****光电科技股份有限公司年度工作会议及联欢会筹划书联欢主题:回首·展望会议地点:公司总部办公大楼二楼多功能厅联欢会地点:公司总部一楼大餐厅会议时间:2019年01月15日09:00-11:40联欢会时间:2019年01月15日12:00-15:00参会人员:东营总部、北京分公司、青岛分公司、深圳子公司全体员工(后勤人员除外)目的及意义:1.增强员工的内部凝聚力,提升****的竞争力。2.对2011年工作进行总结,对公司生产能力进行分析;制订新年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3.表彰公司先进集体、先进个人,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来工作之中。4.给全体员工一个舞台自我展现的舞台,通过会议认知自我及对企业大家庭的认同感。5.实现领导和员工的互动,让企业各部门以及分公司的工作者在共同的平台下交流、联欢。6.进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。一、会务筹备前期筹备会议:公司文控中心于2011年12月29日向公司各部门及各分公司发出书面的《关于2011年度年终总结会的通知》,达到全员知悉。已于2011年12月29日开会成立成立了筹备委员会,包括节目组、内勤和外联共三个小组,并初步分配了任务和责任。中期筹备会议:行政中心做好2011年度优秀员工、优秀团队、特殊贡献奖评选工作。定于2012年1月7日,确定各组工作人员的工作进度情况,总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容,保证筹划整体进度。后期筹备会议:定于2019年1月11日,会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,联欢会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅及礼仪条幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确、礼仪人选。二、会议及联欢会筹备策划组总策划:****策划及总协调:***、***第一组:节目组组长:***组员:***、***、***任务:a.联欢会整个流程设计;b.节目策划、审核;c.主持人的形象设计及台词设计;d.2011年度优秀团队、优秀员工表彰荣誉证书、奖杯、奖金准备;e.会场摆设、与内勤组配合实施现场布置;f.安排、部署、协调其它组工作;g.负责节目主持、活动及气氛引导。第二组:内勤组组长:****组员:***、***任务:a.餐厅桌椅的摆放(协调保洁人员);b.会议前、后物资的收集、整理及存放(如音响设备、奖杯、荣誉证书等);c.会议之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等;d.参会人员午餐准备;e.会场设计、与节目组配合实施现场布置;f.服装、道具租赁,派专人看相关已购置物资;g.会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选);h.维持会议现场秩序;i.会议及节目现场摄影;j.负责散会后的卫生清理、桌椅归位等后续工作。第三组:外联组组长:****组员:**、***任务:a.会前负责人员统计与会人数、落实人员名单;b.通知各分公司、项目部应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排;c.做好分公司参会人员的住宿、就餐(需要在开会前安排好);d.与分公司保持联络、传达各分公司所准备的节目信息;e.协助内勤组人员管理好会场秩序。第四组:机动组(灵活)组长:***组员:***、***、***任务:该组核心任务在于会议期间,负责处理会场紧急情况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证会议取得圆满成功。注意:a.项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一节目组的任务顺利完成;b.各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组;c.各项目组现在正式成立并立即开始工作;d.完成任务后自动解散。三、会议流程08:45全体参会员工提前到达会议地点,按指定排座就位,等待员工大会开始;(由***、***、***负责员工入场,**负责领导席用品)09:00公司高级副总****宣布2011年度年终大会正式开始;09:10-10:20大会进行第一项,各部门及各分公司负责人上台分别做年终述职报告(负责人及顺序见附表);10:20-10:40大会进行第二项,由高级副总****宣读公司人事任命决定书;10:40-11:10大会进行第三项,高级副总宣读2011年度优秀员工、优秀团队、特殊贡献奖获得者名单;上台领奖,公司高级副总为获奖者颁发荣誉证书及奖金;获奖者与公司高层合影留念;优秀员工、团队代表发表获奖感言;11:10—11:40大会进行第四项,董事长做总结性发言;11:40大会结束,员工简单休息,准备午宴及联欢会。四、午宴及联欢会流程彩排时间:第一次彩排时间:2019年1月10号下午组织初排;第二次彩排:2019年1月12号下午;最终彩排:2019年1月14号上午;会场布置:2019年1月15号下午。午宴及联欢会正常预计3小时,中午12:00正式开始午宴及联欢会,标准节目至13:30;自由节目至午宴结束。主持人:******(1男1女)午宴及联欢会主题:回首·展望开幕前词:强调纪律11:55左右(轻音乐)各位来宾,各位领导,各位亲爱的同事们,请大家找好位置坐下来,午宴及联欢会马上就要开始了,请准备好热情的双手,为我们带来精彩表演的同事、领导鼓掌!!!为了让我们的午宴及联欢会更有秩序,在节目开始之前作为主持人我先给大家宣布一下会场纪律,希望我们大家一起遵守。首先:请大家把自己的通讯工具调到震动或无声状态;其次:请大家在节目过程中,尽量不要随意走动,以免影响其他同事观看节目演出,在午宴及联欢会结束之前请大家不要离开现场,这也是对我们演员最起码的尊重,请各部门主管做好监督和管理。最后:请大家在今天的午宴及联欢会中,要注意保持每个人座位及周围的环境卫生,不要随意丢弃垃圾。请每位演员演完节目在签名板上留言。好了,谢谢大家的配合。