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1广东药学院2018年学生实践能力大赛系列活动——网站设计大赛决赛现场策划书医药信息工程学院团委学生会2一、关于决赛比赛时间：2018年12月12号比赛地点：广东药学院国际会议中心比赛对象：11支晋级的参赛队伍二、主办、承办单位及赞助商主办：广东药学院教务处、学生处承办：医药信息工程学院赞助商：安博教育集团三、比赛规则由学院多媒体、平面美工、网络应用等多名专业老师组成评委组进行评选；决赛现场每支队伍有7分钟对自己作品进行介绍与演示及3分钟评委老师答辩提问时间，以得分排名选出获奖名单。（大赛将会评选出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖4名，美工奖1名，最佳台风奖1名，并颁发奖状予以奖励）评分标准四、活动流程安排1、决赛前期准备负责部门相关工作主席团领导、颁奖嘉宾、评委老师的邀请3科技部Ⅰ邀请进入晋级的参赛队伍参加决赛，并说明决赛排练事项（11月25号当晚）Ⅱ与参赛队伍保持联系，确保参赛队伍当天的到场科技部文化部技术部决赛前流程彩排（12月10号-11号）Ⅰ科技部、文化部统筹协调整个流程，及时找出问题，根据问题讨论出一个合理的应急方案。Ⅱ技术部主要负责设备调试及操作，及时找出设备出现的问题文化部Ⅰ联系决赛当晚主持人,主持人应具备主持大赛经验、有一定现场应急能力Ⅱ负责比赛现场舞台安排，跟进主持人相关事项技术部负责暖场、开场视频、备用电子版海报和决赛横幅设计制作公关部I提前与女生部礼仪协调沟通好以便做好接待嘉宾评委的工作Ⅱ12月12号前一晚确定好工作餐预案，若遇到赞助商当天无法及时派送工作餐的情况，及时联系快餐店派送，工作餐分为嘉宾用和工作人员用；III12月10号前做好一份对领导、嘉宾及中山校区来宾的接待方案；IV12月9号前邀请相关校级组织及二级学院嘉宾观看决赛。4宣传部制作比赛手绘海报、颁奖牌（泡沫板）及现场的装饰和布置安排、座位表办公室Ⅰ确定到场嘉宾和班级代表人数；Ⅱ协助科技部打印评委老师、嘉宾牌、观众座位表打印（12月10号之前），评委老师、嘉宾牌同为红色A4纸，一个名字双面打印，字体大小为120号秘书部Ⅰ向学校申请12月10号的国际会议中心作比赛场地用Ⅱ决赛现场签到表制作（工作人员、参赛队伍）、准备一本正式的签到本（嘉宾、评委老师）Ⅲ提前与女生部礼仪协调沟通好以便做好接待嘉宾评委的工作IV12月9号前发决赛通知和决赛观众报名表到各班女生部负责六名礼仪，在12月10-11号由文化部、女生部带领对舞台站位、颁奖时的细节进行培训和说明，决赛当天下午必须进行多次彩排熟悉整个过程，要求在舞台有应急能力。生活部在12月11号前保证物资及设备的准备充分52、比赛当天（1）主要流程时间负责部门工作内容2:30生活部、体育部、实践部现场物资搬运：将准备好的物资搬运到现场，人员统一由生活部进行调配(男理事：体育部4人，实践部3人生活部3人)3:00秘书部现场工作人员签到（2人）派发工作证和工作服（2人）3:00-5:00宣传部布置现场：（第一时间布置舞台）宣传部每个理事需跟进至少一处布置，其他部门安排理事协助布置1、贴院旗（2人）、吹贴气球（若干人）；2、挂横幅（6人）；3.挂海报和台布（3人）；4.贴贺词（3人）；5.摆水、节目单（1人）；6.座位牌（3人）；技术部现场设备调试：及时发现现场设备问题并处理，可先自行解决。