有限公司保密管理手册-1-保密工作总则拟制:----审核:----批准:----有限公司保密管理手册-2-2018-02-28发布2018-02-29施行----公司发布保密工作总则1主题内容与适用范围本文规定了本公司保密工作总则。本文适用于本公司保守国家秘密的管理。2引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》(1989年5月1日起施行)《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》(1990年5月25日起施行)《国防科学技术工业保密规定(试行)》(1996年6月20日起施行)《电子工业国家秘密及其密级具体范围的规定》(1997年5月30日起施行)《国家秘密保密期限的规定》(1991年1月1日起施行)《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》(2002年10月1日起施行)3定义3.1国家秘密:指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3.2保密工作:指与国家的安全和利益密切相关的保守国家秘密的一切活动。它是从国家的安全和利益出发,将国家秘密控制在一定的范围和时间内,防止非法泄露和利用,使其自身价值得到充分有效地实现所采取的一切必要的手段和措施。4保密工作总则4.1总则有限公司保密管理手册-3-本文的引用文件是指导本公司保密工作的纲领性文件,必须认真严格贯彻执行。4.1.1本公司保密工作贯彻“积极防范、突出重点,既确保国家秘密又便利各项工作”的方针。4.1.2本公司保密工作遵循“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则。4.1.3本公司保密工作实行“统一领导,归口管理,分级负责,协调配合”的管理方法。4.1.4本公司保密工作涵盖国家秘密、商业秘密和工作秘密的管理工作。4.1.5保守国家秘密是本公司各个部门和每一位员工应尽的职责和义务。4.1.6本公司保密管理制度适用地域范围包括本公司管理区域、居住地,也包括因公因私到达地域。4.1.7本公司保密管理制度适用于本公司员工和来公司处理各类业务的外来人员。4.2保密守则全体员工必须严格遵守国家保密法律法规、本公司保密规章制度和下列保密守则:4.2.1不该说的秘密不说。4.2.2不该问的秘密不问。4.2.3不该看的秘密不看。4.2.4不在非保密本上记录秘密事项。4.2.5不在私人交往中涉及国家秘密。4.2.6不在公共场所办理、谈论属于国家秘密的事项。4.2.7不在没有保密保障的场所和设备中存储、处理国家秘密信息和载体。4.2.8不通过普通电话、明码电报、普通邮局、计算机公用网递送、传输国家秘密信息和载体。4.2.9不携带密件、密品参观、游览和探亲访友。4.2.10不隐瞒自己或他人的失、泄密行为。有限公司保密管理手册-4-保密组织机构与职责拟制:----审核:----批准:----2018-02-28发布2018-02-29施行----公司发布有限公司保密管理手册-5-保密组织机构与职责1主题内容与适用范围本文规定了本公司保密组织机构的设置及其职责与权限。本文适用于本公司保密组织机构的管理。2引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》(1989年5月1日起施行)《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》(1990年5月25日起施行)《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》(2002年10月1日起施行)3保密组织机构保密组织机构图3.1保密委员会主任为公司法人,委员由公司职能部门和技术部门、制造部门等研制生产部门的负责人担任。3.2保密委员会下设保密办公室,保密办公室下设保密技术小组和定密小组。3.3保密办公室设在公司,并设有专职保密工作人员,在公司保密委员会领导下,负责全公司的日常保密工作。3.4保密技术小组,成员由技术部经理及技术部门的涉密骨干组成。3.5定密小组,成员由保密办主任、保密办副主任及相关部门负责人组成。4职责4.1保密委员会4.1.1组织领导全公司各部门贯彻执行党和国家有关保密工作的方针政策、法律法规,监保密委员会保密办公室定密小组保密技术小组有限公司保密管理手册-6-督检查有关保密法律法规和本公司保密规章制度的执行落实情况。4.1.2审批本公司各种保密规章制度、实施计划措施。4.1.3审批确定保密要害部位、涉密事项及涉密岗位的密级、涉密人员等。4.1.4确定保密公室职责和成员组成,并对保密办公室的工作进行指导和监督。4.1.5坚持保密委员会例会制度,及时研究、解决保密工作中的重要问题,研究、部署、总结年度保密工作。4.1.6组织推广保密工作先进经验,表彰、奖励本公司的保密先进集体和个人。4.1.7组织查处失、泄密事件,并督促检查采取补救措施的情况。