企业资源计划管理信息化平台方案

企业资源计划管理信息化平台方案ERP是近代管理理论、思想、方法和企业价值观的整合，是企业管理实践的重要工具。随着全球经济一体化进程的逐渐深入，中国经济越来越迅速地融入国际市场大循环，特别是中国成功加入世贸组织，为中国的企业提供了参与全球竞争的机会。在这个大前提影响下，中国企业比以往更加重视企业资源计划信息化管理系统的发展。然而企业在选用传统的ERP产品时，由于ERP产品本身相对固化的应用模式，要么用户根据软件的要求进行业务流程重组，要么软件商针对业务需求进行二次开发,难以找到与企业相适应的结合点，同时伴随着高成本与高风险，是ERP实施成功率极低的主要原因之一。有鉴于此，金算盘软件有限公司在金算盘VP平台基础上，推出了既蕴含国际化ERP管理思想和技术，又符合中国现代企业管理的现状和管理进程的金算盘企业资源计划（ERP）解决方案，以适应企业在推行ERP的过程中，从自身既有模式逐步过渡到满足企业个性化需求的ERP管理模式的需要。金算盘ERP解决方案是一套基于Internet和电子商务平台的解决方案，广泛适用于各类大中型企业。该方案以金算盘8e/ERP为应用基础，萃取了现代企业管理思想的精髓，集销售管理、生产计划管理、供应管理、集团财务管理于一体，帮助企业把客户、经销商、供应商以及协作单位纳入到一个紧密联系的生态链中，有效地安排企业的经营活动；满足企业充分利用现有资源快速高效地进行生产经营的需求，进一步提高工作效率和扩大竞争优势。计划、执行、考核与处置功能在整个方案流程中得到实现，使企业整个管理流程更加清晰、预算控制更加有效、企业决策更加科学。东软金算盘10年苦心经营，历经了研发和销售财务管理（FM）、供应链（SCM）、企业资源计划（ERP）三个重要时期。在这个过程中，东软金算盘向几十万家客户提供了高品质的软件产品和管理咨询服务。也正是在这个过程中，东软金算盘获得了比别人更多的学习机会，真正深刻理解了管理的共性与个性，并能够实时地将这些管理思想和方法融会到管理软件中，使之成为东软金算盘企业管理信息化平台解决方案的灵魂。在尊重客户管理个性化方面，东软金算盘有特别独到的心得，并把这些作为有别于其他管理软件的重要内涵，这也正是东软金算盘客户忠诚度位居行业榜首的重要原因。ERP的开发和实施技术是需要借鉴的，但仅仅借鉴是不够的，还需要结合最先进的技术加以创新。东软金算盘以标准的ERP为根本，充分吸收国际先进技术与管理思想，同时，特别强调和尊重国内用户的管理现状与个性，把中国企业那些与众不同的管理思想和方法融会到了ERP中，丰富和发展了传统的ERP。在广泛研究ERP开发、实施技术的同时，密切关注时下最先进的技术，并透过这种技术的整合来确保软件的稳定性、安全性、易用性和可扩展性。从这个意义上讲，东软金算盘较之传统的ERP厂商起点更高，而且在广泛采用新技术以及应用创新方面有更多的独到之处。东软金算盘8e/ERP在强调企业内部管理的同时，能够辅助企业快速建立全球经济一体化的生产经营战略体系。她可以帮助企业把经营过程中的有关各方（诸如：供应商、制造工厂、销售代理、客户等）纳入一个紧密的供应链中，有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用一切市场资源快速、高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。设计思想金算盘8e/ERP企业管理信息化系统的设计思想是稳定安全、完整实用、科学先进，具备开放性、可扩展性、可维护性等优势。○稳定性通过CSTC（中国软件评测中心）多年的严格测试，金算盘8e/ERP企业管理信息化系统从基础平台选用、软件开发等方面充分保证系统运行可靠，确保系统能够无间歇运行，成为企业日常运作的中枢系统。