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目录前言00第一章管理机构网络图01第二章质量安全生产网络图02第三章各级部门岗位职责03行政管理篇第四章会议、例会管理制度23第五章印章施工管理制度24第六章档案管理制度26第七章财产管理制度28第八章办公用品领用制度29第九章车辆管理使用方法30第十章办公制度32第十一章安防措施管理办法33人事管理篇第十二章员工录用管理办法35第十三章工资制度41第十四章请假、考勤管理制度43第十五章培训管理制度47前言——我们共同追求“超越制度”的管理管理是人类生存、社会延续、生产发展的必要条件，也是一个人或者一个组织发展所需要的动力。科学、规范的管理制度是现阶段发展的坚实基础。而管理的最高层次是自律，它是源于自我管理的巨大动力，对于一个能够自律并有着工作志趣和精神追求的人，“超越制度”的管理是我们所共同期待的。浙江中源幕墙装饰工程有限公司，作为一个新兴的现代建筑企业，经过历年的发展，企业队伍不断壮大，要适应日新月异的建筑业发展形势和竞争激烈的建筑市场，原有的一些管理制度已不能满足企业现代和将来发展的要求。随着我国新一轮基建的开发建设给建筑业带来巨大商机，迫切需要我们制定一套能适应新形势且符合广大职工利益及企业发展要求的规范，具体、可操作性强，严格、合理的企业管理制度，使它能够在企业发展中起到强大的促进作用，进一步增强企业的凝聚力、战斗力，并更大的激发员工潜力，共同打造优质的管理团队。让我们携手同行，共同走向“超越制度”的管理。董事长：年月日第三章各个部门岗位职责第一条董事长职责1.1组织贯彻上级方针、政策和法规，全面主持公司生产经营管理工作；1.2策划公司年度计划、中长期发展规划、经营方针及重大经营决策。组织制定质量方针和目标，采取措施确保工作计划和发展规划的实现；1.3抓好领导班子的团结和廉政建设，主持公司的基本团队建设，规范内部管理。审议、签发公司的各项规章制度、办法；1.4领导公司建立各级组织结构，并按公司战略规划进行机构调整。对公司管理人员有聘任、罢免权，负责考核公司机构主要负责人的岗位职责；1.5以人为本，正确引进、培养和选拔人才。加强员工引导教育，重视人才培养，促进知识更新，努力提高员工素质；1.6广开言路，与时俱进。重视员工的思想，定期召开职代会，激励和激发下属员工的最大潜力，推动公司全面发展；1.7召集、主持公司办公会议、行政例会、专题会等会议，检查、督促和协调各部门的工作进度，总结工作，听取汇报；1.8协调公司各部门和项目部的各方面关系。处理紧急重大突发事件，协调各部门工作及人员冲突；1.9及时审阅、签发各类文书、报告，签署有关合同及票据，确保公司工作高效开展；1.10切实做好安全生产和劳动保护工作，不断改善劳动条件，保证安全文明生产；1.11批准公司的年度财务预算，督促监督财务部门做好成本的控制、融资管理；1.12加强企业文化建设，建立横向单位、主管部门和公司内部的多种沟通渠道，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。第二条总经理（技术负责人）职责2.1贯彻执行上级方针、政策和法规，认真参与公司各项重大决定、决议的研究、决策；2.2负责协助董事长对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作；2.3严格内包合同把关及贯彻制度执行情况。贯彻公司年度工程管理、经营发展计划，根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，有效的节省费用；2.4组织建立和完善的工程管理指挥系统，编制生产计划，检查项目工作，确保工程任务的完成；2.5负责项目部工程控制，工程质量、安全监督检查，对不合格项及隐患问题采取纠正、预防措施和跟踪；审定公司的技术标准，并对技术标准的管理、实施负全责；2.6负责参加项目评审、组织参与项目隐蔽工程的验收与竣工验收；2.7洽谈、审议工程施工合同（重大合同经法律顾问审议）并呈报董事长审批后落实；2.8负责各种市场、业务单位信息、资料、档案管理督促工作，建立市场信息数据库保证重要文件、资料的保密不外泄；2.9以经济效益为中心，抓好工程质量、安全、经营管理员工的业务技术培训，并定期组织业务技术水平考核；2.10负责协调所有下属项目的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系；2.11负责施工队伍的监督与考核；2.12协助董事长工作，完成领导临时交办的其他工作任务。第三条办公司主任职责3.1负责公司行政管理和日常事务，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门沟通内外联系，努力做好总经理的参谋助手，保证上情下达和下情上报；3.2参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；3.3主持办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；3.4组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结等，及时择写文稿和其他以公司名义发布的文稿工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；3.5负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与技术专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；3.6负责安排领导召集的各种会议的筹备、组织工作，对会议、文件决定的主要工作任务进行催办、查办；3.7主持参与公司综合形象及企业发展的提升，负责抓好公司资质等级的晋升及管理工作；3.8负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义发布的重要的文、函；3.9本着合理节约的原则，搞好行政后勤预算的控制，审核办公物资供应计划报告；3.10协助总经理及考核领导小组做好各部门的考核、评优工作；3.11协助总经理做好员工思想引导工作，组织落实人事管理及人力资源的合理整合，完善人事管理体制，年度进行人事综合评价，提升企业人才管理标准；3.12组织人事招聘、面试及入职手续办理；3.13加强人员培训控制，督促做好管理人员职称、资格考证衔接工作，提高持证率；3.14负责公司对外宣传和联络及公司有关重大活动的组织安排。