（调试投影仪、麦克风、电脑（工作机+后备机）、作品的运行环境、暖场、开场、赞助6商视频是的播放正常与否科技部、文化部决赛现场彩排：当天下午必须流程全部彩排通过，参赛队伍需要熟悉自己的介绍词，主持人需要记熟台词，中场休息节目和终场评分时期的暖场节目也要参加预演，节目由文化部负责；（如果中山校区的队伍还没到，可先安排已到的参赛队伍先行排练）体育部协助生活部搬运物资；（全体）物资搬运后协助宣传部布置现场：主要为插彩旗（3人）、贴路标（3人）；编委会到场准备拍摄工作（至少3台相机）（3人）3:30秘书部参赛队伍签到（2人）3:30-5:30科技部、文化部现场彩排：让参赛队伍、主持人、礼仪熟悉比赛各项流程5:15赞助商工作餐需到达现场，由生活部管理(2人)5:30公关部派发嘉宾老师工作餐5:30生活部、实践部派发现场工作餐，优先派给参赛队伍和中山校区嘉宾（生活部4人、实践部4人）5:30-6:30秘书部观众签到，确认参赛队伍全部人员是否在现场嘉宾签到，要使用正式签到本纪检部把守前后门控制观众签到后直接离开（4人），7引导观众入场（2人）组织部在纪检部卫生检查期间代替纪检部职责，协助纪检部引导观众按座位表入座（3人）,派发节目单、啦啦棒等（3人）公关部跟进联系嘉宾领导老师、评委老师、校级及二级学院嘉宾，确定嘉宾到场名单，转交给主持人女生部带领领导、嘉宾、评委老师入场（6名礼仪）6:20-6:25技术部播放暖场视频：观众、嘉宾、评委老师就座后，大屏幕暖场视频播放前可先播放一些音乐6:25-6:30技术部播放开场视频：嘉宾、评委老师、观众基本就座后，全场关灯，播放视频6:30主持人主持人作开场：介绍领导、嘉宾、及评委老师，邀请嘉宾上台讲话，最后是赞助商发言，礼仪小姐注意引导上台6:40技术部主持人宣布比赛正式开始：嘉宾下台后跟场人员立刻将第一支队伍带领到后台准备上台，第一支队伍上台后，第二支队伍快速被跟场人员带到后台准备（5人）86:40-7:40文化部参赛队伍进行作品介绍和演示：Ⅰ派人进行计时并通知主持人，由主持人提醒参赛队伍剩余时间（1人计时、1人提示）II跟进主持人及礼仪（主持人2人、礼仪2人）III现场灯光控制（1人）7:40-7:50技术部中场休息：播放赞助商视频学习部记录分数，记录由电脑操作（1人操作电脑，2人负责核对分数正确与否）礼仪收上评委老师的的评分表，派发新评分表7:50-8:50技术部中场休息结束：第6支队伍上台进行作品展示，跟场方式与上半场相同其他部门工作与上半场一样8:50-9:00礼仪、技术部主持人宣布所有参赛队伍作品展示完毕：回收评委老师的评分表，评分阶段现场进行抽奖游戏，游戏可与嘉宾老师互动学习部及时统计分数（1人操作电脑，2人核对分数）宣传部在幕后填写证书奖状（4人）9:00礼仪（女生部）终场颁奖：主持人宣布名次并邀请嘉宾上台为获奖队伍颁奖，礼仪小姐将鲜花递上和颁奖板，嘉宾与获奖队伍合影留念编委会合影拍照(3人)99:10全体人员主持人宣布比赛结束：全体工作人员收拾现场，合影留念（2）决赛当天各部门具体工作安排部门及负责人具体工作主席团统筹整个决赛现场科技部（植健彬）Ⅰ与文化部彩排比赛流程，对可能出现的突发状况提出解决方案；II派理事跟进现场每一个环节；文化部（杨宝全）Ⅰ负责舞台方面的主持人及主持稿，参赛人员、礼仪舞台走位，要由熟悉流程的理事负责跟进Ⅱ与科技部协作彩排比赛流程，对可能的出现的突发状况提出解决方案10女生部（茹丹）礼仪（6人）Ⅰ六名在领导、嘉宾老师和评委入场时引导入座，在颁奖环节引导嘉宾上台并递上奖品奖状Ⅱ一名负责引导嘉宾上台发言并递上麦克风，并在队伍上台时引导他们到达指定位置，要求在舞台上的礼仪必须集中精神应对可能出现的突发情况，在后台期间应准备好备用话筒以便话筒出现故障及时递上Ⅲ两名负责在舞台下方迎宾并在所有队伍作品展示完后到评委收评分表，并在互动环节中发送小礼品给观众（要有熟悉流程的理事进行跟进）生活部（卢颂阳）Ⅰ现场物资的准备和统计Ⅱ将物资搬运到国际会议中心，其他协助物资搬运的部门工作分配由生活部负责Ⅲ工作餐由生活部有序发放，与实践部协调技术部（姚瞻伟）Ⅰ正式开场之前，负责设备的调试；Ⅱ在开场之后，播放视频音乐随时准备调试音响设备III负责跟进参赛队伍，一个跟场人员负责两支参赛队伍，将参赛队伍带到后台，保证上一支队伍在台上展示时下一支队伍在台下准备，各个比赛队伍的作品展示快速衔接（5人）IV准备随机抽奖的软件，需要进行备份11秘书部（黄秋燕）负责现场工作人员和嘉宾观众的签到，在工作人员签到时派发工作证和工作服学习部（朱小光）负责比赛期间现场电脑计分,统计结果出来后要分开两份，一份交给主持人宣读比赛结果，一份交给宣传部填写奖状。