行政助理岗位职责和考核指标【实用4篇】

行政助理岗位职责和考核指标【实用4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“行政助理岗位职责和考核指标【实用4篇】”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！总经理助理和行政助理的岗位职责【第一篇】总经理助理和行政助理的岗位职责1、在总经理领导下进行工作。2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。3、协助总经理协调下属部门之间的关系。4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。5、负责分管范围内的各项工作。6、完成领导交给的其他工作。----------------------------行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买等等~~~有点类似办公室的职能.参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;组织制订企业的人力资源规划;组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;组织制定培训计划并指导实施;组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告;审核财务计划与监督资金运作;协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况;组织编写企业年度大事记;负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;行政助理岗位职责【第二篇】行政助理岗位职责一、辅助经理工作1）对各部门传达的内容及时告知经理；2）协助经理完成文字性的工作；3）协助经理处理客户投诉；4）详细记录各种会议内容；5）协助人事部搜集招聘资料；6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。二、业务统计1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；3）详细对各种业务资料进行分类建档；4）做好广告咨询的记录和交接；5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。三、纪律监督1）负责公司考勤记录；2）负责各罚款项的执行；3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；4）对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；5）监督协助经纪人作好客户交接；6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；7）做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁；8）公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督；9）早、午、夕会执行情况监督；10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。四、临时出纳1）负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；2）负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减；3）负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；4）公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理；5）及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回；6）负责员工工资的发放；六、文档/文件管理1）负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作；2）排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；4）熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；七、公司日常用品采购及发放1）每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；3）采购回来的物品及时进行入库记录；4）做好日常物品领用记录。八、其他职责1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程；2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。3)负责公司办公室所有来电接听；4)接待公司日常来访人员；5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。制作：骆沙利日期：2013年5月18日总经理助理和行政助理的岗位职责【第三篇】总经理助理和行政助理的岗位职责、在总经理领导下进行工作。1、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。2、协助总经理协调下属部门之间的关系。3、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。4、负责分管范围内的各项工作。5、完成领导交给的其他工作。6----工作内容行政助理的工作内容以公司运营保障为主，:比如工作内容为较多元化，但较基础。1、人事档案管理、人事考核作业2、员工教育培训3、作息考勤管理4、奖惩办法的执行5、各类公告的发布6、招聘、录用、升迁、离退职的办理7、各项规章制度监督与执行8、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划9、全面组织及督导店员的销售工作10行政助理岗位职责【第四篇】行政助理岗位职责一、公司行政助理的工作内容在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。具体内容如下：1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；3、参与公司绩效管理、考勤等工作；4、负责办公室档案管理工作；