节事活动策划方案（实例）（精编3篇）

节事活动策划方案（实例）（精编3篇）【导读引言】网友为您整理收集的“节事活动策划方案（实例）（精编3篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！节事活动策划（推荐）14、海南国际椰子节商业运作模式1、运作机制：椰子节的举办是本着“让世界了解海南，让海南走向世界”的设想，围绕弘扬优秀传统文化、齐心塑造海南形象、让宝岛更加文明的主题，遵循“官”管民办、小型分散、属地为主的原则，力求把椰子节办成集文化娱乐、旅游观光、植树造林、少数民族节庆为一体的大型群众性活动。2、管理机制：高效管理制度。3、赢利机制：通过这次活动向全世界展示椰子的特色，吸引投资开发椰子产品。4、成本控制：招募志愿者，获得赞助商的支持。5、海南国际椰子节的营销传播1、举办前的造势运作：活动推广采用新闻发布会、核心客户招待会、推介会、庆祝会来推广海南国际椰子节广告宣传（大众媒介广告如；户外广告、广播、电视插播广告、节事专业网站、报纸专版，专业媒体广告（在专业杂志做海南国际椰子节的专版。2、宣传印制品设计与制作：在专业的广告标志设计公司设计和制作宣传品，信息真实、内容准确、定期更新，宣传资料图文并茂，图像百观，可形象的反应海南国际椰子节的形象和特点。制作海南国际椰子节宣传片，宣传资料的包装（大气、精品、有档次）。3、活动期间新闻发布与报道：邀请全世界旅游专业媒体、综合媒体。4、节事新闻传播：设置新闻中心，安排专门的新闻主负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访。6、海南国际椰子节的现场管理与执行：1、展览、会议安排：制定海南国际椰子节的展览、会议活动日程详细表。2、组织机构与人员分工：设置的机构包括；观众登记处主要负责维护展览处的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进大展览会现场，现场管理主要负责活动现场的答疑和研讨会，现场广告管理主要负责制定明确、统一的广告政策管理广告，安全管理主要负责火灾、卫生、防盗，交通管理主要负责交通的疏导，投诉接待与处理处主要负责投诉处理，新闻管理主要负责官方信息发布，活动会场布置管理主要负责活动现场的布置、搭建、拆出。3、开、闭幕式设计：制定开、闭幕式的流程，和重要领导、嘉宾的发言，主持人，4、环境布置与活动场地布置：到工商、消防、公安部门报批和备案，并办理相关手续，并邀请这些部门办公，根据海南国际椰子节的主题和规模布置，规划活动详细展位，公共区域、在会场入口处铺设地毯，派专人管理指定搭建商和特修搭建商的现场施工活动，避免出现现场混乱或存在安全隐患。5、活动组织与节事邀请：邀请相关专业人士参加，发邀请函、6、配套接待服务安排：做好接待工作，了解来宾的详细信息，制定接待计划，在接待过程中注意礼节，在献花与介绍、陪车做详细的安排。7、安全保卫及紧急事件处理安排：安全由安全管理负责组主要负责，包括现场的巡逻、车辆的停放、人群的疏导。节事活动策划案2家乡美食活动策划案-策划方案题目：家乡美食活动专业：会展管理与策划班级：15102姓名：高柔目录一、展会简历……31.1展会名称..3展会举办地点..3展会举办时间..3二、展会概要……32.1展会的目的…….32.2展会的意义…….4三、市场调研……4展会目标市场..53.2展品的类型…….5四、项目整体设计..6六、公共危机预案设计…….7七、会展工作团队设计…….8八、财务分析……98.1展位及价格……98.2广告及价格…….9赞助及赞助费…9九、招展邀请函….9家乡美食活动策划案一、展会简介展会名称：家乡特色美食展览会展会主题：关注家乡美食，传承中华特色展会举办地点：某大型广场展会举办时间：开幕时间：2016年6月1日，8:00闭幕时间：2016年6月2日，17:00筹展时间：2016年5月29日-2016年5月31日撤展时间：2016年6月2日，闭幕式后24小时内二、展会概要展会的目的：随着我国经济的发展和现代科技的发展，如今的人们越来越不关注家乡特色美食了。