第1页共29页中科·名师大讲堂之“管理沟通”——心理现象的认识时间:2010年6月5日(上午)地点:省委党校文欣大厦第二阶梯教室主讲人:王龙教授王龙:在两天的时间,我们就“沟通”这个主题做重点的讨论。孔子说“好仁不好学,其蔽也愚”、“好信不好学,其蔽也贼”什么意思呢?换句话说,我们做人是要学习,沟通这个主题我们从工作甚至出生就开始,一直到与人打交道。我们经常说这人是没法沟通的,我们理解的沟通就是他听不进我的话,他不会沟通。或者说有的人说沟通是很微妙的事,比如说我们买杯子去了,这个杯子叫价10块钱,然后你说可以便宜一点吗?售货员说可以便宜,你出个价吧?结果你说2块,然后卖给你了,马上你就后悔了,你马上觉得你应该出5毛。你看你已经给他了一个价位,她立刻答应你了,马上你就不舒服了,所以这是一个很微妙的东西,也是很难以琢磨的东西。学习沟通学要培养自己审时度势,时刻分清环境变化的眼光。但人是经验的动物,过去中国有一句话叫“老马识途”,现在的世界变化太快了,老马也很难找到回来的路。所以我们每一个人都不要太执着于自己的经验,要养成一个迅速适应环境的习惯。沟通学的概念或理论都要明白此时此刻此条件。沟通是人与人的交流,首先先把人做一个深入的研究。到底什么是人?在《道德经》中,老子六个字就说清楚了,那就是“道可道非常道”。什么是道?有人说从无到有,从有衍生万物,进而在万物中寻找内在的规律。老子都说了“道可道非常道”,老子的意思说你能够总结出来的非常道,它已经在变化之中了。所以这个道是说不清道不明的,那人类又遵循怎样的道呢,我们怎么把握这个道呢?尽管我们说不清,讲不明;但是我们可以去感受它。说不清道不明的是道,能说清道的明的是人类的思维。所以我们从人类的思第2页共29页维开始研究,人类有怎样的思维呢?思辨型的思维,什么叫思辨型的思维呢?当我们听一个人讲话的时候,第一个本能的反应:他说的对吗,他讲的有道理吗,这几乎是我们一个本能的反应。诸位我们不是在判断对方说的对不对,对方讲的有没有道理。我们在判断他说的那个话跟我们过去的经验是不是吻合,当他说的话跟我们的经验吻合的时候,我们认同的时候,我们不由自主的会频频点头,可是当不吻合,我们不认同的时候,我们会说不对。阻碍我们企业发展的是什么?不是你的资金,不是你的技术,也不是你缺乏人才。阻碍我们企业发展的最大瓶颈是什么?就是企业家自己所谓的辉煌。你的成功就是你的企业难以突破的最大瓶颈。所以我们说战胜自己对我们人类来说,是最大的挑战。那么心理学到底是研究什么的呢?心理学就是研究你想什么,进而研究我做什么可以改变你的想法。所以这门学问对我们诸位都很重要也很有帮助,如果你知道周围人怎么想,并且你做什么就可以让他改变他的想法,无论在生活上还是工作上,都可以让我们比现在更加的轻松。所以什么叫心理学,简而言之心理学就是提高生命品质,让人生活的更舒服,更爽的一门学问。到底什么是心理?说穿的很简单,心理就是一盆水,有一句话说的好,心静如水。心理就是一盆水,当水面平静的时候,我们反射的世界是客观的,所以在讲别人的故事的时候我们都很能说,因为水面是平静的,像镜子一样,反射客观的世界。可是自己遇见事以后,难免会激动,你这一激动水晃了,你就看不开了,所以在生活中常常会有这样的现象,就是当局者迷旁观者清。下面简单的给大家介绍一些心理学在生活中的应用,让大家对心理学有更深入的了解。角色心理——变心板首先是角色心理,也叫变心板。什么叫角色心理?在座的各位坐过公共汽车没有?做过吧,公共汽车门一打开,就有一个脚踏板,踩这个脚踏板才能上车,那个脚踏板在心理学上有一个特定的名词叫“变心板”。就是不管你是什么人,你只要往脚踏板上一站,你就变成了另外一个人,当公共汽车开来之后,门一打开,脚踏板上站满了人,根本没地下脚,上不去车。可是通过车窗一看,中间还有空暇的地方,你就很着急,你心想这人怎么这样,“你往上走一步,你堆门口干吗?别人怎么上车?”