C2指纹考勤门禁机说明书

IC2指纹考勤门禁机用户手册（V1.5）ANVIZShanghai如有更新恕不另行通知I前言尊敬的用户，感谢您选用本公司的产品。本产品应用了世界科技前沿技术——指纹识别技术、计算机通讯技术及微电子技术，是电子技术、光学技术和计算机通讯技术的结晶，其以强大的功能与准确性已成为企业脱机考勤的首选产品。在安装使用本产品之前，请您认真阅读本用户手册，了解本产品各种功能，掌握其安装、调试、维护、应用及管理的基本知识，以便正确使用本产品。本产品利用昀新的生物识别科技精心打造，将给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷，让企业的管理人员和员工从中受益。II指纹考勤系统的优点准确科学公正、准确、迅速地记录和反映员工的考勤情况。如果采用密码或卡片(纸卡、磁卡、IC卡等)考勤，就很难避免别人代替考勤的缺陷，致使考勤结果不能真实反映实际的出勤情况。采用指纹识别这一不怕丢失、不可伪造、无法假冒的考勤方式，改变了认卡不认人的疏漏状况，避免了人事纠纷，体现了考勤制度的公正性。使用方便使用指纹脱机考勤无需配置发卡机、考勤卡（纸卡、磁卡、IC卡等），绝无丢失、损坏考勤卡之忧。无需系统维护费用，节省人事作业与配发、补发考勤卡的成本负担。使用时，只须将已登记过的手指按放在指纹采集窗口，系统就会自动识别该考勤人员并准确记录其考勤时间及考勤状况。功能齐全提供强大的考勤数据管理和考勤注释、统计、报表打印功能。对缺勤事由可加发注释（如出差、旷工、婚假等）；提供按指定时间段、或部门、或个人、或缺勤事由的各类组合查询与统计；提供完善的报表生成和打印功能。排班灵活支持周工作制、倒班制、单班多勤制。提供灵活多样的考勤排班、公众假期、个人请假、加班值班方式，充分满足用户单位多班、多组、相互调班等复杂的排班需要。支持脱机工作在不连PC机的情况下就可以进行考勤，无需占用计算机。方便操作，节省资源。支持多机联网考勤在人数较多时可以采用多台考勤机进行同时考勤，进一步方便考勤人数较多的用户考勤，节省时间。III业务流程(重要章节，请认真阅读)本系统可分为：系统参数，部门管理，员工维护，班次设定，员工公出/请假，统计报表等多个模块，那么如何才能正确的使用本系统呢？只是了解每个功能模块的作用以及正确的操作还是不够的，必须清楚每个功能模块之间的关系和系统的业务流程才能统计出正确的报表。系统业务流程可简单描述为以下过程：设置考勤规则，统计规则公司名称，假类设置等增加，删除，修改部门增加，删除，修改员工导入员工，部门调动进行时间段的维护班次的维护及设定给员工排定班次，或者进行临时排班收集考勤机上的记录或者导入以前备份的记录文件处理公出/请假/忘记签到/签退，集体迟到/早退等查询计算并审核考勤记录统计并生成考勤报表1．系统参数设定2．部门管理3．员工维护4．班次设定5．员工排班6．收集考勤记录7．异常情况处理8．统计报表1．首次使用本系统时，必须进行参数的设定，包括公司名称，考勤规则，迟到、早退、加班等项目的统计规则以及假类设置等，确保系统的设定和公司的管理一致；设定完成后一般不需要再作修改，除非公司的管理规定改变。IV2．一个公司里经常会有多级部门，所以部门必须通过手工输入而不能象员工那样直接导入到本系统；而且部门的设置一定要在员工维护之前完成。3．首次使用本系统，请将公司的员工根据一定的格式整理成文本文档(*.txt)或MSExcel文件(*.xls)，具体格式可以参看[导入人员名单]一节，以便把员工一次性导入到系统；在以后的使用过程中可以增加，删除，修改或把员工调动到新的部门。4．根据公司的上班时间安排，首先增加用到的时间段（时间段即上班到下班这一段时间），然后再设定班次；5．班次设定完成后，只有分配给了员工才起作用，每个员工一天中只能有一个班次，给员工排班的时候要注意班次的启用日期；员工排过班后就可以很清楚的看到每一天员工应该上班以及具体上班时间了。6．考勤记录是由考勤机产生的，所以在统计报表前要把考勤机上的记录上传到本管理程序，也可以将员工的资料以及指纹模板也可以进行上传和下载；《考勤机使用说明》中会有详细的介绍；7．公司在运行过程中，总会有员工出差，请假，忘记考勤等情况的发生，一旦发生这种异常情况，就必须及时的在本系统中作处理，确保报表统计的准确性；8．所有以上的操作完成后，就可以进行报表统计了；统计报表能够统计公司所有成员，某个部门的员工或者某个在一段时间内的出勤情况；在系统的[考勤统计报表]功能模块中，首先选择部门或员工以及要统计报表的起止日期，点击查询计算后，系统就会自动查询并且审核考勤记录的正确性，（因为考勤机在使用过程中会有一些无效的记录，例如员工在上班的时刻按了两次手指，那么其中一条就会记为无效）如果计算机审核的有误，管理员也可以通过手工进行修改，确保统计结果正确。注：从上面的流程可以看出，假如一个员工的报表统计结果有误，那么可能的原因有:考勤规则设置不正确；员工排班或者临时排班不正确；员工公出/请假，或忘记签到/签退等异常情况处理不正确；考勤记录查询计算时审核不正确。I目录1产品简介........................................................................................................................21.1指纹识别终端介绍.................................................................................................22操作指南........................................................................................................................52.1结构介绍.................................................................................................................52.2上电启动.................................................................................................................62.3菜单管理.................................................................................................................62.3.1用户管理.........................................................................................................73系统安装......................................................................................................................224数据通讯......................................................................................................................264.1考勤机管理...........................................................................................................274.1.3删除终端......................................................................................................284.1.4终端右键菜单..............................................................................................284.1.4.1设置网络参数......................................................................................294.1.5同步时间......................................................................................................324.1.6初始化设备..................................................................................................324.1.7考勤机参数..................................................................................................324.1.8打铃设置......................................................................................................344.1.9状态自动切换设置......................................................................................354.1.10读取新记录................................................................................................354.1.11读取全部记录............................................................................................354.1.12清除记录....................................................................................................364.1.13备份人员....................................................................................................364.1.14恢复人员....................................................................................................374.2实时监控..............................................................................................................384.2.1启用实时......................................................................................................384.2.2禁用实时............................