搜索
心理需求型分析和沟通策略类型特征策略成就需要型具有自己目标和工作标准；追求卓越非单向输出，大量信息反馈；肯定对方交往需要型看重友情和真诚工作关系；和谐轻松、有付出和收获的氛围良好人际关系，平等相待；了解其兴趣爱好后在活动中交换想法权力需要型对工作负责，有强的权力欲；行事果断；能影响他人；渴望权威咨询和建议方式；认同其职责；对其影响力表示兴趣信息处理风格和沟通策略类型特征策略思考型思路清晰，富有条理，善于分析和领会事物的本质提供思考余地，给予他们充分信息，不掺杂个人观点感觉型温和开朗，善于交际、处理关系、商谈事情明确表达你的价值观念，使他们了解你，突出你的支持直觉型具有丰富的想像力，能提供创造性想法，自信热情充分利用和发挥其想像力，不轻易否定批驳其观点，告知你的想法、观点和最终目的理智型实事求是、善于行动，处理问题当机立断，善于将想法转化为行动与之清晰地交流、抓住要点，在实践中获得结果三、建设性沟通的信息组织原则注重礼节：考虑对方的情感因素，做到真诚有礼貌，在信息的传递上站在对方的立场禁止越线，违者罚款请问你越线了吗？Q：针对交通违法现象，有句话，请问哪句好？三、建设性沟通的信息组织原则具体生动为什么工作时要100%地投入?99.9%还不够好吗?假设大家工作时99.9%地投入,那么在美国将发生以下的事情：1.每小时将有1.6万件邮件在邮寄途中丢失;2.每小时会有2.2万张支票被存入错误的银行账户;3.芝加哥国际机场,每天会有两架飞机无法安全着陆;4.每天将有50个新生儿因身份搞混而被交给错误的父母；5.医院里每星期会有500例错误的手术；6.药剂师每年将给2万个病人开错药；7.你的心脏每年会停止跳动3.2万次.换位思考的案例21960年，BenDuffy在纽约有一家小型的广告代理公司。他说，美国烟草正在寻找新的代理商，他打电话给美国烟草的总裁约定了面谈的时间。这可是一笔巨大的生意，它能使BenDuffy的小公司BBD一举成名。Duffy觉得他必须计划一下这次的会面。他工作了很久但仍然没有找到突破口。最后，他自言自语道：“如果我是美国烟草的总裁，我想知道代理商的哪些情况呢？”他写出了一系列问题，最后减成10个，并且都准备了答案。第二天，Duffy被领进总裁的办公室，他说：“我想您一定想知道我们公司的一些情况，所以我准备了10个问题，也许您希望知道答案。”“真是太有趣了，”总裁回答说：“我做了同样的事情，您愿意和我交换一下各自所列的问题吗？就现在。”结果，他们列出的问题有7个是一样的。总裁说：“我觉得我们有基础可以进行讨论，得出一个双赢计划。”就这样,BBD这家小公司得到了这笔价值百万的生意。全局注意力局部过程优先级结果慢速度快非结构化过程结构化整合型创新型官僚型实干型不同管理风格的上司分类矩阵类型特征是和不含义创新型官僚型实干型整合型有全局眼光、动作快、非结构化风格(无预约、新主张多)是:也许不:不结构化风格、动作慢、关注过程与细节，思考非常严密是：是不：也许动作快、结构化风格、关注细节和结果是：是不：不动作慢、非结构化风格、关注过程、有全局眼光，适应变革是：也许不：也许不同管理风格的类型特征分析不同上司的沟通策略上司类型沟通策略创新型让他们参与到问题解决中来，沟通时尽可能尊重对方，多用“我建议，你怎么认为？”官僚型“方法比内容重要”原则，适应对方的风格，注重形式，放慢速度，控制情绪。实干型高效率要主动，直接从问题结果出发，注重时间管理和做事效率。整合型把所有相关的背景资料准备好，尤其是他要承担责任的问题要先处理好。1.介绍自己;2.目光接触；3.让病人感觉舒适；4.确定就诊原因；5.让病人充分讲述就诊的问题；6.恰当地应用沉默；7.查询特异相关的信息；8.谈话简洁明晰；9.能察觉病人语言中的潜在线索；10.能察觉病人非语言性潜在线索;11.倾听病人笔头沟通方式的特点比较纸张、传真读者参与程度低，反应较慢对信息的接受情况缺乏控制要求更符合逻辑和语法规范需要更多时间的准备不太可能与组织中的各层次接触没有口头沟通那么丰富传递速度慢电子邮件、电子会议系统读者参与程度高，反应快信息能立即接受且能控制语言不整洁、错误较多比书面沟通花的时间少可能同组织中各个层次接触可以使用情感符号比书面沟通传递速度快写作过程的五阶段资料收集文献材料第一手材料组织观点•观点分组•选择观点和素材•归纳标题•论据和结论编排提炼材料•概括主要观点•选择论证材料•快速说服对方•惜字如金起草文稿•电脑写作•一气呵成•避免边写边改•不拘泥于写作顺序修改文稿•注意时间间隔•层次性修改AsLewisCarrollshowedinAliceinWonderland:“Wouldyoutellme,please,whichwayIoughttogofromhere?”“Thatdependsagooddealonwhereyouwanttogetto”,saidtheCat.“Idon’tmuchcarewhere…”,saidAlice.“Thenitdoesn’tmatterwhichwayyougo’,saidtheCat.《艾丽丝漫游奇境记》中有这样一段对话：“请您告诉我，在这里我应该走哪条路?”艾丽丝问。“这完全取决于你要到哪里去。”卡特说。“我根本就不在乎到哪里去。”艾丽丝说。“那你走哪条路都无所谓。”表6.1一个招聘面谈的问题范例教育工作经历自我评价·你的专业吸引你的地方在哪里?·在大学里对你最有影响的经历是什么?·对你来说最难掌握的学科是什么?为什么?·假如你从头上大学，你会选择什么课程?·你与同学和教员们相处时，你遇到哪些困难？·你从课外活动中学到了什么?·你是怎样得到现在的工作的?·什么职责占用了你的大部分时间?·对于你的工作你最喜欢和最不喜欢的部分是什么?·你碰到的最大的挫折和最大的愉悦是什么?·你的主管的哪些方面是你喜欢和不喜欢的?·你的工作曾受到哪些批评?·对于我们的行业和公司你知道哪些?·我们的产品或服务有什么地方使你感兴趣?·你的长期职业目标是什么?·你的强项和弱点是什么?·你曾做过什么?·你认为在一个好的公司里是什么决定了一个人的进步?·今年你自我提高的计划是什么?·在你的生活中，最重要的三件事是什么?两个人不同的做法A在等侯通知期间，A信心十足，只静候通知。B则主动与该公司人事主管通过两次电话。第一次电话中，B对该公司提供给自己面试的机会诚恳表示谢意，并感谢人事主管的关照和帮助，祝他工作愉快、顺心!第二次电话，B说明公司对自己有强烈的吸引力，表达了经慎重考虑后十分想为公司效劳的愿望!每次言辞恳切，只是寥寥数语。一星期后，B接到了被录用的通知。