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质量体系文件第1页，共1页版本号：C文件名称文件编号：XZ-19修改状态：离职手续办理流程生效日期：2004年2月1日说明责任人1由员工递交《离职申请表》离职员工2查看员工档案，注明离职是属：自动辞职，辞退，除名。行政秘书1在一小时内审核员工离职申请表是否按《离职申请表》的内容有相关人员签批行政秘书2如未完成相关人员签批，请员工补签。行政秘书1在半个工作日内收回员工证件，《劳动合同》，《员工手册》文员2回收办公室员工借阅的书籍，钥匙及其他配置物品。文员3回收基层员工相关工具，工作服等相关配置。库房管理员1一个工作日内检查员工奖惩记录，填写员工本月奖惩情况。行政秘书1每周四下午将离职申请表交财务部核算工资，财务部将在半个工作日内完成。离职员工2财务部将已核算完工资及处理后的单据随〈员工离职申请表〉返回行政部财务部人员1行政部接由财务部返回的员工离职申请表及附件后在电脑人事档案中将该员工资料移入〈离职员工档案行政秘书2在离职人员档案中注明：离职日期、离职原因行政秘书3将员工档案及该员工的〈员工离职申请表〉成册装入本月离职人员暂存档案备查行政秘书1根据员工意见或公司意见、员工因何离职决定是否需要安排离职前的面谈工作行政主管2面谈由行政部专业主管、行政主管、管理处主任及经理在3分之一个工作日内进行行政主管部分面谈内容可根据实际情况作案例分析行政主管流程重庆新龙湖物业管理有限公司3管理内容：2适用范围：物业公司所有员工1目的：优化人员管理，避免离职人员复聘Yes审核员工离职申请程序是否正常No离职员工证件、物品回收Yes核查离职员工的奖惩情况转至财务核定工资，员工档案更新安排员工离职前面谈YesNo整理离职员工面谈资料No完成离手续办理Yes开始结束员工离职申请质量体系文件第2页，共2页4相关记录：《员工离职申请表》5相关附录：《员工合同》《员工手册》《案例分析》编写：邓爽审批：郝红兵Yes审核员工离职申请程序是否正常No离职员工证件、物品回收Yes核查离职员工的奖惩情况转至财务核定工资，员工档案更新安排员工离职前面谈YesNo整理离职员工面谈资料No完成离手续办理Yes开始结束员工离职申请