第五章 面谈沟通

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第五章面谈沟通第一节会见概述第二节信息收集性会见第三节解决问题性会见第四节求职性会见第一节会见概述一、会见的含义(一)会见的定义为了达到预定的目的而有组织、有计划开展的交换信息的活动。(二)会见的目的1、提供、获取或交流信息2、了解工作进展情况3、选择适当的人员完成特定的工作4、共同商讨解决问题二、会见的特点及原则(一)特点1、计划性2、角色差异性3、双向互动性4、灵活性(二)会见的原则1、尊重和坦诚的原则2、充分准备的原则3、遵守并合理利用时间的原则4、计划性与灵活性并重的原则三、会见的种类(一)按会见的重要程度划分1、正式会见2、非正式会见(二)按会见的目的划分1、信息收集性会见2、信息发布性会见3、解决问题性会见4、求职性会见四、会见的过程(一)会见准备阶段1、明确会见目的2、收集需要的信息3、选择和不知何时的会见地点4、安排恰当的会见时间(二)会见的实施阶段1、营造和谐的会见气氛2、说明会见目的3、提问与回答4、结束会见(三)会见的总结阶段五、有效的会见技巧(一)尊重对方,保持良好的会见态度(二)措辞简洁、得当(三)合理安排提问时间(四)合理安排交谈内容(五)注意提问的方式、语气和语调第二节信息收集性会见一、信息收集性会见的过程(一)收集背景信息阶段(二)会见准备阶段(三)会见实施阶段(四)会见分析阶段二、常见的信息收集性会见(一)市场调研会见(二)员工离职会见第三节解决问题性会见一、考绩会见(一)考绩会见的类型1、开放式考绩会见2、封闭式考绩会见(二)考绩会见的步骤1、会见准备阶段2、会见实施阶段3、会见总结阶段二、咨询会见(一)会见准备阶段(二)会见实施阶段(三)会见总结阶段三、纠偏会见(一)会见准备阶段(二)会见实施阶段(三)会见总结阶段第四节求职性会见一、招聘面试的意义与任务(一)为招聘单位提供了考察应聘者的机会(二)给应聘者提供了自我展示和了解工作信息的机会二、招聘面试的类型(一)根据实施的模式划分1、口试2、模拟操作试(二)根据面试的用途划分可分为招工面试、招兵面试、招聘面试、招生面试、选拔面世、晋升职务资格评定面试、职称资格评定面试等。(三)根据应聘者人数的多少划分1、个别面试2、集体面试(四)根据面试实施的规范化程度划分1、结构化面试2、自由化面试3、半结构化面试(五)根据面试所达到的效果划分1、初试2、评定式面试(六)根据对应聘者所实施的压力大小划分1、压力式面试2、非压力式面试三、招聘面试的基本程序(一)工作分析(二)编制计划从以下几个方面来考虑:面试者、面试小组、面试的地点、面试时间、面试策略、面试试题、面试评价标准、确定面试过程、通知复试时间与方式、录用决策时间与方式(三)组织实施面试四、面试者应遵循的基本原则与技巧(一)面试者应遵循的基本原则1、未雨绸缪,成竹在胸2、紧紧围绕面试目的3、控制面试时间4、对应聘者一视同仁5、充分尊重应聘者6、注意非语言行为7、测试过程中应贯彻科学原则8、防止晕轮效应9、时刻注意树立企业形象10、面试记录适可而止(二)面试者应掌握的一般技巧1、制造和谐气氛2、保持超然的心态3、按逻辑顺序提问4、适当提问5、出其不意6、运用面试评分表7、予人机会,圆满结束五、应聘者技巧(一)注意第一印象(二)收集应聘企业的信息(三)注意可能提问的问题(四)确认提问内容,切忌答非所问(五)避免回答过于简短(六)努力营造融洽的沟通气氛(七)恰当的询问(八)注意措辞(九)回避不必要的提问(十)注意非语言行为的运用

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