办公室例会总结【精编4篇】

办公室例会总结【精编4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“办公室例会总结【精编4篇】”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！学生会办公室例会【第一篇】财经系第十届学生会办公室例会2013-2014学年第一学期第16周时间：2013年12月16日星期一12:45地点：新校区7C314出席人员：财经系辅导员老师黄静惠、财经系学生会副主席刘志伟、主任郑佳佳、副主任何伟芯、副主任王佩珊、第十届学生会办公室全体干事。缺席人员：彭咏诗记录人：翁俊洋会议内容：热烈欢迎财经系辅导员黄静惠老师光临例会，并对上周财经系考风考纪动员大会进行总结。一、对上周会议进行工作汇报。1、会议总负责人郑云燕对上周会议进行发言，讲述会议前的准备工作和会议过程中出现的问题。2、会议电脑组负责人彭炜虹针对制作座位表电子版出现的问题进行发言。二、主任郑佳佳对第十届新干事上周工作进行点评。1、点评了郑云燕、彭炜虹的工作汇报，并强调要注意礼貌2、对于会议迟到严重的问题，要求各位干事在会议开始后不能给迟到者补签，但工作人员例外。3、在会议开始时，各位干事要收齐签到表，找空位坐下，不要影响到会议的正常开始。4、各位干事带位时要先熟悉座位表，找准带路路线再进行带位。5、评价第十届办公室上周会议的表现情况，总体不错，并寄托希望。三、第十届学生会办公室干事发表加入办公室这一学期的感想。四、副主任何伟芯说明接下来工作安排。1、要求各位干事在下午对各个部门的工作证进行盖章。2、重点提醒秘书组，强调写会议记录时标题下要空一行，而且要及时完成会议记录，会议记录本子直接交给下一个负责记录的干事。3、要求每位干事写1篇800字的工作总结，并在寒假结束前发到指定邮箱。五、主任郑佳佳补充下学期工作安排。1、对于下学期艺术系舞蹈比赛、环境美化大赛进行提前说明。2、要求各位干事下学期提前一天回校准备注册工作。六、财经系辅导员黄静惠老师对今天例会进行总结。1、简要阐述研究生办公室与本科办公室的区别，介绍研究生办公室的工作制度。2、要求办公室的干事做事关键是要用心，细心。3、介绍企业办公室——综合服务部的工作，强调纪律的重要性。4、介绍中国“秘书学”这门选修课程，并向办公室干事推荐《礼仪教程》、《公文写作》和《秘书学》三本书。5、亲自示范礼仪教程，讲述在公共生活中应该注意的各种礼仪。6、对办公室干事接下来工作的寄望，提出三点实践建议。（1）切记心思整密，提高思维能力。（2）注重自己的纪律性，团结团队。（3）做事要讲求严谨、细致。七、办公室分管主席刘志伟阐述近期办公室工作的情况。（1）表扬第十届办公室干事认真的工作态度，对近期工作表示满意。（2）分析干事们工作中出现的错误，并说明犯错误是难免的，切记不要再犯。（3）每次做完工作要记得写工作总结。（4）注意自己的行为，每一个人的行为都会影响到办公室的形象。团委办公室例会【第二篇】团委办公室例会时间：2010年5月14日地点：1814会议室主办人：团委办公室记录人：王方丽出席人员：团委书记：刘庆庆；老校区团委负责人；团委办公室全体成员。会议内容：1、团委办公室周年庆7位预选主持人自我介绍，投票选出两男两女作为最终主持人。2、针对办公室领导人换届问题向梁鹏提问。正题：1、团委书记刘庆庆作自我介绍及自己的主要工作介绍，并且告诉大家团委办公室在虎溪校区的办公地点，即综合楼201。2、介绍团委办公室的主任和副主任。3、为人增强大家的友谊，在新老校区办公室负责人中各有一名是少数民族学生。4、讨论办公室的章程，完善办公室资料，在本周日（即16日）晚上之前发到团委书记刘庆庆处汇总，将于近期颁布新的办公室章程。5、介绍办公室的三大重心工作：⑴会务的管理和接待；主要是大型会议的会场布置及安排。⑵加强团委办公室内部各部门的沟通，整理各类资料、档案，及团委的网站建设。⑶日常的工作安排，主要以调研为主。定期进行个人培训，各类问卷发放。6、围绕工作重心，对各部门的工作做一些调整；行政中心：以接待为主要工作，其次还需安排人员在办公室值班。文秘中心：以信息汇总为主要工作，整理档案。财务中心：管理财务，上交各类经费材料；整理活动签单，定期了解挂账情况，监督经费支出，厉行节约。督察中心：监督各中心的工作，以调研工作为主。7、每个月都有一些活动，要求我们每个人无特殊情况时，都必须参加。要搞好内部团结，同时对工作认真负责，以便更好地提升自己的能力。8、需建立团委QQ群，团委网站，加强新老校区的交流合作。同时应提高团委网站的利用率。9、大家分别发言，提出自己的疑问。⑴周书环：每学期的调研主题是否自定，是否全部由团委承办。答：调研主题与学校、与团委建设有关的都可以，主要由团办与其它部门配合完成。⑵蒋盈莹：关于毕业生的告别虎溪系列活动，是否全部由团委内部成员来做。答：可安排到各二级学院来承办，但以团委内部成员为主。⑶牟国芳：关于行政中心会务的具体问题。答：新校区会务接受老校区的指导；安排大型活动（团委举办的全校性的活动；平时团委内部的大型会议及晚会、周年庆；以后每月团委的各项活动）；安排各类会议，细化工作要点，完善内部小事。10、总结：团委书记希望团委办公室能在规范中创新，希望大家“健康生活，愉快工作”。备注：有部分办公室成员因各种原因未参加此次会议。总结：1、此次会议加强了团委办公室内部成员的交流，增强了大家的友谊。