中控考勤软件使用说明书(V20)

考勤软件使用说明书V2.0版目录1、使用须知.......................................................11.1.用机器激活软件.............................................22、软件的安装与卸载...............................................43、考勤管理程序...................................................83.1.外接程序...................................................93.1.1外接程序管理............................................93.1.2脱机考勤机通讯程序.....................................113.1.3短消息管理（个性化功能）...............................203.1.4U盘管理（个性化功能）..................................253.1.5刷卡监控（个性化功能）.................................273.2.维护/设置.................................................283.2.1.维护/设置.............................................283.2.2.部门表................................................283.2.3.员工维护..............................................313.2.4.管理员设置............................................413.2.5.时间段维护............................................453.2.6.班次管理..............................................483.2.7.员工排班..............................................493.2.8.节日表................................................543.2.9.假类设置..............................................553.2.10.考勤规则..............................................553.2.11.数据库设置............................................583.3.考勤处理..................................................613.3.1.考勤处理..............................................613.3.2.员工公出/请假设置.....................................613.3.3.员工忘签到处理........................................713.3.4.员工忘签退处理........................................733.3.5.集体迟到处理..........................................733.3.6.集体早退处理..........................................733.4.查询/打印.................................................743.4.1.查询/打印.............................................743.4.2.出勤记录..............................................743.4.3.当前员工在岗情况......................................803.4.4.考勤异常查询与报表....................................823.5.数据......................................................953.5.1.数据菜单..............................................953.5.2.初始化系统............................................963.5.3.清除过期数据..........................................96-1-考勤软件使用说明书V2.0版3.5.4.备份数据库............................................983.5.5.导入考勤数据..........................................983.5.6.导出考勤数据.........................................1003.5.7.重新登录系统.........................................1003.5.8.退出.................................................1014、附录.........................................................1024.1.操作提示.................................................1024.1.1.确定起止日期.........................................1024.1.2.确定日期.............................................1024.1.3.选择员工.............................................1024.1.4.选择部门.............................................1034.1.5.选择部门员工.........................................1034.1.6.数据表处理工具条.....................................1034.1.7.导出数据.............................................1044.2.软件使用许可协议.........................................1075、常见问题解答.................................................109-2-1、使用须知使用须知指纹考勤系统分为两部分，简单的说就是前台考勤，后台管理。前台指的是脱机指纹识别终端，后台指的是指纹考勤管理软件。脱机指纹识别终端主要负责员工的指纹登记和日常考勤。管理软件主要是读取前台的考勤记录，并按照用户设定的考勤计算规则进行计算统计，生成各种统计报表。目前的脱机指纹考勤机在第一次使用管理软件的时候，需要对管理软件进行激活，才可以下载和统计汇总数据。运行管理软件，出现操作提示如下：如果点击‘否’，该软件成为试用版，可以试用7天。点击“是”，出现界面如下：在这里，有两种注册方式，一种是使用机器进行激活，一种是使用激活软盘进行激活。由于现在出厂的机器都可以激活软件，用软盘激活作为一种备用手段，这里不作介绍。-1-考勤软件使用说明书V2.0版1.1.用机器激活软件软件安装完成后，单击桌面上的考勤系统/指纹考勤管理程序，出现如下界面：单击“是”后出现下图：图标或单击开始/程序/指纹考勤机机号：考勤机上设置的机器号码，默认为1；端口：通信端口，指您的考勤机连接在计算机上的端口号波特率：可以直接选择和考勤机相同的波特率通讯，不用另外设置。设置考勤机机号与端口号，并使考勤机与计算机的通讯波特率一致。-2-使用须知如果出现产品激活成功的界面，说明软件激活成功，可以正常使用本产品。否则请检查通讯波特率是否一致，成功界面如下图所示：注意：考勤机上的通信端口设置必须与电脑的设置一致，低频通讯传输距离较远而且通讯稳定，请参看考勤机的使用说明设置考勤机的通信端口。另外，如果考勤机支持以太网的通讯方式，在通讯界面中还可以选择以太网的通讯方式，界面如下：IP地址：输入和考勤机中设置的IP地址相同的地址，端口：一般不用修改，如果网络规模比较大，请咨询网络管理员连接成功以后，同样可以激活软件，具体操作请参见《安装指南》中附录的介绍。-3-考勤软件使用说明书V2.0版2、软件的安装与卸载安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于在安装过程中避免发生冲突。注：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。将考勤安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行并弹出如下对话框：选择安装语言的种类，点击下一步，进入页面如下：-4-安装与卸载点击下一步，进入页面如下：在该页面中是软件使用许可协议，请仔细阅读。如果有同意协议的内容，选择‘我接受协议中的条款’，单击‘下一步’进入下一个安装流程；如果您不同意以上协议，请选择‘我不接受协议中的条款’退出安装程序；如果需要返回上一步操作，请点击‘上一步’。下一个安装页面如下：-5-考勤软件使用说明书V2.0版该安装界面用于指定考勤管理软件的安装目录，您可以选择默认的目录，也可以自己选择或者创建另一个目录。确定之后点击下一步显示界面如下：选择完成之后，点击下一步，出现界面如下：-6-安装与卸载在该页面中确定在‘开始/程序’中创建的程序项的名称。点击下一步出现界面如下：进入到这个界面，表示您已经完成程序安装的所有配置，如果您想修改配置，点击上一步返回；否则点击安装按钮，安装程序将往硬盘中复制文件和写入相关信息，安装完成之后点击结束就可以完成整个安装流程。第一次运行软件时需要进行软件注册，详细步骤请参考1、使用须知。-7-考勤软件使用说明书V2.0版3、考勤管理程序指纹考勤系统考勤管理系统汇集有各个考勤签到点采集的考勤数据，根据员工的考勤时间表进行汇总和统计，最终生成各种考勤报表。管理程序可以维护员工的各种信息、维护员工出勤时间表考勤规则等考勤设定。如果您是第一次使用管理系统，需要进行如下任务：1、下载数据进入管理系统中的外接程序下的通讯程序，进入考勤机通讯页面，点击下载全部记录，将考勤机中存储的考勤记录下载到计算机上的考勤数据库中。您可以在读入的员工ID基础上修改员工资料，请不要在管理软件中的员工维护界面下单独输入员工的ID和其他资料，这样容易导致员工姓名无法与记录相对应。2、系统设置运行管理系统中考勤维护/设置菜单，先进行数据库设置，然后设置节日表、假类设置和考勤规则，再进行部门表、员工维护和管理员设置，最后进行班次时段类别维护、班次管理、倒班方案管理和员工考勤时间排定。3、考勤处理完成设定之后，需要进行预处理考勤记录，并对异常记录进行修正，然后才进行统计生成报表。4、登记并设置系统管理员如果没有设置管理员，任何人都可以临时超级用户的身份进入考勤管理程序和指纹登记程序，不受限制地使用。系统管理员首先要登记为考勤系统的一个员工，因此请首先使用主窗口上的