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安装说明：1.一般使用步骤1网络版推荐使用MicrosoftSqlServer的标准版、企业版。2以下为MicrosoftSqlServer的标准版、企业版安装步骤。3将MicrosoteSQLServer2000放入光驱。4在自动运行显示的窗口中选择“安装SQLServer2000组件”。5单击“安装数据库服务器”。6单击“下一步”。7单击“下一步”。8单击“下一步”。9填入用户名，公司名，单击“下一步”。10单击“是”。11选中“服务器和客户端工具”，单击“下一步”。12选择“默认”单选框，或输入实例名，单击“下一步”。13一般客户请选择“典型”单选框，单击“下一步”。14选中“使用本地系统帐户”和“对每个服务使用同一帐户。自动启动SQLServer服务（E）。”单击“下一步”。15输入sa登录密码，选择“混合模式（Windows身份验证和SQLServer身份验证）”，单击“下一步”。16单击“下一步”。17输入每客户设备数。单击“继续”，操作系统开始复制文件并配置SQL服务器。18单击“完成”，MicrosoftSQLServer2000安装完成2.常见问题解答3.注意事项1电脑最低配置：128M内存，CPU1GHz，硬盘2G空间。4.警告1.功能介绍在初次运行系统时创建数据库类型,系统默认是ACCESS.如果员工超过300人,建议选择数据库类型成SQL并设置.2.一般使用步骤1初次运行程序，在“系统管理”主菜单下的“系统参数设置”数据库设置选择SQL如下图注：若本机服务器已启动的选项没有选中，说明本机的SQL没有启动，可手动启动或重新登录2数据库服务器指一卡通管理系统的后台SqlServer服务器,SqlServer2000的其它版本。SqlServer服务器，需要等用户可以连接网络上其它的服务器。3消费管理系统连接SqlServer有两种方式：Windows验证、混合验证，推荐使用混合验证.4选择“新建数据库”，输入数据库名称main_db，单击“在当前计算机创建SQL数据库”，提示建立成功即可。若网络中已有数据库直接选择输入服务器名称,然后点“保存”进行连接即可。5连接成功后，单击“登录系统”进入一卡通管理系统登录窗口。则系统运行的数据库即是SQL类型的。3.日常操作4.常见问题解答1找不到指定的服务器：可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有启动。若是本地服务器初次安装没有启动SqlServer，要等待片刻才可以启动。2连接不到指定服务器：请检查验证方式、用户名及密码是否正确。3(local)表示本地默认实例SqlServer服务。5.注意事项6.警告1.考勤流程图2.步骤说明1在录入人员之前需先录入部门；2录入人员后可按照人员列表批量发卡，在发卡同时可充值金额或次数；3在初次使用消费机和考勤机前必须先初始化设备；4定期备份数据库；3.注意事项1.发卡时,如是ID卡,则卡格式是10位10进制.如卡是IC卡,则卡格式是8位16进制.助分为四个部分：欢迎系统使用说明入门系统功能1.欢迎1.1系统功能特色介绍系统已实现的功能和特色，用户可据此判断该系统能否达到自已的需求。2.系统使用说明2.1帮助使用说明介绍帮助的结构及功能，为用户使用帮助提供指导建议。2.2常用词语解释在此会对系统中使用的术语、功能、操作、处理结果做出解释，对于系统中不能理解的词语，可在此查阅。2.3日常操作在此会列出常用日常操作的建议步骤，建议用户在使用前查看，以更好的开始使用系统。2.4常见疑难问题在此会列出常见的问题及解答，用户在遇到问题时可在此查阅是否有相关的解答。3.入门3.1功能清单在此按顺序列出了每个菜单的功能，用户若找不到某个操作所在的位置，可在此查阅。3.2安装在此会列出应用软件和数据库安装的步骤，建议用户按此操作步骤安装使用。