公司外来车辆及人员管理制度

内蒙古圣牧高科奶业有限公司编号：Q/SM-YJNY-CGL-BGS-5.70-1-2015-0外来车辆人员管理制度2015年6月15日发布2015年6月18日实施内蒙古圣牧高科奶业有限公司总经理办公室发布2审批单审核单位审核人总经理办公室批准单位批准人总经理办公室3前言为了保证厂区进入车辆、人员的安全、有序，保证公司的财产不受到损失，特制定以下制度。本制度适用于内蒙古圣牧高科奶业有限公司的外来车辆（承运商车辆、奶车、洽谈业务车辆）、公司员工车辆、通勤车及商务用车。本文件的主要起草人：马小杰、孙洁。本文件主要起草部门：总经理办公室。本文件为第一次发布。4目录1工作标准.................................................51.1外来车辆管理.............................................61.2公司员工车辆.............................................61.3商务车...................................................61.3.1商务用车标准...........................................61.3.2商务用车费用核算.......................................72外来人员管理...............................................83考核标准...................................................85内蒙古圣牧高科奶业有限公司车辆及外来人员管理制度1工作标准1.1外来车辆管理前来公司洽谈业务的车辆（含参观、政府检查）停到厂区外指定区域，特殊情况需进入厂区的，经电话联系同意后登记入厂，登记时司机应出示有效证件（身份证、驾驶证、行车证），并将证件留在门卫处，经警登记后发放通行证及业务卡，车辆方可进入厂区，出门时用业务卡换回有效证件。入厂任何车辆不得携带违禁品、易燃易爆等危险品;外来车辆进入厂区后司机应将车熄火，将钥匙拔下，手刹拉好，不得在厂区内随意走动;各种送货车辆（劳保、备件、化学药品等）负责联系相关人员确认后方可办理业务卡进入厂区;只允许司机随车辆进入厂区，其它随车人员确实需进入厂区的，从厂区经警室办理正常手续后方可进入厂区;各种货车出门时，必须持有与货物相符的出门证方可放行。奶车在卸奶前等待化验结果时，车辆在指定地点按顺序停放整齐，不得随意停放;奶车进厂前马槽内只允许携带塑料桶、铁锹、钢绳，车上不准携带收奶管及其他的物品;承运车辆在与业务部门确认完毕、办理正常手续后方可进入厂区;进入厂区后须在办理业务区域停放，其它区域不允许停放，不得影响其它部门正常工作，停放区域产生的垃圾由责任部门进行清理。车辆在厂区内行驶要符合厂区内的限速要求;进厂车辆禁止在厂区内维修和保养，如有特殊情况外来车辆突然坏在6厂区，要求责任部门在3个小时内修复;进厂车辆禁止在厂区更换机油和汽油、柴油;外来车辆撞坏公司财产照价赔偿;经警对进出车辆内室及货箱进行检查，禁止携带危险（易燃、易爆）物品入场，禁止携带成品牛奶（无领取单）出厂。如发现以上问题对车辆扣留或禁止入场;对接部门对外来对接车辆、及人员管理，如在厂区有异常行为，对对接部门给予负激励200元/次,对外车辆或人员罚款500元/次，严重情况负激励1000元/次;经警要对出厂车辆内室及货仓检查，司机应权利配合，如有拒绝或恶言恶行等情况，直接扣留车辆并请有关执法部门处理;1.2公司员工车辆公司员工小型轿车进出厂区时应主动说明进厂原因并自觉接受检查，上班一律停入规定停车场，停放要求整齐有序，严禁在厂区内或停车场乱停乱放,不允许无证驾驶。及自行车必须放入停车场，停放要求如下：（1）员工停放车辆时应将车辆锁好，并按照车辆种类统一停放整齐，无车锁车辆存放时出现丢失的，责任自负;（2）员工在停车场存放车辆后，应将随身物品（头盔、大衣等）带走，否则出现丢失、损坏等现象的由车主自行承担责任.1.3商务车1.3.1商务用车标准各部门或个人如需用车与车辆管理部门进行联系，确认可以使用商务车后提前12小时向车辆管理部门填写《用车申请单》，经负责人签字后，递交车辆管理部门，方可派车。71.3.2商务用车费用核算车辆管理责任部门根据《商务车使用申请单》上的申请部门、起始里程、截止里程数核算各部门和个人使用公里数。附件：1.内蒙古圣牧高科奶业有限公司商务车使用申请单附件1：在报销费用时包含用车期间产生过路费、停车费等。由车辆的管理部门每月25日前汇总后，统一去财务报销，费用由申请部门承担。2外来人员管理外来人员入厂须出示有效证件（身份证、驾驶证、行车证）并将证件留在门卫处，经警登记后业务卡并与相应业务部门确认后，外来人员方可进入厂区，进入厂区后必须遵守我公司厂规厂纪，事毕后出厂到经警室取回证件并交回业务卡。3考核标准外来车辆进入厂区违规停车的，对司机负激励100元/次，相应对接部门负责人负激励50元/次;内蒙古圣牧高科奶业有限公司商务车使用申请单编号：Q/SM-YJNY-CGL-BGS-5.10-1（1）-2015-0用车部门用车时间用车原因所去地点申请人签字：用车部门负责人签字经理办负责人签字起始公里结束公里总公里数备注8外来车辆违反常规厂纪，不服从管理，对司机负激励300元，相应对接部门负责人负激励200元/次;公司员工轿车停放不符合要求负激励50元/次;员工电动车及自行车存放不符合要求负激励20元/次;抽查无证驾驶车辆的负激励100元/次;不符合商务用车流程的负激励20元/次;出入厂车辆不接受检查负激励200元/次;外来人员进入厂区不配合登记罚款50元/次;出现业务卡丢失负激励10元/个;违规其他条款负激励50元/次。