08HR培训_考勤管理

版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司金蝶K/3WISEV12.1HR产品培训--考勤管理金蝶软件（中国）有限公司返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/2提纲HR考勤管理模块应用价值分析考勤功能应用主流程介绍考勤管理模块实施交付策略实施中典型功能、场景的知识、技巧返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/3人力资源管理全面解决方案架构图权限管理数据字典基础数据导入/导出人力资源统计分析基础应用基础数据管理工作流数据导入自定义报表导入/导出标准报表自定义报表自定义套打表统计分析平台CEO平台经理人平台核心应用培训发展招聘选拔分布式部署K/3集团分布式多账套部署支撑平台组织规划职员管理薪酬设计薪酬核算福利社保考勤管理绩效考核经理人平台员工平台集团管控应用下属公司HR管理能力素质模型返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/4目标行业客户：制造业行业HR管理需求分析-HR管理目标总体目标通过HR信息化建设，提高企业对员工的信息处理能力，引进先进员工成本管理思想，规范纪律管理，提高员工能力素质，为企业的高速发展提供有力保证档案管理缩短员工流失率分析周期，降低员工流失率。提供多维度的薪资分析，细化工资计算颗粒可分段实时计算工资，并可快速计算离职薪资。薪资管理考勤管理提高员工出勤准确率和加班管理可控，加强人力产能可控可预测，保证生产计划按时完成，控制生产成本。培训管理实现与员工薪资管理的一体化培训体系，以加强员工本职位核心能力建设为根本，与企业自身管理体系相适应的培训体系。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/5对考勤软件的误解123返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/6提纲HR考勤管理模块应用价值分析考勤管理应用主流程介绍考勤管理模块实施交付策略实施中典型功能、场景的知识、技巧返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/7企业的考勤业务流程制定考勤制度各部门员工刷卡接受考勤排班管理综合评估结果薪酬核算和发放流程考勤计算和统计汇总编制考勤表为工资计算提供考勤数据加班申请/实际记录请假申请/实际记录出差申请/实际记录员工加班管理流程员工请假管理流程员工出差管理流程审核考勤异常情况处理不通过通过说明：体现考勤奖励返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/8提纲HR考勤管理模块应用价值分析考勤功能应用主流程介绍考勤管理模块实施交付、策略实施中典型功能、场景的知识、技巧返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/9首次使用考勤管理软件实施交付策略原来使用机械考勤机考勤、手工考勤•实施初期企业员工打卡不规范，漏打卡、补打卡、重复打卡现象多•排班管理和假期、加班出差管理业务过分“弹性”和“个性化”，不适合在软件系统实现•手工考勤比软件管理考勤更”灵活”，可随意修改•考勤管理员能力有限，对计算机系统陌生无认识•建议企业通过管理手段协助员工养成良好的打卡习惯（制度化）；•关注客户业务调研和实施方案的制定；•对客户业务进行梳理，协助客户将各类考勤业务流程化和规则化。•强调手工考勤工作量巨大，数据联报不及时，统计困难；•强调手工考勤人为因素太重，准确性差，缺乏公平公正；•向客户方项目负责人申请重新配置考勤管理员；客户情况首次使用考勤管理软件客户特性描述实施难点应对策略返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/10用金蝶K3考勤管理软件更换旧考勤软件实施交付、策略客户情况客户特性描述实施难点应对策略用金蝶K3考勤管理软件更换旧考勤软件•本企业或同一集团下其他子公司使用过其他考勤软件•旧考勤软件是项目量身定制•原来的OA工作流中有请销假流程•用户多年使用习惯，不愿学习新软件操作方式和新流程•以旧系统的功能实现方式要求新系统•小考勤软件使用简单，新系统功能多，模块多，有一定的学习成本•客户想继续使用老的请销假流程•实施时，从客户业务的原始需求出发，还原客户业务需求。用金蝶K3考勤管理软件的流程和功能实现客户业务，而不局限于按原来的考勤软件的实现方式。•熟悉产品和客户业务，控制用户的个性化需求，引导客户。•强调客户更换旧考勤软件的原因（功能简陋、计算性能差）。•强调金蝶K3考勤管理软件为企业带来的考勤管理价值。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/11金蝶K3考勤管理软件与一般考勤系统的区别返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/12门禁与考勤混用实施交付策略客户情况客户特性描述实施难点应对策略门禁与考勤系统混用门禁机硬件同时具有门禁与考勤两种功能，将门禁机用作考勤机，员工必须刷考勤卡方可开门进出•考勤与门禁混用，进出都刷考勤卡，导致考勤异常数量上升，影响正常的考勤取卡，从而造成后续的考勤计算出错；•例如：企业规定职员一天上下班只需打4次卡，但如果中途休息或者因公事需要外出或到吸烟曲或如厕也必须在考勤机上刷卡，从而要求考勤系统可以记录中途进出的打卡记录，并且在此基础上衍生出其他系列需求（如：如果外出时间在规定段内休息时间内，则不计考勤异常，否则还要对中途外出额外记迟到、早退等）•考勤是以出勤进出为主的，而不是门禁进出，门禁与考勤混用，容易造成考勤取卡错误，建议企业配置专门的考勤硬件（应在售前和销售阶段的解决方案中体现）；•企业可以通过系统外管理手段进行中途外出的管理：如外出时必须在门卫处进行进出登记，或出示上级领导的外出批条；•建议中途请假尽量靠上、下班时间点；返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/13大规模企业考勤管理实施交付、策略客户情况客户特性描述实施难点应对策略大规模企业•企业参与考勤人数超过5000人•企业处于快速扩张期，不断建立新厂、分公司，人数规模与日俱增•购买的考勤客户端各模块站点数大于30个•过万人时操作界面、报表加载、考勤计算的性能问