3.3初次使用步骤在此会以图形方式指导用户初次使用时，如何操作更安全更方便，建议用户按照此步骤进行使用。4.系统功能在此会按照每个菜单介绍其相应的功能，使用步骤，日常操作，常见问题解答，注意事项，警告，并有相关主题的链接，用户可只在使用有疑问时，查阅相关说明。考勤系统1.)功能考勤组：用于对人员进行分组，可将工作时间相同的人员分成一组，在人员较多时，可按组来选择人员进行登记、处理等。员工补签卡：在应该刷卡的时间点未刷卡时，可在此通过签卡来代替。考勤设备：型号有OTA500、OTA516、OTA600、OTA630、OTA650等系列考勤机.指纹机设备:型号有OTA710A型系列/OTA710B系列.2.)处理结果出勤：按设定的作息时间刷卡上下班为出勤加班：不在出勤的作息时间内的有效上下班时间缺勤：应出勤而未出勤及超过设定的迟到、早退算缺勤的时间请假、出差：在设定的作息时间内登记的请假、出差迟到：上班时间超过设定的不计迟到时间，小于设定的算缺勤时间早退：下班时间早于设定的不计早退时间，小于设定的算缺勤时间1.功能介绍登录窗口用于校验当前登录操作员的密码，并根据选择的操作员控制系统的使用权限。系统默认管理员帐号为'Admin'，密码是：123。2.一般使用步骤1出现登录窗口后，在用户名后面的列表框会列出所有的操作员，选择您使用的用户名。2在密码框输入密码，并选择语言选项,确定进入系统配置模块界面。选择服务类别,当我们进入某一个模块时，系统会把不相关的模块屏蔽掉。例如：我们选择了考勤设备,门禁时区,指纹机,工资,那么一卡通会把不相关的模块消费系统屏掉如:3若想把所有功能全开，我们应该选全部模块.点击“重新设置”即进入操作界面。3．日常操作4.常见问题解答5.注意事项1每个操作员请使用个人的用户名进行登录，以控制管理权限。1.功能介绍对公司所设职位进行描述设置。包括对职位信息的添加、修改、删除等操作。2.一般使用步骤1根据公司的组织架构，点击“增加”，输入职务名称，单击“保存”按钮即可。2需要修改职务名称时，先单击选中要修改的职务名称，单击“修改”，在左上边输入新的职务名称，单击“保存”即可。3.注意事项1为什么不能删除职务？答：当人员管理下边有此职务选项时,不允许删除.1.功能介绍学历管理根据需要对学历资料进行设置（添加、修改或删除）。2.一般使用步骤1根据单位的组织架构，点击“增加”，输入学历名称，单击“保存”按钮即可。2需要修改学历名称时，先单击选中要修改的学历名称，单击“修改”，在左上边输入新的学历名称，单击“保存”即可。3.注意事项1为什么不能删除学历？答：当人员管理下边有此学历选项时,不允许删除.1.功能介绍用于自定义员工基本信息之外的其它信息，如身高，体重，血型，籍贯等信息。员工附加信息最多有二十个项目，供用户自由定义使用，用户可不使用员工附加信息的项目，也可以全部都使用；员工附加信息的每一项都是面向全部员工，当增加一个项目的时候，全部员工都有该项目；2.一般使用步骤1根据单位的需要,点击“增加”，输入要显示的内容，单击“保存”按钮即可。2需要修改名称时，先单击选中要修改的名称，单击“修改”，在左上边输入新的信息名称，单击“保存”即可。3.注意事项1为什么不能删除已经增加的项目内容？答：当删除一个项目的时候，全部员工的该项目信息都会被删除。1.功能介绍部门设置用于建立和修改部门资料；通过此功能我们可以建立一个公司的部门结构图。点击“增加”按钮增加部门，点击“修改”按钮修改相应的部门资料，点击“删除”按钮删除相应的部门资料2.一般使用步骤1初次使用时，部门树状结构仅显示的跟节点的单位名称，点击修改成本单位的名称即可。2根据单位的组织架构，点击“增加”，选择上级机构，输入部门名称，若无上级，则选中公司名称，单击“保存”按钮即可。3需要修改部门编号、名称、上级部门时，先在左边树状结构中单击选中要修改的部门名称，单击“修改”，修改下边的信息，单击“保存”即可。