第七章管理沟通

LOGO第七章管理沟通LOGO学习重点了解沟通的过程和要素了解沟通的基本渠道和类型了解群体的沟通网络络及跨文化沟通了解个人决策与群体决策的优缺点掌握群体决策的基本方法掌握改善管理沟通的方法掌握冲突管理的基本策略了解有效沟通和改善沟通的策略和工具2LOGO组织行为学第七章管理沟通3一、沟通与组织(一）组织中沟通的概念申农和韦弗的沟通模式信息源噪声源目的地接收者渠道发送者信号信息信息接收信号LOGO沟通六个层次的意义（1）个人内部沟通,指自我对话、自己与自己交流的过程（2）人际沟通,指发生在两个人或数人之间的信息传递与相互理解的过程（3）群体沟通,指群体成员之间的意义分享和目标整合过程（4）公共沟通,指利用个人公共关系权力，说服影响公众的过程（5）大众沟通,指利用大众媒体影响公众的过程（6）跨文化沟通,指具有不同文化背景的成员之间进行信息传递和意义分享的过程LOGO5沟通的要素理解是对信息沟通成功与否的检验。如果信息为人理解，沟通就是成功的。反之，信息不能为人理解，沟通就是失败的。亚里斯多德（Aristotle）认为信息沟通包括说话者、词语（要传递的信息）、接受者。沟通至少包括三个方面：（1）传递（2）交流（3）分享LOGO6（二）沟通在组织中的作用1.信息传递2.准确传递各项决策与计划，并使管理者全面把握人员的情况，提高管理的效能3.体现并实现组织成员对管理工作的充分参与,发挥激励员工的作用4.缓解组织内任何变革的阻力，有利于组织发展5.有助于创建组织内良好的人际关系，增加员工的满意感，具有心理保健作用6.满足了员工的归属需要，并及时提供员工身心发展的信息。LOGO7（三）沟通的渠道和类型1.正式沟通与非正式沟通（1）正式沟通正式沟通的概念正式沟通可分为上行沟通、下行沟通和平行沟通三种形式。正式沟通的优缺点LOGO8上对下的沟通：公司新闻发布、部门的回顾、产品介绍、内部新闻信、公司内部的新闻信、技术杂志、录象带杂志、报告栏、管理人员会议。下对上的沟通：工作进展报告（每月）、工作计划、产品介绍计划、职工调查。混合式的沟通：员工会议（每周）、换班前的总结（每天，用以操作员及技术人员）、电子信件、绩效评估。非正式的沟通：天下周知的小道消息、日常的咖啡时间（一天两次）、电子信件。LOGO（2）非正式沟通非正式沟通的重要作用第一，可以满足职工情感方面的需要。第二，可以弥补正式通道的不足。第三，可以了解职工真正的心理倾向与需要。第四，可以减轻管理者的沟通压力。第五，可以防止管理者滥用正式通道，有效防止正式通中的信息“过滤”现象。非正式沟通的缺点LOGO10传闻或小道消息（并非谣言）小道消息的特点（1）小道消息不一定都是不确切的消息;（2）小道消息传递的速度非常快，同时也容易消散;（3）很难追查到信息的来源;（4）新闻性和现实性。LOGO112.语言沟通与非语言沟通（1）语言沟通使用正式语言符号进行的沟通称为语言沟通语言沟通又分为口头语言与书面语言沟通在语言沟通的过程中,要特别注意语言的得体性、激励性和幽默风趣。表7-1列举了如何变消极的语言为积极的语言。编号消极语言积极语言1我们这次的任务失败了我们没有完成任务2别忘了在下班前把货送到记住在下班前把货送去3我希望你对此满意并继续订货当你有什么需要时就请打电话给我4这次的报告写得好多了这次的报告写得更好了5我们不允许刚刚参加工作就上班迟到对刚刚参加工作的人保证按时上班很重要6免费早餐仅限于20元以内，超出部分请自付你可以免费享用20元以内的早餐7如果您对我们的服务不满意的话，可终止续约（废话，完全可以省略）8外派工作本身就是不确定的，困难比较多外派工作非常有利于你的职业生涯，但也的确需要克服一些意想不到的困难表7-1变消极语言为积极语言LOGO（2）非语言沟通借助非正式语言符号进行的沟通称为非语言沟通，包括身体语言沟通（如身体姿势、衣着打扮）、副语言沟通（如声调、哭笑、重音）和物体的操纵等三个方面。