行政文秘岗位职责【4篇】

行政文秘岗位职责【4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“行政文秘岗位职责【4篇】”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政文秘岗位职责【第一篇】1.拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。2.组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。3.负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。4.辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。5.完成上级领导交办的其他任务。行政文秘岗位职责【第二篇】一、行政管理职责：1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，沟通各部门信息，交换意见。2、负责对学院行政人员考勤管理。3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。二、日常接待与对外联系：1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。三、文档管理工作：1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。四、行政后勤管理工作：1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。五、其他工作：1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。4、协助主管领导组织和编写学院简讯。5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。行政文秘岗位职责【第三篇】行政文秘岗位职责1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。4、负责公司大事记的记录及整理工作。5、负责公司各种公文的制作工作。6、负责部门ISO9001/14001体系工作。7、负责公司外来人员的接待工作。8、负责公司办公用品固定资产的管理工作。9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。10、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。14、负责总经理办公室的保洁工作。15、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。16、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。17、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。18、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。19、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。20、负责各种办公、管理费用的结算工作。21、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。，22、完成领导交办的其他临时性工作。行政文秘岗位职责【第四篇】行政文秘岗位职责1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。2、负责公司收发文管理，各类资料、信息的收发管理。3、负责公司相关会议的安排和实施。4、负责公司相关活动的安排和实施，协助其他部门相关活动的实施。5、负责公司部门之间的内部工作联系的处理工作。6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。