9考勤管理规定(09-B)

山西同世达煤化工集团有限公司考勤管理规定所属体系人事管理体系文件号TSD-GRS-[09]009修改码0版次B控制部门企管与证券部文件统筹景慧芳生效日期2009.12.22批准分管领导审批企管审核部厂责任人审核编制马建安张世华高焕萍田杰肖金柱1.目的为了保持良好的生产秩序，提高劳动生产率，对公司员工的工作状况进行有效管理，根据国家有关规定，结合本公司的实际情况，特制定本规定。2.适用范围适用于公司一至四岗人员的考勤工作。3.职责3.1人力资源职能负责员工指纹的采集、制定考勤相关单据；负责考勤的监督、检查及追究不负责的行为；负责统一报印各考勤相关单据。3.2各部厂负责所属员工的考勤管理，对考勤情况进行检查、考核、建立台账。3.3信息中心负责考勤机的维护和使用中的操作、技术问题。4.工作程序4.1总则a.公司考勤实行指纹考勤和书面签到考勤的形式，考勤结果作为发放工资的依据。b.各部厂月底前将考勤结果报劳资员，否则不做该单位当月工资，各部厂所报考勤结果应与考勤机内容相符。4.2工作时间4.2.1运行岗位人员实行四班两倒制。4.2.2长白班人员：上午8:00—12:00，下午13:00—17:00；周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。4.2.3市内供销人员按政府作息时间执行。4.3签到签退时间、地点4.3.1指纹签到签退时间、地点班次时间地点签到签退综合办公楼生产指挥中心长白班7:00-8:0017:00-19:00运行岗位白班7:00-8:0020:00-21:10运行岗位夜班19:00-20:00次日8:00-9:1024小时值班人员7:00-8:00次日8:00-9:10山西同世达煤化工集团有限公司考勤管理规定共4页第2页4.3.2书面签到考勤因工作特点不能实行指纹考勤的岗位实行书面签到考勤，特殊情况经分管领导批准后执行。岗位签到地点签到时间供销部市内办公人员在市内办公室上班时间前1个小时站台站台办公室保卫指定办公室注：相关部门办事员每月底前，将各部考勤结果交劳资汇总。4.4考勤管理4.4.1各部厂管理人员通过考勤管理系统检查考勤情况。4.4.2员工须在规定时间内用指纹或密码+照像签到签退，密码签到签退人员不得委托或代理他人签到签退，非本人全部头像或辨别不出本人者视为没签到。4.4.3迟到：规定的签到时间后30分钟之内签到者视为迟到。4.4.4早退：规定的签退时间未到就签退者视为早退。4.4.5旷工：规定的签到时间30分钟之后签到者；一天内无故只上班签到或只下班签退者；视为旷工半日。上下班均未签到签退者视为旷工1日。4.4.6迟到或早退月累计3次视为旷工1日。4.4.7如因公司通勤车造成的员工迟到时，由事务职能在联达信息中心公布，车到后20分钟之内为签到时间，20分钟后签到的按迟到处理。4.4.8员工因故不能签到或签退时，由主管认可后当日交部（厂）综合办事员处备查。4.5加班要求员工充分利用工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，如需要加班的，执行以下条款：4.5.1节假日加班a.节假日值班：生产操作岗位正常运行，按考勤计加班工资。其它岗位根据要求必须值班的，各部厂责任人审核，由分管领导批准报事务职能汇总后，一式两份，一份交值班领导组织相关人员进行检查值班情况，另一份报人力资源备案，值班人员与值班表要相符。b.节假日期间必须加班的，按程序填写《加班审批单》办理加班手续，经分管领导批准。c.属于全体人员的法定节假日共11天，其中：春节和国庆节各3天，元旦、清明节、劳动节、端午节、中秋节各1天，如逢休息日应在山西同世达煤化工集团有限公司考勤管理规定共4页第3页工作日补假。d.节假日加班的支付日工资300%的工资报酬，不安排补休。同节假日相连续的休息日加班，按200%支付加班工资。