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志愿者联合会2017-2018新生动员暨培训大会策划书策划:策划部湖北汽车工业学院志愿者联合会动员暨培训大会策划书目录一、封面二、目录三、活动背景四、活动目的五、活动时间六、活动地点七、活动主体及对象八、活动主题九、活动前期准备十、活动中期安排十一、活动总结十二、可能出现的问题及解决措施十三、活动所需资源及预算湖北汽车工业学院志愿者联合会动员暨培训大会策划书2017-2018新生动员暨培训大会策划书三、活动背景湖北汽车工业学院志愿者联合会，其前身是湖北汽车工业学院志愿者协会，成立于2003年11月26日，是志愿从事社会公益事业与社会保障事业的公益类学生组织，组织成员一直以志愿服务为宗旨，秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，倡导团结友爱、助人为乐、扶贫济困。至如今第四届志愿者联合会，又将迎来新的热爱志愿服务事业的同仁志士共同创建美好校园，为此，志愿者联合会策划组织2011-2012新生动员大会暨培训大会。四、活动目的1.为新进湖北汽车工业学院的大一学子进行引导，让他们尽快适应新的生活学习环境；2.为新加入志愿者联合会的志愿者进行培训，让其了解志愿者联合会的组织构成、部门职能、工作性质、章程；3.使新进志愿者了解各部门（协会）的特色职能，发展现状及前进方向；4.动员志联新老成员，共同为湖北汽车工业学院的公益服务事业努力，为社会的和谐进步而奋斗。五、活动时间2017年10月15日-2017年10月21日（可根据实际情况更改）六、活动地点湖北汽车工业学院第五教学楼5304室（可根据实际情况更改）七、活动主体及对象活动主体：第四届志愿者联合会主席团成员及各部部长、协会会长湖北汽车工业学院志愿者联合会动员暨培训大会策划书活动对象：2017-2018年新生及志愿者联合会新会员八、活动主题2017-2018新会员动员暨培训大会九、活动前期准备1.前期宣传a)宣传部在活动开展前完成两块展板及8张以上宣传海报的制作并在校内循环展出与张贴，社会实践部协同完成；b)新闻部在活动开展前完成宣传新闻稿的制作并在校园广播内连续三天播出，同时做好网上宣传工作；c)策划部协同秘书处制作动员及培训活动PPT，演讲稿的整理、汇编工作。2.会场布置a)组织部在活动开展前完成大会所需物品（具体见下文）的采购工作；b)策划部提前进行教室和投影仪的预约；c)秘书处协同主席团成员在活动开始前三天对活动嘉宾进行邀约，并在会议前一天再次确认与会嘉宾；d)各部门（协会）在活动开展前三天对与会新老部员进行通知，并在会议开始前一天再次提醒；e)社会实践部协同组织部清洁会场，安排嘉宾席位及会员座位；f)组织部在会前完成设备的调试工作，做好备份以确保会议顺利进行；g)秘书处打印全体与会嘉宾及活动主体人员名单，大会前在5304教室门口设立签到台。3.场次安排a)10月15号主席团成员对新会员进行第一场培训，主要介绍志愿者联合会的规章制度、组织结构、各部门（协会）职能及志愿者的任务，近年来成果展示进行大会动员（时间60分钟）；b)以后每天一个部门和一个理事协会共同进行志愿者培训（每场次各30湖北汽车工业学院志愿者联合会动员暨培训大会策划书分钟）。注：以上场次顺序按抽签排名顺序进行；培训当天，部门为第一出场顺序。十、活动中期安排1.入场a)会议签到；b)秘书处安排嘉宾及会员入席；c)社会实践部维持大会入场秩序。2.开场a)主持人致辞，介绍与会的领导及嘉宾，说明此次会议举办的意图和目的，并宣布大会开始，并提醒全体人员将手机关闭或调至静音，以免影响会议进行；b)主席发言并进行大会动员；c)培训开始。d)培训结束，新生代表发言，代表全体新一批的志愿者表述自己的志愿精神；e)志愿者在主席团成员领导下宣誓。内容为：我宣誓，我愿意成为一名光荣的青年志愿者。我承诺：尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会。践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量！宣誓人：***f)嘉宾代表进行大会总结；g)主持人对会议进行总结，并宣布会议结束。3.退场a)老师和嘉宾，全体志愿者在横幅上签名后再离开，大家按顺序退场；b)策划部带离相关活动设备、资料；c)组织部协同社会实践部清理会场，要求地面干净，室内整洁，门窗关好，断掉电源。湖北汽车工业学院志愿者联合会动员暨培训大会策划书4.补充a)部门（协会）进行培训时，会场布置安排同上；b)培训由各部部长，各协会会长组织进行；c)部门（协会）培训时，进出场程序可适当从简；d)在部门培训结束后，主席团代表总结发言。十一、活动总结1.会议结束后，各部门分别召开部门会议，对大会进行总结，并针对性地进行强化培训。如对会议有任何意见或建议，及时上报，以便改进；2.本次动员及培训大会结果将纳入学年年末部门（协会）评比；3.新进的志愿者是志愿者联合会发展壮大的基石，优秀的志愿者是志愿者联合会前进的不竭动力，本次动员暨培训大会将团结一切愿意为公益服务事业而努力的志愿者，共同壮大志联，服务社会。十二、活动过程中可能出现的问题及解决措施1.大会之前下雨，造成展板及宣传海报打湿，影响宣传效果。a)若长时间持续降雨，可酌情延后召开大会；b)若短时间降雨，我们在进行实体新闻宣传的同时加大广播及网络宣传的力度，确保活动广泛及时的宣传。2.开学期间学校活动较多，教室及投影仪借用困难。策划部可在活动开展前一周申请到教室及多媒体的使用权，并在活动开展前取得钥匙，确保活动顺利开展。3.大会出场人数众多，会场秩序控制难度大。a)签到时，秘书处提醒与会人员保持会场安静；b)安保志愿者进行巡检，及时控制会场秩序；c)各部门（协会）负责人对部员进行合理管理。4.培训场次较多，时间较长，，内容近似等原因挫伤新进会员与会积极性。培训前各部门（协会）做好培训报告、资料并上交主席团审阅，报告必湖北汽车工业学院志愿者联合会动员暨培训大会策划书须围绕本部门（协会）的职能特色、发展近况及发展方向为主，防止雷同和近似，确保培训的生动性和有意性。5.与会人员出勤率低。a)大会前一周内通知与会人员，并在活动开展前一天再次确认；b)各部门（协会）做考勤，严格考勤。6.大会安全问题。a)细致检查会场的各出口是否安全；b)会议期间安保志愿者做好巡检工作；c)有突发状况，安保志愿者有序安排与会者撤离会场；d)会议结束并清洁会场后，管好门窗，断掉电源。十三、活动所需资源及预算活动所需资源：宣传板2块、宣传海报8张、新闻稿1份、5304教室使用权、投影仪1部、电脑2台、长线多用插线板1个、照相机（DV）2部、横幅1条、签字笔3支、签到表若干、矿泉水1件、安保志愿者若干名。活动经费预算：资料打印费：100*0.1=10.00板报成本：2*5=10.00宣传海报制作成本8*0.5=4.00横幅：50.00饮水费用：35.00合计：109.00元注：本次活动最终解释权归湖北汽车工业学院志愿者联合会所有。