如下图:3.常见问题解答1为什么不能删除部门？答：当要删除的部门下面有子机构或有人员属于该部门时不允许删除，可先删除子部门，或将该部门的人员移到其它部门。1.功能介绍1、选定要输入员工的所属部门或修改人员基本资料，包括：姓名、员工工号、员工编号、性别、民族、工资证件号码、入职日期等.2、输入或修改人员的员工附加信息,此项可填可不填.2.一般使用步骤1、添加人员1、在输入前，应先设置好部门结构。2、在输入前，应准备好人员资料，包括姓名、所属部门、员工工号、员工编号、性别、入职日期、证件号码等(带﹡号为必填项)如下图：3、若要为人员选择相片，则单击“浏览”按钮，在弹出的选择文件窗口选择图片文件上传。4、点击部门名称，选中“增加”时，输入相应的人员资料后保存,界面返回人事录入窗口。如下图:查询：根据您输入的工号或姓名在所有人员资料中查找。当查询条件都为空时，默认查询左边机构列表中选中的机构及其子机构的所有在职人员。高级查询：根据您输入员工的资料（包括员工编号，学历，职务，入职时间范围，出生年月范围，附加信息等）在所有人员资料中查找。3.日常操作1、更改工号号码、姓名、编号2、用鼠标单击某个人员或者先选择需要更改的人员，再点击修改.3、输入要修改的内容信息.4、点击“保存”按钮。4.常见问题解答1为什么不能删除人员？答：由于每个人在系统中有很多相关的考勤刷卡、出勤资料，必须登记离职后方可在离职窗口删除。5.注意事项1若有人员资料的EXCEL文档，可直接到从EXCEL中获取员工信息处导入资料。2指纹机不支持卡片注册，在员工管理录入界面,员工编号对应的是指纹登记号码.3如要输入员工的相片,则先把相片放到安装目录文件的Photo文件.6.警告1在员工录入时一定要输入正确的入职日期，考勤处理从入职当天开始计算，若输入大于入职日期，则输入日期前无出勤结果，若小于入职日期，会出现多余的出勤1.功能介绍本单位部门间员工互相调动时使用。2.一般使用步骤1选择“员工部门调动”,在员工列表里查找要调动部门的的员工,部门名称左边框空白处点击打勾选择,可单选一人或多人登记.2选择调动部门,然后在弹出的窗口选择所要调动到的部门.提示即可.1.功能介绍1一人或多人登记离职2删除离职人员的资料3查询离职人员的资料4恢复因误操作而离职的人员2.一般使用步骤1选择“登记离职人员”,在员工列表里查找要调为离职的员工，在人员录入窗口点击打勾选择,可单选一人或多人登记.2选择离职类型并输入离职日期,处理方式有两种.l转入员工离职库:选择此项可把员工调到离职库.l直接从人事资料删除:选择此项则把员工直接在人员资料表里直接删除.包括考勤记录资料,消费记录将不复存在.3点击确定即可.4在离职库中可以将不再保留资料的人员删除，也可以将误操作离职的人员重新恢复为在职.3.日常操作1如何删除离职人员的所有资料？答：进入离职库，选择要删除的人员，单击‘删除’，即可.4.常见问题解答问:为什么有些员工不能调为离职?答:只有在卡管理中已经退卡,才可以调为离职.5.注意事项1在离职登记前应先采集数据.1.功能介绍用于从EXCEL格式的人事资料中导入部门和员工信息1.一般使用步骤1单击选择“从EXCEL中获取员工信息”,在弹出的界面单击左下角的“选择EXCEL文件”查找已经做好的员工信息EXCEL表路径,选择行和列的范围,确定.2在右边框的“对应转换信息”中对应项目下边双击选择，所在列一一对应左边框EXCEL表格。如下图：3.点击“将Excel表格信息导入数据库”提示完成后即可。1.功能介绍给员工发卡,用于考勤.2.一般使用步骤1打开卡管理主菜单下的“卡管理”，选择要发卡的员工到中间列表，单击员工姓名，选择卡格式，可通过发卡机或已经通讯成功的考勤机把卡号读出来，然后点“确定”即可如下图：3.常见问题解答1》如系统是IC卡的，即卡格式选择成8位16进制。如系统是ID卡，则卡格式是10位10进制。ID卡也可以通过“手工发卡”直接输入卡的卡号