华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-1-华北科技学院关于举办青年志愿者风采大赛总策划书主办单位:共青团华北科技学院委员会承办单位:华北科技学院青年志愿者协会协办单位:华北科技学院各学院青年志愿者协会二〇一五年三月二十八日华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-2-目录青年志愿者风采大赛……………………………………………………3附件一:青年志愿者风采大赛宣传活动策划书………………………8附件二:青年志愿者风采大赛投票活动策划书………………………18附件三:青年志愿者风采大赛答辩活动策划书………………………21附件四:青年志愿者风采大赛表彰大会策划书………………………28华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-3-青年志愿者风采大赛一.活动背景青年志愿者活动倡导良好的社会风气,体现了中华民族的优良传统美德,是当代中国社会主义一项十分高尚的事业。青年志愿者是华北科技学院一道亮丽的风景线,一直弘扬着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。为了响应我校团委关于促进我校志愿服务事业的发展,规范志愿服务活动,保障志愿者合法权益,充分发挥青年志愿者在学校的作用和影响,推进我校精神文明建设的号召,特举办青年志愿者风采大赛,以表彰和鼓励我校优秀青年志愿者、优秀项目及组织。二.活动目的及意义1、表彰华北科技学院优秀青年志愿者、优秀项目及组织;2、陶冶青年志愿者自身情操,引领校园文化,激发进取精神,促进我校大学生的身心健康发展,丰富大学生的校园文化生活;3、充分展现我校青年志愿者的良好精神风貌,引导青年志愿者进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,展现青年志愿者风采,激发志愿者服务热情;4、为广大志愿者提供展示自我,交流学习的平台,以便更好的开展志愿活动,将积极向上、乐于助人的精神态度通过志愿活动传达出去;华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-4-5、推进我校精神文明建设,促进我校志愿服务事业的发展。三.活动主题弘扬奉献精神,展示青春风采四.活动实施方案1、活动时间:2015年5月4日---2015年5月27日2、活动地点:①青年志愿者风采大赛宣传活动(5月8日—5月11日):中心喷泉、北区主干道、三号楼大厅②青年志愿者风采大赛投票活动(5月8日—5月11日):中心喷泉、北区主干道、致远楼前广场、三号楼大厅③青年志愿者风采大赛答辩活动(5月17日):待定④青年志愿者风采大赛表彰大会(5月26日):报告厅待定3、主办单位:共青团华北科技学院委员会4、承办单位:华北科技学院校青年志愿者协会5、协办单位:华北科技学院各学院青年志愿者协会五.活动内容(一)青年志愿者风采大赛宣传活动(详见附件一:宣传活动策划书)简介:在全校范围内,对青年志愿者风采大赛进行宣传。通过横幅、微信华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-5-平台、网站、展板以及校园之声广播站和校园电视台进行全方位的宣传本次青年志愿者风采大赛活动;(二)青年志愿者风采大赛投票活动(详见附件二:投票活动策划书)简介:在全校范围内,对候选组织进行投票。主要通过网上投票和学校公投的方式进行投票;(三)青年志愿者风采大赛答辩活动(详见附件三:答辩活动策划书)简介:投票活动结束后,全部参与组织及进入前三十名的个人进行ppt展示和答辩,评委进行打分。最终评定结果统计:网上投票占30%,学校公投占40%,评委评定占30%;(四)青年志愿者风采大赛表彰大会(详见附件四:表彰大会策划书)简介:表彰大会主要是对获奖的优秀青年志愿者、优秀项目及组织进行表彰,鼓励更多的青年志愿者展示风采,激发服务精神,促进我校志愿服务事业的发展;六.活动注意事项1、加大宣传力度,志愿者风采大赛四个环节的宣传注意突出主题,尽量做到宣传面广,宣传影响力大;2、注意活动期间的跟踪报道、活动后期的资料保存;3、活动期间,校青年志愿者协会全体成员应严谨认真、实在做事,注意活华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-6-动期间与各院系青年志愿者协会保持联系,听取建议;4、活动期间,各位负责人必须发挥带头作用,积极调动其余人员的积极性;5、活动期间,所有人员要注意自身形象与素质,文明礼貌行事;6、另有其他注意事项另行通知。