e.节假日加班工资=基本工资÷21.75×300%×加班天数；同节假日相连续的休息日加班工资=基本工资÷21.75×200%×加班天数f.基本工资=岗位工资+技能工资g.妇女节属于部分人员的节假日，公司根据情况可组织相关活动。4.5.2休息日加班a.双休日需要安排值班的部门，每月25日前确定下个月的值班情况，填写《双休日值班表》，经部厂负责人批准后，于25日前报劳资备案，双休日值班正常考勤。b.补休：双休日安排员工加班或值班、工作日安排员工延长工作时间加班的，安排员工补休，填写《补休卡》并将相应《加班审批单》第二联附后。值班补休的依据是部门的值班表及值班签到情况，不准先补休后加班或加班单和补休卡一同审批，可安排补休的时限为12个月。4.6外出因公外出的员工要先填写《外出申请单》，经批准后方可外出，特殊情况须经相关领导同意并在外出回来第一个工作日内补办。主管级以上人员外出到尧都区区域外时（包括休息日），必须请示总经理同意后方可离开，外出补助执行《出差管理办法》。4.7请假4.7.1请假不超过1日由主管批准，不超过3日由部厂责任人批准，3日以上由分管领导批准。生产操作岗位倒班人员请假期间由备员顶替，备员不足需要休班人员替班的，由工区主管安排，不允许连班工作。4.7.2员工请假，须事前到办事员处填写《请假单》，特殊原因未及时办理请假手续者，要与有关领导联系获得批准。假期满后，第一个工作日内补办手续。请假未经批准或假期已满仍未上班者，视为旷工。假期满回公司上班的，以第一天考勤确定正式上班时间。期满原岗位已安置人员的，重新安排岗位。假期超过一个月的由行政与人力资源部管理。4.7.3员工请假分为a.工伤假：员工因工受伤，按《工伤事故管理规定》内部工伤认定后，持《工伤事故报告表》，由其直接上级按请假程序，为其办理工伤休山西同世达煤化工集团有限公司考勤管理规定共4页第4页假手续。b.婚假：男年满22周岁，女年满20周岁初婚者，可休假3天，男年满25周岁，女年满23周岁初婚者，可享受不超过1个月婚假（晚婚者休假10天，本人家在本市以外的休假15天，家在本省以外的休假30天，包括法定节假日和公休日在内），请假时应凭结婚证书，填写《请假单》。c.产假：已婚女员工符合计划生育规定生育第一胎的，可休假3个月。年满24周岁的可休假4个月。产假期间如采取了长效节育措施，并领取了《独生子女证》的可休假6个月，每多1胞胎可再增加15天；产假包括法定节假日和公休日在内，预产期前20天休产假；女工因生育后事假休息的，包括产假在内最多不能超过九个月。怀孕流产的,根据医务部门的证明可休假15天。d.丧假：属父母、配偶、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹或依靠本人直接供养的养父母丧亡的准假7天，包括法定节假日和公休日在内。e.事假：不属以上原因，均按事假办理。因有事请假一年内累计不得超过三十天。当月工资不够扣除保险的，单位部分和个人部分全部由本人缴纳。请假时应提前在社保员处办理相关手续，到财务出纳主办处缴纳请假期间的各种社会保险金。f.病假：员工患重大病症或非因工负伤需停工治疗一个月以上的，可持县区级以上医疗机构相关手续申请病假，具体办法按《员工患病或非因工负伤医疗期实施办法》执行。g.特殊情况请假由总经理批准。4.8考核4.8.1各部厂每月20日到劳资主办处领取各种单据。4.8.2各部厂综合办事员每月底之前，将当月考勤考核结果和人员调整情况报劳资主办办理相关手续。5.相关文件《工伤事故管理规定》《员工患病或非因工负伤医疗期实施办法》6.相关记录《签到表》、《加班审批单》、《补休卡》、《请假单》、《外出申请单》《双休日值班表》、《工伤事故报告表》、《值班记录表》7.分发范围公司主管级以上人员TSD山西同世达煤化工集团有限公司签到表岗位：日期：年月日序号姓名签到签退序号姓名签到签退123…注：1、签到要按时，不得代签。