公司市场部例会制度

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资源描述

1制度名称成员企业市场部例会制度制度文件编号本制度共8页编写部门:制度审核人:签署:生效日期:发放部门:某燃气控股有限公司成员企业市场部例会制度第一章总则第一条为完善某燃气控股有限公司(以下简称“燃控股”)成员企业管理体制,健全燃控股及成员企业制度建设,规范燃控股成员企业市场部相关行为,特此制定成员企业市场部例会制度。2第二章市场部例会制度系列第二条燃控股成员企业市场部例会制度由系列例会制度构成,包括市场部季度例会制度、市场部月度例会制度、市场部周例会制度及市场部日例会制度。第三章市场部季度例会制度第三条市场部季度工作例会计划第四条市场部首先制定季度工作例会计划,例会活动计划内包括:例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等,例会活动计划应在上季度最后一周前完成,并报总经理办公室。第五条市场部季度例会内容包括:上季度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、年度开发计划调整、季度开发目标制定、市场开发关键举措研讨及组织人员调整等。第六条市场部季度例会方式:会议由市场部主任主持,每个与会3者根据会议计划内容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行。第七条市场部季度例会的时间地点:会议在每个季度的第一周进行,可以在公司内部或租用公司外场地,会议地点必须有足够的空间容纳与会人员,同时具有必要的音像设施。第八条市场部季度例会与会人员包括:市场部全体人员、成员企业老总、分管营销的副总、协调区营销总监及工程部、计财部、设计部等相关部门人员。第九条市场部季度例会成果总结:季度例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地点、与会人员情况、本次例会计划安排的主要内容、例会活动过程和活动取得的成果等。例会活动记录及活动有关的各种资料和其他资料(包括例会计划、工作底稿、工作总结、调研记录等),应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失。4第四章市场部月度例会制度第十条市场部月度工作例会计划第十一条市场部首先制定月度工作例会计划,例会活动计划内包括:例会活动内容、例会活动方式、例会活动时间地点、例会活动参与对象、例会活动成果总结等,例会活动计划应在上个月度最后一周完成并通知计划与会人员。第十二条市场部月度例会内容包括:上个月度市场开发经营检讨、市场发展趋势分析、月度开发目标制定、市场开发关键举措及组织人员调整等。第十三条市场部月度例会方式:会议由市场部主任或其指定人员主持,每个与会者根据会议计划内容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行,必要时可以增加相关会议内容。第十四条市场部月度例会的时间地点:会议在每个月度第一周的周5一进行,地点在公司内部会议室,如需音像设施必须预先布置好。第十五条市场部月度例会与会人员由市场部全体人员组成,同时根据情况可以邀请公司老总、分管营销的副总及公司内部其他相关部门人员参与。第十六条市场部例会成果总结:月度例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地点、与会人员情况、本次例会计划安排的主要内容及增加的议题、例会活动过程和活动取得的成果等。例会活动记录及活动有关的各种资料和其他资料(包括例会计划、工作总结、调研记录等),应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失。第五章市场部周例会制度第十七条市场部周例会内容包括:市场部人员本周工作总结检讨,6本周市场开发关键举措及成效分析,市场开发经验交流,业务员下周计划、具体举措及业务目标审核。第十八条市场部周例会方式:会议由市场部主任或其指定人员主持,每个与会者根据周例会内容准备相关的材料,整个会议根据会议计划议程逐项进行,必要时可以增加相关会议内容。第十九条市场部周例会的时间地点:会议在每周周末下午4:30-6:00进行,地点在公司内部会议室。如遇时间地点更改需提前通知与会人员,与会人员需用音像设施需预先通知内勤以便预先安排。第二十条市场部周例会与会人员由市场部全体人员组成,视情况邀请公司其他人员参与。第二十一条市场部例会成果总结:周例会活动应保持完整记录,记录应包括:活动起止时间地点、与会人员情况、本次例会的7主要内容及增加的议题、例会活动过程和活动取得的成果等。例会活动记录应定期整理,并由专人妥善保管,防止散失。第二十二条第二十三条市场部日例会制度第二十四条市场部日例会内容包括:市场开发方面需要立即决策的内容,市场信息、公司内部信息交流,当日工作内容安排等。第二十五条市场部日例会方式:会议由市场部主任主持,每个与会者根据日例会内容准备相关的材料进行口头或书面交流,会议由内勤或市场部主任指定人员记录。第二十六条市场部日例会的时间地点:会议在每日上班后半小时内进行,地点在市场部办公室或其它合适地方。第二十七条市场部日例会与会人员由市场部全体人员组成。第二十八条市场部例会成果总结:日例会活动应保持完整记录,记录8应包括:例会起止时间、地点、与会人员情况,例会的主要内容及相关决策。例会活动记录应定期整理,并由专人妥善保管。

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