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运动会策划书环境与生命科学系分团委学生会体育部一、组织机构：为了能够组织并顺利开展好本届秋季运动会，充分展现我系师生风采，并在运动会中赛出水平，获得最佳成绩，同时，为了更好为运动员服务，设立运动会领导小组。组织机构如下：指导老师：甘胜霞电话：13437293520组长：胡鹏飞电话：02761336857组成成员:1.宣传部：马一丹电话：150723102632.体育部：王琦电话：135544935683.后勤保障部：乐东明电话：134196272744.安检部：肖磊电话：15994287898二、各部门职责与分工：（一、）宣传部负责人：马一丹电话：15072310263主要成员：黄淑婷、王露、孙瑾、胡庆、王亚琦；职责：1、前期宣传：（1）动员宣传（2）海报制作2、运动会口号（10月29日需确定）3、广播稿4、摄影或录像（二、）体育部负责人：王琦主要成员：郑茜、毛建田；职责：1.运动员报名；2.运动员选拔；3.赛前训练；4.服装及器材；5.运动员赛前检录；6.成绩统计（三、）后勤保障部负责人：周洋主要成员：朱静平、蔡敏职责：1.运动会当天的后勤人员安排2.保障后勤的人员到位（四、）安检部负责人：肖磊主要成员：林寒、肖冬冬；职责：1.方阵的人员的确定；2.方阵的训练；3.活动期间的秩序维持三、经费预算：由于院举行运动会，在活动过程中需要置办必需物品，以便更好的完成工作，特申请：笔：24支24*1元/支=14元纸：6份25*1.5元/叠=37.5元水：72瓶72*1元/瓶=72元桶装水：10桶10*8元/桶=80元杯子：10条10*1.5元/条=15元葡萄糖：30元功能饮料：15瓶15*3.5元/瓶=52.5元医药箱：50元奖品：50个本子50*2元/个=100元合计：451元四、运动会的总结和表彰：对本届运动会的进行全面的分析和总结，同时对在运动会中表现突出的运动员，后勤工作人员，啦啦队等等，进行表彰！五、活动口号：赛出青春，展现自我六、活动意义：为同学们的大学生活添加美丽的色彩，为忙碌的学习生活穿插丰富的课余活动。在比赛中体现奥运精神，展现自身特长，散发青春活力学会团结协作，增强集体荣誉感！运动会中能使同学之间更好的了解和沟通。大学生不仅在学习中丰富自我，同样在比赛中体会成功、克服失败、增进友谊，以为大学生活增添乐趣。七、活动对象：环境与生命科学系全体学生八、前期活动安排：1.海报（1）前期宣传于10月26号做出5张小海报贴于1栋、2栋、5栋、8栋、9栋（2）中期宣传于11月11号做出一张大海报贴于综合楼大厅2.写手团（1）召开08、09级自然班会议（2）由09级各自然班宣传委员在各班负责挑选8名人员（必须包括各班的宣传委员和学习委员，要求挑选的人有一定的写作能力）作为写手团成员，并登记写手团成员的详细信息，各班宣传委员将名单于11月4日交到宣传部。（宣传部学习部负责）（3）09级各自然班每个人写好10篇广播稿，08级各自然班每个人写好5篇广播稿，各班宣传委员将所有稿件于11月10日交到宣传部。（4）广播稿的模板由学习部提供（学习部10月25日完成），广播稿的格式由宣传部提供（宣传部10月25日完成）。（5）通知08、09级各自然班的班长（团支书）、宣传委员、学习委员于10月27日于7点在1—605开会.写手团具体安排：（1）写手团分为两组，运动会两天各一组，第一天生物专业，第二天环境专业。（学习部宣传部负责）（2）运动会期间写手团进行点名。（宣传部负责）（3）运动会期间稿件收送。（宣传部负责）表格(1)08、09级宣传委员、学习委员名单及联系方式(2)写手团名单及联系方式主要负责人联系方式：马一丹（15072310263）邓猛（13419665792）3.方阵及运动员报名(1)10月21号召开08、09各班班长和体育委员会议，介绍运动会时间、运动项目、各项参赛人数(2)10月24号完成运动员及方阵人员报名负责人：毛建田（15827310240）郑茜（15997416099）4.运动员选拔及训练(1)10月26日至30日早上6：50在足球场对我系运动员进行选拔，确定参赛人员名单。负责人：王琦（13554493568）、毛建田、郑茜、吕文政、张旭、林寒、肖东东、王俊(2)11月2日至12日由体育部组织参赛运动员每天早上6：50~7：30在足球场训练。