有效沟通三行为课件(PPT57页)

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有效沟通三行为:说听问陕西省行政学院张贵孝2011年4月12日能力是在工作中取得绩效所需的基本技能、知识和态度。能力知识(做什么,为何做)技能(怎么做)态度(想要去做)能力是知识、技能与态度的融合。知识是做什么及为何去做;技能是如何去做;而态度则是想要去做。要提高能力,必须具备这三点。能力的体现首先体现在对其部门的专业知识要有深入的了解,对党的路线方针政策要了然于胸,并能表述清楚。其次是能撰写简明扼要的文稿,有效的安排工作,监督工作进程,并独立开展工作。三是确立问题、分析问题并提出解决复杂问题的可行性建议的多种能力。沟通三行为(说、听、问)说话是艺术用心倾听及回应有效沟通传递信息、沟通情感、影响态度、引起行为。提问是学问学会说话一言可以兴邦说话,是人日常交际和开展公务活动必不可少的能力。高超的言谈艺术是展示自身形象与素质的重要载体,也是形成良好文风的基础。一言可以兴邦。——孔子三寸之舌,强于百万雄兵;一人之辩,重于九鼎之宝。——战国策良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。——中国俗语一个说话得人心的人,人家对他能力的评价,往往超过他真正的才华。——戴尔·卡内基说话箴言说话的重要人际交往中说话的重要性,人人都知道。说话就如同空气和水一样,是社会生活的重要内容。关系到感情的沟通,人际的和谐,甚至影响个人的生活质量和发展前途。实在是一件大事。说不说,说什么,怎么说,什么话什么时机说,什么时机说什么话,是一门艺术。该说话时说话是一种水平,不该说话时不说话是一种聪明,知道什么时候该说话、什么时候不该说话是一种城府。一、会说话是领导干部要掌握的基本功(一)从几则案例引发的思考1、墨守成规的语言这是关于外交学院前院长吴建民的谈话。吴建民曾谈到:国内一些官员“不大懂的交流。他们千里迢迢到国外招商,请了很多人,介绍自己的省份或者城市,结果一上台先说天气,‘在这个春暖花开的季节,我来到美丽的巴黎,巴黎人民有光荣的革命传统……’好不容易说到正题了,又是一大堆让人听得如堕五里云雾中的话语,比如‘我们的对外开放是全方位、多渠道、宽领域的开放之类。这些代表团在给国内的报告中,无一不说获得了圆满成功’,但我作为一个大使,坐在旁边却感到很不自在”。他还讲道,在他任驻法大使的时候,每年光副部以上的代表团就要接待200多个,不少国内去的官员讲话喜欢大嗓门,念稿子念得满面通红,还喜欢长篇大论。一些官员喜欢沿用国内的习气,一上台就是“尊敬的××、尊敬的××”,八个“尊敬的”下来,三分钟就没有了;还有的官员讲话喜欢“穿靴戴帽”滥用“世界领先”、“国际水平”等形容词和主观判断,而不是用数字和事实说话,而且只讲成绩,不讲不足……(喜欢大嗓门讲话、念稿子、长篇大论。)2、“雷人”的语言:人保部一位副部长在接受网站专访时表示,不能重蹈一些国家由于福利过度导致养懒汉这样一种覆辙。“跟政府作对就是恶”、“你是替党说话,还是替老百姓说话”、“我们不拆,你们知识分子吃啥”、“记者你应报道老百姓是如何为难政府的”……这都曾在全国引起强烈反响,诸如此类超越公众想象力的话语不一而足,令人叹为观止。3、“自我表扬”式的语言:河南渑池巨源煤矿矿难26人遇难、矿主潜逃……而在“河南义马煤业集团巨源煤业公司12.7瓦斯爆炸”事故调查组成立大会上,渑池县副县长魏保元向调查组作事故汇报时“不厌其烦”地自我表扬:“一是周密安排部署,二是狠抓隐患排查,三是严格查处生产矿井三超和三危险的行为,四是严格实行煤矿安全检测……”让在座的调查组成员按捺不住,有人愤而打断他说:你都自我表扬咋就会发生事故呢!4、讲排场的语言:排场,通常是指一些人或单位为显示自身的“地位”和“实力”而有意策划的奢侈场面、铺张氛围。“语言的排场”大致有以下几种表现:一是贪长。认为只有长讲话、长文章才能显示出领导能力和理论水平,因而有意无意地将讲话、文章添枝加叶,短话长说、短文长作。二是贪大。