七.应急方案及相关要求1、如若遇到天气或其他原因不能按计划进行活动,则择期举行活动;2、如若活动遇到突发意外,则在第一时间内通知相关部门进行处理;3、相关人员应依时参加青年志愿者风采大会的活动;4、获奖个人必须由本人参加表彰大会,如有特殊原因不能参加需要提前向工作组请假。八.活动经费预算物品名称单价:元数量:个总价:元所用范畴志愿者马甲、帽子协会固定资产旗子协会固定资产音响设备协会固定资产条幅504200宣传青年志愿者风采大赛绘画颜料1001100绘制青年志愿者风采大赛展板投票箱30390学生投票所用华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-7-投票用纸学生投票所用(废旧纸张)签字笔21020学生投票所用剪刀5210裁剪投票用纸矿泉水205100参加大会领导及嘉宾用水总计520元华北科技学院青年志愿者协会二O一五年四月二十八华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-8-附件一:华北科技学院青年志愿者风采大赛宣传活动策划书主办单位:共青团华北科技学院委员会承办单位:华北科技学院青年志愿者协会协办单位:华北科技学院各学院青年志愿者协会二O一五年三月二十八日华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-9-一、活动时间2015年5月8日---2013年5月11日二、活动地点中心喷泉、北区主干道、致远楼前广场、三号楼大厅三、设置奖项1、组织奖:华北科技学院青年志愿服务优秀集体奖(2名)华北科技学院青年志愿服务突出贡献奖(3名)2、项目奖:华北科技学院青年志愿服务优秀项目奖(3名)3、个人奖:华北科技学院优秀青年志愿者(10名)华北科技学院优秀青年志愿者(20名)四、前期准备1、华北科技学院校青年志愿者协会和各个院系青年志愿者协会进行推荐优秀青年志愿者(年级不限)、项目及组织。推荐的个人、项目及组织要上交申报资料(申报资料详见附件1);2、审核流程:由青年志愿者协会相关人员与校团委老师成立评审委员会,对每一份资料进行详细的审阅,挑选出相关符合报名要求的个人、项目及组织,并对其申报材料进行调查,确认其真实可靠性;3、拉赞助:华北科技学院校青年志愿者协会信联部有关人员进行“弘扬奉华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-10-献精神,展示青春风采”青年志愿者风采大赛拉赞助活动(最终,为了安全和我校利益,签约合同经校团委老师审阅和批准之后方可与赞助商签订);五、具体宣传(时间:2015年5月8日---2015年5月11日)一、前期宣传(一)横幅宣传1、设计:与赞助商共同商讨,设计出四个印有“弘扬奉献精神,展示青春风采”青年志愿者风采大赛的横幅;2、地点:四个横幅分别放在中心喷泉、三号楼大厅、北区主干道、中区主干道;3、内容:宣传“弘扬奉献精神,展示青春风采”青年志愿者风采大赛的主题。(二)海报宣传1、设计:与赞助商共同商讨,设计出2个关于“弘扬奉献精神,展示青春风采”的青年志愿者风采大赛的海报;2、地点:中区排球场,游泳馆侧墙;3、内容:①宣传青年志愿者风采大赛主题:“弘扬奉献精神,展示青春风采”;②宣传投票活动时间、地点及方式;③宣传答辩时间、地点;④宣传表彰大会的时间、地点;(三)网站宣传1、方式:在校青年志愿者协会平台、校学生会、校广播站等校学生七大组织的网站、微信等平台上对“弘扬奉献精神,展示青春风采”的青年志愿者风采大华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-11-赛进行广泛宣传;2、内容:①宣传青年志愿者风采大赛主题:“弘扬奉献精神,展示青春风采”;②宣传各个候选者、项目及组织的资料、活动照片等;③宣传投票活动时间、地点及方式;④宣传答辩时间、地点;⑤宣传表彰大会时间、地点及大会具体内容。(四)校园之声广播站和校电视台宣传内容:①宣传青年志愿者风采大赛主题:“弘扬奉献精神,展示青春风采”;②宣传各个候选者、项目及组织的资料、活动照片等;③宣传投票活动时间、地点及方式;④宣传答辩时间、地点;⑤宣传表彰大会时间、地点、大会具体内容及视频资料等。