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2011让你的PPT出类拔萃谨以此书献给谨以此课件献给每天都要用PPT去说服同事领导客户新城同事们！2洗脑篇（上）赖祖亮@小木虫PowerPoint，简称PPT。是MicrosoftOffice的一款制作和播放幻灯片的软件，是目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。IdeaPowerPoint何谓PPT?简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做演讲了别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领矛盾：1、幻灯片从工作手段变成了目的2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片更多帮助那些无能的人现象：1、PPT不过是文字的复制和粘贴2、PPT只用一种颜色，平淡无奇3、PPT色彩随意搭配，胆大妄为80%的PPT被错误的思维扼杀！你是不是经常纠结如何做好PPT？7你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？8你愿意看这样的幻灯片吗？9晕~怎么办？80%的人问：模板哪里找的？菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？好的幻灯片让你与众不同研究报告类PPT形象展示类PPT创意设计类PPT1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多有序一些简洁一些But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？20思路一：提炼关键词,浓缩才是精品大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本21思路二：利用行间距留白22思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？24案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫25思路1：充分利用备注26思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致27思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？PPT问题诊断：30一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴视觉化把概念或数据翻译成图32杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化33你们知道了但是我们做到了----JackWelch35请重视排版：光有好图还不行有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？36请重视排版：光有好图还不行对比看看这张，问题出在哪里？37小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？小技巧：参考线的终极奥秘中心对称版十字架版三分九宫版作品欣赏：图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野测试结果预览将手机A手机B手机C手机D四部手机以成功率和平均完成时间为标准进行测试结果如下手机A书写和发送短信息的测试结果最优手机B的最差手机C设置闹铃的测试结果最优手机D的最差手机B更改铃声的测试结果最优手机D的最差手机B新增和查找联络人的测试结果最优手机C的最差手机D拍摄照片测试的结果最优手机A的最差手机B启动蓝牙测试结果最优手机B的最差第40/40页测试结果预览将手机A手机B手机C手机D四部手机以成功率和平均完成时间为标准进行测试结果如下手机A书写和发送短信息的测试结果最优手机B的最差手机C设置闹铃的测试结果最优手机D的最差手机B更改铃声的测试结果最优手机D的最差手机B新增和查找联络人的测试结果最优手机C的最差手机D拍摄照片测试的结果最优手机A的最差手机B启动蓝牙测试结果最优手机B的最差第41/40页参与测试手机书写和发送短信息设置闹铃更改铃声新增和查找联络人拍摄照片启动蓝牙ABCDEFADCB测试结果预览UT2--•成功率•平均完成时间测试标准第42/40页苹果第43/40页苹果第44/40页让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快图表-PPT的利器下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%色彩心理：色相与色调暖色调温暖、热烈、华美、感性冷色调冰冷、平静、科技、理性色彩心理：明度高明度明亮、柔和、单薄、娇嫩中明度鲜艳、饱满、醒目、华丽低明度深沉、稳重、浑厚、朴实色彩心理：纯度高纯度饱和、充实、鲜艳中纯度温和、圆润、成熟低纯度朴素、浑浊、陈旧识别度高的配色视觉对比烈强明度强反差（黑/白）高纯度配色弱对比明度近似纯度近似识别度低的配色对比色对比色反差冲突矛盾强烈对比色对比色分析问题设计改进——解决方案作业练习点评总结和建议010203040506070adidasOtherOtherOtherOtherOtherOther冲突强调邻近色邻近色近似统一流畅和谐PPT的逻辑很重要商业PPT的灵魂是逻辑！58目的角度分解如何达到的方法首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考PPT中展示逻辑的不同？59Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书学会从结论说起61一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔原理—要有中心思想62Tips：一页幻灯片要突出一个中心思想金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油63不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长两种建立金字塔结构的方法65如果你对业务很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔两种建立金字塔结构的方法66如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用67提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角68成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”69确定你的目标成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点70分析你的听众成功PPT演示会场、时间、设备和顺序71了解你的限制成功PPT演示72寻找合适的材料•选择有力支持观点的材料•选择自己有切身感受的材料•选择有冲击力的材料•选择有真实感的材料•选择可检验的材料成功PPT演示73写下完整演讲词•把你想说的写下来•把你写的背下来•按你的理解去讲成功PPT演示74开场白和结束语•标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则PPT提升六大实训75高手1、大段文字如何简化2、图片如何能出效果3、表格怎样才好看？4、图表我该如何做？5、逻辑构思如何提升6、特效为什么不出彩实战篇（中）——你可以模仿别人，但它永远不会适合你自己2.观摩作品3.学习技巧1.自己动手不要给自己设限你的潜能无限练习1：不要把鸡蛋放在一个篮子里练习2：运用模板赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫打开一个空白母版挑选一张满意背景分隔线标志单位练习3：动画赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径公司历年净利、税金统计表净利润税金010020030040050060070080090096年97年98年99年00年01年02年03年04年05年06年07年08年将表格或图片加以动画相结合，合理运用时间轴系统让你眼前一亮练习3：动画演示好的幻灯片让你与众不同让客户自己思考有动画的PPT无动画的PPT引导客户思考生动、形象、富有感染力死板、僵化、缺乏感染力MP3WAV练习4：声音练习5：快捷方式BBW练习6：PPSPPTPPSPPTXPPSX练习7：使用演讲者备注视图练习8：复杂图层的显示处理Page9110%突破，与持续改进锦囊篇（下）书籍推荐1：《说服力-让你的PPT会说话》推荐=20804816书籍推荐2：《PPT演义》=20600954作者：陈魁编著出版社：电子工业出版社出版时间：2009-5-1国内网址推荐：赖祖亮@小木虫PPT资源之家无忧PPT扑奔PPT国外网址推荐：Slideshare.net国外网址推荐：Presentationzen.com国外网址推荐：Ted.com课后问答题1：“好”的PPT标准课后问答题2：尝试做两页纸的PPT，要