办公室工作责任制及奖惩制度

办公室工作责任制及奖惩制度办公室是公司对外联系的窗口，代表着公司形象。一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好经理的参谋，协助经理搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。负责公司来往文电的处理、资料打印和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。三、负责职工生活及安全问题，严格宿舍管理。做到室内外卫生清洁，并保证无私用电炉及长明灯现象存在；宿舍门窗、玻璃及其它公共财产保持完好无损；严禁集体宿舍内有猜拳行令、赌博等行为发生。四、负责办公用品、用具的管理，对各科室领用物品认真登记注册，严格按标准发放。五、做好来人、来访接待工作，时刻树立良好形象，要做到语言美、行为美。六、负责组织人员搞好卫生管理监督检查，对划分的卫生区，定期、不定期的进行抽查和检查，检查结果要进行通报。七、负责公司的营业证照等证件的管理。八、做好领导交办的临时性任务。具体分工：一、办公室主任：1、主持部门工作，围绕公司计划和任务认真组织实施。2、掌握公司工作情况，协助各部门之间的关系。3、做好员工的思想工作，解决其实际困难。4、搞好内外交往业务，当好经理的参谋和助手。5、管理好公司的营业证件、重要文件等，做到查找及时迅速。6、认真完成领导交办的其它工作任务。二、办公室职员：1、负责外来人员的接待服务工作，做到待人接物，主动热情，穿着化妆大方得体，不得冷漠待客，穿奇装异服，浓妆艳抹，否则罚款20元。2、负责外来报刊、文件、信函的接收，并及时完整的送达相应部门，不得私自扣留、传阅，或延误时日，否则按照造成的后果大小，酌情处理。3、负责办公室的卫生工作，做到按时清扫，及时清理，否则罚款10元。4、负责办公室人员考勤工作，做到记录真实，按时汇总上报，不得弄虚作假，以权谋私，否则罚款20元。5、负责办公用品保管与发放，做到帐物相符，及时申报急需物品，按期（一年）向各部门发放笔、本、卫生用具等，按时汇总上报，负责罚款20元。6、负责公司人事档案管理，对于员工招聘、调入、调出、流失情况及时进行准确的汇总和汇报。7、负责车辆进出登记管理，监督司机登记车辆进出情况，做到合理调度出发车辆。8、认真完成领导交办的其它工作任务。三、司机1、负责车辆的保养和维护，保持车内清洁卫生、无异味，保持车体整洁，否则罚款20元；保证无超负荷运转、缺机油等现象发生，否则后果自负。2、严禁违章行车及酒后驾驶，出车前检查好应带证件是否齐全，并严格遵守交通规则和道路交通管理条例，因违章行车被罚款公司不予报销。3、严禁非司机人员开车，严禁无执照开车或将车辆交与他人无证驾驶，除给予直接责任人处以100元罚款外，并写出检查，发生事故自负。4、负责车辆进出情况登记，将每次出车地点、事由、时间等情况进行详实的登记记录，不得瞒报、谎报、漏填，否则罚款50元。5、需修车时，由领导检验同意后方可到指定地点修理，并索取发票，及修理清单。6、上班时间如无出车任务，应在办公室内待命，不得乱串岗，并协助办公室职员保持办公室内的卫生、秩序等，做好应急性工作，否则罚款10元。7、认真完成领导交办的其它工作任务。四、门卫1、搞好公司内部安全保卫工作和消防工作，对外来人员进出公司要认真登记，并引至办公室，发现可疑情况要及时报告领导，否则罚款10元。2、负责生活区内垃圾箱的清理和责任区的清扫，做到及时、干净，否则罚款10元。3、认真完成领导交办的其它工作任务。五、食堂1、负责公司全体职工的膳食工作，做到按时开饭（特殊情况可特殊对待，经主管领导批准后方可施行），服务热情，食品卫生，无腐烂变质食品；调剂好职工的生活，饭菜做到多样化，物美价廉，生、熟、热、冷分清；采购物质要做到勤、俭、省、好，避免一切浪费与积压，否则按照后果轻重处罚责任人。2、除公司有特殊安排外，食堂内任何工作人员不准开小灶，一律同吃大锅菜；在确无大锅菜的情况下，经管理员批准后，方可炒菜，但不允许在菜内添加任何贵重物质，不可特殊化和随意化，否则罚款50元。3、炊事员任何时间不得收取现金卖饭，如发现此现象，根据情况给予相应处罚，轻者罚款50元至100元，重者开除。4、负责公司各部客户的接待工作，经主管负责人批准后，按所定标准单进行实施，不得随意更改，否则罚款20元。5、负责本食堂的餐具保管，对借出的应及时收回、清点、涮洗、消毒，损坏、丢失照价赔偿。6、负责食堂、餐厅及责任区的卫生工作，围裙及一切面食盖布保持清洁、随时清洗；每天上班前、后应对锅灶、餐具、门窗、墙壁、案板等一切用具及地面涮洗清理一遍，时刻保持良好的环境，否则罚款10元。7、负责食堂收支情况汇报，做到真实、准确、及时，负责罚款20元。8、认真完成领导交办的其它工作任务。奖励制度：1、办公室管理人员设立全勤奖，当月未请一次假者，奖励50元；当月请假累计超过5天者，每天罚款10元。2、办公室人员因应急工作临时抽调（或在本部门无任务主动）到其它部门工作时，应计加班，每小时奖励2元，加班考勤由部门负责人当月报总经理审批后送财务结算；若其它部门人员因应急工作临时抽调（或在本部门无任务）到办公室工作者，由办公室主任负责加班考勤，并在当月报总经理审批后送财务结算。