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三校“社团文化交流会”策划书中州大学经济贸易学院营销研究会2018年12月10日一、活动简介：应社团活动发展的需要，及延伸学生课余生活的展示，“社团之间”社团文化交流是我校营销研究会与郑州师范学院践行社及河南商专营销协会共同举办的一个互动娱乐、极具校园特色的社团联谊平台。在这个活动平台上，以社团文艺表演为主，结合形式多样的互动娱乐游戏融入身边，让同学们在轻松愉悦的气氛中增进友谊，使彼此感受到丰富的校园文化和优秀精粹的社团生活，、构建和谐校园，展现校园青春无极限，社团之间，让激情起航!二、活动背景及目的：学生社团是校园生活所延伸的第二课堂，随着其不断发展和丰富出更多的新内容，为了使其到得到充分展示，搭建出更多与同学相互联系的纽带，在此背景下，我校营销研究会举办“社团交流”活动，构建和谐之家，将社团表演，互动游戏及社团特色演绎融为一体，体现了社团以学生为本，以活动交流为主的举办理念，充分展示社团特色，彰显校园文化！建立了融聚校园文化，体现社团风采的重要平台。积极倡导校园文化。三、活动主题：“秀社团风采，展校园文化”四、活动时间：11月20日——12月7日（节目准备）12月8日（节目一次彩排）12月12日（节目第二次彩排）12月16日（举办社团文化交流会）五、活动地点：一区二阶七六、活动内容：活动以晚会的形式举行，有歌曲，舞蹈，小品等节目。表现当代大学生的精神和魅力风貌，晚会中展现各社团的特色。七、主办单位：中大营销研究会河南商专营销协会郑州师范学院践行社八、活动总体安排：1、三社共同拟定社团文化交流会的策划与准备方案2、各社负责好本社内部节目的准备与彩排3、三个社团节目综合彩排与筛选4、社团文化交流会的宣传工作九、中期安排：活动开展前（至少前3天），召集各参与单位的负责人开会，明确相关内容和事项，配合工作开展，再次详细落实人员任务。十、活动准备细则：（一）各部准备工作：1、组织部提前对舞台设计做出草案和规划。以及交流会现场的布置，各协会人员的座次安排，并协助宣传部构思舞台的布置，采集演员等参与人员的伴奏等音乐。2、社实部负责寻求商家赞助，联络各社团，通知社团演出准备，以及主持人和演员的化妆和服装，演员的道具准备!全面负责交流会现场的秩序!并负责把交流会的邀请函发放到各嘉宾手中！3、办公室组织活动策划书，详细安排可行方案，预先统计出经费和购置活动所用道具，并协助各部门完成工作，以达到活动预想进展。4、文体部负责联谊晚会节目的挑选和排练彩排工作，全程负责演员的节目安排和演出前的准备工作！5、财务部负责本次活动的财务支出，购买活动所需物品。6、宣传部负责交流会现场舞台的布置，并在交流会开幕的前几天做好活动的宣传工作!（二）节目准备（提前一个月开始）：1、节目的收集：定期和各部门负责人联系。2、各节目的排练：文艺部要派人跟踪指导，登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具，并及时制作和准备。3、晚会开始四天前，节目策划小组定出晚会的节目单,包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。4、提前一天进行最后一次彩排，尽量在现场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐。5、总结彩排，修改细节，写好现场布置方案；（三）物品的准备：1、邀请函（提前四天），节目单（提前四天）2、所有物品（包括现场布置的用品、道具），奖品和必须品在四天前准备好并统一列表3、现场布置：开始前的几个小时，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，彩带气球等）4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；5、礼仪服准时到位。（四）、活动展开准备：1、做好会场布置，用一些气球、彩带、拉花，营造一个良好的会场气氛和舞台效果。2、准备好表演服装、道具及背景音乐、伴奏等表演必须物品。3、做好到场嘉宾的接待工作，准备好矿泉水等接待物品。4、预定好晚会进行中的负责人员来应付晚会进行中的一切需要应急事件。5、晚会结束后，做好离场安排，清理晚会垃圾，保持会场洁净。十一、晚会开展：1、主持人开场白、2、介绍参与社团，由社团代表人发言，打出社团口号。3、介绍嘉宾和赞助商，致开场欢迎词，调动气氛。4、主持人按节目单依次宣布节目演出。5、在主持人引导下做晚会互动小游戏。6、晚会继续按节目单演出。7、嘉宾老师点评。8、会长做晚会总结。9主持人宣布晚会结束。十二活动经费预算：物品数量价格海报7张3.5元气球两包20元水30瓶30元演员服装四套100元节目道具花，话筒，彩纸等50元请柬30个30元糖果包60元拉花条30元总计：324元中大营销研究会制作人：姚体2011年12月10日备注：（1）、各部要做好各部的工作，不得推托（2）、每一位会员都要始终维护社团的荣誉感（3）、到场会员都要负责现场秩序（4）、会员不得中途退场（5）、遇到突发事件应及时向部长，会长反映