求职中的书面沟通(微改411)(PPT58页)

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求职中的书面沟通Writtencommunicationinajobsearch完整的求职材料包括哪几部分?证书证明Certificate封面cover求职信coverletter中英文简历resume推荐表Recommended成绩表Achievement求职材料封面是必须的吗?但事情并不是绝对的,如果你是学设计的,一个设计精良的封面往往又成了你简历的“撒手锏”。给简历设置封面,越来越不被HR认可:这种在求职者看来“用心良苦”的制作,在HR看来却是多余的,既浪费了HR的时间,又浪费了纸张。封面必要的元素、重要信息1、注明应聘的职位2、个人信息:姓名、专业、联系方式注意事项1、美观、大方、不花俏2、注意打印成本选择合适的风格求职信“求职信”和“个人简历”是求职材料中最重要的两个部分。“求职信”是简要告诉招聘单位你能为其做些什么。“个人简历”是告诉招聘单位有关你个人的具体情况、你的经历和你的技能情况等。二者相辅相成。标题:在用纸上方用大写字体写上“求职信”,以显得美观、大方。称呼:如果用人单位明确,可以直接写上单位名称。如果用人单位不明确,则统统这样写“尊敬的领导”。千万别要冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感。申请职位:目标明确,表达对目标职位的兴趣。技能、能力描述:胜任特征描述。结尾:表达对用人单位的谢意。不要提出要求。落款:署具体日期,以及亲笔签名。求职信正文部分的写作要点你在技术和能力上是否能胜任该工作在求职信中表达出对招聘单位的兴趣对相关行业知识的了解并度身定做无错别字,排版整齐如能换成专业人士的推荐信为最佳尊敬的经理先生:您好!几天前,我从160服务台的招聘服务中了解到贵公司招聘两名产品推销员的消息,很愿意一试,故大胆地给您写信应征.我所学的专业是市场营销,今年7月将从××学院毕业。去年暑假期间的社会实践我曾为贵公司做过一个月的商品促销工作,期间贵公司产品的良好质量优越性能,给我留下了深刻印象,我也由于促销得力亦受到有关人士的好评。我希望能到贵公司工作,以自己微薄之力为公司扩大销售效劳。我是专科生,自知自己的学识水平与贵公司要求有一定距离。但本人能吃苦耐劳,爱好广泛,谦虚好学,有良好的环境适应能力和人际交往能力,这都是一名优秀推销员必不可少的基本素质。我出身贫寒,为人朴实、正直,在小学、中学、大学多次获奖,多次被评为优秀团员、三好学生、模范学生干部。本人学习成绩优良,外语、计算机操作都具有一定的实际应用能力(附上个人简历请参考)。以上这些都表达了我真诚希望成为贵公司一员的愿望。如贵公司能给我一次锻炼机会,请拨通电话2013344或来函预约面谈时间,我定会准时拜见。热诚地期待你们的答复。祝:工作顺利!此致敬礼求职人:张哲2007年7月7日敲门砖Knockingbrick产品说明书广告面试时的话题清单Alistoftopicsintheinterview真实简历的作用简历的评估雇主们在每份简历上所花的平均时间为15秒;每245份简历中有1份获得面试机会;有的大公司每年会收到超过100000份简历;雇主们在报纸上登出一个招聘职位,通常会收到200份左右的简历;在所有简历中约有85%-95%最终的结局都是被扔进了垃圾桶。简历的评估100份简历中有多少份是合格的?不到10份。简历太长,注水太多,过分谦虚,太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤,往往使他们出师不利,失掉面试的机会其实简历一页就足够,两页已经太长了我每天用半小时浏览50份或更多的简历,如果前10秒钟未能发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。