文章中充满大理论、大道理,讲话中充满大话套话、豪言壮语。三是贪全。面面俱到,眉毛胡子一把抓,生怕漏掉什么。讲话、作文中这种“讲排场”现象,在有的地方和单位甚至到了见怪不怪、习以为常的程度。5.习以为常的“官话”:成了套路的官腔官调(也叫“官话”,即打着官腔说着永远正确的废话。)虽然说,有的官话是假话,但官话并不等于假话,很多官话并不能用假话来概括。常见的官话既包括空话、大话、套话、废话,也包括假话和真话,真真假假,很多时候难以让人分辨。正是因为官话中渗透着空话、大话、套话、假话、废话,而真话相对要少,因此,“官话”成了一个贬义词,还有一个别称叫“官腔”。说得浅是耽误别人,说得深一些免不了误事误国。特别是习惯的力量,听者厌恶与说着乐道在角色互换中令人无奈又让人麻木。其实,说话是可以很有个性的。有正确的废话、漂亮的空话、严谨的套话,就是通篇都是“原则来原则去不着实际、云里来雾里去不得要领、看似抢眼、实则空泛”的话,好像是把自己身上的金灿灿外衣在大家面前晃了一阵,可是一根丝线也没有留下,根本不知道文章所说的部门和单位究竟要为老百姓办什么具体事情。还有违心的假话,前面的几种官腔最多是浪费时间、精力和纸张,可是这违心的假话危害就大了。上述种种足以说明:说话,是体现领导干部综合素质的一面镜子,也是评价领导干部能力的一把尺子。从古至今,讲话水平影响着许多人的事业成败,改变着人生前程,甚至还改变了历史。应该说,目前很多领导者讲话水平在不断提高,有时没有讲稿,也能滔滔不绝,如数家珍,一口气讲上两三个小时。有人确实讲的很精彩,但像上述的一些讲话,我们实在不敢恭维。作为领导者,怎样才能讲的精彩,讲得让人心动,令人感动,长时间记住你的讲话,感受到你的魅力,受到你的鼓舞,最终按你的指示行动,你就必须学会说话的艺术。对于一个领导干部来说,说外行话,别人要耻笑你;说平泛话,自觉无趣没味;说了错话,更是耽误工作影响事业。既然为官,身肩职责,能在平常的或特殊的场合说该说的话,说得恰到好处,应变得体,这个标准并不算高。(二)说话的价值和意义会说话是现代人综合素质与能力的重要组成方面,是现代社会交际、交往、交流的需要,是现代化人才所必需的。话人人会说,但口语能力有高低之别,强弱之分。善言者,一言九鼎,可以兴邦;拙言者,一言错出而误大事。要学会说话,说好话,我们必须充分理解对说话的价值和意义。对说话的价值和意义,可以从以下五个方面来理解。1、会说话是一种能力能力指能胜任某项任务的主观条件。对于每个正常人来说,都已经习惯了用语言表达自己的心声。话人人能说,但要把握好说话的尺度与分寸,却是一个人的本事。说话是门艺术,看似简单,实则有学问。作为领导,必须出入各种场合,用得体的语言进行谈判、演讲,说服他人,激励员工,和各种人打交道,更要把握说话的时机、分寸和技巧。因为,话一旦出了口,就无法收回。2、会说话是一种水平水平指在政治、思想、文化、艺术、生活、业务等方面所达到的高度。能不能讲出水平、讲出效果,影响到领导干部的人格魅力和政治亲和力。可以说,号召力和讲话水平成正比。3、会说话是一种智慧智慧是指一个人辨析判断、发明创造的能力。4、会说话是一种素质对于领导干部来说,说话要言之有理,持之有据。不夸夸其谈,不乱讲滥说,不信口雌黄,不妄发议论,这既是一种素养,也是一种方法。二、、培养会说话的能力所谓会说话,就是在恰当的时间、恰当的地点说了恰当的话,也就是既把话说对时间,说对地点,说到点子上,又能把直话说圆,说得头头是道,妙语连珠,使人人爱听,个个喜欢。会说话,是做人最基本的功夫。一句话说得好,把人说得笑;一句话说得不好,把人说得跳。成功说话六大要素语言贴切表达流畅满足需求掌握时间突显风格内容丰富(一)学习领导者高超的说话艺术古今中外,世界知名的领袖人物以其高超的的说话艺术和富有特色的语言魅力,或风趣幽默,富于情感;或语言通俗,贴近群众;或生动形象,开导力强;或语出惊人、改变世界;或气势恢宏,感染力强;留下了传世佳话,堪称一代语言大师。作为领导干部,很有必要认真研究和学习他们的讲话艺术。习近平:干部要讲真话、讲新话、讲管用的话、不讲虚话一是短。