负责公司各种公共关系的建立，促进公司与各界的友好往来，树立良好的企业形象；3.15逐步提升企业工商、建设行业、行政层面荣誉度，并组织申报企业负责人个人荣誉；3.16完成领导临时交办的其他工作任务。第四条办公室副主任职责4.1协助主任落实各项日常事务，了解基层情况，汇总分析，及时提出处理方案；4.2负责人公司教育、培训计划的汇总与推行工作，积极同上级主管部门联系，做好各类符合条件的职称资格人员、建造师统计上报，培训考证工作，是各类人员达持证要求；4.3深入基层调查研究，及时了解、负责出勤及各线的岗位责任制考核，并及时汇总岗位责任制的扣罚数据；4.4收阅外来公函文件及时收集各种资料，组织好各种会议，整理会议纪要；4.5严格公司公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各类行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作，建立印鉴档案，完善用印审批手续，负责监督公司印章的使用；4.6做好各类资料的存档管理工作，资料收集齐全，存档率达规定要求，管理规范；4.7做好新员工入司手续、人事合同及人事档案管理。认证执行国家有关人事、劳资的方针政策，负责劳动合同的签订、保管、变更管理工作，办理社保统筹、离退休审批手续；4.8做好与萧山区招投标中心交易中心部门的交际工作，协助做好报名、抽签、中标通知书的办理工作；协助经营、预算部门做好标书封标、开标等工作；4.9负责办理项目施工前期的各项手续，做好对建设方的服务工作；4.10做好车辆的管理工作，设立车辆档案，督促巴黎车辆养护、保险、例检及各类费用管理；4.11负责组织办公用物资供应计划的制定，组织物品的采购工作，合理控制办公经费支出；4.12协助策划公司形象工程，抓好宣传教育工作，做好各业务单位及上级主管部门的来客接待工作；4.13完成领导临时交办的其他工作任务。第五条办公室行政文员职责5.1认真贯彻执行公司相关规定，制度，领会领导意图并认真传达；5.2认真做好公司员工的考勤管理，做好加班、病、事假及休假的登记工作，按时统计每月考勤情况交主管领导审批后上报财务做账留底；5.3管理好员工人事、劳资档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格执行借档手续；5.4负责公司档案管理，将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发、登记、阅签，清退，整理，移交，归档等工作，坚决执行机要文件的保密工作，确保档案管理规范化；5.5负责来访人员的接待，引见，收发传真及接听电话等。负责职责范围内的文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退；负责各种文件资料的打印及相关文件、材料领取、保存；5.6参与、策划相关会议并拟写通知，传达相关人员，做好会议记录，整理会议材料并存档，以备日后查阅；5.7协助做好报名、抽签、中标通知书的办理及各招投标网站的信息管理工作；协助经营、预算部门做好标书封标、开标工作；5.8积极配合经营部门做好工程招投标辅助工作，实时了解网站信息，做好信息登记、发布；5.9做好各部门办公用品、低值易耗品的进、出、存统计核算管理工作，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；协助财务部做好固定资产的清理、领用、登记和日常管理工作；5.10负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子新乡使用维护工作，不断提高办公自动化水平；5.11收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作；5.12协助部门领导工作及时完成领导交代的事务，并做好办公区域的清洁卫生监查工作；5.13完成领导临时交办的其他工作任务。第六条财务部经理岗位职责6.1根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合本公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施；6.2编制财务预算、财务收支计划、信贷计划等工作，拟订资金筹措和使用方案；6.3积极调度资金，对公司的资金按总经理要求进行全面调动，做好充分利用资金，筹措资金，加速资金运转，提高资金利用率；6.4做好银行每年资信评比工作，为融资及业务拓展做好准备工作；6.5进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和相关工作建议；6.6严格印鉴管理，对公司的财务专用章和法人印鉴专用章应分开管理，财务专用章有出纳管理，法人章和发票专用章由主办会计负责管理；6.7做好外派财务指导工作，积极对子公司、分公司合及项目部做好财务指导，辅助、监督外派财务人员工作效能及财务督查，协助办事处或项目部开好银行账户、办理好税务等相应工作；6.8做好财务部内部协调工作，统筹安排财务部各项工作，组织并督促内部人员完成各项本职工作；6.9完成领导临时交办的其他工作任务。第七条财务部主办会计岗位职责7.1严格执行国家及行业有关会计规定及相关法律法规，遵守公司财务管理制度；7.2审核签批公司及各项目部发票，仔细审核项目部发票，杜绝假发票和一些不合法的发票混入；7.3及时完善做好银行、财务、工业、城建等各类报表的编制、申报工作；7.4按会计制度设立会计科目，办理会计结算，按时结账，保管好财务档案；7.5严格财务审批制度，建立项目台账，及时反映工程价款的收付款情况，管理费的收缴情况，材料发票的冲抵情况和工程发票的开具情况，抓好成本分析，定期向领导反映公司的经济活动情况；7.6负责落实每年的年度审计工作，衔接审计部门，确保审计工作审理进行；7.7及时负责各公司、子公司及分公司的营业执照、税务登记证、法人代码证的年检工作；7.8根据公司业务拓展情况，及时办理外地的税务部门经营许可证等管理手续；7.9编制员工工资发放清单，合理配置工资结构；7.10负责按时按要求编报半年度和年度公司运营报告、各种报表及其他材料等；7.11研究财务工作中的新情况、新问题，及时向公司领导提出意见和方案，采取措施，为提交企业经济效益出谋划策；7.12对公司的财务工作负全责，完成上级领导交办的临时性工作。第八条出纳员岗位职责8.1严格遵守国家的现金管理规定，公司的财务管理制度和库存现金管理规定，认真履行本职岗位工作；8.2负责公司的现金、支票管理，安排好税收、管理费的收取及上缴工作；8.3负责建立、健全现金日记账、银行存款日记账，并及时登记对账；8.4严格报销程序，报销的发票应该先审核后付