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1第一章安装说明.1系统需求硬件需求：需要配备奔腾Ⅱ233以上的计算机，最少64M内存。软件需求：Win95/98/ME/2000操作系统。1.2程序安装第一步：点击“光盘”中setup文件；第二步：按提示一步一步往下执行，直至安装完成。第三步：如果程序安装后无法运行，则请安装数据库引擎，打开安装盘分别运行“MDAC2.6与Jet4.0”数据库引擎。1.3进入系统安装完成后，点击桌面上“厦门浩顺综合版考勤管理系统”图标，并输入用户名称及密码：注：55系列考勤（55A，55B，55E，55F，55K，55N）则选55系列，V系列考勤机（V5，V6，V7）则选择喜瑞系列，Z系列指纹机（Z1，Z2）则选择Z系列【注意事项】系统初始用户名称为“ZY”，密码为“zy”(小写)，用户可在进入系统后通过“用户管理”进行密码修改及用户新增工作。第二章基础设置【功能描述】本模块主要用于设置考勤系统的基础信息，主要包括公司设置、软件注册、考勤制度、节日设定、固定公休、班次设置与轮班设置，是整个系统的数据基础部分。2.1公司设置【功能描述】本模块主要用于设置公司名称，是报表打印与软件注册的基础。【系统界面】【操作方法】第一步：在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“公司设置”。第二步：输入公司名称。第三步：保存。【注意事项】公司名称一定要设置，否则报表中将不能体现公司名称，并且不能注册和算注册码。2.3考勤制度【功能描述】本模块主要用于设置公司的考勤制度，是用于计算员工迟到、早退、缺勤、旷工、延长加班的依据。【系统界面】2【操作方法】第一步：在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“考勤制度”。第二步：点击“修改”。第三步：根据您公司的考勤制度进行相关设定。第四步：点击“保存”。2.4节日设定【功能描述】本模块主要用于设定法定节日，是计算节日加班的依据。【系统界面】【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“节日设定”。◆节日新增：第一步：点击“新增”；第二步：输入节日名称；第三步：选择开始日期与终止日期；第四步：点击“保存”；◆节日删除：第一步：选择日期；第二步：点击“删除”或者选中日期右键删除；2.5固定公休3【功能描述】本模块主要用于设定员工每周的固定休息日，是计算公休加班的依据之一。【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“固定公休”。◆固定公休新增：第一步：选择员工第二步：选择公休类型；第三步：保存；◆固定公休修改：具体操作同固定公休新增。◆固定公休删除：第一步：选择员工；第二步：公休类型不选择，即为空；第三步：保存；【注意事项】A、“选择员工”：先通过“员工查询”（通过输入查询条件，如：输入部门、或者工号、或者姓名，如果都不输入条件则查询全部），将可选员工保存至“可选员工列表中”，然后通过“添加/添加全部”来将可选员工添加至“已选员工列表中”；2.6班次设置【功能描述】本模块主要用于设定公司的作息时间，是考勤计算的基础。【系统界面】图1班次录入图2班段录入4【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“班次设置”。◆班次新增第一步：点击“新增”（图1）；第二步：输入上下班时间（图2），具体如下：输入班次名称，选择班段类别，输入开始刷卡、上班时间、下班时间、终止刷卡、休息时长，选择是否上班刷卡、是否下班刷卡、是否计迟到、是否计早退、是否计缺勤、是否计旷工等。◆班次修改第一步：在班次设置中选择所要修改的班次，然后点击“修改”（图1）；第二步：在班段录入中选择所要修改的班段，然后直接修改（图2）；第三步：保存；◆班次删除第一步：在班次设置中选择所要删除的班次（图1）；第二步：点击删除，即将删除整个班次（图1）。