管理沟通技巧

主讲：吴文辉中层管理干部——管理沟通技巧讲师介绍：吴文辉■中国十大行业培训师■中国营销管理实战导师■国家注册心理咨询师■南方电视台、广东电视台特约讲师■清华大学、中山大学,EDP/MBA签约授课讲师■央视【名家论坛】唯一承办机构特约讲师研究领域：市场管理、消费者心理学、帝王术服务客户：中国移动、中国电信、工商银行、建设银行、农业银行、招商银行、中信银行、浦发银行、远东集团、阿里巴巴集团、蒙牛集团、中粮集团、南方航空、深圳航空、中国国航、山东航空、厦门航空、中国邮政、清华紫光、国家电网、南方电网、长江电力、通用汽车、大众汽车……开场破冰---沟通思维模型塑造1998Today课程内容介绍第一讲管理沟通对组织的重要性第二讲管理沟通的意义、障碍、原则第三讲管理沟通的角色与方式第四讲管理沟通的技巧第五讲管理沟通应用之-跨部门沟通的关键技巧第六讲管理沟通应用之-冲突管理的策略与技巧组织运作的重要意义定期测评员工与岗位要求之间的能力差距以及员工的绩效表现结合个人发展和组织要求，制定基于现在和未来的改进计划根据组织发展要求，对人才梯队和人才发展进行规划构建和优化各岗位能力模型，为人才培养建立标准盘点人才现状，找出人才缺失和相关问题了解战略发展对组织能力的需求及人才培养的要求定期进行组织能力审计能力测评绩效管理组织能力能力模型人才盘点个人能力继任计划管理现状分析沟通能力强的人更善于管理美国哈佛大学教授戴维·麦克利兰（David·C·McClelland）把管理动机归纳为对亲和、成就和权力的工作动机，进而提出了执行人员在工作情境中的三种动机成就动机权力动机亲和动机成功企业经理人的三大能力对预警员工进行主动挽留•预警判断•预警挽留•处理反馈员工保有：异动挽留对员工需求提供主动管理•日常/异动关怀•活动邀请•资料完善员工管理：客情维护对员工开展精确管理•品牌推荐•业务推荐•管理推荐员工管理：挖掘价值新经济时代的信任建立个人信用=专业度+人际关系建立个人信用运用生动语言考虑老板立场不宜过度感性运用实际的例子让数据产生意义适度表现热情与信心一心二用老板所面对的是更广大的组织网络，所要解决的不只是工作的问题改变的循环-对沟通能力正确观念与心态的认知自身他人行为意识自我意识社会意识社交技能自我管理对员工产生的影响课程内容介绍第一讲管理沟通对组织的重要性第二讲管理沟通的意义、障碍、原则第三讲管理沟通的角色与方式第四讲管理沟通的技巧第五讲管理沟通应用之-跨部门沟通关键技巧第六讲管理沟通应用之-冲突管理的策略与技巧认识沟通我请你吃饭！川菜、粤菜、上海菜？当只有一个结果的时候很多人会选择放弃当有三个选择的时候大部分人都会选择其中一个管理沟通的真谛从开荒到土地成熟，农夫的自留地，肥沃的土壤，精细耕作，种瓜得瓜守株待兔，日日寻找新目标，永远面临新风险管理沟通的种类三种沟通思维的沟通行为的沟通共识的沟通思想的交流沟通肢体的交流沟通通道的交流沟通沟通的目的高效沟通技巧不仅仅是通知员工相关事物就算达到目的真正的高效沟通技巧是在管理过程中，不断排除员工异议为员工解决问题，促成员工成长的过程管理沟通的基本程序原则一:尊重原则二:理解原则三:信任原则四:赞美只有尊重才可以建立信任理解可以为冲突打造好的基础信任是成长过程中的润滑剂赞美是拉近距离的法宝请不要将赞美误认“拍马屁”管理沟通的障碍分析•知识、技巧、态度是影响管理沟通的三个重要因素，其中态度尤其扮演着带动的角色。知识导致沟通瓶颈技能导致沟通瓶颈态度导致沟通瓶颈是什么？