然后你用劲推人家屁股,用劲挤,终于挤到上面了,还第3页共29页没上车呢,刚站稳,后面你看见有人还在往上挤,你心里说“不长眼睛啊,看你也上不来了,挤什么挤,不能等下一部车嘛,着哪门子急呢”。你马上就又变了,跟你的道德一点关系没有。你为什么变了呢?就是因为我们的角色变了,在下面我们是什么人?等车人,我们上车以后变成什么人?乘车人。人的角色一变,人的心理马上就变。中国人有一句古话说得特别准确,叫不当家不知柴米贵,不养儿不知父母恩。过去我们总说沟通沟通,在我看来,沟通是一件绝难发生的事。为什么这么说?有人说我还不了解我儿子嘛,谁不是从青春期长大的。但是你现在不是已经当爹了,你上车了,你跟你车下的儿子想法能一样吗?有人说我还不了解这些员工,我从普通员工一步一步走到总经理的位置上的。当老板的,你了解人家什么呢?你现在当老板你在车上,你跟车下的打工仔的想法一样吗?你能了解人家吗?知道这个角色心理干什么?首先看它在生活中的运用,让它怎么解释生活现象。我们用角色心理来解释什么?人人平等的现象。什么叫人人平等的现象?很简单,就是每个角色,在社会上都会占据一个位置,一人就一个位置,一人一块地,过去说每人头上一片天,我们现在说的是每人脚下一片地。每人一片,不多不少,如果你占了人家那片地怎么办?他没办法,他只好来占你的位置,这就叫人人平等。知道角色心理之后,还要了解在每一个人生活中,都有两个角色。一个是自然角色,一个是社会角色。作为自然角色来说人与人之间平等,但是作为社会角色来说,人跟人绝对是不一样的。所以每个人都要弄清楚什么情况下强调你的自然角色,什么情况下强调你的社会角色。如果弄不清,你心理那盆水就会晃,你自己就会难受。举个例子,我是82年读大学,80年代初期我跟我的导师去香港大学做一个访问。80年代初期香港人是根本看不起大陆人的,到了香港下塌在一家酒店,一下大巴车过来一个老头,白发苍苍帮我们拎行李,我的老师立刻阻止了那个老头,说不要让老大爷拎,让小伙子拎。我拎上去就跟导师说:“今天你犯了一个错误。”他说我犯什么错误了呢?我说“您居然让我来香港学雷锋。”他说怎么不该学雷锋呢?所有的人都应该学雷锋,包括美国的西点军校还在学雷锋吗?我说:“世界上所有人都像我学雷锋的话,这个老头,行李员会被炒鱿鱼,他被炒鱿鱼,他第4页共29页的老婆还躺在病床上,如果所有人都跟我一样学雷锋的话,这世界将会怎么样呢?不出一个礼拜,这个老头,这个行李员将被炒鱿鱼。”他被炒鱿鱼将会发生什么?他的老板卧病在床,他的小孙子嗷嗷待哺,他的儿子跟媳妇待业在家,所以我们学雷锋不是在帮人家,而是在要人家的命。说到这儿我的老师豁然开朗。他对我说王龙,你只是知道这个道理,可你并不是明白跟懂得这个道理。我心想我都活学活用到这个地步了,既然是不明白不懂,那啥叫明白啥叫懂呢?导师说:“你忘记了自己的角色,你作为学生怎么跟老师说话?你看毕业的时候我怎么收拾你。”所以我们一定要理解,人在社会说有两个角色,作为自然角色来说,人跟人平等,作为社会角色来说,人跟人绝对是不一样的,所以人一定要弄清楚,什么情况下强调自然角色,什么情况下强调社会角色,如果弄不清,肯定会出笑话,也会让自己难受。心理现象——“紧张缓和”接下来给大家介绍一个心理现象叫“紧张缓和”。什么叫紧张缓和?93年深圳机场当时是全世界硬件最好的机场之一,就在这一年,有一个截机份子王庶刚,他成功的居然将手枪通过安检带上飞机,这王庶刚是怎么做到的,竟然通过这么严厉的安检呢?他是这么做的,拿一个金属饼干盒,下面放一把枪,铺一层饼干,中间放两把枪式的打火机,再铺一层饼干,一过安检就发现里面有枪形物,王庶刚主动把两把仿真的枪式打火机拿出来,告诉安检小姐说这是假的,是打火机。说那你为什么放在饼干筒里呢?他说我担心你不让我带上去,没想到你能检查出来,安检小姐说根据航空法,凡是枪形物统统不带上飞机,那我给朋友带,你不让我带怎么办呢?结果两人发生争吵,小姐说“反正不能带,这是职责。”眼看飞机要延误了,不上飞机误班自己负责。他说:“我上飞机可以,您没收我的打火机也行,但是必须给我打一个条。”