◆班段删除第一步：在班次设置中选择所要修改的班次，然后点击“修改”（图1）；第二步：在班段录入中选择所要删除的班段（图2）；第三步：删除（图2）；【注意事项】A、开始刷卡、上班时间、下班时间与终止刷卡一定要输入；B、休息时长，可根据需要设置，通常不用设置；C、如果上班允许不打卡，则“是否上班刷卡”前面不打勾；如果上班要打卡，则“是否上班刷卡”前面要打勾；D、如果下班允许不打卡，则“是否下班刷卡”前面不打勾；如果下班要打卡，则“是否下班刷卡”前面要打勾；E、如果为加班段，则通常将班段类别选择为“平时加班”；F、通常班段类别为“出勤”，并且要计迟到、计早退、计缺勤、计旷工，此时在“是否计迟到”、“是否计早退”、“是否计缺勤”、“是否计旷工”前面均要打勾。G、如果班段类别为“平时加班”，则一般不用计迟到、计早退、计缺勤、计旷工，此时在“是否计迟到”、“是否计早退”、“是否计缺勤”、“是否计旷工”前面均不打勾。H、若一个班次超过一个班段，则只要点击“新增”（图2），即可进入新班段的录入（班段可以这么理解：若上午与下午属出勤，晚上要加班，一天刷6次卡，则上午为第一班段，下午为第二班段，晚上为第三班段）。I：若整个班段落在第二天，则开始时间要设为前一天时间，如：22:00。2.7轮班设置【功能描述】本模块主要用于设定公司的固定轮班规律。【系统界面】【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“轮班设置”。◆轮班规律新增：第一步：点击“新增”；第二步：输入轮班规律名称；第三步：选择轮班类型；第四步：输入轮班周期；第五步：选择“班次”及并输入连续上班“天数”，然后点击右下角“保存”，直至所选择的班次所对应5的连续上班天数总和与轮班周期相同为止。第六步：保存。◆轮班规律修改：第一步：选择所要修改的轮班规律；第二步：点击“修改”；第三步：其他同轮班规律新增一样操作；第四步：保存。◆轮班规律删除：第一步：选择所要删除的轮班规律；第二步：点击“删除”。第三章人事管理【功能描述】本模块主要用于管理部门信息及企业员工基本档案，是整个系统的数据基础部分。3.1部门结构设置【功能描述】本模块主要用于对部门的增加、删除与修改。【系统界面】【操作方法】在主菜单中选择“人事管理”，然后选择“部门设置”。◆部门新增：第一步：选定一个上级部门；第二步：点击“新增”按钮；第三步：在弹出的部门录入框中输入部门名称；第四步：点击“保存”按钮。◆部门修改：第一步：选定要修改的部门；第二步：点击“修改”按钮；第三步：在弹出的部门录入框中输入新的部门名称；第四步：保存。◆部门删除：第一步：选定要修改的部门；第二步：点击“删除”按钮。【注意事项】A、部门设置最多只能设置两级；B、只要不同上级部门，其下级部门名称可以相同；C、删除部门必须先删除其下级部门及其所有员工档案。3.2员工基本资料【功能描述】本模块能够实现对员工人事资料的管理。【操作方法】在主菜单中选择“人事管理”，然后选择“人事管理”。6◆人事档案建立第一步：点击“新增”；出现如下界面：注：蓝色为基本资料第二步：输入工号、卡号、姓名与部门，其他信息可根据需要录入;第三步：保存。◆人事档案修改第一步：选择要修改的员工，可通过快速查询或高级查询来查找所要修改的员工的人事档案，并在左边员工列表中选中它；第二步：输入修改内容;第三步：保存。◆人事档案删除第一步：选择要修改的员工，可通过快速查询或高级查询来查找所要修改的员工的人事档案，并在左边员工列表中选中它；第二步：点击“删除”。【注意事项】A、卡号要求输入8位数，如果没有输满8位，则自动在前面补0；B、人员新增之前要先新增部门，因为新增人员时一定要选择其所属部门。C、快速查询：先输入查询条件，如：输入工号、或者卡号、或者姓名、或者部门，然后点击“快速查询”，查询结果将显示在左边员工列表中；D、高级查询：先点击“高级查询”，接着设置“查询条件”，然后进行查询，查询结果将显示在左下角的员工列表中。第四章终端管理4.1人员注册【功能描述】将卡片信息（人员工号、卡号与姓名等）下传到考勤机上。