某知名IT企业HRM远大集团HRM王志宇某外企人力资源主管简历的内容Practicepractice实习实践Skillcertificate技能证书Other兴趣爱好JobHuntingIntention求职目标教育背景educationalbackground获奖情况Award-winningPersonalinformation个人基本信息简历的内容-求职目标其实大部分雇主希望在简历上看到明确的求职意向因此,建议应届生最好在简历中写明自己的求职意向,至少表明自己想从事哪一方面的工作如助理工程师、服务支持、行政秘书、销售代表等明确职位职业目标技术技能职业兴趣1、对待自己事业严肃和果断的态度2、有无职业规划的概念注意:忌一口气投寄同一个公司的多个职位。例如同时应聘“技术部培训生”和“销售部培训生”没有规划;信心不足简历的内容-求职目标简历的内容-求职目标-实例简历的内容——个人基本信息Forexample必有信息:姓名、联系方式(手机、固定电话、E-mail、邮寄地址)可选信息:性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族、照片等个人信息中的注意事项针对不同的职位,基本信息的内容可以有所增减。例:国有事业单位重视政治面貌文秘类可能要求身高、外貌食品、医疗、公共服务等行业重视健康状况等联系方式尽可能多,能够直接快速找到你。所有项目不要空着,不具备的直接删掉。Email地址要显得专业、成熟、职业化,不要使用看上去很“傻”如happyboy、littlegirl等不专业的用户名,建议使用发件人姓名全拼@hotmail.com/@163.com/@126.com,不要用新浪、搜狐邮箱,垃圾邮箱过多,HR设置拦截,QQ邮箱容易泄露个人信息。照片要采用标准的简历照,不要随意用大头照或生活照。近照!近照!简历的内容——个人基本信息张三南京市浦口区浦珠南路30号南京工业大学**学院**级(86)134-0000-0000zhangsan@163.com政治面貌中共党员出生年月1988年5月毕业时间2018年6月籍贯湖北省武汉市Forexample简历的内容——教育背景必有信息时间段、学校、专业、学历等可选信息研究方向、主修课程、辅修课程、研究项目、成绩排名、活动等有特殊教育经历的,建议在教育背景中写出来,如国际交流学习、双学位等教育背景的注意事项一般来说如果专业符合应聘职位要求,可以不列课程,如果要列只列三四门与职位相关的主干课程如果你的绩点不是很高,而某些与应聘职位相关的学科分数还不错,那么你可以强调这些学科的成绩如果排名比较靠前,可以用数字来表示学习成绩,如“专业前10%”如果你所在的班级人数较少,那么你的排名就可能非常高,而平均绩点则不一定,这时只写排名简历的内容——获奖情况在简历中描写奖励情况时,应特别注意强调奖励的级别及特殊性最好能将所获奖励的难度以数字或者奖励范围表示出来,让用人单位明白所获奖励的含金量,从而增加简历通过筛选的概率简历的内容——获奖情况如果奖励重复,可综合起来描述,如在校期间获得四次一等奖学金、两次二等奖学金、一次三等奖学金;如果奖励较少,且基本与学校相关可以不单列写在教育背景里。简历的内容——实习经历工作时间置于行首工作时间相对较长,例如在三四个月,甚至半年以上置于行尾如果实习时间不是很长,例如一两个月内,但公司知名度或与应聘公司相关度比较高,要将行首位置用来强调公司,这种情况下建议将时间段置于行尾简历的内容——实习经历1.“PAR”法则:问题、背景(Problem,P)行动(Action,A)结果、成就(Result,R)以某同学在应届生求职网的实习经历为例【实例1】实习经历2008.03-2008.09应届生求职网市场部市场推广专员上海(P)负责网站与目标高校、企业的合作推广计划的实施;(A)对全国约400家重点高校就业网进行调研,确定200多所目标院系就业办老师名单,并负责与这200多所目标院校就业处老师联系沟通及访谈,保持2-3次后续跟踪,完善网站制订的高校合作计划文案;(R)通过电话访谈方式对700对家企业进行招聘规模、渠道及目标生源等校园招聘需求调研,撰写长达5000字的调研报告,并根据调查结果对企业有针对性地推介网站服务项目,最终与近625家目标企业达成合作意向。简历的内容——实习经历2.