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P1版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司K/3RISEHRV12.3新增功能培训—考勤管理K/3RISE产品部金蝶国际软件集团有限公司版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司P2版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司考勤管理业务需求及应用场景考勤管理1、通过规范企业的时间管理制度，维持良好的工作纪律；2、可灵活定义多种班次，提供快速批量排班功能，减轻工作负担，提升工作效率；3、按企业制度规则自动对员工的日常考勤进行计算，准确、高效；4、通过灵活的假期管理，可维护员工请假记录，自动结算每种假期类型余额；5、考勤结果能够运用到其他业务管理中，杜绝信息孤岛；P3版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司考勤管理业务解决方案工时统计工资管理假单维护取卡数据管理考勤排班班次设定出差维护假期额度每日考勤记录考勤异常考勤汇总考勤数据统计分析基础设置考勤机取卡统计表考勤异常统计表加班统计表卡号设置原始刷卡记录修正取卡考勤月汇总P4版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司考勤管理解决方案总体业务流程图出差维护假期维护假期额度工资系统假期类型法定假日考勤档案定时导入第一步：基础设置轮班规则班次维护考勤排班第二步：考勤排班取卡数据管理原始刷卡记录第三步：导入刷卡数据关联工资数据每日考勤记录考勤计算考勤汇总第四步：考勤计算P5版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司考勤管理主要业务应用日常排班管理1.可灵活定义多种班次，支持跨天班次；2.在班次的基础上，可灵活定义多种轮班规则；3.提供快速批量排班功能，减轻工作负担，提升工作效率；员工刷卡管理1.可定时导入每日员工刷卡数据；2.可自动计算出有效刷卡数据，提供修正取卡功能，修正漏卡、错卡等情况下导致的刷卡结果；员工假期管理1.可设置假期额度，支持批量假期额度初始化操作；2.可维护员工假期记录，自动结算每种假期类型余额；3.可控制每种假期类型是否允许超额请假；员工考勤记录1.根据排班、刷卡情况自动计算出每日考勤结果；2.可以通过假期单、出差单自动冲销考勤异常；3.自动计算加班时长，经加班确认可修改加班时长，简化加班操作；考勤结果运用1.提供取卡报表、考勤异常报表、考勤加班报表；2.提供考勤结果汇总报表；3.工资模块可引入考勤数据参与工资计算；P6版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司考勤管理系统界面图P7版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司考勤管理解决方案总体业务流程图假期类型法定假日考勤档案定时导入第一步：基础设置P8版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司基础设置-法定假日业务功能可设置企业工作日历中的法定节假日和企业个性化节假日；快速排班时，可以自动将法定节假日当天排定为公共假期班次；客户价值满足企业个性化节假日设置需求，实现灵活排班管理；P9版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司基础设置-法定假日业务功能可设置企业工作日历中的法定节假日和企业个性化节假日；快速排班时，可以自动将法定节假日当天排定为公共假期班次；客户价值满足企业个性化节假日设置需求，实现灵活排班管理；P10版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司基础设置-假期类型业务功能系统内置11种假期类型；可设置各假期类型是否允许超额请假，对于不允许超额请假的假期类型，在请假申请时，系统会自动进行额度判断和控制；可设置各假期类型在请假时是否包含法定节假日、是否包含公休日；客户价值满足企业进行精细的额度管理和假期管理P11版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司基础设置-假期类型业务功能系统内置11种假期类型；可设置各假期类型是否允许超额请假，对于不允许超额请假的假期类型，在请假申请时，系统会自动进行额度判断和控制；可设置各假期类型在请假时是否包含法定节假日、是否包含公休日；客户价值满足企业进行精细的额度管理和假期管理举例：10月1、2、3日为法定假日，请假从9月30日至10月4日。如果假期类型包含法定假日，则此次请假扣减额度为5天；如果假期类型不包含法定假日，则此次请假扣减额度为2天。可设置假期类型是否包含法定假日、是否包含公休日、是否允许超额请假P12版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司基础设置-考勤档案业务功能可为职员建立考勤档案，记录考勤卡号、卡号生效时间等关键信息；提供卡号变更功能，可支持考勤丢卡、换卡和重复使用的业务；可记录考勤卡号变更历史，可实现精确匹配打卡记录；客户价值考勤档案是考勤系统实施的一个重要基础，如果职员没有考勤档案，将无法进行考勤计算出考勤数据；满足企业换卡、考勤卡号重用业务；考勤档案列表可以查询已有考勤卡号的职员信息；P13版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司基础设置-考勤档案业务功能可为职员建立考勤档案，记录考勤卡号、卡号生效时间等关键信息；提供卡号变更功能，可支持考勤丢卡、换卡和重复使用的业务；可记录考勤卡号变更历史，系统可实现精确匹配打卡记录；客户价值考勤档案是考勤系统实施的一个重要基础，如果职员没有考勤档案，将无法进行考勤计算出考勤数据；满足企业换卡、考勤卡号重用业务；无考勤档案列表可以查询没有考勤卡号的职员信息；P14版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司基础设置-定时导入业务功能可设置定时导入原始打卡信息的执行计划，由系统后台服务按照计划中的各项设置自动执行；可以设定为每天、每周、每月中的某一天，某个时间点来定时导入；客户价值自动执行定时导入计划，满足企业自动定时导入考勤硬件机中的原始打卡信息；提高效率；P15版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司基础设置-定时导入业务功能可设置定时导入原始打卡信息的执行计划，由系统后台服务按照计划中的各项设置自动执行；可以设定为每天、每周、每月中的某一天，某个时间点来定时导入；客户价值自动执行定时导入计划，满足企业自动定时导入考勤硬件机中的原始打卡信息；提高效率；可设置定时导入计划频率P16版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司考勤管理解决方案总体业务流程图假期类型法定假日考勤档案定时导入第一步：基础设置轮班规则班次维护考勤排班第二步：考勤排班P17版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司考勤排班主要业务应用对企业而言，员工的工作日程安排表实际上就是企业资源分配的一个缩影，也是对企业生产工作状况的透视。