小姐立即就给他打一个条,他拿着饼干筒跟里面的那把真枪迅速的上了飞机。紧张缓和就是当人着重处理眼前的事物的时候,注意的光度会变得相对的狭窄,而忘记自己最初的目标。在生活中我们怎样利用紧张缓和的心理现象呢?比如说在座的诸位在医院做医疗纠纷的处理这样一个接待工作:有一个老头他孙子来医院打防疫针,不知道什么原因反正针眼化脓了,老头直接来找医院了。第5页共29页在门诊打听堵住搞医疗纠纷的同志说:“你们医院是治病的还是害人的?”结果搞医疗纠纷的同志心想这影响多不好呢,说:“大爷您声音小点好吗。”“我就声音大,让所有人知道你们是害人的。”接待人员又端杯水过来说:“大爷您先喝一口水,消消气,咱有话好说话。”结果这老头接都没接过来,直接从你手上把杯子一推说:“少来这一套。”结果处理医疗纠纷的这位同志就跑到院长那儿,就委屈得给哭了。按我说,他活该!现在社会已经到了高度职业化的社会。当一个服务员,擦桌子扫地都要经过一个正规化的培训,何况处理医疗纠纷这么重大责任的岗位,你没经过培训就敢上岗,一切都自找的。那该怎么办呢?大家想想如果你孩子打防疫针,然后回来以后针眼化脓了,你干吗?肯定不干,你激动不?肯定激动,一盆激动的水晃荡晃荡,你第一步要做什么?让对方平静下来。怎么平静?“您别激动,咱们慢慢说”。这样的话就是废话。我们应该用科学的方法。什么叫科学的方法?当这老头来了说你们医院是看病还是害人?别理他,搬个凳子自己坐下,拿个笔和纸扭过头对他说:“大爷别着急,您什么事我帮您写。”你会发现一个变化,这老头的说话声音越来越低,为什么说话越来越低?你已经开始往上写了,他乱叫喊不白费嗓子嘛。他说话速度越来越慢,为什么?他说的太快,来不及写他就要重说。当一个人激动的时候说话声音很高,说话速度很快。当一个人说话声音很低很慢的时候,还激动吗?自然就心平气和了。所以说任何群众来访工作,任何售后服务工作,任何纠纷工作的,第一个工作程序是什么?认真听记笔记,管他什么事先记下来再说。第二步表格化。什么叫表格化?20分钟后他心平气和了,这时候给他一张表,大爷您填一个表吧,为什么填表呢?你就跟他说:“我们是正规企业,刚才您一来就得给您这个表,但是我看您太激动,就先把您的事帮您写下来,这是一个程序。”这老头现在已经平静了,他心想咱按程序走,我来解决问题又不是找事的。这时候你拿一杯水过来,“大爷刚才您说了半天话了,嗓子都冒烟了,喝点水润润嗓子吧。”结果这老头一抬头说“谢谢你,小伙子。”已经改口说谢谢了。他填的什么表?姓名、性别、工作简历、婚否、有何要求,开始填,结果又20分钟过去了,终于把表填完了,填完这个表之后他长松一口气说:“给,小伙子填好了。”然后就走了,根本忘了他来干什么了。第6页共29页马上到第三个程序“研究研究”。你立刻站这儿,把填的记录纸和表格叠在一起跟大爷说:“我立刻把你的材料转给我的主管领导。”一看“立刻”他就安心了,因为这事要办了,而且我们只是一个办事员,我们也应该立刻转给领导。记住,我刚才说的是转给主管领导,没说具体哪个领导,不然会给领导惹麻烦。第二句话说什么?“大爷,你看天这么热,路这么远,别老让您跑了。”表示了对他的关注,拉近了距离。“大爷您看这样行不行,您给我留一个电话,当我们有了结果之后,我在第一时间马上通知你”,这老头一听特高兴地说:“谢谢你,小伙子”然后马上走了。所以我们做任何事情都要有一套方法。接下来再给大家介绍一个方法叫“自我求证”。北京市有一个劳动模范李素丽,她自我求证了,她说我一上公交车,我心里装着乘客,我就微笑了。结果李素丽这么一说,就被众人和自己推到一个高处上去了。我们想想李素丽家里发生了天大的事,哪怕死了人了,她在公交车上能苦桑着脸吗?不行。所以就跟小猫上树了,猫上树能不能下来?下不来。所以在座的诸位不要羡慕社会上所谓的成功人士,你看他一个个高高在上,其实难受着呢,都跟猫一样的,在树上爬着呢。所以在生活里面我们不要自己往树上爬,我们要让别人上树。心理现象——晕轮