搜索
上海龙头股份有限公司收发文管理暂行规定一、公司办公室负责公司的收、发文工作。二、所有发文必须使用统一规格的文稿纸，并填写发文稿纸报总经理签发。三、发文程序：⑴由发文部门拟稿成文，并填写发文稿纸；⑵由发文部门负责人核稿；⑶报具体分管该部门工作副总经理签署意见；⑷副总经理同意后报总经理签署意见。四、文件由发文部门根据其需要在发文稿纸上填写发送部门，由办公室统一寄出。五、所发文件及文件原稿均由办公室统一分类归档。六、发文文件编号的规定如下：⑴上海龙头股份有限公司董事会发文的编号：龙头董字（）×××号⑵上海龙头股份有限公司办公室发文的编号：龙头办字（）×××号⑶上海龙头股份有限公司财务部发文的编号龙头财字（）×××号（4）上海龙头股份有限公司培训中心发文的编号：龙头培字（）×××号七、凡下级向上级呈报请示批示，均应填写呈报件。八、所有外部来文由办公室统一登记后送总经理或分管副总经理审阅批示。九、依据总经理或分管总经理批示意见进行阅办，在阅办中各部门应原则上不超过三天。文件阅毕，迅速将文件归还办公室。十、所有收件由办公室分类归档。十一、文件的借阅应遵守如下要求：⑴借阅原则：有借有还，速借速还。⑵借阅范围：借文人只能借阅与其业务相关的文件，如需借阅其他文件，必须经其部门主管签署意见。⑶借阅期限：三天为限，如借阅时间需超过三天，在借阅时必须加以说明，并明确归还时间。⑷文件借阅必须办理借阅手续。十二、本制度仅适用于公司总部。上海龙头股份有限公司用印管理暂行规定为提高公司行政的办公效率，规范公司各类印章的使用，特制定本暂行规定。一、印章的保管：⑴公司印章由办公室派专人负责保管，各部门有关印章由其派专人负责保管。⑵保管人盖章时必须认真审核是否符合用印制度，符合用印制度方可盖章。⑶公司所有印章必须在公司办公室留下印鉴，注明保管地点，并由保管人签名。二、用印的签发：（1）公章：必须由董事长或总经理签发。（2）法人代表章：必须由董事长签发，如其外出，由其授权的总经理签发。（3）董事会章：必须由董事长或其授权的董事会秘书签发。（4）公司合同章：必须由董事长或总经理签发。（5）财务专用章：必须按财务审批权限由总经理或分管财务的副总经理签发。（6）财务部章：必须由财务部总监或副总监签发。（7）办公室章：必须由办公室负责人签发。（8）培训中心章：由培训中心负责人签发。（9）如遇签发人不在，由其书面授权的负责人在授权范围内签发。三、印章使用程序⑴使用印章人员须向印章保管人领取并填写用印申请薄。⑵持用印申请薄至具有签发权的领导处签发。⑶至印章保管人处盖章，并留下用印申请薄。⑷用印申请薄由印章保管人负责收存并归档。四、印章的刻制需要刻制印章的部门提出申请，经总经理批准后，由公司办公室统一刻制。五、本制度仅适用于公司总部。上海龙头股份有限公司图书管理暂行办法为规范公司图书的购进、保管、外借和归还的管理，有效利用图书资源，特制订本规定。１、各部门根据部门业务工作，需购买图书时，须经本部门经理同意。２、各部门新购的图书，应先交办公室确认，登记上册后方可办理购书费用报销事宜。３、办公室负责对新购进的图书进行分类、整理、保管、借阅。４、凡新购进图书一律登记购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月以及必要的项目。５、所有图书在封面、图书中间等需要处加盖公司图书章。６、如果图书需要赠与等处理，必须填报报废单，并报办公室负责人批准。７、图书原则上供本公司员工借阅，特殊情况需经办公室负责人同意。８、图书借阅一律向图书保管人办理借阅手续。９、图书借阅期限为一个月，如需延长借阅时间须办续借手续，延长期为一个月。１０、图书外借期间发生损坏，除不可抗力外，应照价赔偿。１１、本制度仅适用于公司总部。上海龙头股份有限公司档案管理暂行办法１、公司办公室负责公司的档案管理工作。