12:00领导及嘉宾入场,在签名板上留下新年寄语和签名(准备6支金色水笔)。领导就坐后,音乐慢慢响起《新年好》,由*****(员工家属的小孩)领唱,全体员工共同合唱。正式致开幕词:12:10女:尊敬的各位领导,男:亲爱的同事们,合:大家过年好!女:在缤纷的焰火和欢快的乐曲中,新的一年已经向我们走来。男:(低沉语速放慢)每每辞旧迎新之际,我们总是百感交集、思绪万千。男:在过去的一年里,我们全体员工在董事长的正确带领下与时俱进、开拓创新,各项工作都取得了历史性的进步与重大突破。女:(提音激情)在新的一年,我们将有许许多多的事情要做,有许许多多的任务等待着我们去完成,我们将信心满怀的去接受新的挑战和机遇。男:在这里请允许我代表****的普通员工向各位领导致以最诚挚的新年问候、最吉祥的新春祝福,各位领导:您们辛苦了,谢谢你们为****大家庭所做的一切努力!(深情鞠躬)女:在过去的一年里,****的全体员工只争朝夕,奋力拼博,创造出喜人业绩。展望未来的一年我们希望无限、信心百倍。在这里也祝福每一位正为****的发展而不懈努力工作的普通员工,谢谢,谢谢你们!(深情鞠躬)男:各位亲爱的同事们,新年的阳光将洒在我们的身上,新年的春风将吹在我们的脸上。公司为了对全体员工表示诚挚的感谢,特意组织了这次联欢会,联欢会为大家准备了精采的表演节目,还有激动人心的问答、抽奖活动。女:前排坐着公司的高层领导,为了真正做到与民同乐,公司领导会与员工一起互动,参与游戏,希望在座的所有人都能玩的开心,都能拿到我们的幸运大奖。现在有请****高级副总经理****先生致新春贺词。有请杨总.....。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。男:感谢杨总的精彩讲话,谢谢....女:**讲的正好,我们来自五湖四海,为了一个共同的目标--“将****发展壮大”走到一起,相逢在****这个大家庭,下面请欣赏由***、***带来的《相逢是首歌》。1、歌曲《相逢是首歌》演员签字留念。女:谢谢,***。男:女:男:接下来请欣赏由****部门推荐的三句半《******》。演员:**、**、**、**2、三句半《*****》演员签字留念:男:接下来请欣赏由采购部***、***带来的合唱《阳光总在风雨后》。3、歌曲《阳光总在风雨后》演员签字留念:男:唱得真好,谢谢你们!女:我们****经历了四年的风风雨雨,现在终于迎来了属于我们自己的阳光男:是啊,在领导的指引下,我们公司正在大步前进。女:***,我们是不是把领导精心准备的礼物开始发给大家。男:好啊,礼物也不是谁都有的,你要答上问题来才能得到。女:奥,什么问题?(音乐起)男:首先强调一下,举手抢答,点到谁谁回答,答对了有礼品,谢谢大家支持。第一个,请大家听好:一家十一口,猜一个字(吉)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。女:请礼仪小姐送上礼物。男:恭喜这位员工(最好是直接说员工名字),祝大家在新的一年吉祥如意!女:请大家听好:三张纸,猜一个字(顺)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。女:请礼仪小姐送上礼物。男:恭喜这位员工(最好是直接说员工名字),祝大家在新的一年事事顺心!第三个呢?女:你怎么知道还有第三个?男:你前面不是说了第一个、第二个、那后面是不是还有第三个?大家说是不是?女:哎,还真有第三个,请大家听好:六十不足,八十有余,猜一个字(平)。男:这个好像挺难啊!。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。女:请礼仪小姐送上礼物。男:恭喜这位员工(最好是直接说员工名字),祝大家在新的一年平平安安。还有没有?女:当然有,还有最后一份礼物。我们敬爱的杨总给我们带来了四份礼物,也是寓意着公司四季发财、****四海一家。最后这个题目请听好:太阳王,猜一个字(旺)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。女:请礼仪小姐送上礼物。男:恭喜这位员工(最好是直接说员工名字),祝愿我们****在新的一年里生意兴旺、祝大家福旺、财旺、精神旺。女:送完新春的头份贺礼是不是该开始我们的节目了。男:是啊,现在请大家欣赏由****部门推荐的《说爱你》。演员签字留念:徐广珊、杨云洁男:接下来请欣赏由****部门推荐的《用心点亮世界》。演员签字留念:温真真3、代双月京剧清唱演员签字留念:代双月男:喜迎新春的歌声我们已经听完了,下面我们是不是搞个互动游戏,大家说好不好?女:什么游戏?男:4、互动游戏《开火车》(关于火车的音乐)人数:每桌推选两个人(共34人),每个人给一个城市的名字(北京市、天津市、上海市、重庆市、香港、澳门、石家庄、太原、沈阳、长春、哈尔滨、济南、南京、杭州、合肥、福州、台北、南昌、郑州、武汉、长沙、广州、海口、成都、贵阳、昆明、西安、兰州、西宁、南宁、呼和浩特、拉萨、银川、乌鲁木齐)道具:三十四张写有城市名字的卡片方法:在开始之前,每个人另一个卡片,上面的城市名字代表自己。游戏开始后,假设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:“开呀开呀开火车,北京的火车就要开。”大家一起问:“往哪开?”你说:“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说:“开呀开呀开火车,上海的火车就要开。”然后大家一起问:“往哪开?”再由这个人选择另外的游戏对象,说:“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑,没有反应过来就输了。结果:选出六名输了的职工来抽取获得第三名的幸运员工,抽到输了员工的重新再抽。抽奖过程.....................................................................女:恭喜我们六位幸运员工,同时也感谢六位辛勤劳动的员工。男:**,你有没有发现我们这个游戏里面还含着一个小秘密。女:咦?什么秘密?男:这总共是34个城市,这些城市分别代表了2个特别行政区、4个直辖市、5个自治区、23个省的省会城市。女:哎,还真是。男:这个游戏寓意着在新的一年里我们****这列火车要跑遍神州大地,我们的LED灯要照明中国的每一寸土地。女:***,你看我们歌也听了,游戏也做了,各位领导和员工现在肚子都饿了