如何提高沟通的质量

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资源描述

1InsertpicturehereanddeletethisrectangleCommunicationPresentedbyMaoLin,AIIManager2内容1、概述;2、高质量的沟通(销售人员);3、案例;4、其它;5、回顾。3概述:定义:为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。应用领域与上司的相处销售过程与供应商(厂家)的协作同事、部门之间生活的方方面面4高质量的沟通:——销售过程准备(针对销售)初次见面过程关键5高质量的沟通:准备设定沟通目标;做好身体和情绪上的准备;必要的装备:衣着、公文包、派头;心理准备:不同的对象,方式方法、内容等有区别。前期功课:-企业基本情况:性质、组织结构、资金来源、商誉、采购习惯等;-关键人物:基本信息(年龄、家庭情况)、经历、喜好、人事状态等;-竞争格局:参与竞争者、工作进展等;-目前现状:设计方、设计院、现有设备状态等;-愈详细愈好……6高质量的沟通:初次见面:印象:服饰、举措、性格等;问候/自我介绍:自信、尊卑;委婉/含蓄;聆听/耐心;提问:探寻、了解、排忧解难;观念-----优质服务供应商;内涵-----技术权威,经验丰富细节——礼仪、修养、成熟与稳重;尊重;7高质量的沟通:对抗:在接触的头十分钟内发生人与人之间的相互掂量;人愿意与自己差不多甚至高于自己的人交往;供需双方,各自立场不同;人与人之间的相互琢磨,各种能力的比对,结果是产生某些判断和倾向,产生喜好与厌恶;我们的目的是通过这个不能规避的对抗赢得尊重,建立互信;8高质量的沟通:对抗:要求良好的个人文化素质;丰富的社会经验;专家级的专业知识;潇洒的行为举止;良好的沟通能力和应变能力;9高质量的沟通:对抗:怎么做才能赢得主动扬长避短强调技术和经验;强调正规公司;强调我能够做什么,能够帮什么;我自信;新的观念(节能,环保,以人为本,采购理念,社会责任);饱满的工作热情和对职业的热爱(追车);把对公司、产品、名片的礼遇转换成对你本人,人的礼遇;委婉合理地坚持自己的观点;尊重他人的观点,要求;10高质量的沟通:距离:作为销售人员,通过沟通缩小彼此间的陌生感和距离感;称谓的变化;利益趋同(举例:官员节约与责任);请求帮助,检验关系的直接有效的方法;肢体语言的应用;朋友关系的合理使用;更多的占用时间,具体的行动(察看空压站);找到更多的共同兴趣点,焦虑点(有可能是非工作内容);不经意地适当展示自我(高尚的情操,言而有信,工作年限,升迁,业绩,业内知名度);客观的,实际的赞扬和鼓励(设备管理好,从未见过如此干净的空压房);千万别肉麻;商务手段:老套的没劲,新!11高质量的沟通:承诺:我们不可避免地要提供承诺;承诺是有代价和风险;言必行,行必果;严谨细致,承诺更多的是体现责任,不能拍脑袋;化解风险,明确承诺履行的条件;利用承诺,善于寻找可以承诺的内容,并对客户产生吸引力;巧妙回避,回绝不能承诺的内容,详细、坦诚说明原因和实质;留有余地,时间方面的承诺,要留有一定的余地,或者说明清楚;商务承诺,时间、地点、场合等是关键;12高质量的沟通:伏笔:为争取更多的机会(方案做好后给您送过来,何时方便?);为保证我们的要求提前强调(国产的目前都是全额付款);影射和暗示,提高客户的接受心理(我们的价格是行业最高的);含蓄、隐晦地数落竞争对手:-十比一的市场占有率;-特别适用于24小时连续工作的场合;-唯一的研发、生产转子的全球跨国企业集团;拥有相关专利;-不仅仅是提供产品,我们更注重技术服务、整体解决方案、满意的当地的售后保证;-……13高质量的沟通:朋友——客户成朋友;朋友成下线;客户是我们工作范围的合作伙伴;理想的状态——上升为工作以外的朋友;按照朋友的方式进行交流和沟通(不同的人,说不同的话);持续地间歇地联络,保持友谊;特定时间出现,电话有时就够;14高质量的沟通:沟通的环境;语言的质量;敏锐的感悟和理解;如何说不;与供应商的沟通;关键15高质量的沟通:场景:设计院,公共办公室,需要与其中一两人沟通,其他人在安静工作;招标公司,答辩,一堆评委,气氛严肃;企业采购部,集体大办公室,你需要就关键问题与某人进行磋商;代理商公司内部会议,你被邀请参加;气氛紧张;辛苦等待后,高层领导召见你;领导事情多,忙碌的余温犹在,气氛尴尬;费尽心机,客人终于来到你订好的包房吃晚饭;客人比较内向,场面沉闷;千等万盼,在方便的时间领导电话打通了;关键1--沟通的环境:说明:就餐环境;恋爱有场合;休息有场所。