愿意干有效的管理沟通应注意的要点传送者接受者信息反馈传送者与接受者的角色不断相互转换听，说，问目的就是达到复杂的问题简单化管理沟通的基本技巧积极面对，以诚相待追本溯源，关注情感换位思考，有礼有节结果导向，解决问题倾听的艺术真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人——统计显示：倾听占了管理人员全部时间的30-40％（说35%、读16%、写9%）——调查显示：“倾听”名列20项重要经营技巧之首——聆听是建立信任最有效的方法表达的技巧懂得选择话题真实、准确、正确地运用语言三思而后说不伤对方的面子与自尊注重彼此对话学会转换话题话语因人而异注重副语言、音质、音量、语速、语调的作用回馈的方式•彼此尊重,从自己先做起•易地而处,站在彼的立场•平等互惠,不让对方吃亏•了解情況,适用合适方式•没有依据,千万谨慎发言•承担责任,共同面对问题•如有误会,诚心化解障碍•知己知彼,创造良好形象管理沟通的模式四种关键逻辑（能力低；意愿低）告知式沟通（能力低；意愿高）启发式沟通（能力高；意愿高）授权式沟通（能力高；意愿低）激励式沟通S4S2S1S3理性沟通的习惯建立独立解决问题，不把问题推给别人努力解决主要问题，不给同事增添麻烦努力超越上司的期望非理性沟通的省思品质产品+管理+文化安心价值感觉客观周延且正向思维的沟通习惯注意成交支持发掘接触兴趣欲望行动员工的行为管理员的行为了解不同风格人，调整自己的沟通风格情感（感性）逻辑（理性）决策慢决策快I.人文型(Who)IV.竞争型(What)II.方法型(How)凯尔西气质模型I.人文型(Who)：谁用你的方案解决过类似问题？II.方法型(How)：你是怎么做到的？你的方案如何解决我的问题？III.自发型(Why)：为什么你的方案是最佳/合适的？IV.竞争型(What)：你的方案能给我带来什么价值？III.自发型(Why)关注点的巨大差异课程内容介绍第一讲管理沟通对组织的重要性第二讲管理沟通的意义、障碍、原则第三讲管理沟通的角色与方式第四讲管理沟通的技巧第五讲管理沟通应用之-跨部门沟通关键技巧第六讲管理沟通应用之-冲突管理的策略与技巧下对上的沟通--报告与建议的技巧陈述意见、抱怨与批评除非上司想听，否则不要说勿原封不动呈送主管将资讯消化整理,重点摘要分析问题,思考解决之道提出具体建议,非问如何处理向上沟通与技巧对外：对事不对人积极倾听换位思考对内：少说多做婉转提议主动承担如何建立和谐的上下级关系按照管理承诺行事（产品功能、问题解决、定价）【案例】EMS:必须连夜送达帮助员工提供优质管理的及时性【案例】热线:7*24小时在线知识、管理水平以及管理态度激发的员工信任感【案例】苹果知识、管理水平以及管理态度激发的员工信任感【案例】员工生日关怀从熟悉到偏好，最重要就是向员工传递“移情性”，即个性化管理可靠性响应性安全性移情性知己知彼，与上司保持一致上级我下属其他人员•时不时要在上司面前表扬下属•表扬的同时为下属争取些资源•如果下级与上级的沟通渠道不是我，那就麻烦了与上司搞好关系的方法专家水平奖惩信息解读影响力与上级的沟通强制、命令•在业务领域是否是公认的权威•你能够为对方提供什么资讯•影响团队成员的能力•与公司的同事是否沟通顺畅•是否合理对待奖惩结果•在适当的时候应用你的压迫力量“立德”“立言”“立功”与上司协调关系，应以绩效为主以进度为重心以效果为结论以解决问题为途径以沟通为桥梁以目标为关注点重视情商认识在和上司打交道时运用情商的重要性识别加深自我了解的方法明确应该如何建立工作关系通过协商达成更好的关系平衡的沟通与协调向上向下对外横向理解公司的战略，支持上级与公司的工作主动发掘，了解员工需求，真诚管理员工与其他团队互相配合，协同作战有效管理下属，形成班组积极向上的氛围长期策略短期策略突发事件处理对外的沟通确定沟通目标制定行动计划预备可能的争执进行SWOT分析Strength优势Weakness劣势Opportunity机会Threat威胁课程内容介绍第一讲管理沟通对组织的重要性第二讲管理沟通的意义、障碍、原则第三讲管理沟通的角色与方式第四讲管理沟通的技巧第五讲管理沟通应用之-跨部门沟通关键技巧