语言学家艾伯特·梅瑞宾（Mehrabian，1968）对语言沟通和非语言沟通在沟通中的使用比率进行了研究，总结出如下公式：信息的传递100%=7%语言+38%语音+55%态势LOGO14信息的传递100%=7%语言+38%语音+55%态势图7-2四种典型姿态LOGO15人际距离和空间:非语言沟通的重要表现美国心理学家爱德华·霍尔(EdwardHall,1966)提出四种人际距离带：①亲密带(0--0.5米)，如亲子行为、恋人、角斗、护理、抚慰、保镖等。②个人距离带（0.5--1.25米），其中0.5--0.8米是亲密朋友交往的距离带，0.8--1.25米是普通朋友交往的距离带。③社会带(1.25--3.50米)，未曾相识或一般相识，公事公办、应酬或初步了解。④公共带(3.5--7.50米)，如庆典、演讲时的主持者与听众、交警与行人。LOGO3.单向沟通和双向沟通单向沟通和双向沟通的优缺点①单向沟通的速度比双向沟通准确；②双向沟通比单向沟通准确；③双向沟通中，接受信息的人对自己的判断比较有信心，知道自己对在哪里，错在哪里；④双向沟通中，传达信息的人感到心理压力较大，因为随时会受到信息接受者的批评或挑剔；⑤双向沟通容易受到干扰，并缺乏条理性。LOGO17二、电子沟通以由计算机技术与电子通讯技术组合而产生的信息交流技术为基础的沟通称为电子沟通（又称E-沟通）。E-沟通的六个特点LOGO三、群体沟通网络（一）群体正式沟通网络LOGOLOGO（二）群体非正式沟通网络传播的模式有四种：单串式、饶舌式、偶然式、集串式，如图7-4所示。LOGO单串式,是指通过一连串的人把信息传给最终的接受者。饶舌式，是指消息由一个人主动地传播给其他人，比如在小组会上传播小道消息。偶然式，是指按照偶然的机会传播小道消息，由一个人将消息传给某一部分人。这些人又将消息传播给别人。集串式，是把小道消息有选择地告诉自己的亲戚朋友或有关的人。这种模式是传播小道消息的最普通的形式。四、跨文化沟通跨文化人际沟通，是指不同文化背景中的人们之间的信息和情感相互传递的过程。王磊（2001）认为，东西方在人际沟通上的差异在于东方文化注重维护群体和谐的人际沟通环境，西方文化注重创造一个强调坚持个性的人际沟通环境。主要体现：①东方重礼仪、多委婉，西方重独立、多坦率；②东方多自我交流、重心领神会，西方少自我交流、重言谈沟通；③东方和谐胜于说服，西方说服重于和谐；④开场白和结束形式不同。LOGO23跨国公司的跨文化沟通管理１．拟派海外管理人员的选拔标准（1）国际知识（2）语言能力（3）身体素质（4）良好的修养与广博的见识（5）适应性２．跨文化培训３．海外管理人员本土化策略LOGO组织行为学第七章管理沟通24一、什么是群体决策（一）群体决策的概念群体决策是由群体中多数人共同进行决策，它一般是由群体中个人先提出方案，而后从若干方案中进行优选。参与群体决策的成员可能包括组织的领导者、有关专家和职工代表。25表7-2中日美三国传统文化的比较比较对象中国日本美国个性特征处世哲学中庸之道团体精神自我精神行为表现言不由衷、谦虚言不由衷言行一致求稳心理强中弱决策思维指导思想系统与综合分析推理模式原则演绎归纳组织观念人际交往以和为贵,注重情面与关系以和为贵我行我素权威崇拜强中淡薄集体主义强强弱LOGO（二）群体决策的特点LOGO27（三）群体决策的优缺点1.有利的影响（1）集体审议和判断，可产生数量较多的方案，有可能使被选方案的正确程度和满意度提高。（2）有利于组织内的信息交流和共享，协调各种职能，增强各部门的合作。（3）群体成员如果是由各不同利益集团或群体的成员组成时，可激发其参与和实施决策的积极性，还可协调各方的意见和分歧。（4）决策群体使权力有所分散。LOGO28假如你在一家大公司工作，这是一个非常稳固的职业，可确保终生，但收入只达到中等程度。