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长江大学笛箫协会第三届“玉笛飞声”策划书活动简介：在朝气蓬勃，多姿多彩的长大校园里，各项精彩纷呈的活动如繁花般竟相展开着。为了更好的陶冶人文情操，传播笛箫文化，提高音乐素养，我们笛箫协会计划在这春意盎然，百花盛开之时，举办长江大学第三届“玉笛飞声”笛箫表演交流晚会！本次活动应允了全体会员的提议和通过，得到了校团委的大力支持。这不仅仅是一场晚会，更是一种蓬勃青春气息的释放，是一次对传统艺术精华的传承，是一条传播笛箫文化的纽带，是一座弘扬民族器乐的桥梁！本次活动由长江大学笛箫协会承办，活动将面向长江大学全体师生和社会各界广大音乐爱好者。为确保这场具有重大意义的专场演出会顺利进展，协会提前一个月作好了周密的部署和计划安排，各个部门也都作好了相应的准备工作。活动具体策划：一、活动主题：玉笛飞声二、活动宗旨：陶冶人文情操，传播笛箫文化，提高音乐素养，丰富校园生活；传扬民族音乐的精华，让更多的在校大学生了解作为民族文化组成的笛箫艺术；追随社团文化节步伐，为其增添亮丽一笔；印证协会实力，扩大协会影响，展示“十佳社团”风采。三、活动具体时间：2019年4月25日晚7：00—9:00四、活动具体地点：西校区主球场五、活动主办单位：共青团长江大学委员会长江大学大学生社团联合会长江大学笛箫协会六、活动前期准备：1、征集晚会主题：为集思广益，确立更好的晚会主题，本次晚会主题向长江大学全体在校学生征集，征集方式是通过编辑晚会主题名及简要说明，发送到dxxhqq2006@163.com一经采用，将给予创意者一定的奖励。本次征集活动时间为4月中旬。2、活动宣传：（1）宣传板宣传：此次活动宣传工具宣传板将提前一周放在东校区各主要教学楼前（如12教13教14教）并每天更换宣传板摆放位置。海报宣传：海报宣传将在活动开展前五天开始启用，海报将张贴在东校区主要宿舍旁，海报数量共计10张。喷报宣传：喷报两张，活动前10天将开始使用喷报宣传，东西校区各一张（喷报尺寸2*1.5=3㎡）。横幅宣传：横幅四条，东西校区个两条。将分别悬挂在东区大礼，横幅在活动开始前一周挂出。（2）活动开始前一个星期，我们将通过校广播台，长大在线介绍活动的进展情况，活动具体时间和地点，并且由校广播台在活动开始前一周起对本次活动进展进行跟踪报道。（3）晚会将联系楚天都市报，荆州日报，江汉风，荆州商报，长大校报，长大在线和长大广播台等多方媒体进行报道3、邀请嘉宾人员：(1)党委书记张忠家、副书记朱业宏等。(2)团委书记孙涛,副书记唐伦刚、刘小燕,社团部长关晖老师等。(3)协会指导老师张文元。(4)荆州市竹笛专业委员会领导。(5)各院系领导等。4、资金来源：(1)社会赞助:本活动赞助以国有大中型企事业单位和有着广阔学生市场的企事业单位为主。（4月1日——4月20）(2)团委拔款:团委对本次活动进行资助。(3)会费:金费若有少量不足可由会费充给（不超过会费的三分之一）。5、舞台布置：（1）、舞台顶上横幅一条。（2）、舞台台前鲜花一排。（3）、本场晚会的主题背景一幅,以营造良好的民乐氛围。6·主持人挑选与串词撰写：为锻炼协会人才，经过决定，此次活动主持人由协会成员（刘昌容，李光楷）担当。7·服装与化装：上台表演者服装要正式,独奏的表演者自备服装，合奏表演者统一租用服装，台下安全员和后勤人员也需统一服装,以利于更好的维持会场秩序和进行后台服务.上台演出者女生需化淡妆,男生可以不化妆.9.节目挑选：晚会节目数量在12–14个,时长为75—85分钟,节目形式以独奏、合奏和不同乐器的合奏为主。10.