快节奏的生活使得大多数的大学生不注重特色的中华传统美食，食品的质量问题更是无暇顾及。本次展览会的主要目的在于集中特色家乡食品展示，提醒人们关注家乡特色美食的传承，如何选择既传统又健康的食品，创新市场，改善人们的生活质量，同时让会展专业的同学了解和接触会展工作的开展和相关工作，更具备会展人的品格和素养。展会的意义：①增强人们对家乡特色食品的关注意识；②有利于引导人们对家乡特色食品食品的理解，在日常生活中选择对自己有帮助的食品，从而达到关注食品安全，拥有健康身体的目的；③拓宽大学生的知识层次及视野范围。三、市场调研市场调研室整个市场营销系统的一部分，其功能的发挥需要有其他信息收集或分析系统作支撑。换句话说，展览公司在决定开发一个会议或展览会，或对现有展览产品进行改进时，除了要深入开展市场调研外，还必须综合使用企业营销系统中的其他子系统。因此，在分析展览会市场调研之前，有必要先了解展览会市场营销系统。①最初提出的市场问题往往是笼统的、不确定的多种假设，展览公司营销决策者要将这些可能存在的问题进行梳理，并根据问题之间的关系以及问题的表象之间的因果逻辑进行筛选。②在初步发现问题的症结后，展览公司营销人员要开展试探性的市场调研以证实所确定的调研方向的正确性。常用的方法有召集与市场问题相关的人员进行头脑风暴式讨论、走访代表性的参展商或请教专家学者等。③确定市场调研活动的主题，形成市场调研的基本假设。展览会主办方需要深入开展一次调研活动，以期从参展商需求、展览会本身及竞争对手等多方面了解原因，从而尽快制定可行的对策。展会的目标市场：全江苏省人民展品的类型：家乡特色美食：汤包、粽子、烧饼、芋头等美食。四、项目整体设计展览会市场调研与分析策划的基本原理与方法展览会立项策划展览项目可行性研究展览会形象策划与官方网站设计展览会相关活动策划展览会供应商选择与管理展览会宣传推广招展策划与执行专业观众组织展览会广告与赞助展览会现场管理与服务展后工作五、营销方式和手段前期联系固定长期合作的参展商，保证参展商的数量；加大广告宣传力度，使更多的参展商对展览产生兴趣，从而扩大潜在的市场规模；严格把控展会的质量和细节方面，降低展览的报价，以增加有效参展商的数量；对展会的环境进行监控，保证展会的质量，让参展商放心参展；制定合适的营销方案，确保参展商的利益。目标参展商确定：上海市各大食品展会公司、各地大型展会公司展前2个月进行广告、网络宣传展前1个月开始参展商的邀请和发送招展邀请函展前15天开始对观众的邀请展前3天进行布置展台和展会现场展中每天做好对参展商和观众的资料及调查数据整理展后对观众和参展商的服务安排及相关事宜六、公共危机预案设计1.成立突发事件应急小组，事故发生后的第一时间，应急工作小组迅速赶到现场处理。若发生停电事故，先检查其展台位置的用电设备，并关掉电源。问清事由再进行处理。若发生火灾，视火灾情况而定。重大火灾，及时拨打电话报警，并组织人员安排参展人员撤离现场。若发生滋事情况，通知展厅保安人员迅速处理，若无法处理，拨打110报警。2.突发事件报告程序：重大事故发生后，事故发生所在部室必须报告公司，然后由公司逐级上报市国资委、市安监局等上级主管部门。3.突发事件处置程序：事故发生所在商场、部室必须在事故发生的12小时内写出事故书面报告，交公司逐级上报市国资委、市安监局及有关部门。4.报告内容包括：发生事故的事件、地点、伤亡人数、事故简要经过、事故发生原因的初步判断、事故发生后采取的措施和事故控制情况，以及报告人和单位。5.事故补报：由于事故现场情况发生变化，伤亡人员数量发生变化时，公司将及时进行补报。6.重大事故发生后，隐瞒不报、谎报、延迟补报、故意破坏事故现场的按有关规定，对有关负责人及责任人给予行政处分。构成犯罪的交由司法机关追究刑事责任。7.接到特大事故报告后，应急处置指挥部应立即组织有关人员核实情况，及时对有关单位进行救援、抢险和处理。8.