智慧城市视频会议系统解决方案

智慧城市视频会议系统解决方案优因信息科技有限公司二零一肆年智慧城市视频会议系统解决方案优因商业机密，未经许可严禁扩散2/30目录第一章前言..............................................................4第二章项目背景..........................................................5第三章需求分析与方案设计................................................63.1总体需求............................................................63.2设计原则............................................................73.3依据标准............................................................73.4建设目标............................................................83.4.1总体目标...............................................................................................................................................83.4.2会议方式...............................................................................................................................................83.5总体构架设计.......................................................93.6设计方案间图：.....................................................113.7环境要求...........................................................11第四章工程施工与售后服务...............................................134.1工程施工方案.......................................................134.7客户服务方案.......................................................164.7.1售后服务.............................................................................................................................................164.7.2培训服务.............................................................................................................................................164.7.3升级服务.............................................................................................................................................16第五章系统功能简介.....................................................185.1电子白板...........................................................185.2文档演示...........................................................185.3屏幕共享...........................................................195.5会议网盘...........................................................205.6个人空间...........................................................215.7答疑...............................................................215.8会议公告...........................................................215.9会议点名...........................................................225.10会议录制和回放....................................................22智慧城市视频会议系统解决方案优因商业机密，未经许可严禁扩散3/305.11界面跟随功能......................................................235.12应用场景..........................................................24第六章关于优因.........................................................256.1优因介绍..........................................................256.2部分成功案例......................................................26典型案例27HITACHI日立集团.......................................................27附件：更多说明29智慧城市视频会议系统解决方案优因商业机密，未经许可严禁扩散4/30第一章前言在全球逐步步入信息化时代的今天，人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。在需求的推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成为一种新的边缘技术——多媒体通信技术。个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及宽带综合业务数字网的研究进展，都有力地推动了多媒体通信的发展。如果说19世纪是电报的时代，20世纪是电话的时代，那么，现在的21世纪将是多媒体通信的时代。随着INTERNET的普及和宽带中国的建设，中国的信息高速公路已初见规模。然而，这条高速路上的信息和内容却显得相对匮乏和单一。这固然有技术发展的因素，但对信息高速路开发使用的不足却是主要原因。新技术的日新月异和互联网的推广成熟正在改变这种局面，以网络为基础的IP数据通信业务、电子商务、实时音频视频业务等应用已成主流。其中，作为多媒体会话型通信业务的一种典型，视讯业务（视频会议）已在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。视频会议能为用户提供直接、全面的沟通交流，并能节约时间、降低成本、提高生产效率，因此巨大的市场需求推动了视频会议技术的发展。中国由于地域幅员辽阔，交通相对滞后，对视频会议的需求越来越迫切，使用越来越广泛。所以，近几年来，我国的许多部门和行业都在大力推广电视会议，国务院已经发文指出，政府部门要利用现有的网络技术，减少会议开支，提高政府办公效益。同时，随着我国改革开放的不断深入，市场经济的逐步形成，各行业都面临着日益严峻的市场竞争的挑战。如何依靠各种先进的技术手段，尤其是信息技术的最新成果，来加强管理，提高生产率，降低成本，是摆在每个企业以及政府领导面前的当务之急。在这种形势下，湖南省政府领导做出了极具战略眼光的决策，要尽快建立系统内部覆盖辖区内各分支机构的视频会议通信联络网。1.1沟通方式变革的需求在经济高速发展的今天，如何以最经济的成本获得高效的沟通是目前政府与企业面临的一个重要议题。传统的会议、电话、E－Mail等沟通方式存在这样或那样的问题，如：出差参加会议，面临着安全、时间、费用等问题；电话沟通，由于缺少面对面的交流，会出现误听误判等问题；而E－Mail等文字方式，则存在个人的知识、理解力等不同造成误解等问题，现代企业迫切需要沟通方式的变革。视频会议系统采用高效的视音频编解码技术以及多媒体互动技术，让异地沟通成为面对面智慧城市视频会议系统解决方案优因商业机密，未经许可严禁扩散5/30的交流，视频会议系统在提高工资效率的同时，解决了异地会议带来的时间、费用、安全等问题。视频会议系统已经在国家政府、公安、军队、消防、电力等行业大量应用，视频会议技术日臻成熟。1.2网络技术的发展随着信息技术的飞速发展，国内网络现状得到极大的改善。从国内信息化发展的情况来看，国家级骨干网、宽带城域网、接入网以及专网的不断建设和完善，为数据、视频、语音等多业务的综合传输和融合应用提供了方便可靠的平台。企业的数据、视频、语音等业务主要依托于互联网应用。目前，各运营商为企业用户提供的丰富的网络接入解决方案：光纤、VPN、ADSL等等，以最为低廉和常见ADSL接入为例，1M及以上的ADSL网络接入即完全可以满足优因云会议的音视频沟通需求。第二章项目背景计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式已经根本无法满足人们的要求。企业平时工作上的交流主要依靠电话联系，这种传统的会议方式不仅耽误时间，也耗费了大量资源。而且对于一些突发事件只能采用传统的电话沟通而不能即时的有组织的进行讨论。这样，极大的损失了时间与效率。视频会议让人们进行面对面的交流，无论是行政会议、总结会议、决策会议都可以随时的安排。即节约了时间又节省了会议的费用，而且通过使用会议中的电子白板、文件共享、协同浏览等功能提高了会议质量。随着信息技术的迅猛发展和政府职能的转变，政府内部电子办公已全面向“电子政府”或数字化办公转移。优因云会议协同办公的建立与扩充可以改变传统的交流方式，行政会议、党务会议、业务会议、决策会议都变成可以随机安排的，既节约了时间又减少了费用，缩短了决策的时间与周期，提高了机关工作效率。当今时代，社会经济等各方面的快速发展对政府工作效率和社会服务能力提出了越来越高的要求，中央政府要求各级政府充分利用现代的电子和信息技术加强政务信息化建设，促进政府行政效率和行政能力的提升。政务信息化是一个庞大的系统，视频会议系统尤其是软件视频会议系统的应智慧城市视频会议系统解决方案优因商业机密，未经许可严禁扩散6/30用，是政府部门政务信息化建设的一项重要内容。政府行业应用特点视频会议系统在政府行业中的应用区别于其它行业存在以下几个显著特点：会议应用频繁,时效性要求高会议是政府部门的主要日常工作。无论是国家有新的政策需要传达和学习，还是系统内有什么新的制度需要贯彻和执行、基层单位的实践过程有好的效果还负面的反应，都需要进行及时的信息沟通。因为一切政策精神的传达和信息的及时互通都影响面广泛，需要深入到位的沟通，需要信息传递损失最小的方式来达到沟通到位的最终目的。因此，会议的频率是极高的，而且，决策的快慢会直接影响