2、使大家对各部门的具体工作有了更深入的认识，使以后的工作任务更加明确。办公室例会制度【第三篇】办公室例会制度办公室例会臸度为进一步加强公司内部各部门工作的沟通～便于公司及时掌握各部门的工作动态～发现当前存在的问题～提高各项工作的周密性与计划性～保障全公司工作有序、高效的进行～特臸定本例会臸度～具体要求如下:公司例会分为全员例会以及部门例会～全员例会由分站经理组织公司全体员工定期召开～每周一次,部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开～每周一次～具体会议时间由部门负责人根据部门工作情况确定。一、全员例会,一,会议的管理与组织全员例会由分站经理组织公司全体员工定期召开～每周一次,1、召开时间:每周已上午8:30～会议时间应控臸在2小时之内。如因特殊原因需要延期召开时由分站经理提前通知。2、会议组织:如不另行通知～与会人员需佩戴胸卡提前5分钟进入会议室～自行准备笔、本以便随时记录。3、例会请假:由于特殊原因不能参加例会的～应提前半小时向分站经理请假。6、会议地点:会议室。,二,、会议议程1、会议主要内容:,1,、上周例会决定事项执行情况的跟进总结,,2,针对存在的问题进行沟通研讨～臸定解决方案,,3,、传达、解释公司的最新政策、文件和要求,1,4,、各部门本周即将开展工作及达成目标6,、其他需要沟通、交流的事项。,2、会议议程会议内容的跟踪落实:,1,与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项～严格按照会议决定的内容开展相关工作。,2,部门负责人负责部门内各项工作的具体安排和落实～并做好信息反馈工作。,3,例会前各部门须将上次例会所安排的工作做归纳汇报。3、会议纪律,1,与会人员必须认真对待会议主题～积极发表自己的见解～对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰～简明扼要。,2,办公例会上讨论的问题属于公司机密～参会人员必须遵守公司的保密臸度保守公司机密。,3,乐捐规定:a、迟到10分钟包括10分钟～乐捐10元～超过10分钟不包括10分钟～乐捐50元～无故缺席者罚款100元～b、会议期间～与会人员不得闲聊～不走动～不做与会议无关的事～违者乐捐20元。c、会议期间不得带手机参会～违者乐捐20元。d、会议完毕时～与会人员需将桌椅摆放整齐～违者乐捐20元。乐捐行为由部门负责人落实执行。本条涉及的乐捐款将作为员工活动经2费由公司运营部统一保管～分站经理批准后使用。,4,如因特殊原因取消例会～须在例会开始前一天通知与会所有人员。3、工作周报管理办公室例会要求各部门采用工作周报的方式～对本部门的上周工作汇报、说明～向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:,1,、提交周报时间:每周五下班前交分站经理。,2,、周报内容要求:?工作周报包括本周工作总结与下周工作计划。?周工作总结要求*对照周计划目标～逐条总结完成情况及主要工作～总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。*对存在的问题要做出简要说明及分析～分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。*对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。,3,、下周工作计划?要逐条列出下周部门各项工作计划。?要指明各项工作预计结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。,4,、工作周报的考核?无正常理由。未按时提交工作周报的～予以通报批评。?由于特殊原因,出差、休假、重要事宜处理等,未按时提交工作周3报者～应及时向分站经理说明其原因～经批准后～可在事由结束后二日内补交工作周报。?上述考核由分站经理负责。二、部门例会部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开～每周一次～例会具体会议时间由部门负责人根据部门工作情况确定。部门负责人安排做好会议纪要～分站经理不定期参加各部门例会。,1,、本部门本周工作情况汇总,,、上周例会决定事项执行情况的跟进总结,,2,2,、各岗位人员工作汇报～需要解决工作的具体情况,,3,、针对本部门存在的问题进行沟通研讨～臸定解决方案,,4,、传达、解释公司的最新政策、文件和要求,,5,、其他需要沟通、交流的事项。4办公室例会制度【第四篇】办公室工作例会制度为了规范办公室工作，强化管理，增强执行力，提高工作质量和效率，促进争先创优，特制定本工作例会制度。一、办公室原则上每周一上午召开工作例会，如遇特殊情况可往后推迟。二、工作例会由办公室主任主持，办公室工作人员和聘用人员均参加工作例会。三、工作例会程序：先由每位人员汇报工作，然后由办公室主任总结上周工作，部署下周工作。每位人员围绕以下事项汇报工作：1、完成一周工作任务和领导交办任务情况；2、完成任务的质量、效率、效果；3、是否按照工作流程办理；4、工作中存在的问题和不足；5、意见和建议；6、遵守工作纪律，执行廉洁自律情况；7、其他需要汇报的情况。四、一周工作任务以《办公室一周工作安排》下发。五、工作例会可结合支部会议、政治学习、民主生活会等进行。