4.1.8完成上级保密部门交办的各项工作。4.2保密办公室4.2.1在公司保密委员会的领导下,组织对本公司各部门的保密工作进行管理、指导和监督检查,每年进行两次保密工作大检查,并把检查结果《保密检查情况通报》向公司保密委员会报告和向全公司进行通报。4.2.2.依据国家和上级保密法律法规,负责组织修订、完善本公司保密管理制度、实施办法和专项保密工作方案。4.2.3负责向公司保密委员会提出改进保密工作的意见和措施组织协调各方面的保密工作,具体落实公司保密委员会的工作决策和部署。4.2.4配合保密委员会组织对涉密人员进行保密教育和培训。4.2.5对全公司重大涉密活动和涉外保密工作进行管理和监督。4.2.6负责全公司涉密计算机信息系统的安全保密工作。4.2.7组织、指导定密、变更密级及解密工作。4.2.8监督检查对外交流和宣传等方面的保密审查。4.2.9对国家秘密事项及其载体和知悉范围的确定进行指导和监督。4.2.10组织、制定保密技术防范措施,对保密要害部位的保密防范措施和设施设备组织实施保密检查。4.2.11组织推广保密工作先进经验,组织评选本公司的保密先进集体和个人。4.2.12组织查处失、泄密事件,制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为,并组织采取补救措施。4.2.13完成上级保密部门和公司保密委员会交办的其它工作。4.3保密技术小组4.3.1监督检查研发与生产过程中的保密工作落实情况,制止和纠正日常工作中有关保密有限公司保密管理手册-7-违纪违法行为。4.3.2依据国家相关法律法规,对研发与生产过程中的保密工作落实情况提出建议。4.4定密小组4.4.1依据国家相关法律、法规要求,确定本公司密级项目界定范围。4.4.2负责审定本公司产生的秘密事项密级的确定、变更和解密工作。4.4.3依据本公司各个岗位承担涉密任务的涉密层次、涉密幅度、涉密等级、涉密数量和涉密时效等,对涉密岗位及进入涉密岗位的人员的涉密等级、涉密时限作出界定。4.4.4依据情况变化,及时调整、变更涉密岗位和涉密人员的涉密等级、涉密时限。4.5公司领导4.5.1董事长4.5.1.1对本公司保密工作负全面领导责任,确保国家有关部门保密工作的方针政策、法律法规在本公司的贯彻执行。4.5.1.2为本公司贯彻实施保密工作提供人力、物力和财力的保障。4.5.2分管保密工作的公司领导4.5.2.1对本公司保密工作负组织领导责任。4.5.2.2对本公司保密工作进行研究、部署和总结,确保保密管理制度的组织实施。4.5.2.3及时组织研究解决保密工作的重要问题。4.5.2.4保证本公司保密工作管理机构及其工作人员切实履行职责。4.5.3分管其他业务的公司领导4.5.3.1对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任。4.5.3.2熟悉分管业务工作中的保密工怍情况(包括清楚分管业务工作中的保密工作重点,清楚分管业务工作中的国家秘密事项情况,掌握分管业务工作中涉密人员的基本情况等)。4.5.3.3保证保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。4.5.3.4在重大涉密活动中,要求保密办公室进行保密管理和监督。4.5.3.5自觉接受保密监督,模范遵守本公司保密管理制度。4.6各部门负责人4.6.1对本部门工作范围内的保密工作负领导责任。4.6.2负责监督检查保密法律法规、保密制度在本部门的实施执行情况。4.6.3做好本部门密件、密品和涉密场所的保密、安全、防范工作。4.6.4解决本部门在日常工作中遇到的保密问题,制止和纠正本部门有关保密违纪、违法行为。有限公司保密管理手册-8-4.6.5实施对本部门保密工作的管理和检查。4.6.6对本部门员工进行经常性保密教育和保密提醒。4.6.7对本部门产生的涉密事项的密级(确定、变更和解除)、涉密岗位、涉密人员及其涉密等级、涉密时限进行初步拟定。4.6.8及时向保密办公室通报本部门保密工作情况。4.7专职保密工作人员4.7.1负责全公司的日常保密管理工作,对全公司的保密工作进行指导、协调、监督和检查。4.7.2协助上级保密机关和公司保密办公室查处失、泄密事件,制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为。4.7.3建立保密工作档案,如实记载保密委员会工作情况和各成员履行职责情况以及全公司保密制度的实施情况。4.7.4完成上级保密部门、公司保密委员会和保密办公室交办的其他工作。4.8兼职保密工作人员4.8.1关心全公司的日常保密管理工作,对相应范围的保密工作进行配合、协调、监督和检查。4.8.2协助上级部门和公司保密办公室查处失、泄密事件,制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为。4.8.3做好相关工作的密件、密品和涉密场所的公司的保密、安全、防范工作。4.8.4协助解决本部门在日常工作中遇到的保密问题。有限公司保密管理手册-9-