人事考勤简化版-使用手册

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资源描述

人事考勤简化版操作手册哈尔滨新中新电子股份有限公司版权所有1988-20051厂家声明衷心感谢您购买并使用哈尔滨新中新电子股份有限公司的产品。请您在安装使用前仔细阅读本说明书。本公司向您做出如下严肃声明:1.本手册陈述的全部内容是有效的,请您认真遵照执行。但在今后程序升级时可能会有所变动,我们将在系统软件中所附的说明书的电子文档中做出相应更改并以其为准,恕不另行通知。2.本手册例子中使用的单位、部门、人名和数据均属虚构。3.依据有关服务规约约定,本公司只对所发行的正版软件在合法注册后的使用维护承担售后服务的义务。4.对于本系统软件,您只可复制一个拷贝用于备份。未经本公司明确的书面许可,您不能为任何目的、以任何手段复制或传播本系统软件或本手册的任何部分,也不能使用未经本公司发行的版本,否则将依据知识产权保护法追究您单位及当事人的法律责任。5.本公司不承担由于:未正确按照本操作手册说明的规程进行操作、病毒感染、由于操作系统安全漏洞造成的被黑客入侵和破坏、其他厂家生产的硬件/软件平台的缺陷、故障、使用了盗版的软件平台等原因造成的各种直接的、间接的损失和连带责任。6.金龙卡一卡通系统软件V2.0产品登记号为:黑DGY-2004-0029。本软件系人事考勤简化版软件模块。本系统采用的产品的注册商标声明:1.Synjones、金龙是哈尔滨新中新电子股份有限公司的注册商标。2.Windows、MicrosoftSQLServer是微软(Microsoft)公司的注册商标。3.Pentium是美国英特尔(Intel)公司的注册商标。4.所有其他提及的公司及产品名称是其专有的商标或注册商标。哈尔滨新中新电子股份有限公司版权所有1988-20052前言《人事考勤简化版》针对简单考勤用户,功能包括账户管理、排班、硬件设置、报表和数据导出几个部分。系统在设计上本着简单易用为原则,采用向导的方式指导用户完成设置工作。本系统既可以同新中新公司开发的一卡通系统进行无缝连接,作为一卡通系统的一个子系统使用,同时也可以做为一个独立的子系统单独使用。本说明书以用户使用的角度来撰写,从安装前一直到最后对考勤数据的处理,使本说明书更贴近用户的使用。系统的操作员和用户在使用前,应详细阅读本说明书,以期达到最好的使用效果。人事考勤简化版操作手册哈尔滨新中新电子股份有限公司版权所有1988-200531系统安装......................................................................................................................................51.1安装前的准备工作............................................................................................................51.2系统安装............................................................................................................................52系统设置......................................................................................................................................82.1登录系统............................................................................................................................92.2初始化向导........................................................................................................................92.3其他设置项......................................................................................................................143帐户管理....................................................................................................................................153.1登录系统..........................................................................................................................153.2设置身份..........................................................................................................................163.3开户..................................................................................................................................173.4帐户管理..........................................................................................................................184硬件安装....................................................................................................................................194.1硬件配置..........................................................................................................................194.2硬件接线..........................................................................................................................214.3与考勤服务器通讯..........................................................................................................235日常考勤....................................................................................................................................256报表和数据导出.........................................................................................................................256.1报表..................................................................................................................................256.1.1考勤情况结算......................................................................................................256.1.2考勤流水报表......................................................................................................266.2数据转出..........................................................................................................................276.2.1考勤数据导出......................................................................................................27哈尔滨新中新电子股份有限公司版权所有1988-200546.2.2基础数据导出.....................................................................................................317系统数据备份............................................................................................................................34人事考勤简化版操作手册哈尔滨新中新电子股份有限公司版权所有1988-200551系统安装1.1安装前的准备工作首先需要准备一台计算机,然后需要安装操作系统和必要的软件,具体要求如下。软件要求:操作系统:Windows2000Server或Windows2000AdvancedServer升级补丁:Windows2000ServicePack4或更高版本应用程序:MicrosoftWord2000或更高版本系统服务:MicrosoftSQLServer2000标准版或企业版硬件要求:CPU:PentiumⅢ800MHz同档次CPU或更高内存:512MB或更高硬盘:7200rpm高速硬盘,1GB剩余空间开户读卡器:DKQ-115SU(射频卡)或DKQ-209SE1(EM卡)(需单独购买)注意:由于门禁考勤系统是依赖网络运行的,因此为保障系统稳定可靠的运行请安装适当的防毒软件。1.2系统安装双击“门禁考勤2.0安装程序”,同意本公司的协议后请单击“是”,然后选择安装目录,下面开始选择安装版本(如图),独立版本或一卡通版本。哈尔滨新中新电子股份有限公司版权所有1988-20056图1-1选择安装系统版本单击“下一步”,弹出如下对话框(如下图):对于简化版人事考勤用户,无需更改,直接单击“下一步”即可。图1-2选择安装组件人事考勤简化版操作手册哈尔滨新中新电子股份有限公司版权所有1988-20057然后就可以单击“下一步”安装本程序了,安装过程中会弹出(如图)此装步骤。对于简化版人事考勤用户,可忽略此步。图1-3加密锁驱动程序然后会弹出“创建平台数据库”窗体(如图),此时需要创建本系统所需的数据库。创建时用户名和密码需要和已经安装的SQLserver的用户名和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