○可伸缩性金算盘8e/ERP企业管理信息化系统在应用上具有很强的可伸缩性，所有子系统及其功能模块既可独立使用，又可实现在保障数据流畅传递前提下的紧密的无缝连接，既可实现单一实体企业部门及的应用，又可实现集团公司甚至企业集团的分布式或大集中管理应用；金算盘8e/ERP的数据平台具有很强的可伸缩性，既能在普通PC上运行，又能在高档工作站或小型机上运行。既能在方便易用的Windows98/NT/2000上运行，也能在高度可靠、高度稳定、高度安全的Linux、Unix等系统上运行。○安全性金算盘8e/ERP企业管理信息化系统具有先进的加密、容错技术。对外界，可避免非法访问、盗用信息。对系统内部进行层次权限管理，严格规定使用权限，防止盗用侵权、非法操作，并有严密的监视记录功能，能追踪每个操作步骤。对外部数据传递有严格的信息交换加密技术，确保数据传递的安全。○完整适用性金算盘8e/ERP企业管理信息化系统从企业全局出发，与东软其他管理系统紧密集成，以企业总体发展规划目标为依据，覆盖企业管理的需要，功能齐全，完成对企业管理的全过程支持。统筹规划，整体设计，充分考虑系统功能的变化改动。系统满足使用的功能要求，能全面应用于信息处理、存储、共享、管理、查询等实际的全流程业务处理。○科学先进性金算盘8e/ERP企业管理信息化系统开发平台先进成熟，确保产品的生命周期和升级提高。系统开发广泛采用现代的管理科学、数学方法和管理经验，使其具有国内先进水平。○开放性金算盘8e/ERP企业管理信息化系统具有良好的信息交换能力，对用户提供良好的互联、兼容。例如：金算盘电子表格除了可以保存为完整的Excel文件外，还可以以GnumericXMLformat作为主要格式，此格式的文件能在各种平台下进行处理。金算盘所有账册、报表都能输出为GnumericXMLformat或其他标准格式。同时提供符合行业规范的数据接口、提供满足税务的数据接口、提供满足财政要求的数据接口。丰富的数据接口和程序对象级接口，为各软件的集成提供了有力的支持手段。○可扩展性金算盘8e/ERP企业管理信息化系统提供了Python扩展。用户可以通过Python脚本，编写函数库、加强库、宏，来扩展系统的功能。用户也可在自己的系统中，通过编写Python脚本来调用金算盘系统的功能，结合金算盘SDK客户化软件开发工具包，可进一步实现客户化定制。主体流程系统特点1、注重集团应用面向跨地域集团化企业设计，使金算盘ERP解决方案集成了强大的远程WEB应用，企业可在Internet/intranet上实施业务管理；而远程数据传输则为企业集团公司与分公司之间的远程数据传递提供方便。更为强大的企业集团管理功能既统一了集团企业编码体系，又实现了对所有集团账户的收集、汇总、合并和分析，实现企业资源管理集中化。2、领先的体系架构各子系统间采用领先的独立体系架构，既适应跨职能部门的独立应用，又满足在部门级和企业级的任意集成，在各个管理结点间形成流畅的单据流和信息流，无须依靠专门的数据传递工具即能实现数据汇流和集中管理，使用上具有极强的弹性。3、丰富的个性化应用预留了充足的自定义单元，满足个性化的需要。灵活多样的单据、报表输出格式和套打功能，满足文件输出和打印的各项要求；自由定义报表条件和结构，使用户在不放弃原来的工作模板的前提下，根据实际工作情况组合更多的个性化模板。结合金算盘综合应用软件包（SDK），能更深层次的扩展自定义功能，使个性化设置更加灵活。4、规范的工作流管理工作流管理支持流程定制技术，满足重组工作流程的需要，并能详细、准确地描述各流程之间的工作规范，体现企业工作流、单据流、责任流的统一。横向动态集成，实现团队作业方式，纵向压缩组织，使组织扁平化，提高管理效率。5、有效的生产计划管理有效降低库存和在制品，减少资金占用；有效控制车间领料时间及数量，使加工过程更流畅；有效控制生产进度和节奏，使产品交货期得到有效保证；生产计划、采购计划及对外加工计划更准确，提高了客户信誉度。6、多角度的数据分析功能包含财务分析和经营分析功能，从往来、资产、供应、销售、库存等不同业务侧面入手，帮助企业将离散的信息有效的组织起来，形成全面详尽的财务状况和经营状况分析报表，为领导决策提供重要依据。