预算员兼资料员岗位职责【推荐4篇】

预算员兼资料员岗位职责【推荐4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“预算员兼资料员岗位职责【推荐4篇】”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！预算资料员投标员岗位职责【第一篇】预算员岗位职责一、根据国家有关方针、政策及建设主管部门对预算工作的具体要求，及时准确地编制项目工程的预算、结算，不错算、漏算；执行建设法规，完善职业道德，使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。二、研究工程合同规定的有关项目，拟定并编制工程变更资料，及时办理变更工程签证。做好基础资料的原始积累，及时了解和掌握设计、施工及变更情况。三、根据预算定额，施工进度计划及建安经济规章，技术措施，编好施工图预算，施工预算。四、认真进行分部、分项、各班组成本分析，工料分析。编制预算时分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。五、收集整理好竣工资料，编制施工决算。负责编制工程预算和决算，六、编制单位工程材料控制计划，上报编制临时设施费指标和现场经费指标，上报公司，参与项目部管理责任状制定。七、参与工程投标工作，负责投标工程预算的编制，提供编制招标文件有关价格方面的意见，提出保本控制方案和经济对比分析，对标价保密。八、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价，为领导决策提供依据，审核物资采购资金计划。九、根据工程施工图纸和施工进度，上报工程进度报表。十、参与施工班组的结算，与现场施工人员配合，结合图纸与现场实际，参与施工班组的进度、结算计量。十一、预算信息的管理，负责造价材料等信息的收集、整理、分析、并定期出报告；负责预算、材料的收集、归档、管理。十二、完成领导安排的其他工作。资料员岗位职责一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。六、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。九、对资料室（库）的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。十、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。十一、完成领导安排的其他工作。投标员岗位职责一、负责及时收集招投标信息，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；二、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；三、做好项目的投标的准备工作，根据招标文件要求，对人员安排、投标费用及投标相关资料向领导作书面汇报；四、配合财务部门汇出及退回投标保证金。五、参加投标会，记录每次投标情况，并对每次投标类型、投标报价等情况作总结。六、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性；七、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，及时在规定的时间参加投标，确保投标文件按时投递。八、完成领导安排的其他工作。秘书兼资料员岗位职责【第二篇】秘书兼资料员岗位职责部门名称：规建部直接上级：总经理主要职责：1、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。2、做好各种会议的记录及会务工作。3、协助总经理做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行公司公章管理规定，不滥用公章。4、做好来访接待工作。5、做好办公用品的管理工作；做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。7、统计每月考勤并交财务做帐，留底。8、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报。9、接听电话做留言记录、讯息处理。10、工作资料的保存、分类、归档、保管。11、负责部门的内业管理，保持办公室的规范与整洁，负责部门的办公器材管理，如打印机、复印机等。12、协助打印、复印各类文件，负责项目部成员各类费用报销。13、负责规建部所有的设计和工程资料管理，建立各项资料的管理制度，包括图纸的收发、往来文件的收发、资料与合同的借阅等制度，设计、工程资料统一管理，科学的建立各项资料的存放档案。14、负责工程竣工资料收集管理，并在项目完成时将所有设计、工程资料整理后移交公司存档。15、协助现场经理建立合同台账和采购资料的整理。16、协助现场经理办理各项对外手续，及相关手续文件的申领。17、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。18、负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。19、负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作。20、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本公司、部门文件和资料管理有序。21、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。22、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。23、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。预算员、资料员岗位职责【第三篇】预算员岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级本职：在招投标主管预算员预算部招投标主管/成控主管无/成控（结算）主管的带领下，具体负责工程项目的投标岗位编号岗位定员职系所辖人员/成本控制/结算工作。2人工程技术类职责与工作任务：1.对工程项目投标前的考察工作；2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作；3.及时了解掌握有关材料价格变化情况、国家定额规定及相关工程造价方面的信息；4.负责组织工程投标工作：编制商务标、技术标、工程报价；5.工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议有一定程度的理解；6．配合项目人员编制施工形象、进度计划，按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算，控制项目成本，对项目有监督审查以及成本预警的机制；7．配合项目经理做好单位工程成本核算，定期到工程项目部，做好工程用料、人工费的分析，结合工程项目开展定额分析活动，给公司领导；核定各种资源消耗情况，对工程预算情况提出建议和意见，并及时反馈8．负责对项目月目标成本的复核工作，并根据现场实际情况，对比实际成本与目标成本差异，做出分析；9．按公司的要求，做好对内及外包单位的工程结算工作，负责分包工程工程量的审查工作及付款审核工作；10．根据现场实际发生情况及时提醒资料员办理工程签证，并依次进行登记编号，及时做好增减帐，作为工程决算的依据；12．收集工程相关的资料，作；及时编制工程决算书，施工过程中要及时收集技术变更和签证单，11．参加工程竣工验收的相关工作；配合公司相关部门做好工程决算书的送审和审计工13．做好工程项目造价文件汇总和存档工作，对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析；14．建好公司预结算及进度报表台帐，填报有关报表；15.每周检查资料员发送的施工资料，协助资料员编制竣工资料、竣工图纸，并审核竣工资料、竣工图与实际相符；16.能够运用CAD绘制竣工图；17.完成上级领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平专业大学专科以上园林绿化管理、预结算、财务、工民建等相关专业公司各部门公司客户、分包商、外部市场调查培训经历经验知识技能技巧备注：预结算管理具备园林绿化行业2年以上工作经验园林绿化行业政策法规知识、规划等知识具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；具备较强的专业技能、沟通协调能力、人际能力、综合分析能力、判断与决策能力、计划与执行能力、影响力、组织能力资料员岗位说明书岗位名称所在部门直接上级职责与工作任务：1.岗位职责负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关部门和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存至少一套正式图纸，图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）；竣工图采用散装方式折叠；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、确保设计变更、整理、处理、保管和归档立卷等工作，要求各方严格执行接收手续，注意保密的原则；所接收到的设计变更、资料员预算部资料主管岗位编号岗位定员职类技术职类洽商的完整性，洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处）章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现；土建施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷；工程审计结算时，收集相关资料报送预算部，并且配合公司相关部门进行工程审计。；，并加盖公做好领导安排的其他工作。2.工作内容施工组织设计（方案）的报审；工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容；及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）；现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）工程签证单，；签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签证单编号一定要连续。签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。）；（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）；施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等；材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书；竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章；填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章；移交，保养保修期满后移交给建设方份）。工作协作关系：外部协调关系任职资格：教育水平专业培训经历经验知识技能技巧大学本科以上园林绿化、工民建、工程施工等相关专业管理知识、园林绿化、工程施工等专业知识培训1年以上工程施工工作经验管理知识、园林绿化、工程施工等专业知识。熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，熟练操作CAD制图具有一定的协调能力、人际能力、沟通能力、客户服务能力施工单位