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综合部工作明细一、行政方面1、文件、档案资料管理(仝朝红)(1)负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放。(2)负责企业内部的文秘工作,做好有关文件、资料及制度的起草、完善、下发、执行等工作。(3)起草各类会议文件,及时完成会议记录、纪要的整理及下发等2、印章管理(仝朝红)(1)负责公司印章统一管理,负责刻制、发放、回收印章,监督印章的保管和使用。(2)公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管。(3)公章、法人签字章的管理,包括使用、相关文件的盖章等。3、证照管理(张静)(1)公司相关证照(营业执照、代码证等)的办理、年审、变更工作。(2)公司相关资质材料(许可证、GSP证)的领用、登记工作。(3)代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证明、委托的管理。4、档案管理(仝朝红)(1)负责公司人员档案资料的收集、整理、归档、保存工作。(2)公司各类文件资料档案的归档和保存,随时备查。公司重要文件如房屋租赁协议、配送协议等的保存。5、会议、活动管理(张静)(1)公司有关会议的组织、安排和实施工作。(2)大型会议、庆典、公益活动及公司对内、对外的接待工作。6、后勤保障、安全保密、清洁卫生管理(胡育民)(1)监督实施公司内的安全保卫工作,对员工进行安全知识的宣传教育工作等。(2)监督、检查各部门及公共区域卫生情况,并对检查情况进行不定期的公告。负责企业公共安全的管理,及时处置突发事件。(3)负责公司员工后勤保障工作,如宿舍的管理、工作餐的订制等。(4)公司租用房屋(含办公、宿舍)水、电、燃气等费用的缴纳。(5)公司内部简单的水、电等方面的维护修理。7、办公用品管理(仝朝红)(1)根据公司制度对办公用品进行管理,如购买、登记、领用。(2)由各部门上报办公用品的购买清单,经相关领导审批后领用。8、公司设施设备及资产管理(仝朝红)(1)负责做好企业各类设备、设施(如电脑、打印机、办公家具、空调等)的购买、登记、使用及管理等。(2)根据公司制度做好固定资产的管理。9、公司大事记(张静)(1)按照公历记年法对与公司相关的重大事件进行记录、整理、归档。例如公司大型活动的举办、大型会议的召开、重大决定等。(2)会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作。10、网络管理(侍定)(1)公司网络的建设、维护、安全工作。(2)各类设备(计算机类)的购置、维护、合理配置。(3)公司业务系统、财务系统的维护等。11、其它事项(共同完成)(1)完成领导交付的其他工作及事务。(2)临时性、突发性事件。二、人力资源方面1、人员管理(胡育民)(1)根据公司制度及各部门用工需求做好人员招聘、录用、考核、培训工作。(2)负责各项培训管理工作(仝朝红)根据各部门培训需求制定年度培训计划,按计划组织实施,各类培训记录整理归档。(3)负责公司员工各类档案(人员档案、培训档案、健康档案)的建立、登录、完善、保存、维护等工作。(4)负责公司EHR系统组织人事模块的管理和维护。2、劳动合同管理(胡育民)根据国家相关法律法规及公司规定与员工签订劳动合同,并做好鉴证、归档、保存、解除等工作。3、绩效管理(胡育民)(1)建立企业员工考核指标体系、编制各类员工绩效考核表,并报公司审查批准。(2)向各部门说明绩效考核制度、流程等内容。会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作。(3)建立并保管员工绩效考核档案,整理维护绩效考核文件与资料。(4)受理员工考核申诉,并进行申诉调查,提出处理方案。4、薪资福利管理(胡育民)(1)依据相关法律法规制订公司福利制度。按规定实施各类福利。(2)依据公司相关规定制订薪资水平与制度,严格按制度进行考核发放工资。(3)根据公司薪资制度并结合各员工的绩效考核结果,按月制表发放薪资。(4)负责公司EHR系统薪酬模块的管理和维护。5、考勤管理(张静)(1)根据公司实情情况制定考勤管理制度,并依制度对员工上下班进行考勤记录。(2)考勤记录将作为每月薪资发放依据之一。(3)员工公休假的管理,如公休假天数的核定、请销假手续的办理等。(4)员工各类休假的管理。三、工会工作方面(张静)综合部暂时代为办理工会工作,待公司工会正式成立后进行转交。