2、外出：★请假：﹟旷工：×补休：﹡，上述情况须有相关单据附本表后。双休日值班表部门：日期：年月日序号值班时间（须填写年月日时）值班人备注说明：如需要调换，须主管批准后执行。编号：TSD-GRS-[09]009（B-01）保存期限：1年编号：TSD-GRS-[09]009（B-06）保存期限：1年临汾同世达实业有限公司加班审批单部(厂)：加班人姓名加班时间加班工作任务部厂责任人任务完成情况签字：日期：年月日领导意见签字：日期：年月日加班审批单部（厂）：加班人姓名加班时间加班工作任务部厂责任人任务完成情况签字：日期：年月日备注说明：1、员工加班,时间、工作任务由直接上级安排,部厂责任人批准；节假日期间必须加班的，需经分管领导批准。2、加班结束后，填写任务完成情况，报直接上级确认后交劳资（或交核算员统计后，月末报劳资），上级未确认者不计加班。3、加班时间1天最长不得超过8小时，超过8小时，以8小时计。加班不超过1小时，不计加班。4、加班照常考勤，否则不计加班。第一联劳资第二联加班人编号：TSD-GRS-[09]009（B-02）保存期限：1年编号：TSD-GRS-[09]009（B-02）保存期限：1年临汾同世达实业有限公司说明：员工补休时，附《加班审批单》第二联，交劳资。第二联补休人补休卡_________：因你于__月__日__时至__月__日__时参加公司的加班，累计__小时，特安排你于__月__日__时至__月__日__时休息。主管签字：部厂责任人批准：年月日第一联劳资补休卡_________：因你于__月__日__时至__月__日__时参加公司的加班，累计__小时，特安排你于__月__日__时至__月__日__时休息。主管签字：部厂责任人批准：年月日临汾同世达实业有限公司编号：TSD-GRS-[09]009（B-03）保存期限：1年编号：TSD-GRS-[09]009（B-03）保存期限：1年临汾同世达实业有限公司请假单事假□工伤假□婚假□丧假□产假□年月日姓名电话事由部（厂）岗位请假时间年月日时至年月日时主管部厂责任人分管领导替班人员姓名替班岗位替班班次（时间）备注请假单事假□工伤假□婚假□丧假□产假□年月日姓名电话事由部（厂）岗位请假时间年月日时至年月日时主管部厂责任人分管领导替班人员姓名替班岗位替班班次（时间）备注说明：1、当日请假提前1小时，次日请假提前1天填写本单，经批准后方可休假，无单休假者视为旷工。2、请假不超过1日由主管批准，不超过3日由部厂责任人批准，3日以上由分管领导批准。3、生产操作岗位倒班人员请假期间由备员顶替，备员不足需要休班人员替班的，由工区主管安排，但不允许连班工作。4、请假超过一个月，须社保员签字。第一联劳资第二联本部门或工区编号：TSD-GRS-[09]009（B-04）保存期限：1年编号：TSD-GRS-[09]009（B-04）保存期限：1年临汾同世达实业有限公司外出申请单NO.年月日外出登记姓名部门预计外出时间预计回厂时间第一联劳资月日时分月日时分暂时代理人联络电话外出事由主管部厂责任人分管领导外出情况汇报实际外出时间月日时分实际回厂时间月日时分情况：领导签字：临汾同世达实业有限公司外出申请单NO.年月日外出登记姓名部门预计外出时间预计回厂时间第二联外出人月日时分月日时分暂时代理人联络电话外出事由主管部厂责任人分管领导外出情况汇报实际外出时间月日时分实际回厂时间月日时分情况：领导签字：说明：1、员工外出填写本单，经领导批准后方可外出。一般员工外出不超过1日由主管批准，不超过3日由部厂责任人批准。超过3日由分管领导批准。管理人员外出均须经总经理批准。无单外出者视为旷工。2、外出需要报销费用的，原批准领导在“外出情况汇报“栏中签字审核后，第一联交劳资留存，第二联附报销单据审核费用。编号：TSD-GRS-[09]009（B-05）保存期限：1年编号：TSD-GRS-[09]009（B-05）保存期限：1年