(五)展板宣传1、地点:北区主干道、中心喷泉、中区篮球场2、内容:①校青年志愿者协会宣传部设计出关于青年志愿者风采大赛的展板两个,分别放置在北区主干道和中心喷泉;②各个候选组织的宣传展板自行设计,内容必须包括:“弘扬奉献精神,展示青春风采”主题、青年志愿者风采大赛几个字、组织名称及简介。展板统一放置在中区篮球场,按照顺序统一摆放。二、中期宣传华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-12-1、宣传部采集投票过程照片和答辩过程照片,并在答辩后对参赛者进行随机采访;2、策划部将投票过程中照片及答辩过程中照片和采访发布微信平台进行宣传;三、后期宣传1、宣传部通过板报公布本次比赛获奖名单,同时策划部将获奖名单发布微信平台;2、联系校园广播站对本次大赛十佳志愿者和优秀团队进行采访,分析志愿服务经历;六、活动所需物品横幅、海报、展板、画板颜料七、附件附件1:华北科技学院青年志愿者风采大赛申报资料华北科技学院青年志愿者协会二O一五年三月二十八日华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-13-附件1:华北科技学院青年志愿者风采大赛申报资料①华北科技学院优秀青年志愿者申报表姓名性别出生年月政治面貌学号系别班级联系方式qqemail志愿服务经历曾获荣誉学院(部)志愿服务组织意见(签章)年月日学院(部)团委(团总支)意见(签章)年月日华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-14-②华北科技学院青年志愿服务突出贡献奖申报表所属志愿服务组织组织负责人组织简介志愿服务突出贡献曾获荣誉学院(部)志愿服务组织意见(签章)年月日学院(部)团委(团总支)意见(签章)年月日华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-15-③华北科技学院青年志愿服务优秀集体申报表所属志愿服务组织组织负责人组织简介志愿服务经历曾获荣誉校青年志愿者协会意见(签章)年月日学院(部)团委(团总支)意见(签章)年月日华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-16-④华北科技学院青年志愿服务优秀项目申报表所属志愿服务组织组织负责人优秀项目简介志愿服务经历曾获荣誉校青年志愿者协会意见(签章)年月日学院(部)团委(团总支)意见(签章)年月日华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-17-⑤华北科技学院青年志愿服务优秀组织申报表所属志愿服务组织组织负责人组织简介组织志愿服务经历曾获荣誉校青年志愿者协会意见(签章)年月日学院(部)团委(团总支)意见(签章)年月日华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-18-附件二:华北科技学院青年志愿者风采大赛投票活动策划书主办单位:共青团华北科技学院委员会承办单位:华北科技学院青年志愿者协会协办单位:华北科技学院各学院青年志愿者协会二O一五年三月二十八日华北科技学院青年志愿者活动策划书第号策划书-19-一、活动时间2015年5月8日---2015年5月11日二、活动地点网站、中区喷泉、北区主干道、致远楼前广场靠近操场一侧三、前期准备1、校青年志愿者协会策划部提前做好青年志愿者风采大赛投票平台,并把投票平台链接在学校七大学生组织微信平台进行公布,同时把微信二维码公布在信息栏,以便后期投票活动顺利进行;2、校青年志愿者协会档案部整理候选人资料。策划部将候选组织的资料匿名公示于学校七大学生组织网站、微信平台和校青志投票平台;3、校青年志愿者协会财务部提前做好投票箱3个,投票用纸裁剪好若干,签字笔10支、)硬纸板若干(用以作小型展板)、桌子12张;4、校青年志愿者协会档案部将候选组织的资料整理好打印在A4纸上。5、档案部候选组织、个人的资料做成小型展板,展板上展有候选者的志愿服务简介、志愿活动中的照片(至少一张)、参加志愿活动的阳光口号(展现候选者精神面貌,传递一股正能量);6、每个投票点放四张桌子,桌子上整齐陈列小型展板和一个投票箱;四、投票方式华北科技学院青年志愿者活