职工公寓管理办法

职工公寓管理办法为加强公寓式员工宿舍住宿管理,固化员工住宿良好卫生习惯，搞好公寓规范化建设,特制定本办法。第一章宿舍管理组织1、集团员工宿舍由综合管理部管理。2、男、女职工宿舍各配备一名专职管理员，对员工入住、退宿等日常工作的动态管理、安全管理、设施维修维护管理、卫生和规范管理日常检查、清洁工考勤评估考核管理、房屋周边环境卫生清洁保持等工作；3、配备1名专职清洁工负责男、女工宿舍楼道、通道卫生、各房间垃圾的清除。对楼道、通道等公共区域和脏乱差的区域每天上、下午至少各擦洗一次。周一至周六每天要对宿舍垃圾清除不少于两次，不得堆积；4、员工宿舍实行公寓化管理。5、根据管理情况，办公室管理部可以对宿舍管理员和员工公寓楼的工作进行内部动态调整。第二章宿舍入住管理规定1、员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件：（1）已被公司批准入职；（2）身体健康，无任何传染性疾病及无不良嗜好。2、员工申请入住宿舍审批手续：（1）新入职人员到集团人力资源部领取并填写《新员工进入通知单》，人力资源部核签同意，凭第二联到综合部行政事务部或办公室办理入住手续；（2）通过审批的，把申请单送交综合管理员，由宿舍管理员电脑登记安排房间、床位，制作住宿证及填写《宿舍财物清单》并由双方签字后由宿舍管理员统一保管。并领取钥匙；3、其他有关规定：（1）未办理审批手续的不得入住宿舍，特殊情况由综合部领导口头通知管理员处理。但次日必须补办审批手续，否则不准入住；（2）已入住员工经查不再符合住宿条件的或因严重违反公司宿舍管理制度屡教不改的，不得续住。否则按20元/天计费，从工资中扣除。第三章住宿安排原则1、公司级领导及总裁特批的特殊岗位人员：一人一个房间；2、车间、部门正副职：2人一个房间；3、车间、部门课长及主管级：3人一个房间；4、其他人员：一般6人一个房间；5、若有特殊情况或情况发生大的变化，上述房间定员可作调整。以上人员界定以综合管理部核定为准。第四章宿舍物品配备员工宿舍内的电视机、热水器、床、柜子、桌子、被褥等家具由煤业公司统一提供，并全部制作煤业标志及名称，按规定统一摆放。第五章宿舍管理1、男、女宿舍管理员24小时值班，负责维持宿舍正常秩序工作。每天巡查各房间电器、供水设施使用状况，发现异常情况及时报修；对进出宿舍的人员进行把关，对来访客人查验身份并认真做好详细登记。严禁任何人留宿外来人员。晚上10：30以后至早上9:00以前谢绝客人来访，并要求来访人员离开宿舍。2、清洁工每天按规定对宿舍楼公共区域进行清洁。宿舍楼道地面每天上、下午至少各擦洗一次，脏乱的区域增加清扫次数，每天清除垃圾不少于2次。3、住宿员工采用轮流卫生值日方式负责室内地面、卫生间的清洁，并把垃圾装入垃圾袋或直接放到楼道垃圾桶内。每周五中午抽时间组织全体室员开展大扫除，对地面、卫生间、墙壁及顶棚、门窗、洗衣池、柜子、桌子、空调、床上用品、生活用品等全面清洁并注意保持。每周五下午宿舍管理员将对大扫除情况进行检查评分。4、宿舍楼院门开放时间为早上6：30开门；8：05关门；上午11：30开门；晚上22：45关门，双休日白天正常开放，晚上照常关门。倒班员工上下班可按门铃呼叫宿舍管理员开、关门。5、员工活动室开放时间：晚上19：00-22：00。宿舍管理员负责活动室开放及室内设施的管理。第六章宿舍设备设施维修管理1、宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时，本室人员应及时与宿舍管理员联系，领取并填写《宿舍维修申请单》，由宿舍管理员分批次、不定时上报综合管理部，按程序经领导审批后按公司基建维修程序处理。2、设备设施维修、更换前，宿舍管理员应鉴定、划分责任，并在《宿舍维修申请单》上注明损坏原因。如属于人为损坏的，其维修、更换费用由责任人承担。具体责任人无法确认的，由该房间全体人员分摊。第七章员工行为规范及违规处罚规定1、实行轮流值班卫生制度，室内设一名室长负责，住宿员工每天起床后要自行整理好床铺，整齐叠放好被子及床上物品；个人物品一律要存入在个人专用柜；保持宿舍卫生，不要随地吐痰，不乱扔垃圾杂物，垃圾要及时清理并倒入垃圾桶内,不准扫到楼道内或隐藏在室内；便槽要及时冲洗，洗衣池要及时清理干净；严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉。