管理人员沟通技巧

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资源描述

中层管理者沟通的三个方向1、与上司沟通2、与平级沟通3、与下属沟通一、与上司沟通与上司沟通难不难?沟通障碍在哪儿?小组讨论与上司沟通的障碍来自上司的障碍:上司习惯于单向沟通上司没有时间上司对下级不信任来自中层自己的障碍:你不找我,我不找你关注点不同信息不对称上司最大的兴趣和爱好是什么?上司喜欢什么形式的报告:文字、数字还是图表?上司最不喜欢在什么地方或什么时间接受报告?上司最欣赏哪一种做事方式?上司最器重哪一类人?上司对交代给你的事情,上司最关心什么?上司对你的期望和要求是什么?上司对计划的执行过程关心的重点是进程还是结果?上司目前遇到的最大困难是什么?上司遇到的最大压力是什么?首先,你需要了解重要的信息:如何才能读懂上司?讨论其次,你需要具备解码功能:1、上司说话时不抬头、不看人。这是不良征兆――轻视下属,认为此人无能2、上司从上往下看人。这是一种优越感的表现――好支配人、高傲自负3、上司久久地盯住下属看――他在等待更多信息,他对下级的印象尚不完整4、上司友好地看着下属――下属很有能力、讨他喜欢,甚至错误也可得到原谅5、上司的目光锐利,表情不变――你别想欺骗我,我能看透你的心思。6、上司多次往上扫一眼,与下属的目光相遇后又往下看――对下属还吃不准7、食指伸出指向对方――一种赤裸裸的优越感和好斗心8、上司拍拍下属的肩膀――对下属的承认和赏识,但只有从侧面拍才表示真正承认和赏识。如果从正面或上面拍,则表示小看下属或显示权力如何与领导沟通?良好的沟通与人际关系的建立,并不是要让你去逢迎拍马,趋炎附势,做个没有原则的人。与领导相处的要点不要顶撞上级不要顾上不顾下不要唯唯诺诺不要恃才傲物不可过于亲密不要过于疏远与领导沟通的要点态度上不卑不亢,客观反映事情不要打听上司的隐私多干事,少巴结正确对待上司的批评与指责提意见不要伤害自尊心与领导沟通的要点请示工作带方案,汇报工作说结果,总结工作讲过程,回忆工作谈感受。如果你请示工作时就想好问题的解决方案,汇报工作时不诉苦直接说领导关心的问题解决结果,总结工作时把解决问题的过程梳理得有条有理,工作之余与领导分享解决问题过程中克服困难的快乐。与领导沟通的要点记住:不要试图去改变领导,改变的是自己.要与上级多沟通,多交流,勤汇报,使其了解你在做事,同时会得到上级的指导注意:不要越级汇报在谈话时,充分了解自己所要说的话的要点,简练,扼要,明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上级分析各方案的利弊,这样有利领导做决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改了主意,造成不必要的麻烦。要先替领导考虑提出问题的可行性。与领导沟通的技巧1.事先准备与领导沟通的技巧2.选择时机领导一天到晚要考虑的问题很多,你应当根据自己的问题的重要与否,选择适当时机去反映。假如你是为个人琐事就不要在他正埋头处理事务时去打扰他。如果你不知道领导何时有空,不妨先给他写张纸条,写上问题的要求,然后请求与他交谈。或写上你要求面谈的时间,地点,请他先约定。这样,领导便可以安排时间了。与领导沟通的技巧3.报告有据美国广告大王布鲁贝在他年轻时,他所在公司的经理问他:“印刷厂把纸送来没有?”他回答:“送过来了,共有5000张。”经理问:“你数了吗?”他说:“没有,是看到单上这样写的。”经理冷冷地说:“你不能在此工作了,本公司不能要一个连自己也不能替自己作证明的人来工作。”从此,布鲁贝克得出一个教训:对领导,不要说自己没有把握的事情与领导沟通的技巧4.不妨主动作为下属,可以积极主动地与领导交谈,渐渐地消除彼此间可能存在的隔阂,使上级下级关系相处得正常,融洽。当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及打招呼是不可能缺少的,这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。与领导沟通的技巧5.不卑不亢对领导应当尊重,你应该承认,领导一般有强过你的地方,或者才干超群,或是经验丰富,所以,对领导要做到有礼貌,谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承,随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是会予以考虑的如何获得上司的认可自动报告你的工作进展―让上司知道;对上司的询问有问必答―让上司放心;接受批评,不犯两次过错―让上司省心;毫无怨言接受并完成任务―让上司满意;如何获得上司的认可在工作上力争干得比上司安排的多一点,想得比上司交代的深一点,结果比上司要求的好一点;干工作脑筋活一点,理由少一点,肚量大一点;微笑露一点,行动快一点,埋怨少一点。