工程资料员工作汇报（精编3篇）

工程资料员工作汇报（精编3篇）【导读引言】网友为您整理收集的“工程资料员工作汇报（精编3篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！工程资料员1如何做好资料员2010-03-3019:31资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二．参加分部分项工程的验收工作1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三．负责计划、统计的管理工作1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四．负责工程项目的内业管理工作1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。五．完成工程部经理交办的其他任务把材料，识图，施工学好就差不多了，资料员考试也就考这几门。二、建筑工程资料在工地应用上的分类：1、管理资料,管理资料指的就是一些行政批文,人员资质,施工合同等资料。2、报验资料，报验资料指的就是一些分部,子分部,分项,检验批的验收资料。3、质量保证资料，质量保证资料就是材料的检测,设备的报验以及重要结构试验报告。三、建筑工程验收的方式：在施工单位自行质量检验评定的基础上，参与建设活动的有关单位共同对建筑工程检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，根据相关标准以书面形式对工程质量合格与否做出确认。单位工程按照专业、建筑部位划分为地基基础、主体等6至9个分部；每一个分部按照主要工种、材料、施工工艺、设备类别划分为若干个分项；每一个分项按照楼层、施工段、变形缝等划分为若干个检验批。检验批是工程验收的最小单位，是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。工程验收是一项包括从检验批到分项、到（子）分部、到（子）单位工程贯穿于工程建设全过程的连锁的、系统性的工作。分户验收是指在施工单位提交竣工验收报告后，住宅工程竣工验收前，按照国家质量验收规范对住宅工程的每一户及公共部位涉及主要使用功能和观感质量进行的专门验收。资料员工作汇报2各位领导：大家好！在**工作的一年里，我能融入深业这个大家庭中，对于我来说是非常荣幸的。在这里，我们的同事都是业界的精英，工作能力非常强，和他们在一起工作，对我有很大的提升和帮助；和各部门之间协作的非常融洽，让我在这里快乐的成长。下面是这一年的时间里，我对工作情况做一个整体的汇报。一、****各工程招投标过程资料以及施工过程中收发文资料的整理招投标过程资料是否齐全是衡量一个工程是否按国家法规、公司规章制度执行的关键，以合同的签订为完成节点。一个完整的招投标过程资料包括：1、招标领导小组会议纪要（经批准的采购方案及投标单位的考察报告）2、招标文件审批单3、招标文件及附件、补疑（招标文件、设计图、清单、答疑会议纪要）4、开标记录表5、评标过程文件（技术标评分表、投标澄清要求、澄清函、承诺函等）6、招标领导小组会议纪要（审议通过的定标结论）7、中标通知书8、合同审批件（合同及补充协议、合同条件约谈记录）9、合同10、合同备案资料（在当地建设局进行合同备案）11、中标单位的投标文件(技术标、商务标)在收集、整理这些资料时一定要细心、有条理，将它们按不同的工程名称、发生的先后顺序、原件复印件、份数等整理清楚，发现有缺少的及时联系专业工程师补充完善，并做好记录。在整理小额采购过程资料时，由于这些可能是紧急招标，或是政府部门规定必须有某些公司去做，必要的招标事项呈报表、约谈记录、工程量清单等文件是必不可少的。在过程中将资料完善，对于资料的整理以及应对风险部门的检查都会得心顺手。二、变更、签证流程的跟进在工程施工过程中，由设计部门、工程部、施工单位以及业主等根据不同需求对图纸进行某部位的变更，这个过程中资料员要做的工作时非常重要的。