违反本规定，经劝导不改的，罚款10元/次。宿舍管理员每周对宿舍内务检查不少于3次，在每月21日前对上月卫生检查情况男、女宿舍分类进行汇总，每月评比前3名和后3名，分别奖/惩60元、50元、40元；2、个人行为（如看视听资料、唱歌等）不得干扰同室人员的正常作息；不得在楼道及房间内大声喧哗、吵闹；违反本规定，经劝导不改的，罚款20元/次；3、未经宿舍管理员许可，不得随意将外来人员带入宿舍。严禁留宿外来人员；有客人来访的，须在晚上10：30分前送离宿舍。违反本规定，留宿外来人员的罚款50元/次；违规3次以上的取消住宿资格。留宿异性的立即开除。4、除有关人员查房、检修外，任何男性不得进入女宿舍，女员工不得进入男宿舍；员工亲友来访，除父母外，男性不得进入女宿舍，女性不得长时间（超过两小时）逗留；5、禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众赌博。违者罚款50元/次；违规3次以上的取消住宿资格。6、爱护公司财物，对宿舍内配备设施(如桌子、椅子、玻璃、卫浴设备、门窗、柜子、床铺等)和绿化休闲设施，本公司以完好状态交与员工，员工对物品要正确使用、妥善保管保养。如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。凡公司物件出现有损坏，又无人承担责任的，损坏物件的维修费则由各宿舍员工平均承担。7、严禁出入无人宿舍，未经同意严禁擅自翻动、使用他人物品。违反本规定的，第一次予以警告，第二次罚款50元；因此事被罚款3次取消住宿资格。8、除在宿舍楼内，不得穿拖鞋、或穿背心、打赤膊、穿奇装异服等违反员工行为规范的行为进入厂区，违者罚款20元/次；违规3次以上取消住宿资格。9、宿舍内不允许做饭。不得私自乱拉电线，不得在宿舍内存放并使用电炉、煤气炉、酒精炉、热得快、电热毯等电器，违者予以没收用具并罚款50元/人·次；违规3次以上取消住宿资格。10、不得将易燃、易爆及易腐蚀物品存放在宿舍内，违者罚款100元/次；违规3次以上的取消住宿资格。11、个人物品要摆放整齐，现金，本人证件、各种卡、贵重物品等个人财产要妥善保存好，不随意放置，丢失责任自负。离开宿舍要随手锁门并切断电源，钥匙不得随意借给他人，违者罚款20元/次。12、住宿员工必须严格服从综合管理部的统一安排，不得私自随意调换房间、房间内公共财产物品或多占床位，若有更改则由综合管理部统一安排；未经批准不得调整、调换房间或床位。违者罚款50元/次。对于每月不在宿舍住宿达5天（特殊情况除外）的员工，公司将收回床位，取消该员工住宿资格，另行安排人员入住。13、禁止在阳台上摆放杂物，不得往阳台外、窗外乱扔杂物、垃圾、烟头。违者罚款20元/次。13、公共场所（楼道、卫生间）不能堆放个人的鞋、袜等杂物。违者罚款20元/次。14、养成随手关水、关电的好习惯，主动节约用水用电。违者罚款10元/人·次。15、及时冲洗便池，不得将纸巾等杂物或垃圾丢弃在便池内，若造成堵塞，由当事人（找不到责任人由同寝室人员共担）承担疏通、维修费用，并处罚10元/次。16、对造成火灾损失者，依据公安部门鉴定由责任者承担损失，对造成重大损失事故责任者，通过公安机关将追究刑事、民事责任，并从宿舍清退。以上各项违规罚款均由宿舍管理员呈报公司办公室确认后汇总报人力资源部从当事人当月工资中扣除。17、各宿舍员工应互相监督，举报损坏违纪行为，凡举报属实的，举报者奖励罚金的50%。第八章退宿规定1、住宿员工有下列情况的，公司有权解除员工住宿资格：（1）已不符合住宿条件的；（2）违反相关管理规定的；（3）解职、离职或辞退的。2、员工退宿应办理以下手续：（1）本人填写《员工退宿申请表》交宿舍管理员；（2）退宿人员需与宿舍管理员办理资产解除手续，须把钥匙交回宿舍管理员并一起核对《宿舍财物清单》上物品无误，经双方签字确认后，将个人物品搬出宿舍；（3）住宿员工办理退宿手续的当天必须离开宿舍、不得再继续居住。是离职、辞退人员的，办妥退宿手续后，宿舍管理人员才在《员工离职（辞退）表》上签字。（4）《员工退宿申请表》由宿舍管理员签字后送办公室备案。第九章附则本办法自2013年9月1日起执行，以往有关宿舍管理规定与本办法不一致的，一律以本办法为准。