另外，一家刚成立的小公司也愿意给你一个职位，薪水比现在要多，而且一旦这家公司在竞争中立足，他还可分享此公司的所有权。当然这家公司破产的风险也较大。下面是这家小公司能盈利的八种概率，请勾出值得你丢弃旧职位来接受这个新职位的最低盈利概率。——A.此公司确实能盈利的概率是1/10。——B.此公司确实能盈利的概率是3/10。——C.此公司确实能盈利的概率是5/10。——D.此公司确实能盈利的概率是7/10。——E.此公司确实能盈利的概率是9/10。——F.无论何种概率都不接受新职位。个人先选，然后集体讨论。LOGO292.不利影响（1）耗时费钱（2）在最小共同基础上的妥协，形成决策的折中性（3）权力和责任的分离（4）少数人的专制小资料：决策失误赔偿制30个人决策和群体决策的比较LOGO31二、群体决策法群体决策的主要方法有会议讨论决策法、列名群体决策法、头脑风暴法等。（一）会议讨论决策法在会议讨论决策法中，群体领导人先对问题进行陈述；各成员对问题进行全面讨论或相互启发，以便产生新的思想，集中意见；最后通常就如何解决问题进行表决，按大多数人的表决意见作决策。该方法为面对面的会议。群体比较倾向于努力保持社会和感情上的关系。某些成员喜欢在某些阶段控制讨论的过程，对群体行为的影响较大。LOGO32（二）列名群体决策法列名群体决策法(NominalGroupTechnique----NGT)是通过有组织的面对面的会议，按一定的程序集结成员的意见，以作出群体判断的方法。NGT法的步骤为：（1）每个成员在安静的环境下写出自己的意见；（2）组织者不分先后地听取并记录这些意见；（3）集体逐条讨论这些意见；（4）对归纳意见所形成的条目的重要性作初步投票；（5）讨论初步投票；（6）最终投票。LOGO33(4)支持和鼓励独立思考，开阔思路。(5)鼓励与会者修改自己的意见。(6)发言要求精练，不得重复别人意见，保持富有成效的气氛。(7)即席发言。(8)建议或意见越多越好，不怕矛盾。传统头脑风暴法电子头脑风暴法原则是：(1)围绕所讨论的问题，提出具体的要求；严格限制会议范围，保证专家把注意力集中在主要问题上。(2)与会者不能对别人的意见提出怀疑和批评。(3)鼓励与会者对已提出的设想进行改进或综合，补充和发展。（三）头脑风暴法LOGO34电子头脑风暴法在北美生死事务办事处的头脑风暴法LOGO35三、群体决策的改善改善群体决策的主要目的在于提高群体决策的速度、决策质量和认可水平。小资料：停电则停报LOGO（一）决策效率决策效率低通常表现在如下两个方面：第一，信息交流的非通畅性。第二，决策的“难产现象”。LOGO37座次安排对群体决策的影响凡是等排列座位，不突出组长的群体作出的决策质量较高，作出决议的时间较短（较快）且易达成一致意见。突出组长不突出组长三人组四人组五人组LOGO38（二）决策质量提高群体决策的质量:第一，重视可行性研究第二，消除个人的控制支配第三，克服小团体思维(Groupthink)LOGO39如何避免小团体思维（1）不要迫使群体采纳自己喜爱的方案，应真诚意地经常使群体成员成为一个评论者，欢迎别人坦率提出不同的看法，要支持和保护持异议者表达自己的见解；（2）将问题交付群体进行决策讨论时，不要在开始时就表示自己的倾向性意见；（3）除了需要保守秘密的问题外，应广泛征求多方的意见，也可邀请组外专家参加讨论；（4）可以有意识地指定一位成员专门在群体快要统一意见，即将决策时提出相反的意见；（5）学习辩证法。小资料：小团体意识的危害LOGO40（三）决策的认可水平行为学家把决策的有效性、决策质量和决策的认可水平三者的关系用下述公式表示：ED＝Q*A其中，ED代表决策的有效性，Q代表决策质量，A代表执行决策的认可水平。41迈尔的决策四分图A/Q类高认可低质量A/Q类高认可低质量A/Q类高认可低质量A/Q类高认可低质量认可水平决策质量LOGO42第三节改善管理沟通一、沟通问题