【系统界面】7【操作方法】◆增加注册第一步：点击“搜索卡钟”按钮，然后进行搜索考勤机；第二步：选择员工；第三步：选中“考勤机”；第四步：点击“增加注册”。◆删除注册第一步：点击“搜索卡钟”按钮，然后进行搜索考勤机；第二步：选择员工；第三步：选中“考勤机”；第四步：点击“删除注册”。4.2数据采集【功能描述】主要功能是从卡钟读记录，清除卡钟数据、及将文本记录读入数据库等。【系统界面】【操作方法】◆数据采集在窗体右边的设备列表中选中一个要读记录的设备，点击读数据采集按钮，就会将卡钟中的刷卡记录读出来，并写入到数据库。同时会在当前目录下形成一个以当天日期为名字的文本文件，记录读出的全部刷卡记录。若读记录成功，则点读全部记录按钮右边的按钮可以看到所读到的记录。◆清除数据在窗体右边的设备列表中选中一个要清除数据的设备，点击清除数据按钮，就会清除卡钟中所有的刷卡记录。◆读文本记录为了操作方便，本系统允许从文本文件直接读数据到数据库，点击读文本记录按钮后，会出现文件选择对话框，选中要导入的文件，点确定，就会将文本中的记录写入数据库。请注意要导入的文本文件必须是[devid][year][month][day][hour][min][mark][card]格式的。【注意事项】◆导入数据到数据库有两种方式：A：直接点读全部记录按钮，就会将卡钟上的记录数据直接写入数据库。B：用硬件产商提供的程序（在\DLL目录下）先将卡钟上的记录数据写入到文本文件中，再点读文本记录按钮，将文本记录写入到数据库中。◆操作时就注意消息栏上的信息提示。◆读文本记录结束时，消息栏上会提示正确、错误记录数，产生错误记录的可能原因有：时间日期格式不正确、文本格式不是[devid][year][month][day][hour][min][mark][card]的、该卡号在人员表中不存在等。同时错误记录会记录在当前目录下的err.txt文件中，请进行确认、调试。4.3卡钟设置【功能描述】主要功能是对卡钟进行一些相关设置。8【操作方法】◆背光设置：设置卡钟的背光，可根据需要选择背光常闭、背光常亮、背光时段。然后点击设置，若卡钟联接正常，则会更改卡钟的背光设置。◆刷卡设置：根据需要设定重复刷卡间隔时间、不同卡间隔及刷卡时卡钟显示卡号还是工号后，点击设置，若卡钟联接正常，则会更改卡钟刷卡设置。◆下发系统时间将电脑上时间下传到考勤机上。◆考勤机初使化将卡钟会恢复出厂设置。此项设置请谨慎使用。◆修改机号根据需要修改考勤机的机号。◆下发通知发布一些通知等信息。在没有刷卡时，卡钟上就显示该通告消息。公司名称亦是显示在卡钟上。第五章考勤管理【功能描述】本模块主要用于排班、请假、加班、补卡与自动识别班登记。5.1排班登记【功能描述】本模块主要用于设定员工每天所上的班次或调班，是计算出勤情况的依据之一。【系统界面】【操作方法】在主菜单中选择“考勤管理”，然后选择“排班登记”。◆新增：第一步：选择员工；第二步：选择起止时间；第三步：选择与起止时间所对应的班次。第四步：保存。◆调班：9具体操作同排班新增。◆打印：第一步：点击“浏览排班表”；第二步：设置查询条件，并点击“查询”按钮；第三步：打印预览。【注意事项】A、“选择员工”方法同“2.5固定公休”；B、调班实际上就是重新进行排班登记即可；C、清空排班登记，只要选择人员与日期范围，然后不选择班次，则就可以清除之前所登记的班次。D、在打印排班表时，请先选择起始日与终止日。5.2请假登记【功能描述】本模块主要用于设定员工请假、加班与调休登记，是计算出勤情况的依据之一。【系统界面】【操作方法】在主菜单中选择“考勤管理”，然后选择“请假登记”。◆新增：第一步：选择员工；第二步：选择起止时间；第三步：选择登记类别，如果是进行公休加班与节日加班登记，则可不用输入起始时间与终止时间，因为是属于全天的，但要选择加班所上班次。第四步：保存。◆删除：若为单条删除，则：第一步：在请假登记列表中选中要删除的请假记录；第二步：在请假登记列表中右键选择“单条删除”；若为条件删除，则：第一步：输入相关条件，如：部门、工号、姓名、起始日、终止日或请假类别。第二步：在请假登记列表中选中右键选择“条件删除”；◆修改请假类别名称：第一