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1项目策划书项目名称：云比特办公系统客户名称：第一部分项目背景介绍2数字化网络智能办公系统是实现数字化校园网上办公的应用软件。该办公系统使得网络办公不受地域限制，为学校提供一个安全、稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境，同时优化了学校的内部管理，降低了管理成本，从而提升了学校竞争力，相对于用户而言，不但提高了办公效率、节约了办公时间，并且提高了管理效率，从而使学校的管理更现代化、系统化、完善化。此办公平台是在北京云比特专家对千余家学校实际需求进行深入的分析、提炼、总结，并结合我国最先进的教学及管理理念的基础之上，提炼出了站内信息、档案管理、文件管理、教学管理、资料管理、会议管理等十几个极具价值的功能模块。且具有“界面友好、功能全面、操作简单、安全稳定”等优点。彻底实现办公“无纸化”，随时随地办公，将使学校的核心竞争力得到全面的提升。第二部分产品/服务云比特办公系统精简版是一款基于互联网运行，适用于学校的校务办公的网络办公软件。所谓“精简”是相对于我们云比特办公系统标准版而言的，精简版功能模块更加精简，适用于学校内行政办公管理，加强学生处对学校现况的了解和把握及各部门对档案、文件、资料、教学安排等管理，并能灵活快速的上传下达学校与各部门，各教工之间文件传达与会议安排等。该产品还具有“无纸化办公，方便实用；价格低廉，有效节约学校开支；提高办公效率，节约办公成本；实时查询统计，有效管理；产品技术成熟，运行“零”障碍；”等优势。对于此次产品研发使用到了很多的新技术，如Ext框架，jQuery3UI，Ajax等等为产品开发工作带来了很大的效益。第三部分项目研发（一）项目整体模块示意图（二）功能模块研发定位站内信息其中包括收件箱、草稿箱、已发送、已删除、写信息等功能模块，应用数据、网络、加密及权限设定等技术，实现了信息从我们的写信息，到已发送成功或者保存到草稿箱，及我们收件箱里的信息和已删除的信息整个过程的全自动化，最终完成了我们的信息传输。其中在信息的传输过程当中，我们还可以对收件箱，已发送、已删除的信息进行回复、转发和删除等功能操作，对于保存到草稿箱中的信息我们可以直接进行发送或者再次进行存入草稿箱。4产品特色实现教工日常办公时信息的发送，接收传输，及信件的回复、转发、查询等，同时给教工办公节省了大量的时间也提高了办公效率；拥有统一的页面列表显示格式（如图）；采用工作流程，严格控制了信息传送本系统中的教学管理主要分为：科目设置、教学计划、教学总结、计划管理、总结管理5个功能模块来完成我们整个的教学管理。首先对年级组的科目进行设置添加，然后教工可根据所属的年级组、科目、学年、学期进行计划和总结的添加，添加提交完之后，可在计划管理和总结管理中查看提交给的领导是否已审批资料管理一般指对书面材料进行管理。从IT技术的角度讲，则指电子文档、书面材料的电子化扫描、存放位置编码管理等。所以，一般也叫文档管理软件。该资料管理主要分为：上传资料、共享资料、类别管理等3个模块来完成我们整个资料管理的工作。其实该模块的工作流程很简单，单单就可以任务就是一个资料上传。因为我们的共享资料和类型管理，可以认为是在上传资料的时所选的状态和属性，之后我们还可以对共享的资料进行下载查看。由于上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议，所以才研发出此功能模块，该功能模块主要就是为了实现会议通知，为节省学校的人力物力资源而研发出的。在会议通知发放之后，要参加会议的人员可根据会议通知的内容进行参加会议，参会人员可以对此次会议上传相关的资料，会议5结束之后并对此次会议进行感想提交。该系统设置主要由基础设置、权限管理、论坛管理、公告管理、部门管理等5个模块组成。但这几个模块之间没什么牵连关系，也就是说可以单单去讲述每一个模块的功能。对于基础设置主要是对系统开发的一些相关信息的记录；其次就是对注册人员审核之后进行权限分配；这里的论坛管理只能对论坛的版块进行添加，删除，编辑等操作，至于论坛的评论交流需在我们下一个模块论坛交流中才能实现；当前的公告管理和部门管理也就是对一些相关信息的基本操作。