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材料科学与工程系2017届“欢送毕业生”晚会策划书一、活动背景：又是一年杨柳岸，晓风残月，毕业生们即将踏上征程，回首往昔，展望未来，留下的是无尽的思念。我系学生会打算通过举办一次送毕业生晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，为他们的大学生涯划下一个完美的句号。二、主办单位：材料科学与工程系团委学生会三、承办单位：材料科学与工程系文娱外联部材料科学与工程系体育部材料科学与工程系学习部四、活动主题：回首与展望五、活动目的：通过此活动把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日辉煌的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。同时促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。三、活动时间：2017年6月19日四、活动地点：北区食堂四楼小舞池五、参与对象：材料科学与工程系全体师生六、活动安排：（一）、前期安排：1、活动策划：由文娱外联部在两周前写好策划书，交待活动内容及人员安排。2、活动宣传：在南区悬挂横幅、制作宣传单发送、班级宣传及手绘海报，制作节目单及邀请函邀请本系领导的参加。3、场地布置：场地将于活动前两周向校团委申请小舞池，活动当天购买布置会场所需的材料及食品，由活动相关部门全体部门人员来布置会场，将其打造成温馨的晚会和活动现场。4、晚会形式及内容安排：晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会中间穿插毕业生与在校生的互动活动。特色节目：（1）、“真情交流”相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活三，四年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长们）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事或他们的爱情故事。具体形式：在活动之前可以让老生们说出在大学期间的学校、生活、情感上难忘的经历，抒发自己的感想，说出自己的真心话以及给还未毕业的学弟学妹的忠告！（2）、在校生与毕业生交流活动之前的两周内，以宿舍为单位，让毕业生与在校生以游乐的形式进行交流，一方面在校生可以向给为学长学姐们了解更多的本专业知识，同时可以吸取更多学习生活情感上的经验；另一方面交流期间，由在校生负责拍照留恋，这样可以为毕业生最后的在校时光做一个美好的回忆。双方交流时间由自己定，如若没有相机，活动主办方可以提供相机，最后要求在校生对照片做一个整理包装（可以是光盘形式，也可以是相册形式），在晚会现场送给相应的毕业生，由活动主办方提供一定的经费。（二）、中期安排：送旧活动的开展1、节目安排：晚会节目分为四个环节。见附表一。具体时间安排如下：（1）、6月16号中午1：00开始由文娱外联部及体育部门人员布置负责会场，调音工作人员调试音响设备等。（2）、5：00-6：00工作人员及演员吃晚餐，演员化妆。（3）、6：10-7：00嘉宾及观众入场，工作人员作最后演出准备。（4）、7：00主持人宣布晚会正式开始。（5）、7：00-7：05主持人介绍出场嘉宾并开始第一环节。（6）、7：05-7：20进入晚会的第一演出环节。（7）、7：20-7：30游戏环节。（8）、7：30-7：45抽奖环节（9）、7：45-7：50领导老师讲话（10）、7：50-8：05进入晚会的第二演出环节。（11）、8：05-8：15游戏坏节（12）、8：15-8：25抽奖环节（13）、8：25-8：30领导讲话（14）、8：30-8：50朗诵、健美操表演、歌曲串烧、（15）、8：50-8：55真情交流（16）、8：55-9：00特等奖的抽取环节（17）、9：00-9：10视频放映（18）、9：10-9：30毕业班节目环节。（19）、9：30主持人宣布晚会结束，全场合唱《我的未来不是梦》2、人员安排：（1）、主持人：孙伟瀚、王君（2）、现场拍照：记者团。（3）、场地布置：以文娱外联部为主，其他部门协调（4）、物品采购：实践部（5）、节目单及邀请函制作：办公室（三）、活动后期：晚会结束后的收尾。会场整理，由各部门人员将桌椅摆放有序，并共同打扫场地，回收可重复利用的物品。记者团及时做好简讯报道，文娱外联部做好活动总结。七、经费预算：见附表二。八、注意事项：1、密切关注现在气氛，全力营造一个温馨快乐的晚会。2、全体工作人员手机保持开机状态，需保持通话顺畅。3、赛事如有人受伤工作人员应采取相关救助措施，保证把伤害减到最小，用火用电需认真对待，保证无事故发生。附表一经费预算横幅150元(挂在南区)小舞池申请场地费：150元旗袍：10*2=20元小舞池现场布置费包括：（小计：105.5元）气球2包50*0.2+1*18+50*0.15=35.5元彩带25条20*2=40元材料费30元食品类：（小计：471元）矿泉水13*1+1*8=21元花生、瓜子、水果等200元水果拼盘50*5=250元卡片制作费：（小计115元）邀请函60*2=120元节目单50*1=50元共1066.5元附表二礼品预算活动小礼品100元特等奖150元一等奖80*5=400元二等奖40*10=400元三等奖15*20=300元共计：1350元附表三节目单第一环节：歌曲小品游戏环节:猜词砸纸蛋三等奖抽奖环节，张真书记致词环节第二环节：舞蹈表演、魔术表演游戏环节：接手结二等奖及一等奖抽奖环节，辅导员老师致词环节第三环节：朗诵、健美操表演、歌曲串烧真情互动、特等奖抽奖环节毕业班大学四年生活回放及非毕业班祝福第四环节：毕业班节目