提出部门发起要求单，由成本部核价、工程部、设计部确认可实施性，一致通过后，由设计部发起网上审批；由领导审阅，待一致通过后，通知设计院发正式的蓝图变更；施工单位根据图纸施工完成后，需向监理、建设单位报送完成具体工程量的反馈单，工程部负责人以反馈单、以及成本部的核算金额为依据在公司内走反馈审批流程；资料员要做的就是熟悉公司的流程，及时跟进流程，整理各个工程所发生变更、及时下发变更给现场工程师、监理及施工单位，杜绝因发放不及时造成不必要的签证。在图纸上没有体现的工程量，而业主等为了达到某种效果，需施工单位去做的工程量，要用签证的形式体现出来。要发生签证时，首先由现场工程师草拟工程指令单，以工程指令单为依据，发起签证事前审批；待领导通过后，将工程指令单下发施工单位；施工单位按照指令单的要求，完成具体工程量；完成工程量后，向监理、建设单位报送施工现场签证单和签证反馈单；待工程部、成本部对具体工程量、价核完后，工程部发起签证事后审批，在领导审阅通过后，上传反馈网上流程。一个完整的签证流程也需要资料员去熟悉流程规范，及时的跟进流程。在施工过程中，对变更、签证及时的跟进、处理，做到月结制度，这样会给工程的结算带来很大的便利。三、工程款流程的发起、跟进根据合同约定，施工单位每月月底向建设单位，提出付款申请，报送工程量清单等完整的资料，待现场工程师确定工程量后，发起网上审批流程，再由成本部核算价格，财务部根据合同约定扣除相应的费用，再有项目公司及总部各相关部门审核。资料员要做的就是沟通和各部门之间的联系，遇到问题及时联系现场工程师协调解决。四、****前期报建手续的完善做为一名资料员，很荣幸公司能信任我，支持我，让我做****前期报建手续的工作。在跟进前期手续这两个多月里，让我进步很快，从开始的不懂不会，到能熟悉整个工程前期都要办理哪些手续，并办理了深圳城一期施工图消防审核、质量监督手续、施工许可证和国土证。在跑报建手续的过程中，使我总结到，资料的完善是重中之重。办理手续，首先要知道需提供哪些资料，向办理部门说明办理内容，要取一次性告知函，有不明白的及时沟通；然后协调各施工单位，相关部门备齐资料，备齐资料是个漫长的过程，有些手续需要很多部门共同完成，因此在沟通时尽量沟通到位，避免重复性工作，尽快把我们该准备的准备齐全，待办理部门审核。其次，态度要谦和，也要不卑不亢。最后，有题要及时和领导沟通，自己解决不了的，要及时向领导汇报，借助领导的力量，最快的完成手续。在深业这一年的工作、学习中，非常感谢领导和同事对我的支持、鼓励、帮助，让我在这个舞台上得到锻炼，懂得如何高效完成工作任务，学会和人相处。在接下来的日子里，我会更努力的好好工作，向周围的同事学习，扬长避短，将工作做的更好更出色。工程资料员资料3第一部开工前资料1.中标通知书及施工许可证2.施工合同3.委托监理工程的监理合同4.施工图审查批准书及施工图审查报告5.质量监督登记书6.质量监督交底要点急质量监督工作方案7.岩土工程勘察报告8.施工图会审记录9.经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10.开工报告11.质量管理体系登记表12.施工现场质量管理检查记录13.技术交底记录14.测量定位记录第二部质量验收资料1.地基验槽记录2.基桩工程适量验收报告3.地基处理工程适量验收报告4.地基与基础分部工程质量验收报告5.主体结构分部工程质量验收报告6.特殊分部工程质量验收报告7.线路敷设验收报告8.地基与基础分部及所含子分部，分项，检验批质量验收记录9.主体结构分部及所含子分部，分项，检验批质量验收记录10.装饰装修分部及所含子分部，分项，检验批质量验收记录11.屋面分部及所含子分部，分项，检验质量验收记录12.给水，排水及采暖分部及所含子分部，分项，检验批质量验收记录13.电器分部及所含子分部，分项，检验质量验收记录14.智能分部及所含子分部，分项，检验批质量验收记录15.通风与空调分部及所含子分部，分项，检验批质量验收记录16.电梯分部及所含子分部，分项，检验批质量验收记录17.单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18.室外工程的分部(子分部)，分项，检验批质量验收记录第三部试验资料1.水泥物理性能检验报告2.砂，石检验报告3.各强度等级混凝土配合比试验报告4.混凝土试件强度统计