用数字说话“钱”----为公司节省了多少成本,提高了多少收入,或者你被授权支配了多少预算等等例如:经过验证找到一家新的网络服务商,降低公司IT成本达26%;在3个月时间内成功销售25套软件产品,销售达20000多元“时间”----主要指你如何想方设法在很短的时间内取得很大的成绩,以体现你的高效率例如:提前3个月完成当年销售任务;提出流程重组的方案,将××所需时间缩短25%“数量”数量往往能从规模方面突出你的效率和能力例如:制定分析模块,分析了53家企业的营运能力、偿债能力、盈利能力和获现能力,并分析了32家被评企业的经验状况、行业发展前景、信用状况、供应商和客户群体有关风险简历的内容——实习经历3.用专业术语表达有的同学会比较困惑于实习或者兼职所做的工作零星琐碎,层级较低,在简历中不会使用恰当的词句描述;实际上,同一件事情,用不同的表达方式会产生不同的效果例如:有些同学没有公司实习的经历,只有类似于商城产品促销、传单发放或者打字的经历,在这种情况下,在保证真实的前提下可以尽量使用专业化的语言来表达,例如可以将“传单发放”表达为“传播产品信息”,打字表达为“文字处理”等等可以在真实的基础上,将相关经历中的名词和动词用专业化的术语来表示,要善于利用动词,主要是指善用一些比较强势的动词突出自己的成就,比如“负责、发起、独创、独立负责”等,这些动词比“参与组织”等词语更能体现个人的贡献和成就。简历的内容——实习经历【修改前】简历的内容——实习经历【修改后】注意:三三原则一般实习经历比较多的时候,只选取三个相关或重点的经历进行描述,每一个经历描述三点。简历的内容——实习经历4.与职位相关原则与职位相关的经历重点突出描述,与职位不相关的经历轻描淡写,甚至不写与应聘职位最相关的经历放在首位描述简历的内容——社会实践社会实践的描述格式、描述方法、描述原则及重点与工作实习经历类似社团名称对应公司名称,在社团中的职位对应工作职位,其具体职责、工作业绩等建议参照工作实习经历的描述方式逐一描述在描述社会实践的时候,也应该参照“与职位相关”的原则,将与职位要求相关的社会实践重点描写,与职位不相关的轻描淡写或者不写简历的内容——技能证书专业能力专业相关证书,及能力职业资格证书,及能力通用能力语言证书,及能力计算机证书,及能力其他证书,及能力【实例1】英语、计算机及专业技能专业技能通过注册金融分析师(CFA)一级考试;英语技能CET-6(610/710分)、TOEFL653分,有良好的英语听说读写和翻译能力,英语口语流利,能用英语自由交流;计算机技能全国计算机三级(数据库),能熟练使用OFFICE、SPSS、STATA等软件。4.其他技能比如:驾照3.计算机技能一般来说,对于非计算机专业的同学来说,计算机技能通常指软件的应用,通用的如对Office系列软件的掌握根据应聘职位的要求,可以再有选择地列出相关的软件操作技能,例如财务咨询职位可以列ERP软件、财务软件、统计软件等2.英语技能对于大多数同学来说,在简历中描述英语技能更多的是通过标准化考试成绩、证书来证明你的英语口语或读写能力,例如英语四六级、BEC、托福、托业、GRE等如果成绩不错的话,建议写出成绩,但如果成绩没有绝对优势,就没有必要写出成绩光写成绩不够,在后面要有一句关于这方面技能的表述,比如“可以流利地用英语交流”,“能够独立翻译相关专业文献”等。如果相关的工作实习经历能够推导出英语水平能力,也建议写上,例如“工作语言为英语”、“给国外客户做陪同翻译”等类似的语句描述,说服力比较强1.专业技能主要指与专业或应聘职位有关的技能、资格证书、认证等。例如财务专业的学生能够熟练使用财务软件或获得ACCA、CPA资格等在描述这些个人技能的时候,切记不要写错相应的关键词,尤其是对于英文的引用,一定要检查相关的拼写,不能出现错误情况简历的内容——兴趣爱好一般来说,除非是公司要求填写的申请表要求,否则不建议在简历中写兴趣爱好一是我们很难保证写在简历上的兴趣爱好能够投用人单位所好二是兴趣爱好主观成分居多,并不能说明什么问题三是占据简历篇幅如果一定要写,就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