应急处置指挥部成员应立即停止各类会议或其他活动，制定措施做好救援、抢险和危机处理组织实施工作。9.接到事故报告后，各部室、商场、子公司经理要迅速到达现场指挥，掌握核实现场情况，采取应急措施，控制事故扩大。10.应急处理指挥部应随时向上级有关部门报告应急救援工作情况，保障事故救援、抢险、调查处理和善后等各项工作及时开展。11．特大事故发生后，事故单位的经理在抢险救援和事故调查处理期间不得撤离职守。七、会展工作团队设计分为各个不同的部门，例如：组织部、后勤部、外联部、现场部、宣传部等。各个部门人数均为10-15人不等。八、财务分析展位及价格：标准展位（3×3=9平方米），1000元人民币空地（至少8平方米）室内场地500/平方米，室外场地300/平方米广告及价格：按实际宣传平台报价情况赞助及赞助费：按实际赞助商报价情况，大中小型价格不等。九、招展邀请函2016年家乡特色美食展览会××贵公司：您好！我们是2015级上海旅游高等专科学校会展管理与策划专业的学生，根据学校的实践活动开展，首届会展管理与策划专业的家乡特色美食展览会将于2016年6月1日-2016年6月2日在上海旅游高等专科学校的休闲实训中心举办。本次展会主要有会展管理与策划专业的全体同学组织和举办，展会主题是“关注食品安全，拥有健康身体”，展品类型范围：家乡特色美食等等本次展会我们邀请了众多大型展会公司、各大知名食品品牌公司及传媒公司预计本次展会的参观量非常可观。如果您有意参加本次展会，请您联系我们的客服人员，留下您的联系方式，届时，我们将会派工作人员接您参展为您服务，您也可以选择自行参展。联系人：××联系电话：********静候您的佳音，祝您心情愉快！上海旅游高等专科学校2016年5月1日节事活动策划要点3节事活动策划要点一、节事活动策划的重点1）怎样树立良好的品牌品牌农业节庆旅游活动2）怎样体现特色文化农业与旅游的结合，是一种对于农业的新认知与新传播。3）怎样满足观众心理需求活动的号召力。“乡间新生活，我有桃一棵”―富阳半山桃花节农学园系列活动分为了四个部分：第一部分：认领桃树期、第二部分：桃树生长期、第三部分：桃子结果/采摘/制成品、第四部分：桃子分享期，通过此活动，提升了城市人民对农业的兴趣与知晓。并由富阳市旅游局牵头，富阳半山村桃花节旅游系列活动将被整合成一个系列的旅游产品，强调体验、实践与分享。二、旅游节事活动的设计与运作要注意以下几个方面的问题：1）活动时间的选择各地的旅游资源都各不相同，人文自然、四季景色各有千秋，在本地区最具有竞争力的时候推出活动，对充分打造当地的旅游品牌形象的作用无疑是最好的。同样，也可以依托要培育的旅游景点为基础，在其最具有吸引力的时候推出活动。在五一、十一黄金周推出活动，由于市场需求旺盛，效果比较明显。但黄金周期间的活动往往只能起到锦上添花的作用，对塑造、传播地方旅游形象应有的作用。2）活动主题的确定（1）要考虑的是旅游地的资源状况：旅游地的最大卖点是什么？最大特色点是什么？那些产品已经比较成熟了？那些还具有相当的潜力，有待于进一步挖掘？（2）要考虑市场需求状况：目前游客的旅游心理趋向是什么？有那些需求他们已经基本可以得到满足？哪些还没有？（3）搞清楚了这些问题以后，在旅游地的现有卖点、特色点、或者准备下一步重点开发的潜在卖点与市场需求之间寻找结合点，进行创意提炼。活动主题的创意提炼必须以对旅游地资源现状的把握和市场现状的分析为基础，集思广益。3）活动内容的设计活动内容的设计包括两个层面：（1）旅游层面的活动内容。（2）和旅游相关的经济商贸活动。活动内容至少要有1－2个比较大的亮点，然后在构建一些小的比较常见的活动内容，但活动内容并非越多越好，切忌活动内容的设计过于庞杂，造成景区形象的模糊。比如在一个山东的某一个自然景区，一会搞宗教活动，一会搞少数民族演出，还搞现代文艺演出。4.活动招商赞助是资金流的关键，因此活动的管理者通常将很大一部分精力用于确定赞助商、制定赞助建议案以及进行赞助洽谈等事务。一些大中型企业对一些规模巨大、影响力大的旅游节事活动的赞助也越来越热心，如青岛