对员工日常出勤监控必须基于工作安排所对应班次的作息时间规定。行政办公类型的企业：一般以自然日历的一星期七天为一周期，周一到周五为工作日班次，周六、周日为公休日班次，工作班次较固定。制造业、流通业、服务业等行业的企业，一线生产、服务工作的员工排班管理则更为复杂：班次种类数量多多时段、跨天等特殊班次轮班规则不一定以自然日历的星期制为轮班周期不同部门、不同职位，甚至同一职位在不同的生产季节或根据生产任务工作量都会有不同的排班办法。P18版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司考勤排班主要业务应用在班次中定义员工的正常出勤时间结合企业排班规律，定义排班的循环周期应用定义好的轮班规则，实现自动快速批量排班轮班规则考勤排班班次维护P19版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司排班管理-班次维护业务功能可自定义班次信息，设置班次最早取卡时间、最晚取卡时间、各段班次的上下班时间等参数值；可灵活设置考勤班次，支持跨天班次；班次类型可以设定为工作日、公休日、法定假日；客户价值根据企业生产工作状况设定适合不同业务线员工的班次信息,完全满足企业日常考勤的需求;P20版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司排班管理-班次维护业务功能可自定义班次信息，设置班次最早取卡时间、最晚取卡时间、各段班次的上下班时间等参数值；可灵活设置考勤班次，支持跨天班次；班次类型可以设定为工作日、公休日、法定假日；客户价值根据企业生产工作状况设定适合不同业务线员工的班次信息,完全满足企业日常考勤的需求;P21版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司排班管理-轮班规则业务功能可自定义轮班规则，设置轮班规则的循环周期、每天的班次；提供新增、修改、删除、复制等功能；客户价值结合企业排班规律，定义排班的循环周期，可以实现快速批量排班；P22版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司排班管理-轮班规则业务功能可自定义轮班规则，设置轮班规则的循环周期、每天的班次；提供新增、修改、删除、复制等功能；客户价值结合企业排班规律，定义排班的循环周期，可以实现快速批量排班；P23版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司排班管理-考勤排班业务功能客户价值可批量快速排班，选择某些组织单元某些职员，在一段时间范围内，按照轮班规则快速排班；也可以按天排班，支持特殊情况下的临时排班调整；支持查看职员某段时间的已排班信息和未排班信息；使用轮班规则可以批量快速排班，减轻工作量，提高工作效率；P24版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司排班管理-考勤排班业务功能客户价值可批量快速排班，选择某些组织单元某些职员，在一段时间范围内，按照轮班规则快速排班；也可以按天排班，支持特殊情况下的临时排班调整；支持查看职员某段时间的已排班信息和未排班信息；使用轮班规则可以批量快速排班，减轻工作量，提高工作效率；P25版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司排班管理-考勤排班业务功能客户价值可批量快速排班，选择某些组织单元某些职员，在一段时间范围内，按照轮班规则快速排班；也可以按天排班，支持特殊情况下的临时排班调整；支持查看职员某段时间的已排班信息和未排班信息；使用轮班规则可以批量快速排班，减轻工作量，提高工作效率；P26版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司排班管理-考勤排班业务功能客户价值可批量快速排班，选择某些组织单元某些职员，在一段时间范围内，按照轮班规则快速排班；也可以按天排班，支持特殊情况下的临时排班调整；支持查看职员某段时间的已排班信息和未排班信息；使用轮班规则可以批量快速排班，减轻工作量，提高工作效率；P27版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司排班管理-考勤排班业务功能客户价值可批量快速排班，选择某些组织单元某些职员，在一段时间范围内，按照轮班规则快速排班；也可以按天排班，支持特殊情况下的临时排班调整；支持查看职员某段时间的已排班信息和未排班信息；使用轮班规则可以批量快速排班，减轻工作量，提高工作效率；P28版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司考勤管理解决方案总体业务流程图假期类型法定假日考勤档案定时导入第一步：基础设置轮班规则班次维护考勤排班第二步：考勤排班取卡数据管理原始刷卡记录第三步：导入刷卡数据P29版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司刷卡管理-原始刷卡记录业务功能客户价值提供手工导入原始刷卡记录功能；定时导入和手工导入的原始刷卡记录都可以在系统中查看；可以查询所有职员每日的原始刷卡记录信息，为考勤计算后的各种数据提供原始依据刷卡数据字段显示某职员某天的所有原始刷卡数据P30版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司刷卡管理-原始刷卡记录业务功能客户价值提供手工导入原始刷卡记录功能；定时导入和手工导入的原始刷卡记录都可以在系统中查看；可以查询所有职员每日的原始刷卡记录信息，为考勤计算后的各种数据提供原始依据P31版权所有©1993-2011金蝶国际软件集团有限公司刷卡管理-取卡数据管理业务功能客户价值根据导入的刷卡刷卡数据，结合职员每日的考勤排班信息，自动计算出每段班次的上下班时间；提供