彩排：4月23下午2：30在小礼堂对本次活动进行彩排,以确保晚会质量和活动的顺利开展.11、召开会员动员大会:4月23日晚上于练功房召开全体会员动员大会,号召全体会员宣传本次活动,明确每个会员在本次活动中的职责。12.人员调度：(1)总调度：长江大学笛箫协会会长王金刚为本次晚会调度人。(2)策划组：组长为长江大学笛箫协会东校区会在陈月川，成员为龙燕，喻玉洁，陈元霞，黄蓓，共5人。(3)宣传组：组长为长江大学笛箫协会副会长杨博成，成员为张楷元，张丹枫，王凡华，熊刚，龙军，共6人。(4)节目组：组长为长江大学笛箫协会技术队牛青，成员为刘敌,叶琼,王勇刚,陈月川共5人。(5)赞助组;分组进行,现委派组长,钱正燕,张文波,,刘慧强,张凯元,(6)安全组:维护晚会秩序,确保活动安全,每二人一组,共需四组,共8人（请社联予以协助）。(7)后勤组:负责乐器的看管与维护人员各一名,负责音响设备的搬运人员20名，负责叫场工作，提醒演出人员各1名,负责碟片传送、收集、整理人员1名，负责紧急情况处理，协调部门间工作人员2名,共24人。(8)记录组:拍摄本次晚会,录制晚会情况,见证协会实力,留下美好回忆，需拍摄人员4名。摄影机1台，相机3台。(9)迎宾组:负责迎接嘉宾入场和维护观众入场秩序人员各4名（请社联予以协助）。七、晚会具体流程:1、由会长向观众宣读SHE提示（即安全、健康、环保提示），并向观众指明安全出口和安全人员所在地。2、开场：长江大学笛箫协会会员合奏民乐版《江湖笑》（10-15人）。本节目穿插由武术协会会长带来的武术表演。以本曲目开场声势浩大，可以大大发观众的热情。3、由主持人逐个介绍本次晚会到场嘉宾，介绍完毕，宣布晚会开始4`由笛箫协会会员带来的笛子,葫芦丝独奏与合奏5、结尾曲：我会会员合奏《遇上你是我的缘》。6、由主持人宣布本次晚会圆满结束。八、会后处理及后期工作：1、散场时全体演员及幕后人员上台谢幕并合影留念。2、由长江大学笛箫协会会长欢送嘉宾。3、由后勤人员以及工作人员清理现场。4、认真总结本场晚会的得失。5、加大后期宣传，以提高协会声誉，留意各大媒体，将其报道收藏入档，以作为日后宣传资料。6、由财务部对本次活动财务进行整理。九、活动预算：（活动预算根据实际情况进行具体周密预算）1、演员道具：800.00元2、化妆：500.00元3、装饰会场的费用（背景、鲜花、气球等）：1000.00+300.00+60.00=1360.00元4、活动宣传策划（包含喷报2张，条幅4条，海报、笔墨、纸张、糊精等）：200.00+320.00+100.00=620.00元5、活动纪念品：700.00元6、活动摄影、摄相费用：500.00元7、活动水、电、交通、联络费用：500.00元8、演员交通费用：300.00元9、杂费（包含饮用水、刻碟、工作牌、袖标、请帖、嘉宾牌、打印等）：300.00元总计：5580.00元附、节目单初稿1、长江大学笛箫协会会员合奏江湖笑2、笛子独奏帕米尔春天（由笛箫协会前任技术队长上演）。3、笛子独奏《春到湘江》(由笛箫协会现任会长徐朝阳上演)4、笛子独奏扬鞭催马运粮忙5、箫独奏（由长江大学笛箫协会西校区技术队长舒王勇刚上演）。6、葫芦丝独奏（由长江大学笛箫协会西校区分会前任技术队长张武林上演）。7.笛子伴舞月亮代表我的心(陈月川,刘敌,叶琼,王金刚,姚茂涛)伴舞(湖北省大学生舞蹈比赛冠军得主罗曦,凌家龙)8、葫芦丝合奏《《军港之夜》》（杨博成，龙军，王金刚，康平，宋欢，吴世峰，聂帅）9、笛子合奏《《牧羊曲》(笛箫协会女生会员)10器乐合奏《《美丽的草原我的家》（陈月川，王勇刚）12器乐合奏《《你是风儿我是沙》》（沙克斯-陈畅，笛子王金刚）共青团长江大学委员会长江大学笛箫协会2019、4、1