7、专业的决策支持技术决策支持系统具有操作简单、数据任意组织能力强、图表一体的特点，提供数据汇总、切片旋转及钻取等专业分析手段，帮助用户从不同的角度、不同的层面、不同的时间段来观察、分析数据，从而得到隐藏在结果背后的复杂原因，增强领导层的决策能力。子系统概况金算盘8e/ERP企业管理信息化系统包含6大子系统，几十个软件功能模块。各子系统的功能模块高度集成，彼此协同作业，保证了数据源的唯一和数据的自动传递；对企业所面临的市场、客户和竞争，以及供应、销售、生产、库存、财务、设备、质量、运输等进行合理的资源配置，帮助企业提高核心竞争力。1．基础管理子系统DBA账套管理DBA账套管理系统是金算盘8e/ERP企业管理信息化系统的重要组成部分，专门用于统一管理系统账套。该系统将账套按核算单位分类，可实现集团总公司和分子公司账套集中分组管理，并提供账套的新增、删除、备份、恢复、结转、账套属性设置、权限分配和维护工具等多项系统管理功能，是系统管理员和企业主管对整个系统的管理工具。系统预制了丰富的会计制度和行业类型，适合于各类型企业开设账套。基础数据管理基础数据是整个系统得以正确运行的基础，是客户从手工管理，或者从别的系统转入到金算盘8e/ERP企业管理信息化系统的必要步骤，也是金算盘8e/ERP企业管理信息化系统各个子系统之间彼此衔接的桥梁。逻辑上，它确保了整个系统数据的一致性和共享性。通常，基础数据包括公共数据和专有数据。公共基础数据是多个应用子系统共同使用的基础设置数据。例如：BOM维护、物料编码维护、计量单位维护、供应商/客户档案维护、货位维护、部门维护、职员维护等。专有基础数据是某个应用子系统独立使用的基础数据。例如：生产管理子系统的工序维护、工作中心工厂日历；营销管理子系统中的折扣维护、售价维护等。▲金算盘8e/ERP对系统数据进行集中管理，并提供了数据库备份、恢复及升级，设定各数据库密码及权限控制等功能，确保了数据的安全、一致性；▲金算盘8e/ERP提供了自动、安全、高效的数据接口，可以在多个数据库间传递数据，同样也可作为同其他应用系统的数据接口；▲金算盘8e/ERP提供了各子系统基础数据即时维护，允许操作员在各子系统使用时随时维护基础数据而无须退出子系统，大大减少操作量；▲金算盘8e/ERP提供了定时备份功能，系统管理员设定特定时间可进行自动备份，无须人为干预，提高工作效率，方便适用。工作流管理通过工作流的管理，企业可根据自身需要设计业务审批流程，大大提高软件业务处理的灵活性，以满足不同业务的处理要求。审批流程的自动化管理功能取代了传统的纸张文件，图形化的使用界面让使用者可以在一个友好的环境中用最少的时间完成工作。2．营销管理子系统金算盘8e/ERP企业管理信息化系统营销管理子系统从市场、销售、生产支持三个方面提供系统的管理和核算，强调企业对响应客户需求的及时性、准确性能力的塑造，提供企业在竞争中的敏捷反应能力，适应能力、创新能力和综合的管理能力，可以灵活、轻松地实现正常销售、直运销售、委托代销、委托调拨、分期收款销售等业务，帮助企业在对其所面临的宏观环境、客户和竞争，以及企业内部资源的分析基础上制定市场营销计划和提供生产作业计划支持，同时，正确处理日常销售业务和核算；帮助企业适应从大规模制造转向“以客户为中心”的个性化制造的市场变化趋势，提高核心竞争力。●营销计划透过金算盘8e/ERP，企业可以参照合同、订单和市场预测，以及企业资源与生产能力来制定一个年度的市场营销计划，并为企业主生产计划的制定提供必要的依据。通过营销预测和合同订单的参照，能够满足企业现货生产（MakeToStock-MTS）和订货生产（MakeToOrder-MTO）的需要；同时协助企业管理销售订单执行情况。营销业务旨在优化规范企业营销作业流程，高效便捷的处理日常业务数据，并自觉地为企业的管理者提供行销分析，对销售过程进行全方位的核算和监控，为管理者的决策提供必要的支持。它涵盖了企业营销的整个过程，在广度和深度上为业务部门提供管理支持。▲提供客户询价和报价回