第四部分市场分析据了解,目前在国内Office软件市场中,除了微软Office软件以外,金山、永中等国内软件厂商推出的类似办公软件均实现了对个人用户免费。而微软Office软件过去一年中也进行了多次降价。业内人士认为,微软公司的这一市场举措除有降低正版软件购买门槛的用意之外,也是一种回应同行竞争并争夺用户的市场手段。除了针对个人消费者外,微软中国近期也加大了对企业版本Office软件授权的促销力度。除了通过价格争取用户外,目前国内外软件厂商对于软件销售渠道的开拓和争夺也已日渐激烈。目前卓越、当当、新蛋、京东等信誉较高的网上商城已成为微软推广软件的主要在线销售渠道。而宏图三胞、苏宁、百脑汇等实体销售卖场作为传统IT产品销售渠道,则已成为国内外软件厂商在软件市场中“攻城掠地”的必争之地。市场竞争是企业成长的动力,“我相信很多消费者只要充分了解到我们企业的产品促销信息,就会对我们的产品感兴趣。”6第五部分项目模块预算序号功能模块模块栏目销售底价（元）1站内信息子系统通过此功能，在办公系统内部实现不同单位部门间的信息交流，促进互相间教育工作水平及管理的不断提高。收件箱，草稿箱，已发送，已删除，写信息7002档案管理子系统管理学校的科技、文书及各种类别档案，包括登记、查询及目录查询等，并具体档案借阅管理功能；档案归档，档案管理，档案查询，档案分类8003文件管理子系统此功能实现各单位、各部门间公文的起草、转签、批转、签收等功能，审批过程可以管理人员自行定义，并可将审批过程做成模板，方便起草者直接取用。通过此功能实现系统内部员工及管理人员之间的所有公文的流转。实现内部无纸化办公。文件管理，文件审批，文件查看，类型管理8004教学管理子系统此功能可以实现各科目各老师的总结和计划教学计划（课程计划）：是课程设置的整体规划，它规定不同课程类型相互结构的方式，也规定了不同课程在管理学习方式的要求及其所占比例，同时，对学校的教学、生产劳动、课外活动等作出全面安排，具体规定了学校应设置的学科、课程开设的顺序及课时分配，并对学期、学年、假期进行划分。科目设置，教学计划，教学总结，计划管理，总结管理9005资料管理子系统动态分类，自由设置资料的共享状态，更灵活的利用了资料管理系统。可共享资料或备课信息等上传资料，共享资料，类型管理7006会议管理子系统该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议，上传会议资料和提交会议感想会议通知50077人员审核子系统是审核注册的会员信息人员审核5008个人中心管理子系统可修改或查看个人信息，个人照片，修改密码等功能个人信息，密码修改7009系统设置子系统主要设置系统的基本参数，权限分配，公告信息，部门信息等基本信息，权限管理，论坛管理，公告管理，部门管理80010论坛交流子系统是提供内部交流的一个信息平台，可自由的发表言论论坛交流60011全部模块最终优惠价50007000备注操作系统：授权在Windows系统中安装使用；用户数：无限制；使用期限：终身；精简版不减模块，只增模块如学校不需要某个模块，销售时可以扣除该模块的底价。第六部分项目实施进度工程阶段时间内容一期筹备2011．3上旬成立项目组，经过调查全面分析，制定开发规划与分工实施2011．3中旬完成数据库的架构及系统的整体架构，进行研发2011．3下旬完成精简版办公系统等一期工程的开发测试2011．4上旬系统内测，试运行第七部分系统实现一般系统可选择的结构有B/S结构和C/S结构，通过对两种结构的分析比较，最终选择了B/S结构来开发过程管理支持系统，C/S程序因不可避免的整体性考虑,构件的重用性不如在B/S要求下的构件的重用性好。而B/S的多重结构要求构件有相对独立的功能，能够相对较好的重用，系统维护开销小，可实现系统的无缝升级。系统开发环境：目前流行的B/S技术有ASP、PHP、Java和Asp．Net等。最终选择了Java开发语言完成过程管理支持系统的构建。开发工具采用MyEclipse企业级工作平台，它是功能丰富的J2EE集成开发环境，包括了完备的编码、调试、测试和发布功能，完整支持HTML,Struts,8JSF,CSS,Javascript,SQL,Hibernate。网页设计采用Dreamweaver，服务器采用Tomcat6，数据库服务器采用MicrosoftSQLServer2005。