负责人：毛建田、郑茜5啦啦队组建及训练(1)啦啦队报名工作：10月30日之前完成报名工作并确定报名人数。以09级6个自然班为单位由各班文艺委员负责展开报名工作，每班至少5名队员。负责人：林昕13638670708(2)啦啦队正式组队：根据上报的队员人数于11月6日前完成组队工作。具体包括三个方面内容1.队员整编，分成两个小对；2.分别为两个小对选啦啦队副队长各一名；3.选出一名有出色工作及表现能力的人为啦啦队大队长。负责人：龚未彬15907163176(3)啦啦队所需物品：画报、彩旗、矿泉水瓶（运动会前备齐）负责人：何勤文13477057364(4)啦啦队训练：根据运动会的日程安排先暂定11月9号至12号为啦啦队训练时间。负责人：李晓15827071512何勤文13477057364(5)啦啦队口号及赛场用语征集：负责人：龚恒林18986010452总负责：龚未彬159071631766方阵训练(1)方阵训练时间：10月26日起每周二到运动会前期周四晚七点半到八点半。地点：实验楼前(2)训练的阶段目标：前两次编排好队形，并训练，使方阵走齐;然后训练阵型的变换；最后两次为成果地验收以及对赛场的熟悉。(3)服装：9号晚上统一发放服装。(4)方阵口号由学习部协助征集。方阵阵型变换由文艺部负责。(5)负责人联系方式。肖磊15994287898肖冬冬15271946087林寒152719294107摄影团10月30日前在各班选择摄影爱好者组成环生系摄影团，确定摄影团人员名单，约5人。08级负责人：袁子敏（1592621349209级负责人：刘冬（15927572003黎妩珺（15972198275）王俊（18986009051）(1)人员确定后在11月2号左右召开摄影团会议，摄影团主要负责各大小活动期间摄影工作。(2)具体安排：运动会期间由摄影团为我系运动员摄相，每天结束后上交摄影照片。8主题团会(1)2009年10月23日中午12：40在1-813召开各自然班团支书和组织委员关于本周日开展“运动会宣传”团会会议。(2)要求08、09每个自然班必须开展。达到每位同学都能投入到运动会当中来的目的。负责人：张保沙（13995506723）李俊燕（18986011305）盛苇苇（18986009796）9运动员及方阵队员动员大会(1)教室申请：根据运动员人数在11月11号申请好一个多媒体大教室（话筒音响）。负责人：朱静平（13554302895）(2)邀请嘉宾：在10号给谢书记、赵老师、甘老师送去邀请函，并在12号会前再次邀请老师。负责人：蔡敏（15172463966）(3)PPT制作及会议主持：回顾往届运动会盛况，以图片的形式展示我系运动员的风采！负责人：周洋（13419545426）蔡敏（15172463966）(4)会场安排：黑板文字孙瑾（15994237331）会场秩序肖磊（15994287898）摄影留恋袁子敏（15926213492）嘉宾接待女生部会后工作外联部勤工部（5）动员大会的参与人员所有运动员、方阵人员、各班班长、体育委员、啦啦队队长、写手团负责人以及所有学生会成员。（动员大会前一天通知）九、活动当天安排：环境与生命科学系摄影团人员名单姓名班级学号联系方式褚魏094120904103915927438176卢雅玲094110904103018986009170刘冬0941318986011895王俊0941118986009051环境与生命科学系分团委学生会体育部二零零九年十月二十五日第一天第二天桌子3张、椅子8把饮用水上午下午各2桶周洋、张保沙、龚未彬、乐东明、吕文政、张伟、毛建田肖磊、林昕、邓猛、龚恒林、袁子敏、王俊、林寒、肖冬冬、棚子1顶（在2-213）周洋、乐东明林寒、肖冬冬饮水机2台（自己寝室的）吕文政、张伟林昕、王俊水杯、小黑板1块（在809）朱静平、盛苇苇蔡敏、系旗、系牌、签到朱静平蔡敏成绩记录及号码布的收发，记录成绩邓猛、李晶、涂晓红运动员签到，运动员检录王琦、毛建田、郑茜运动服收发（方阵）朱静平（女）、李俊燕、林寒、肖冬冬（男）运动服和运动鞋保管与发放蔡敏、何勤文、李晓医药箱叶倩张旭运动员用品保管范琳琳、盛苇苇运动员成绩上报宣传部张保沙、胡庆、林昕、主席台总服务台的卫生张旭、李俊燕器材搬运人员影摄像摄影团（袁子敏负责）写手团马一丹（1）、黄淑婷、王露、孙瑾、邓猛（2）、王亚琦啦啦队组织龚未彬