来宾接待制度一、目的:为规范公司来宾接待程序,特制订本制度。二、细则(一)、公司来宾接待管理工作由公司行政人事部统一管理,并受公司总经理领导。(二)、来宾接待工作,除各业务部门的正常业务联系外,凡来公司检查工作、参观学习的来宾均由公司行政人事部统一安排。需公司领导接待的,由公司行政人事部上报。(三)、凡来公司检查工作的上级领导与检查团,要组织落实接待人员、接待地点、会议室、交通工具等。(四)、接待标准(以下为本人在原公司所做标准,可另定,现列出参考)1、大型企业副厂长(副经理)、主要产品销售客户按高等标准接待。本档次宴请标准200元/人·日,正餐标准100元/人以下(含酒水),礼品150元左右。2、中小型企业副厂长(副经理)以上领导和重要业务客户按中等标准接待,本档次宴请标准120元/人·日,正餐70元/人以下(含酒水)。3、一般来宾(包括正常业务往来、工作关系)按低等标准接待,本档次宴请标准80元/人·日,正餐标准40元/人以下(含酒水)。(五)、接待程序1、各类接待工作由公司行政人事部首先了解来访者目的和要求,拟定接待日程及内容,报请公司领导批准后,通知对口部门承办。2、公司行政人事部对各类接待工作登记造册,包括来访者单位、姓名、人数、时间、内容、接待部门等。3、对直接来访的部门和人员,应先报公司行政人事部做出安排后接洽,一般不准擅自接待。特殊情况应在接待后及时将来访情况、接待内容报公司行政人事部备案。4、来宾在公司内的各种活动均须由接待部门派员陪同,不得任其擅自活动。5、公司热忱欢迎所有正常业务往来或工作关系之来宾。(六)、凡涉及参观重要岗位,索取机密资料等事宜,均须报请公司领导批准。参加过程中,接待人员要严格执行保密制度。(七)、外宾接待1、外事工作直接受总经理领导,一切重大事宜请示总经理决定。2、凡外宾来公司参观和进行技术交流,由公司行政人事部统一安排。3、接待程序(1)、接到外宾来公司的通知后,立即制订接待计划,经公司领导审批后实施。(2)、在接待前要做好如下准备工作:A、外宾用车与住宿的准备。B、接送人员的组织与准备。C、接待物品的准备。D、外宾宴请的准备。E、外宾在公司参观的准备。F、主接待人与陪同人员的组织。G、外宾保卫人员的安排。H、外宾机票、车票的预订。4、接待中要注意礼节,尊重外宾的生活习惯,不能把中国的习惯或观念强加于外宾。5、外宾接待标准按内宾相当标准接待,费用开支执行接待费用监督管理制度。6、接待人员严格执行保密制度。4、外事邀请(1)、公司各部门如需对外发出邀请,必须按规定填写报告单,报公司领导审批。(2)、公司领导批准后,可以以本单位正式公文形式发出邀请函。(3)、制订和落实接待计划,做好外事接待准备工作。(八)、注意事项1、来宾个人证件应准备齐全,如所在地签证等。2、来宾应遵守公司卫生安全条例及相关制度。3、来宾进入车间参观时应按要求穿戴脚套及其它必要的防护用具。4、来宾参观期间应由公司人员全程陪同。5、公司内所有警示标志应随时保持醒目、清晰并有中英文版。6、因来宾个人疏失(违反公司条例)造成的损害,应自行承担后果,与公司无关。核准审核制订制订日期:年月日修订日期:年月日