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演示管理与可视化沟通技巧篇V5.0罗长江主目录从此PPT焕然一新——页面排版展示沟通的力量——文字提炼让听众爱上你的P——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧走上成功的舞台——幻灯演示目录从此PPT焕然一新——页面排版展示沟通的力量——文字提炼让听众爱上你的P——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧走上成功的舞台——幻灯演示因为不知道一些简单的技巧，使得我们的PPT一直表现不佳，认识对齐的三条线对齐操作步骤：选中需要对其的各类元素，格式对齐，选一种对齐方式，即可小练习：找出掩藏的对齐线小练习：找出掩藏的对齐线居中对齐右对齐居中对齐左对齐PPT里那些对齐的事儿1.图文排版是否对齐优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线2.表格正文是否对齐粘贴过来的东西，往往除了文本还包括了文本的格式PPT里那些对齐的事儿3.页面标题是否对齐P1、P2使用了居中对齐，但P3却使用了左对齐PPT里那些对齐的事儿P1P2P34.段落间距是否对齐文字的段落间距是等距的，这就是一种对齐PPT里那些对齐的事儿认识聚拢这又一排版利器下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？认识聚拢这又一排版利器下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？浅红色色块框起来的各部分，文字或图片都聚在一起，他们内容相关色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢经过聚拢后的版面，看着就是清晰、简洁、舒服从三个方面检查是否聚拢1.相关内容是否汇聚2.段落层次是否区隔3.图片文字是否协调聚拢的具体操作调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调，改变字体或颜色我的PPT排版聚拢了吗中广网济南11月30日消息（记者柴安东山东台翁平亚）受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南机场，目前刚刚恢复正常。同时，来自济南边检的消息说，济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延误中160名旅客已被妥善安置，随时等待起飞。而昨晚被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12点左右起飞。三种具体操作是：加粗字体、加大字号、改变颜色对比——强调要表达的东东三种操作后的效果对比统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划的人统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划的人统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划人统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划人原始页面加粗标题重点更突出加大字体看得更清楚标红标题标题更醒目演示PPT尽量避免使用宋体雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅为什么？宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见建议统一使用微软雅黑十字坐标——参考线常用两个十字坐标红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题左对齐）蓝色虚线标示的十字：1.定位页面标题的位置（用于标题居中对齐）2.作为页面平衡的参照物视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡怎么打开十字坐标视图里的参考线选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条九宫格——标注页面焦点把重要信息放在焦点上我们学到了什么1.对齐2.聚拢3.对比4.参考线5.九宫格目录从此PPT焕然一新——页面排版展示沟通的力量——文字提炼让听众爱上你的P——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧走上成功的舞台——幻灯演示PPT和word的区别就在于文字是精简的。封面就得抓住听众的心标题：人事大地震成功的标题能够带给听众一定要看下一页的冲动标题党的标题是很不错的学习榜样封面标题可以用主标题加副标题主标题：大字号，富有冲击力的文字（结合流行词和演示主题）副标题：字号减半，直接阐述PPT的内容有冲击力的全景图片三角洲人事大地震房地产行业人事变动及分析页面标题就是结论页面标题常见的三个问题1.没有观点2.观点内容脱节3.观点缺乏提炼直接把页面的结论写到标题上正文语句提炼三原则1要言之有物2要写简单完整句3尽量用有节奏的语言大胆删不重要的话不重要的标点符号过渡性的组织语言不表达观点的描述性细节什么叫“简单完整句”？表达的意思简单，别人能明白，而非含糊其词的8月份的销售8月份的销售完成了计划的120%公司荣誉各项荣誉是对我们过去成绩的肯定服务模式先进的服务模式保证了客户的效果优选排比句和对仗句至少也要看着像同类的语句参考凡客体的节奏匹配适合的字号和间距这是14号字看见吗这是16号字看见吗这是18号字看见吗这是20号字看见吗这是22号字看见吗这是24号字看见吗这是26号字看见吗这是28号字看见吗这是30号字看见吗这是32号字看见吗没有标准的字号、字体、行间距考虑我们的听众和演示场地全图型PPT的文字处理5法随意的胶布半透明蒙板区域渐变模板图文一体图即文我们学到了什么1.