题•多个考勤客户端并发计算造成死锁的问题•建议将考勤管理工作分散到部门、车间、组、拉，配置多名考勤管理员•建议考勤计算由一名考勤主管总体控制(分店、子公司特别注意并发计算问题)•建议设置自动执行计划，定时进行公式计算•建议企业购置配置高的服务器•建议使用SQLServer2005返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/14提纲HR考勤管理模块应用价值分析考勤功能应用主流程介绍考勤管理模块实施交付、策略实施中典型功能、场景的知识、技巧返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/15实施中典型功能、场景的知识、技巧基础设置排班管理考勤管理假期管理出差管理加班管理报表查询权限设置自助服务返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/16实施中典型功能、场景的知识、技巧基础设置数据导入数据导出考勤档案法定假日设置智能排班设置函数设置公式设置执行计划返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/17基础设置-数据导入应用价值提供手工导入、定时导入两种导入方式。定时导入设置后，完全由系统自动执行，无需人工参与可导入原始打卡记录、排班数据（含日历式排班）、加班单数据、考勤档案信息、补签卡信息、调休单数据、假期单数据、出差单数据、停工单数据支持Excel格式和TXT格式文件提供“追加记录、替换已有记录、全部”三种导入方式用户可灵活设置导入时的数据对应关系，可使用企业的个性化导入模版导入原始打卡数据时，可以支持多种时间数据格式导入方案可以保存备用可实现对市面上绝大多数考勤机硬件的兼容，将考勤机硬件的输出结果直接导入系统返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/18基础设置-数据导入系统功能展示返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/19基础设置-数据导出可导出系统中的原始打卡记录、排班数据（含日历式排班）、加班单数据、考勤档案信息、补签卡信息、调休单数据、假期单数据、出差单数据、停工单数据可自由选择要导出的数据字段可设置导出时的过滤条件，仅导出符合条件的数据可预览要导出的数据可支持导出Excel文件、txt文件、PDF文件返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/20基础设置-数据导出系统功能展示返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/21基础设置-考勤档案可为职员建立考勤档案，记录考勤卡号、法定假日类别、卡号生效时间等关键信息提供列表修改功能，并支持列表中的复制粘贴，使用户可以便捷的维护职员的考勤档案数据提供卡号变更功能，可支持考勤丢卡、换卡和重复使用的业务场景可记录考勤卡号变更的历史，从而使系统可实现精确到分钟的打卡记录识别匹配考勤档案是考勤系统实施的一个重要基础，如果职员没有考勤档案，将无法进行考勤计算返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/22基础设置-考勤档案系统功能展示返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/23基础设置-假期类型系统内置提供10种常用的假期类型，用户还可自定义添加企业个性化的假期类型可控制假期类型是否启用，假期类型被禁用后则所有员工都不可再提交该类型的请假可设置各个假期类型的额度所使用的单位，包括天、小时可设置各个假期类型是否允许超额请假，对于不允许超额请假的假期类型，员工在提交相应的请假申请时，系统会自动进行额度判断和控制可设置各个假期类型是否允许补请假，如果允许补请，还可以设置允许补请假的期限可设置各个假期类型在请假时是否包含法定节假日、是否包含公休日。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/24基础设置-假期类型系统功能展示举例：10月1、2、3为法定假日，请假为从9月30日至10月4日。如果假期类型包含法定假日，则此次请假扣减额度为5天；如果假期类型不包含法定假日，则此次请假扣减额度为2天。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/25基础设置-法定假日设置可在此设置企业日常工作日历中的法定节假日和企业个性化节假日可根据需要设置多套不同的法定假日类别，例如：大陆地区法定假日、香港地区法定假日等在此设置了法定假日类别后，即可在职员的考勤档案中为职员选择相应的法定假日类别返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/26基础设置-法定假日设置系统功能展示返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/27基础设置-智能排班设置可针对职员设置是否要启用智能排班并选择相应的智能排班规则智能排班的概念是指：在无法事先为职员进行准确的排班设置的情况下，由系统根据职员的打卡情况，自动判断并选择符合的班次作为职员当天的班次智能排班在现阶段仍然是处于一种理念阶段，国内真正能够实行这一理念的企业少之又少，绝大多数的企业都还是采取事先设置好班次然后职员遵照上下班的方式来进行考勤。因此，在通常情况下，建议不要为客户实施智能排班，不要向客户推荐使用该功能。返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/28基础设置-函数设置、公式设置函数设置系统提供37个内置考勤函数用户可自定义编写基于SQL语言的函数公式设置系统提供13个内置考勤公式用户可通过公式编辑器，调用考勤函数编写自然语言式、列表式的自定义考勤公式用户也可通过直接编写SQL脚本来实现自定义考勤公式考勤函数及公式的详细介绍，请参见以下文档：K3V12.1HR培训_考勤管理_公式快速入门.pptK3V12.1HR培训_考勤管理_系统内置公式函数算法介绍.ppt返回版权所有©1993-2011金蝶软件(中国)有限公司P/29基础设置-执行计划执行计划的主要目的是设置由系统后台服务自动进行考勤计算。可以设置计划执行时所使用的计算公式、执行的频度、执行的时间范围和执行时间点。在选择了具体的公式后，还可