公司办公室工作职责及各岗位职责【4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“公司办公室工作职责及各岗位职责【4篇】”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!物业公司办公室各岗位工作职责【第一篇】办公室主任一、在公司副总经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全面工作,同时严格执行副总经理的各项指示,有权询问、检查、督促各部门工作计划的执行情况。二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制度。三、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题补推诿,有权协调各部门的工作运作和人际关系。四、加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。五、恪守保密原则,督促各部门及办公室人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等,本人无权传播。六、负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。七、负责公司的行政印签和专用印签,以及对外公文的行文等。八、负责员工的年中、年终绩效考核等工作。九、遵照劳动人事部门的有关规定,在公司人事编制的计划内,按程序办理公司招、调工(干)的事务性工作,对部门中私招滥雇行为进行处理。十、完成总经理、府总经理交办的其他工作。行政助理一、协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作,包括招聘、培训、考核和人力资源规划等。二、负责本物业的社区文化建设恶和管理。三、负责拟订小区活动的年度和月度工作计划以及板报工作,并报主任审核。四、负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。五、协助办公室主任做好考勤管理。六、负责登记和处理业主的管理投诉及走访业主。七、负责公司各种证件的办理、年审和保险事项。八、兼职公司物品采购。九、执行上级领导和公司交办的其他工作。行政文员一、负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理,并做好业主和到访客户的接待工作。二、负责公司各种证照和政府的相关工作文件,公司工程资料的管理和保存。三、负责公司材料仓库的日常管理。四、负责本公司电脑、复印机等的管理,并做好各种文件资料的打印、校对、复印、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。五、执行上级领导和公司交办的其他工作。六、负责接待服务工作。七、完成主任交办的其他任务,司机一、负责保障公司各部门人员的公务用车和车辆的安全行驶。二、对车辆的安全负责,保障车辆在任何时间都处于正常状态。三、协助上级主管办理与政府相关事务。四、认真做好加油、维修、出车记录,节约成本、控制开支。五、执行上级领导和公司交办的其他工作。仓库管理员一、在办公室主任的管理下,认真工作。二、负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验收、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库和领取。三、根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。四、保持仓库清洁卫生、通风良好,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫和防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。五、建立仓库管理资料,做到手续、记录准确齐全。六、每季度截获搜和配合财务热源对仓库进行一次全面的货物检查。七、发放材料坚持“先入先出”的原则,充分利用降级物品的使用价值。八、不断提高业务水平,保证各岗位铃料及时,工具借还有序。九、完成办公室主任交待的其他任务。公司各部门职责及岗位职责【第二篇】公司各部门职责及岗位职责1生产部职责生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;1、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;2、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;3、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;4、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;5、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;6、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;7、做好车间生产现场的“6S”管理工作;8、完善本部门的各项规章制度;8、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;9、完成公司领导布置的其它各项工作。1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;3、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;4、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;9、做好半产品及成品的检验验收工作;10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。11、完成上级领导交办的其它工作。1、在生产部经理的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作;2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;9、负责班组员工的日常考核及培训工作;10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。检验员职责1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间;3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;4、积极配合车间做好相关的产品检验工作,及时做好相应的记录工作;5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;8、认真做好各类产品质量管理资料的归档管理工作。采购部职责采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责生产部的物料采购和供应工作;1、采购物资进入公司仓库时必须提供相应的产品合格证明材料,并存档备查,否则一律不得入库;2、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。3、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;4、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;5、完成公司领导布置的其它各项工作。物业公司办公室各岗位工作职责【第三篇】一、在公司副总经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全面工作,同时严格执行副总经理的各项指示,有权询问、检查、督促各部门工作计划的执行情况。二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制度。三、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题补推诿,有权协调各部门的工作运作和人际关系。四、加强业务学习,提高管理能力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。五、恪守保密原则,督促各部门及办公室人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等,本人无权传播。六、负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及计划生育等。七、负责公司的行政印签和专用印签,以及对外公文的行文等。八、负责员工的年中、年终绩效考核等工作。九、遵照劳动人事部门的有关规定,在公司人事编制的计划内,按程序办理公司招、调工(干)的事务性工作,对部门中私招滥雇行为进行处理。十、完成总经理、府总经理交办的其他工作。行政助理一、协助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作,包括招聘、培训、考核和人力资源规划等。二、负责本物业的社区文化建设恶和管理。三、负责拟订小区活动的年度和月度工作计划以及板报工作,并报主任审核。四、负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。五、协助办公室主任做好考勤管理。六、负责登记和处理业主的管理投诉及走访业主。七、负责公司各种证件的办理、年审和保险事项。八、兼职公司物品采购。九、执行上级领导和公司交办的其他工作。行政文员一、负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理,并做好业主和到访客户的接待工作。二、负责公司各种证照和政府的相关工作文件,公司工程资料的管理和保存。三、负责公司材料仓库的日常管理。四、负责本公司电脑、复印机等的管理,并做好各种文件资料的打印、校对、复印、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。五、执行上级领导和公司交办的其他工作。六、负责接待服务工作。七、完成主任交办的其他任务,司机一、负责保障公司各部门人员的公务用车和车辆的安全行驶。二、对车辆的安全负责,保障车辆在任何时间都处于正常状态。三、协助上级主管办理与政府相关事务。四、认真做好加油、维修、出车记录,节约成本、控制开支。五、执行上级领导和公司交办的其他工作。仓库管理员一、在办公室主任的管理下,认真工作。二、负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验收、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库和领取。三、根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。四、保持仓库清洁卫生、通风良好,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫和防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。五、建立仓库管理资料,做到手续、记录准确齐全。六、每季度截获搜和配合财务热源对仓库进行一次全面的货物检查。七、发放材料坚持“先入先出”的原则,充分利用降级物品的使用价值。八、不断提高业务水平,保证各岗位铃料及时,工具借还有序。九、完成办公室主任交待的其他任务。办公室职责及各岗位工作说明书【第四篇】办公室工作职责1、负责公司本部门的行政管理和日常事务,做好公司内部各部门的协调工作,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,加强联系并保证上情下达和下情上报。3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,对会议决定的事项进行催办、查办和落实。4、加强对公司内、外部的工作联络及接待工作,催进各部门工作的顺利开展,树立公司的良好形象。5、公司各部门工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。6、负责对各项规章制度的检查、落实、推行和建议。7、公司车辆的全面管理,合理调配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。8、负责公司重要办公用品的采购、登记、入册、保养、维修,低值易耗品的发放工作。