２、归档范围：各级领导机关、上级公司及有关部门的统一编号发至公司的正规文件；以公司名义编号外（内）发的文件、情况汇报；以公司名义签署的各种经济合同、意向书、协议书等；公司内部产生的各种具有价值的文件、材料；外出开会带回的属于文件性质的资料；反映公司职能活动的函、电、图片（照片）、视听资料；公司重大公关活动、接待活动材料等。３、办公室设专人负责档案管理工作，并负责收集在工作中形成的有价值的重要文件、资料、函电等材料，做到既不有文必档，又不遗漏要件，保证全面反映公司经营、管理运作活动的经过。４、公司办公室根据归档的范围，做好在工作中形成的档案预立卷工作，并建立台帐目录。５、每年年初，将隔年的档案装订成册，并核对案卷目录，分门别类做好归档工作。６、凡归档的文件资料，字迹必须清晰，不能用圆珠笔和铅笔书写。７、本制度仅适用于上海龙头股份有限公司总部。上海龙头股份有限公司打印管理暂行办法１、稿件打印的范围一般为：公司发文、报告、会议纪要、合同、协议、意向书及经董事长、总经理签署的打印文件。２、打印件由各部门负责人签字后送印。３、凡需打印的文稿，字迹必须端正。急件需经办部门说明。打印样稿的校对由拟稿人或拟稿部门负责。４、在公司未配备专职打字员的情况下，一般文件打印均送控股公司党委机要打印室打印，特殊文件需要本部打印，需经办公室负责人签字同意。５、本制度仅适用于公司总部。上海龙头股份有限公司文具用品管理暂行办法１、文具用品由办公室统一采购。２、各部参考现有存量及每月平均使用量情况，于每季结束前提出下一季文具用品需求计划。３、办公室将各部需求计划汇总，并按节约开支的原则，进行平衡后报批。４、各部门办公用文具用品的领用，应由各部经理指定专人负责，领用时须到办公室办理有关登记手续。５、员工使用文具用品需以节约为原则，爱惜使用。严禁员工将公司文具用品取回家里私用。６、本制度仅适用于公司总部。上海龙头股份有限公司国际、国内长途及传真的使用管理暂行办法１、国际、国内长途电话和传真由总经理办公室负责统一管理使用。２、实行国际、国内长途直拨电话及传真使用登记制度。由总经理办公室设专人负责管理实施。３、对外来的传真件由办公室设专人实行“传真件签收登记”制度。收件人在收到传真件后必须签名登记，以便备查。４、应尽量发挥E—mail的通讯功能，凡能用E—mail进行通讯的应尽量不使用长途电话或传真，以节省开支。５、E—mail地址：longtou@public4.sta.net.cn６、本制度仅适用公司总部。上海龙头股份有限公司出差管理暂行规定1、员工出差前应填具“出差申请单”并报主管领导审批。2、出差的审批权限规定如下：⑴国内出差：一律由分管副总经理审核，报总经理审批。⑵国外出差：一律需由总经理批准。因公出差不得报支加班费。4、因公出差需要延期的需报总经理同意。5、差旅费按下列核定标准执行：费用职务交通费每日住宿费限额每日餐费限度每日出差津贴交际应酬费董事长总经理实支实支实支100元/人实支副总经理总监实支320～400元/双人140元/人90元/人人实支总经理助理董秘、副总监实支报批280～320元/双人120元/人80元/人实支报批部门经理实支报批240～280元/双人100元/人70元/人实支报批部门副经理实支报批200～240元/双人90元/人60元/人实支报批业务主管实支报批180～220元/双人80元/人50元/人实支报批业务员实支报批140～180元/双人60元/人40元/人实支报批见习业务员实支报批140～180元/双人60元/人40元/人实支报批6、出国人员因公交际、应酬费，需事先拟定预算计划报总经理批准。7、出国人员的行程，严格按计划执行，无特殊原因不得延期。8、出国人员出国前应提出出国计划书，并于回国十日内提出有关任务的书面报告书。9、差旅费报销必须严格遵照公司财务制度，应由出差人先填写出差旅费支付明细表，按报批程序批准后予以报销。10、本制度仅适用于公司总部。上海龙头股份有限公司车辆使用管理暂行办法1、为加强公司车辆管理以保证公务用车，特制定本办法。2、本公司车辆由办公室管理，指派专人负责保养。3、车辆由专职司机驾驶。