3、抽调办公室人员须经办公室主任进行，以便人员缺补。财务部工作责任制一、加强会计管理，健全会计制度，改进工作作风，提高工作效率，分清职责，严格纪律。二、认真贯彻落实《两则》及有关规定，严守原则，凡事要有计划、有要求、有检查、有结果，确保会计工作有序进行。三、会计人员岗位责任制要同本单位的经济责任制相联系。以责定权、责任明确、严格考核、奖惩分明。四、各岗位会计人员在明确分工的前提下，要从整体出发，顾全大局、协调工作、通力协作、紧密配合，共同做好会计工作。五、会计人员的工作岗位一般分为：主管会计、出纳、成本费用核算、收入利润核算、资金记录、税帐报表、稽核、财务分析等。此岗位可以一人一岗或一人多岗的办法，把工作落实到实处。六、会计人员必须严格按照会计制度的规定，正确使用会计科目，正确反映经济业务，提供真实准确数据。七、会计人员在经理的正确领导下，负责协调好有关业务部门的工作关系，使各项工作有效开展。八、按照《两则》及政策法规要求，搞好经济核算，提高经营效益，促进企业发展，为领导决策当好参谋。化验员岗位责任制一、认真贯彻执行相关的检验标准、客户特殊检验要求及领导指示。二、熟练掌握检验标准、方法，对操作规程提出合理化的改进意见。三、严格按照《微生物检验规程》要求进行产品的抽样化验工作，做到准确无误，及时填写相关报表反馈给有关部门，并对检验结果负责。四、认真、准确地填写各项检验原始记录，做到有据可查，并及时将异常情况向领导反映。五、负责化验室药品、试剂的验收及保管，并作好药品、试剂使用登记。六、负责化验室有关检验技术资料的收集、整理、登记工作，建立完善的技术资料档案。七、负责车间用酒精、消毒水的发放，并做好配置、发放记录。贸易部岗位职责一、包装材料管理员岗位责任1、严格按照《包装材料验收规程》验收包装材料，并对入库后的合格和不合格包装材料做出相应标识。2、严格执行《包装材料贮存、保管规定》中的有关规定，保证库存包装材料的清洁卫生、无污染。3、做好产品标识和产品状态标识记录，及时清点库存包装，及时记账，做到账、卡、物相符。4、包装材料使用后及时填写《包装材料使用单》对包装材料的使用情况进行及时跟踪并报业务部做出相应处理意见。二、文件资料管理员岗位责任1、负责出口货物台帐的设立及出货统计。2、负责内销货物往来帐的记录与管理。3、负责本部门所有文件资料的编号、发放、更改、收集、归档、保管、回收、销毁等工作。4、负责向顾客提供样品，并做好相应记录。5、接收顾客投诉并做好投诉反馈的协调工作。6、负责本部门人员的考勤工作。三、业务部副部长的岗位责任1、感协助部长顺利完成业务部各项工作。2、安排包装物料库人员具体工作，并定期检查工作情况。3、负责《包装要求通知单》的复核工作。4、根据业已确定的生产计划与发货计划及时做好与品管部、生产车间等部门的协调工作。5、负责公司新产品开发工作。6、负责业务部内勤管理工作。四、报检员岗位责任1、严格按要求制作报检单证。2、做好单证及发标的缮制。3、负责进出口货物报关、核销。4、严格按要求制作报关单证，准确及时完成进出口产品的收、付汇的核销工作。5、准确、及时传递有关单证。认证岗位责任制一、内审员岗位责任1、负责质量环境手册、程序文件及第三层次文件的编写工作。2、编制内审《检查表》，记录保存相关审核文件。3、遵守有关审核要求，客观公正开展内审工作。4、参加管理评审活动，及时汇报内审中发现的问题，以及采取措施的有效性。5、协助完成第二、三方审核。二、文件资料管理员岗位责任1、负责本部门文件的编号、发放、更改、收集、归档、保管、回收、销毁等工作。2、对各类文件做好记录与标识，定期清查，确保文件保持清晰、易于识别。3、定期打扫文件放置场所，做到整洁卫生。4、严格执行《文件控制程序》及《记录控制程序》的有关规定，尽职尽责做好文件资料的各项管理工作。供应部岗位职责一、采购员的职责1、在供应部部长的带领下，完成主管领导交给的各项工作,服从安排。2、认真学习公司的采购标准及其它文件，把握采购质量标准。3、采购时与商家态度和气，一视同仁。4、注意个人的生活和工作作风，维护公司形象。5、遵守劳动纪律，有事提前1-2天请假，请假一天组长批准，两天以上报部长批准。6、积极向领导反馈客户提出的正确建议和意见。二、文件管理员岗位责任1、在供应部部长的领导下，完成与质量环境管理体系相关的各项工作。2、负责本部门文件资料的管理、收集、归档和保管。3、负责本部门质量记录的组织填写、发放和更改。4、负责监督和检查采购人员对质量记录管理和填写的规范性，将发现的信息及时反馈，确保记录准确无误。5、负责本部门所用物品的领用、发放、保管，并做好相应记录。三、供应部部门经理岗位责任1、领导部门人员完成与质量环境管理体系相关的各项工作。2、拟定部门工作与方针并负责编制当年的采购计划与预算。3、带领本部员工按时完成当年的采购计划。4、维持部门的正常运行。5、负责审核本部门的各种文件.6、年度采购计划7、制定价格策略8、设定利润目标9、追踪采购绩效，考核采购人员，达成公司的业绩10、负责与供应商签订合同11、负责该部门库存及损耗的控制12、拟定促销活动13、建立完善采购制度14、负责培训各有关从业人员15、协调采购与相关部门的关系16、负责组织进行供方评定，并对供方的供货业绩进行评估。