学校行政办公室分工及岗位职责【通用4篇】

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学校行政办公室分工及岗位职责【通用4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“学校行政办公室分工及岗位职责【通用4篇】”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!办公室职责及岗位分工【第一篇】办公室工作职责及岗位分工部门职责1、负责拟订公司规章制度,督促、检查规章制度的贯彻执行;2、负责公司的重大决策、目标任务落实督办和考核工作;3、负责公司会议的筹备、通知、记录和会议纪要的整理、编写工作及会务、会议精神贯彻落实督查工作;4、负责重要文稿和文字的综合草拟工作,起草年度工5、负责公文的起草、审核、印制、校对、用印和下发;负责来文的签收、登记、分发和传递。6、负责办理和保管公司各类营运证件及公司各种证照的变更、年检等工作。7、负责公司日常事务,后勤保障、环境卫生、办公用品采购、管理和维修;8、负责公司计划生育、综合治理、创卫等工作。9、负责公司人事劳资档案的建立管理,做好劳动合同签订、续签、变更、解除和终止工作,承办公司员工的考核、奖惩等工作;10、负责公司薪酬、绩效、福利、招聘、培训、调动、离退、“五险一金”等各类人力资源基础工作管理。11、负责公司信息化管理、对外宣传、对外联络工作;12、负责公司印鉴的保管、使用13、负责公司档案管理工作;作计划、年度工作总结等重要文稿及综合汇报材料的编写。14、承办公司党群工作;15、完成公司领导交办的其他工作。岗位分工办公室副主任:1、主持办公室全面工作;2、负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责。3、负责对外联络、接待和部门协调工作;4、负责公文的批转、传递、保密工作;组织起草、审核各种公文,把关好文字关和政策关;5、负责及时督办公司会议的决议、公司领导的批示及意见;6、负责公司人员工资发放明细表的制作;负责员工社会保险及住房公积金的基数核定、费用缴纳等人事劳资工作;7、负责员工劳动合同的审核、签订和管理;8、负责办理内部人事分配和调动手续;9、完成领导交办的其他工作。综合文秘:1、负责公司有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及会议纪要等重要文字的撰稿工作;2、负责发文的送审、打印和校对工作;负责文书档案的管理工作;3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;4、负责收集整理公司动态信息和新闻信息,向集团公司及时报送等宣传工作;5、负责会议、领导莅临、项目等进行照片的采集工作;6、负责办公电话值班,及时上传下达;7、完成领导交办的其他工作。内勤管理员:1、负责收文传送、登记以及各类文件、文档打印、复印、扫描工作;2、负责后勤日常事务工作和公司领导办公室的日常整理工作;3、负责办公用品的购置、保管、发放及维修等后勤管理工作;4、负责公司报刊杂志的订阅和收发工作;5、负责人事档案的收集整理工作;6、负责相关会议准备和服务工作;7、完成领导交办的其他工作。司机:1、遵守公司规章制度,热爱本职工作,努力提高业务水平和服务质量;2、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。3、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从领导的统一调度。4、服从上级的工作安排,不得借故拖延、拒绝出车;5、负责车辆的日常擦洗和清洁工作,保持车辆内外干净、整洁;6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审以及车辆变更业务的办理。7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。8、执行上级交付的其它工作任务。综合办公室岗位职责及岗位分工【第二篇】综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。14、负责机关车辆的管理。15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。13、负责公司机关车辆和司机管理工作。14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。10、负责制作公司员工月考核汇总表。11、负责公司员工上岗证的制作。12、负责公司大事记的编写。13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。14、负责本部门员工的考勤。15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。16、按时完成公司领导交办的其他工作。1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。3、负责机关人员工资发放明细表的制作。4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。9、负责办理员工的退休(职)手续。10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。12、负责办理内部人事分配和调动手续。13、配合办公室秘书做好人事档案(不包括干部)的建立和完善。14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成公司领导交办的其他工作。1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。2、负责公司员工培训管理,建立员工培训档案。3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认,填写员工能力确认书。4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。5、负责公司网站的建设、维护和管理,保证网络正常运行。6、负责机关计算机的维护和维修。7、负责起草各类综合性文字材料。8、负责公司电话管理,公示各单位每月电话费用情况。9、负责公司档案的管理工作。10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。12、负责公司公务接待工作。13、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。14、按时完成公司领导交办的其他工作。1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。5、发生事故时,及时向主管领导报告。6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。行政办公室人员岗位职责及分工【第三篇】办公室人员岗位职责及分工为进一步明确行政办公室人员岗位职责,增强其工作责任性,提高企业的管理水平,现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下:一、行政办负责人1.主持行政办工作,协助领导处理日常工作2.具体承担政务性综合工作,负责办公室岗位责任制度考核工作。3.负责办公室职员的工作督促及检查工作。4.办公用品采购项目落实。5.对外协调性工作。6.公司公章及证照的保管。7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8.车辆的管理工作。9.领导临时交办的其它工作。二、行政文员(文件管理)1.负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。2.根据领导指示参加有关会议,做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。3.领导临时交办的其它工作。三、行政文员(事物管理)1.负责人员考勤,做好考勤的登记、记录和日常检查。2.负责办公室人员出入登记。3.工装的管理及发放。4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。5.协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。6.检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。7.负责火车、机票及酒店的预定。8.公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。9.负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。10.各种会议筹备及接待工作。11.领导临时交办的其它工作。四、行政文员(前台接待)1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关各类问题,遇到疑难问题,应协调解决,保证客户的满意度。3.做好来客登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求,为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。5.仪容仪表整洁大方,待人接物有礼貌不卑不亢;前台接待代表公司对外窗口2、对领导交办的工作要确保回复,要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。3、主动积极对待工作,绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。办公室岗位职责及岗位分工【第四篇】综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司会务管理。10、负责公司日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