交流亦如此。16高质量的沟通:糟糕的现象语调/语气没有变化、口头禅多;语言刺耳,打人,让人不舒服,反感甚至厌恶;太多客套,酸腐学究气——不良印象,圆滑,不诚实;一味同意,不矜持;没有顾虑、没有迟疑——客人认为没有底线;谈话没有逻辑,没有顺序,观点不明确,绕来绕去,听者着急;急切溢于言表,强加意识;客人被压迫,反感,不情愿;阴阳怪气,客户莫名其妙;胆怯,紧张;关键2--语言的质量17高质量的沟通:理想状态抑扬顿挫;妙趣横生;娓娓道来,如沐春风;绘声绘色;条理清晰;结果这次交流不错,谈得很好,有戏(为进一步的展开工作奠定好的基础);搞定。关键2--语言的质量18高质量的沟通:如何训练朗诵优美文章;寻找极端表达情感和瞬时反应,比如争论、吵架;讲故事;多提供技术培训;多观察,多细细品味:关键2--语言的质量19高质量的沟通:沟通是双向的,客人的意愿希望得到正确的理解和认同;敏感问题,客户表达方式会多种多样,善于理解和揣摩;特殊公开场合,客人希望帮你,但又不能留痕迹,抓住机会,配合默契;养成分析的习惯,对沟通内容进行评估、分析,再依此做出判断和采取对策;关键3--敏锐的感悟和理解20高质量的沟通:主要内容:价格,付款方式,交货期,额外的特殊要求;工作在前期;斩钉截铁与委婉;遇到红灯绕着走,灵活变通;为对象找台阶:做秀、公开反向恭维等;引导并控制协商内容(绑定我们关注的内容);……关键4--如何说不;21高质量的沟通:坦诚,赢得信任和支持角色的定位——合作伙伴;长期行为,树立个人魅力;换位思考;尊重与平等;关键5--与供应商的沟通:更多的是与AC的直管销售人员沟通22高质量的沟通:与供应商相处的主要问题/矛盾:项目冲突;出现不同报价;不理解不支持我们的意愿;具体个案,观点有分歧;历史问题(公司的问题)纠缠;代理之间的矛盾冲突演变到我们自己;……关键5--与供应商的沟通23高质量的沟通:与供应商相处的经验/技巧:事先坦率说明,不能侥幸隐匿;事后的后果更严重,成本更高,伤害更大;坦诚,及时交流;多请教,不闭门造车;理解供应商的立场;灵活变通,两全齐美;问题和要求有着落;……关键5--与供应商的沟通243案例词不达意:真诚坦荡:云锡十周年庆;翻盘;铝业遭遇战:突来的合作伙伴;不同立场,利益冲突:254其它不愿意沟通,尽量避开;性格使然;不知道如何沟通;沟通什么内容;经常在一起,有吹捧之嫌;与上司(老板)的沟通代理商业务人员流失严重;AC公司人员稳定;很大一原因是和老板之间没有形成相互了解,相互信任;沟通是良好的解决之道;264其它老板是否积极,愿意与你一起出差,面对重要客户;我的问题和要求,老板是否有求必应;工作状态不佳,老板是否积极主动找你谈话;取得成绩,老板是否会及时地加以肯定;非工作之余,你们在一起是否很拘束;除了工作,是否可以很轻松自然的探讨其他问题;你的家庭状态是否知道;你的真实个人发展计划是否敢沟通;自作主张,是否会担心老板反对?自我评估,老板信任你吗?与上司(老板)的沟通判定的现象:274其它从简单开始,工作的内容及时汇报——目的是建立沟通;遇到问题,阐明自己的观点和意见---目的是让老板了解你;积极与主动;认定老板信任你,在此基础上做事做人;与上司(老板)的沟通如何做:284其它制造良好氛围:感谢–善于发现别人的支持,并表达感谢–对别人的结果表示感谢–愿和合作伙伴、同事分享工作成果–积极转达内外部的反馈意见–对合作者的杰出工作给以回报295回顾提出的观点:调整方式:如何训练:30Wearecommittedtoyoursuperiorproductivitythroughinteractionandinnovation

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