专职司机应每周实施车辆定期检查及保养，以维护机件完好，确保行车安全。4、车辆有关证件及保险资料由办公室保管，并负责费用交纳及车辆维修。5、各部门需要使用车辆时，由办公室统一调派，须优先保证公司领导的工作用车。6、员工或家属有特殊需求，可向办公室申请用车，办公室视实际情况给予安排。7、本制度仅适用于公司总部。上海龙头股份有限公司固定资产管理办法一、公司办公室负责公司的固定资产的管理，包括固定资产的采购、登记、维修保养、核查及损坏赔偿等工作。二、固定资产的购置必须严格按照公司的财务制度，采购前应先造预算并报批。三、对新购置的固定资产必须由专人严格按帐册登记制度，分类、按序编号、登记上册，帐册应留有备份，并予以妥善保管，随时备查。四、应视固定资产的不同类型特性、功能、用途等及要求，定期由专人负责进行维护、保养。对使用、存放环境有防火和环保等要求的固定资产应采取一定防护措施。五、每年6月和12月对公司所有的固定资产按固定资产登记帐册予以清点核查，以掌握固定资产的使用状况及实际数量与帐册登记数量的相符状况。六、凡发现固定资产有遗失和损坏的情况，应及时上报，并查明原因，视不同情况作出相应的赔偿处理。七、本制度仅适用于公司总部。上海龙头股份有限公司业务用通讯工具及通讯费用管理暂行办法1、公司根据工作需要，对员工配备手机、BP机等通讯工具。公司办公室负责员工因工作需要所配备的通讯工具（包括移动电话、BP机）及其通讯费用的管理。2、对因工作原因需要配备手机、BP机的员工应在得到本部门经理同意后，拟写申请报告，经部门经理认可，按审批权限报批后报办公室安排统一购买。3、申请购置的手机、BP机，应以实用为原则，其功能、型号、规格由公司办公室统筹采购。4、为对上述设备进行有效管理，使用者在领用手机、BP机等通讯工具时，应到办公室办理借用登记手续。5、因使用者个人原因致使其领用的手机、BP机损坏、遗失时，使用者应予以赔偿。具体赔偿事宜由办公室负责处理。6、使用者在调离、辞职、被公司解除劳动合同等原因离开公司时，必须将其借用的手机、BP机等通讯工具交还办公室并办理注销手续。7、批准配备手机及BP机的员工其每月的通讯费用公司给予如下的限额报销处理：手机月均高级管理人员：300元部门经理（含副职）：250元业务主管或业务人员200元每月的通讯帐单由使用人确认，并自1999年1月1日起执行，半年结算一次，超过限额报销部分由个人承担。8、通讯费用报销必须同样按照公司财务报销制度执行。9、本制度仅适用于公司总部。上海龙头股份有限公司招待所住宿管理暂行办法１、公司办公室负责招待所的管理工作。２、公司招待所主要供公司高级管理人员和公司的来宾住宿之用，但需报请公司总经理批准。公司高级管理人员离职后，十日内离开公司招待所。３、住宿人员在入住时需向公司办理登记及身份有效证件验证手续，以供备案。４、住宿人员必须爱护并正确使用居室内的所有配备的家具、电子、电器等设施，若发现有损坏居室内的家具、电子、电器等设施情况，将视损坏程度酌情作赔偿处理。具体赔偿的金额，将根据购置时的价格及维护保养费用综合评估确定。５、住宿人员应自觉遵守《上海市社会治安综合管理条例》及国家有关治安管理的法规和条例。６、住宿人员必须安全使用住房内的水、电、煤气装置，并须注意消防安全，若由于居住人员的原因而发生煤气、电、火灾等事故，从而导致家具、设施、住房等损失时，其必须对上述损失予以全部赔偿。７、当住宿人员在登记入住时，发现家具及配备的电子电器等设施已有损坏时，应及时向公司办公室说明，否则责任自负。８、住宿人员应在结束住宿离开招待所的24小时通知公司办公室，退房时，应在办公室专管人员一同在场的情况下，对房间内设施等进行检查、确认之后，交出居室门钥匙。９、公司高级管理人员在招待所住宿期间，水、电、煤气和物业管理费由个人承担。上海龙头股份有限公司员工行为规范一、总则1、行为规范的重要性：建立一支具有高度敬业精神和优良业务素质的员工队伍是公司的主要经营策略之一，更是我们各项事业取得成功的根