（结果出来后至少核对两次，无误后才能进行下一步）公关部（陈冬锐）I跟进工作餐准时派送，做好工作餐未能到达的预案；II跟进及引导校级社团嘉宾入座III协助主席团做好对中山校区的参赛队伍和嘉宾的接待工作组织部（张曼莉）负责引导观众入座（3人），派发节目表、啦啦棒（3人）等实践部（林桂升）正式开场前负责帮助搬运物资和布置会场，协助生活部派发工作餐体育部（钟尚鸣）正式开场前负责帮助搬运物资和布置会场、贴路标（6人）编委会（庞晓彤）负责现场拍照和资料整理（3人），奖品、礼品、奖状、证书的保管（2人）纪检部（钱志芬）I协助宣传部布置会场（3人）、插彩旗（3人）II开场后，负责维护现场秩序，限制出入人流（6人）宣传部（关立基）I负责现场布置的统筹调配，提前熟悉会场情况，提出布置方案II颁奖之前填写奖状12办公室（冯艳霞）协助宣传部布置现场（至少3人）五、注意事项和应急预案1、注意事项A.备份现场所需资料两份（包括开场、暖场视频、商家视频、队伍作品等），确保比赛顺利进行，由技术部负责；B.跟场人员要记住参赛队伍的顺序及自己负责队伍的排序，最好认得各队伍队长，以便快速了解队伍展示的进展，确保队伍展示衔接紧密，节省时间；在队伍展示结束后跟场人员应及时提醒参赛队伍不能离场，终场有颁奖仪式和合影留念，由科技部负责；C.公关部要配合主席团对中山校区的参赛队伍和来宾做好接待工作，做好事前的准备安排；D.编委会照相时注意全程跟进，特别是领导致辞和颁奖的镜头；E.参赛队伍演示作品的时间均为10分钟（2分钟的PPT介绍+5分钟作品演示+3分钟评委提问）；F.计分：取平均分，去掉最高最低分；G.在场的工作人员要带工作证、穿工作服；H.礼仪必须提前熟悉决赛流程，最好由有经验的礼仪带领；I.礼仪和主持人当天要提前化妆、更换服装，在彩排时间前到13达会场。J.当天现场可能出现难以预见的情况，需每个部门有一名负责人在场待命；K.因现场座位不会坐满，若游戏中抽到的号码是空座位，由团学内部理事主动站起来代替；L.当天下午现场空闲的理事需主动帮助其他工作人员工作。M.科技部负责跟进全场，每一环节都会有科技部理事负责跟进，有事请致电：植健彬628624陈大涛6113792、应急预案Ⅰ若赞助商承诺的工作餐无法及时送达，则先联系附近的快餐店派送嘉宾老师的工作餐，其他工作人员的工作餐稍缓，先安抚工作人员的情绪，由公关部负责Ⅱ若赞助商承诺的互动环节的小礼物无法及时送达，则在互动环节中，将礼物兑换券代替小礼物，兑换券由宣传部负责Ⅲ若嘉宾、评委老师等无法按时到达会场,则视具体情况而定：若仅有一两位未到则可以按时开场,对于要发言的可押后至中场休息或终场环节发言；若有三位以上未能及时到达，则可以适当延长暖场时间，或主持人先与台下观众互动，具体情况是当天而定，由文化部负责IV若评分时间过长导致抽奖游戏因冷场而被迫停止，主持人可14采用以下方式作参考：邀请参赛队伍的队长上台做简要的访谈，问题由主持人事前准备，时间需要把握好不要过长。六、活动负责人、活动评委和工作人员名单1、活动负责老师：院长易法令党委书记邓钜新副院长蔡永铭副院长罗漫党委副书记许蕾团委书记林琳联系电话：13580437333(667333)联系地址：医药信息工程学院学生处。3、活动评委名单：易法令、蔡永铭、罗漫、李洪波、周怡、彭勇。4、主要工作人员：大学城校区：学生会:温庆超联系电话：13416166597(626597)科技部:植健彬联系电话：15918728624(628624)15中山校区：学生会：张志豪联系电话：15889898464(665833)学习部：林育川联系电话：13824789430(699987)附表一物资准备物品数量备注决赛横幅2生活区*1，国际会议中心门口*1手绘海报1决赛当天张贴在会议厅门口引路牌40从生活区到国际会议中心（由宣传部制作粘贴，手绘）嘉宾、评委老师邀请函15由公关部负责派送校级社团及二级学院邀请函10节