如何向上司汇报工作?小组讨论方法简明扼要(切记不要渲染)有针对性:针对原目标和计划,切忌漫无边际,牵扯到其它没有关系的事从上司的角度看问题:计划没完成,本月1个亿目标,2万的销售费用,只有1万的销售费用,完成9000万,就查一点点,有客观市场原因,我工作作的相当不错了。难道不值得表扬吗?尊重上司的评价,不要争论补充事实。对上司未明了的问题,没有说清楚,加深对工作理解汇报时该把握的一个原则是:不要让上司措手不及自己部门最重要未能设身处地权力没有强制性工作职责交叉人性的弱点——这不是我的错!利益的冲突——怕其他部门比自己好二、与同级部门沟通同事沟通难不难?为什么?小组讨论点评处理同事沟通两大解决方案方案一:同事沟通中的积极心态(观念)同事是我的衣食父母部门之间是内部互为大客户的关系方案二:同事沟通中的积极行为(方法)双方的沟通都有共同的目的:把工作做好多以“我们”而不是“你们”作为一句话的开头说服同事帮忙句型:这个报告没有你不行啦!表现出团队精神句型:刘经理的主意真不错!提供不带强制意味的建议:“我是为你设想,这么做是为你好,所以你要这样做——你非这么做不可,如果你没这样做就是不知好歹”给予对事不对人的建设性反馈:他为什么都这样?他就是那样?询问他人的想法、意见和期望:你对这件事有什么看法?与同事沟通的技巧同事是与自己一起工作的人,与同事相处得如何,直接关系到自己的工作、事业的进步与发展。如果同事之间关系融洽、和谐,人们就会感到心情愉快,有利于工作的顺利进行,同事间要做到:互相信任、真诚对待、保持距离。与同事沟通的技巧尊重同事,对同事的困难表示关心不在背后议论同事的隐私对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉说明,有时主动认错,不仅不会降低自己的身份,反而提高自己的信誉。与同事沟通的技巧有话好好说,切忌把与人交谈当成辩论会不要当众炫耀自己,自吹自擂。工作之余,个人隐私不要告诉别人:有些人喜欢向别人倾吐个人隐私。心理学家调查研究后发现,只有1%的人能够严守秘密。沟通要领谦和的态度和文明的谈吐选对说话的时机失言时立刻致歉不口若悬河,言谈之间注意措辞的使用不说刻薄和伤害别人的话,少说“忌讳的话“与下属沟通的障碍有哪些(从自身的障碍和下属的障碍两个层面来分析)?自身存在的沟通障碍认为下属应该做好天天沟通、事事沟通,效率低习惯于单向沟通将沟通多少与关系远近相联系下属存在的沟通障碍三、与下属沟通现场讨论逢迎上司夸大或隐瞒事实害怕别人讥笑自己无能习惯于听领导的与下属沟通的技巧—恩威并施沟通。要将心比心,你对他好。他自然也会对你好。闲时大家可以开开玩笑,聊聊家常。这样无形中拉近了彼此的距离。可到了具体分配某一项工作的时候就一定要严肃。要显示自己的权威。对于那些特别不服管的。则要铁面。只有这样。才能慢慢树立自己的威信。与下属沟通的要点与下属沟通要把握分寸,不管做什么事情都要对事不要对人不同的下属需要不同的沟通技巧。针对下属性格、情绪的不同,有的放矢的进行沟通与批评。对下级要鼓励但不许愿要想让人服,先得让人言多用“同时、如果”的方式指出缺点告诉下属应该怎么做,而不是不要怎么做要让下属明白你的难处中层管理者与下属沟通常用的方式下达命令听取汇报调查显示:83%的员工认为自己最信任的信息来源是部门主管,而不是CEO下达命令的方法遵循5W2H的原则What:什么事Why:为什么做Who:什么人做Where:在什么地方做When:什么时候完成Howmany:工作量有多大How:怎样实施正确下达命令请学员根据所学5W2H方法,将对应的内容写出来:“张小姐,请你到复印室,将这份调查报告复印两份,于下班前送到总经理室交给总经理;留意复印质量,总经理要带给客户”互动练习参考答案What:什么事——复印调查报告Why:为什么做——给客户参考Who:什么人做——张小姐Where:在什么地方做——复印室When:什么时候完成——下班前Howmany工作量有多大——两份How:怎样实施—复印质量好的调查报告交给总经理方法听取下属汇报要采取主动,提前约好时间后应守时充分运用倾听的技巧,多一些换位思考对不清楚的地方及时提出,要求汇报者重复、解释可适当提问,注意不要打消对方汇报的兴趣读懂下属,杜绝下属只报喜不报忧的行为关注下属的工作过程,恰当的给予下属鼓励如何听取下属的汇报?小组讨论当下级告辞时,站起来相送。当联系不多的下级汇报后,还应送到门口道别

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