第六讲管理沟通应用之-冲突管理的策略与技巧认识自我及风格成果导向讲求效率任务挂帅掌控机会绵羊型猴子型狮子型天鹅型善于社交惹人喜爱幽默风趣热情洋溢性格低调容易相处平和耐心仁慈善良注重细节反应敏捷深思熟虑完美主义揭开自我风格的面纱不敏感敏感偏私人偏工作“商务型”“务实型““时尚型”属性敏感消费特征模型“家庭型“各种风格的行为偏好分析专业知识领悟能力计划能力创造能力写作能力交涉能力实践能力技能、熟练度判断能力企划能力表达能力说服能力领导能力KPI指标评估十三点各种风格的沟通冲突模式分析职责不清相互推委缺乏了解片面主观资源待遇你争我夺相互博弈依权傍势个性兴趣利益差异对问题有不同看法如何有效使用人际风格先后定律：要激励他人前，一定要好好激励自己目标定律：激励先需要有重要而且明确的目标持续定律：激励效果很短要持续不断地激励自己及别人前进定律：每天前进一小步认同定律：认同（赞美）自己、别人参与定律：尽可能让大家共同参与（有机会就参与）竞争定律：跟自己竞争，跟别人竞争（比别人多进步一点）归属定律：团队及组织归属感引线定律：每个人都有被激励的引线（导火索）自我开拓跑腿角色专家角色风格的有效发挥六要素主动负责快速学习成就导向管理至信系统思维合作共赢行为调整原则明白你目的是什么他们需求是什么达成共识你能为他们做什么风格调整的发展策略适应讲话者的风格“迎合”聆听全部信息“分析”鼓励他人表达自己首先寻求理解他人然后再被他人理解“尊崇感”表现出有兴趣聆听“赞同”当我们想让对方说出心里话的时候，我们必须学会“赞同感”因为只有赞同才有行为产生风格在沟通上的运用情境参与者信息管道干扰回馈沟通不同风格的人在沟通上的偏好四类员工分析孤独一代自我一代不确定的一代享乐一代如何与不同风格的人沟通步骤一：事前准备步骤二：确认需求步骤三：阐述观点步骤四：处理异议步骤五：达成协议步骤六：共同实施如何说服不同风格的人•良好的外观印象•要记住并常说出跨部门人员的名字•让您自己有优越感•自己保持快乐开朗•替跨部门人员解决问题•利用小赠品赢得跨部门人员的好感课程内容介绍第一讲管理沟通对组织的重要性第二讲管理沟通的意义、障碍、原则第三讲管理沟通的角色与方式第四讲管理沟通的技巧第五讲管理沟通应用之-跨部门沟通关键技巧第六讲管理沟通应用之-冲突管理的策略与技巧跨部门沟通的模型分析部门交叉部门其它部门主要执行因素非主要执行因素跨部门沟通的问题根源对于结果的预期不同被动等待讯息相互排挤的工作要求上情无法下达，下情无法上达部门权限之间交叉地带的事该不该管？有效的进行跨部门沟通的五大重点强化全局视野选择适当的沟通方式运用对方的思考逻辑尊重他人的主导权争取高层的支持管理沟通的五大能力知道沟通渠道的能力知道沟通结构的能力掌握策略关键点的能力长期而全面布建关键点的能力总体关系管理的能力课程内容介绍第一讲管理沟通对组织的重要性第二讲管理沟通的意义、障碍、原则第三讲管理沟通的角色与方式第四讲管理沟通的技巧第五讲管理沟通应用之-跨部门沟通关键技巧第六讲管理沟通应用之-冲突管理的策略与技巧冲突管理的策略激化冲突损人害己评量的标准对组织效益的贡献社会需要的满足组织成员的精神需要1、深入了解企业文化2、切身落实运用企业文化3、理解企业文化的核心意义影响策略运用的因素冲突的起因相互依赖程度实力的对比问题的复杂性双方的交往关系处理冲突的5种行为风格竞争、回避、迁就、合作、折衷冲突三要素思维的冲突思想的交流冲突行为的冲突肢体的交流冲突共识的冲突通道的交流冲突冲突解决的方法官方命令改变人的因素改变结构因素沟通谈判第三方干预第三方顾问成员轮换目标与知识共享团体间培训课程内容总结第一讲管理沟通对组织的重要性第二讲管理沟通的意义、障碍、原则第三讲管理沟通的角色与方式第四讲管理沟通的技巧第五讲管理沟通应用之-跨部门沟通关键技巧第六讲管理沟通应用之-冲突管理的策略与技巧Thanks!