封面标题的写法2.页面标题的写法3.正文内容的写法4.字号和间距的设置5.全图形PPT文字处理目录从此PPT焕然一新——页面排版展示沟通的力量——文字提炼让听众爱上你的P——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧走上成功的舞台——幻灯演示文不如字，字不如表，表不如图，一张好图胜过千言万语。写实图片or抽象图片工作上用到的PPT，强烈建议使用写实图片。抽象图片比较适合幼儿小朋友的识图认字冲击力真实性说服力冲击力真实性说服力VSVS图片样式，图片效果设置图片魔力效果倒影效果原图阴影效果照片效果制作雾霭朦胧效果+=这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美张家界胜地去掉图片的背景色去掉背景让页面和谐得多去背景色步骤：双击图片调整重新着色设置透明色宽屏画面，犹如电影画面图片在页面的位置1.做背景的图片，全屏显示2.其他图片，尽量放在页面四个焦点上，并保持整体页面平衡谷歌teamteam使用互联网找到好图谷歌，英文其他图片资源图片海量而且有质量图片免费使用，无版权图片创意非常有意思压缩图片减小PPT文件减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片我们学到了什么1.写实图片更有说服力2.给图片设置魔力效果3.去掉图片的背景色4.裁剪图片制作宽屏效果5.图片在页面的位置6.使用互联网找到好图7.减小PPT文件的大小目录从此PPT焕然一新——页面排版展示沟通的力量——文字提炼让听众爱上你的P——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧走上成功的舞台——幻灯演示同样的数据，可以做成两个不同的图表，而这两个图表支持的观点甚至可以是相反的。区别一下表格和图表姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族0123456类别1类别2类别3类别40123456类别1类别2类别3类别4012345类别1类别2类别3类别4类别5下面的是图表看上去要生动得多形状颜色想怎么变都可以像个华丽丽的都市美女上面的是表格多数时候是四四方方的虽不怎么漂亮，却倒实在像个朴素素的乡村姑娘为什么要使用表格1.提供详实的数据清单把全部数据罗列出来，显得客观全面体现出“乡村姑娘”的朴素之美没有太多花花肠子2.突出页面的重点数据也可强调某部分数据姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族又为什么要使用图表0123456类别1类别2类别3类别41.衬托数据强化重点数据信息在强调重点数据方面，图表更直观比起“乡村姑娘”，“都市美女”更善于表现自己2.简化并且清晰表达逻辑关系图表更能直观反映数据内在的逻辑关系使用表格和图表目的归纳如下：1.提供详实的数据清单2.突出页面的重点数据3.衬托数据强化重点数据信息4.简化并且清晰表达逻辑关系浓缩便是：1.突出重点数据2.论证页面观点再浓缩便是：论证页面观点相同的数据，观点不同，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证有人称之“数据优化”如何用好表格-1姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族1.数据重新归类依据需要论证的页面观点将重点数据重新归类，并凸显出来对于有固定格式不方便分层归类的填充不同的颜色如何用好表格-22.突出重点数据给重点数据加个有色的底把重点数据的字体加粗，字号加大，改变颜色相同数据三个表，这样处理后效果大不相同姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%相同数据的三张销售业绩环比增长报表姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%不做修饰规规矩矩突出优势张三想不得到嘉奖都难突出劣势没人会这么做除非是为整人如何用好表格-33.数据图形化图形相比表格的直观性是不言而喻的姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%销售业绩增长报表0%5%10%15%20%25%30%一季度二季度三季度张三李四王五钱六孙七李八使用SmartArt制作图表Smartart可以快速将文字转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来。步骤1判断逻辑关系1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧√步骤2转换成对应图表1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧列表关系流程关系循环关系步骤3对图表进行再修饰修改图表颜色修改图表样式我们学到了什么1.表格和图表区别2.为什么要使用表格和图表3.如何用好表格4.使用SmartArt制作图表目录从此PPT焕然一新——页面排版展示沟通的力量——文字提炼让听众爱上你的P——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧走上成功的舞台——幻灯演示说“配色”感觉有点复杂，就是在PPT里怎么用颜色误区1：五颜六色才好看颜色数量少给人“专业”之感公司logo公司logo冲突对立协调专业误区2：我的PPT瞧着很清楚啊演示PPT是给观众看的1.放大字体并加粗2.文字和背景颜色，使用对比色3.时