外贸公司行政主管岗位职责(精选4篇)

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外贸公司行政主管岗位职责(精选4篇)【导读引言】网友为您整理收集的“外贸公司行政主管岗位职责(精选4篇)”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!外贸主管岗位职责【第一篇】外贸主管岗位职责篇1:外贸部主管岗位职责外贸部主管岗位职责1、指导、管理、监督下属人员的业务工作,关注员工的工作状况、员工关系管理,改善工作质量和服务态度,加强对下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。2、在分管区域内争取订单,巩固老客户,争取新客户,根据销售指标,制定计划及执行方案并付诸实施,对本部门的订单进行严格管理和密切监控,指导相关业务员或业务助理完成订单,直到货物安全出运。3、根据客户要求安排样品,并排出交样时间,随时跟踪样品的进程。确保样品正确,及时。正确理解客人的意见,并在第一时间内准确转达客人的意见给工厂。同时要督促下属执行。4、接收客户订单和询单,准确报价,合理确认交期。5、完成跟客户的销售合同及跟工厂的采购合同的制作与签订。6、跟踪生产进程及产品质量,与客户和工厂进行有效的沟通,准确、迅速的传达相关信息,并及时做出处理,确保货物准时出运并安全收汇。勤下工厂?7、组织职工认真学习业务知识,参加岗位培训,提高综合素质,培养能适应不断发展的国际经贸形势的能力。8、主动做好部门间的配合协作工作。9、服从工作安排,及时完成公司交办的其它工作任务。外贸部经理岗位职责1)规划海外市场的中长期发展方向2)所有海外市场的运营,策划,产品开发3)产品及市场推广,开拓新客户4)监控全部门运作,保证良好的客户服务、不断增长的订单量和安全收款5)海外客户的巡回沟通,保证客户满意度6)难题解决和危机处理7)保持本部门同事间的良好沟通,以及与其他部门的协调外贸部经理岗位职责1、在总经理的领导下,执行公司的规章制度,完成公司下达的各项经济指标;定期召开科务会,总结工作,及时掌握部门的业务进展和经济效益情况,妥善安排业务工作,抓好部门双文明建设。2、搜集和积累信息资料,分析市场动向,选择适当的销售市场,开发进出口业务。3、建立和发展客户关系,对客户进行调研、确定并认真签订合同,制定切实可行的经营方案,报公司批准。4、在进出口业务和国际货代业务操作过程中,安排业务员做好备货、报验、审证、租船、订舱和装运、报关、投保、制单结汇等一系列工作,确保合同按时、按质、按量履行并及时收汇和结算运费。5、督促部门职工按质量管理要求建立健全各类业务台帐,加强各类业务合同、协议的规范化管理。做好报表统计工作,并及时送交有关部门。6、加强与客户、工厂、船公司等单位的联系,提供真诚周到全方位的服务,确保每一个业务环节的畅通,使业务工作能顺利开展。7、组织职工认真学习业务知识,参加岗位培训,提高综合素质,培养能适应不断发展的国际经贸形势的能力。8、主动做好部门间的配合协作工作。9、服从工作安排,及时完成公司交办的其它工作任务。篇2:外贸部经理岗位职责国际贸易部经理岗位职责及考核kpi岗位职责1、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。4、负责外贸业务流程管理和风险控制。5、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。6、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。8、负责下属业务员的培养和指导。9、完成公司总经理临时交办的工作。决定权:1、总经理授权范围内的合同的报价,其它交易条款的确定和外贸谈判权。2、总经理授权范围内的外贸合同签订权。3、外贸合同的执行权。4、货代、船务公司和保险公司的选择权。5、外贸费用的对外付款权。6、与公司各部门的协调权。7、下属员工的工作安排和指导,以及绩效考核。建议权:1、公司开拓其它国际业务的建议权。2、公司国际业务执行过程中的合理化建议权。3、下属员工的任免和奖惩建议权。篇3:外贸主管的工作职责外贸主管的工作职责1.依照公司分配的销售目标,制定外贸部门的销售预测、指标分解及销售计划,确保完成部门的销售任务。制定每个月开发新客户的数量指标,并跟踪该指标的完成情况。2.主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。3.依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督部门成员及时催收货款,确保货款安全及时回收。4.依据市场信息,参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判,跟踪落实后续订单操作,做好订单衔接,确保重点客户成功率和签约客户满意率。5.依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划,并落实培训的开展,提升团队业务能力,促进业务增长。6.每周一举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管和行政总监,并及时推进例会上的事项顺利及时完成。7.在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。8.积极及时与客户沟通,把沟通信息形成工作派遣单发到各个有关部门,并跟踪落实各个部门的完成情况,确定完成时间。9.展会的参加并整理参加展会的信息报表,同时提交参会的改良报告。10.开拓及维护海外市场,掌握行业信息,洞察行业发展趋向。11按照上级领导要求,完成交代的其他任务;拥有服务意识和合作精神,配合好其他部门的工作。行政主管岗位职责证券公司【第二篇】行政主管岗位职责(证券公司)1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。4.负责营业部日常的人事、劳资工作。5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。8.负责营业部会务工作及接待工作。9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。1公司行政主管岗位职责【第三篇】职责一:公司行政主管岗位职责1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。13.完成上级领导交办的其它工作任务。职责二:公司行政主管岗位职责(一)公司行政主管对上级的责任:1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。(二)公司行政主管对下级的责任1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。职责三:公司行政主管岗位职责(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。(17)负责主管业务的检查改进与研究发展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