力求简短精炼、直截了当,要言不烦、意尽言止,观点鲜明、重点突出。坚持内容决定形式,宜短则短,宜长则长。二是实。讲符合实际的话不讲脱离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话。三是新。在研究新情况、解决新问题上有新思路、新举措、新语言,力求思想深刻、富有新意。李源潮在中央宣布关于江苏省委书记调整决定会议上的讲话江苏是我可爱的家乡,也是我人生的学校。我能于世纪之初在这块土地上为7500万江苏人民服务,这是我的幸福,也是我的幸运。我要感谢中央对我的信任和培养,给我这个干事创业的机会。我要感谢江苏人民对我的鼓励和期待,给我工作最直接、持续不断的动力之源。我要感谢省、市、县、乡各级领导班子和机关干部对我的支持和帮助,使我学到许多新思想、新理念。我要感谢各位老同志对我的指教和点评,教给我许多好传统、好作风。我要感谢驻苏部队、学校、企业和社会各方对我的关心和促进,帮我克服困难、做好工作。……在我做省委书记期间,和大家共同研究确定的一些思路,共同研究制定的一些政策,都是一定发展阶段社会实践的产物,都需要与时俱进地加以完善甚至改变,希望大家把它看作谋划未来、创新发展的基点,而不能当成一成不变的框框,不能限制继续创新和变革。财力增加了,就要向群众倾斜最近,省委省政府出台了一个文件,今年将从新增财力中拿出44亿元,为群众办52件最关心最需要办的实事。我到基层调研,有的群众拉着我的手热泪盈眶,我接到很多来信,感谢政府为老百姓办了实事。可我们有个别干部却显得不以为然,认为解决民生问题不是当前最主要的工作,工作不积极、不主动。做什么事都要将心比心。我们都是工农子弟,如果你父母的医药费报销不了,退休金拿不到,作为子女你心里是什么滋味?贯彻以人为本的要求,我们很多理念、做法要调整。公款消费、公用开支要管紧管严,涉及广大群众切身利益的事,在政策允许的范围内要尽力去办。去年我们实现了城乡困难群众最低生活保障全覆盖,今年要实现城乡困难群众大病医疗救助全覆盖、城乡义务教育免学杂费和贫困生资助政策全覆盖,争取2008年实现城乡居民合作医疗全覆盖。还有新农村建设,在注重生产发展、农民增收的同时,要从农民最迫切希望解决而又能做到的事情入手,抓好“走平坦路、喝干净水、上卫生厕、住整洁房、用洁净能源”五件实事。今后看一个地区城市化率的提高,不仅要看多少人口从农村迁移到了城镇,还要看农民来自二、三产业的收入增加了多少,能共享多少城市文明。――2007年时任江西省委书记孟建柱在江西省经济工作会议上说浙江工商局长郑宇民“斗智”央视主持人董倩因为在民企峰会上,与央视主持人董倩精彩对话的视频被网友疯转热捧,浙江省工商局局长郑宇民被称为“最给力”的政府官员。董倩:郑局长,以前我们都在那儿站着说,这次为什么坐着说,是不是因为气比较短了,所以坐着了?郑宇民:站着说话和坐着说话跟气短气长有什么关系呢?中央电视台新闻联播都是坐着说话的。我不愿意站着说话是因为不愿意跟穿高跟鞋的人在一起比高。你是央企穿着高跟鞋,我代表民企,我穿着平底鞋,我们在一起,我觉得不公平,应该坐下来平起平坐,你就没有了高跟鞋的优势。《记忆》——华中科技大学校长李培根在2010届毕业典礼上的致辞亲爱的2010届毕业生同学们:你们中的大多数人,即将背上你们的行李,甚至远离。请记住,最好不要再让你们的父母为你们送行。“面对岁月的侵蚀,你们的烦恼可能会越来越多,考虑的问题也可能会越来越现实,角色的转换可能会让你们感觉到有些措手不及。”也许你会选择“胶囊公寓”,或者不得不蜗居,成为蚁族之一员。没关系,成功更容易光顾磨难和艰辛,正如只有经过泥泞的道路才会留下脚印。请记住,未来你们大概不再有批评上级的随意,同事之间大概也不会有如同学之间简单的关系;请记住,别太多地抱怨,成功永远不属于整天抱怨的人,抱怨也无济于事;请记住,别沉迷于世界的虚拟,还得回到社会的现实;请记住,“敢于竞争,善于转化”,这是华中大的精神风貌,也许是你们未来成功的真谛;请记住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