行政经理岗位职责说明书（精编4篇）

行政经理岗位职责说明书（精编4篇）【导读引言】网友为您整理收集的“行政经理岗位职责说明书（精编4篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政人事部经理岗位说明书1行政人事部经理岗位说明书职位名称直属上级定编人数编写人一、工作职责：职责一：协助总经理制定人力资源战略规划。1、根据公司的整体规划，拟定中长期人力资源规划。2、根据公司的发展状况，适时调整组织架构，完善部门和岗位的职责，人才梯队建设。职责二：公司制度的制定与修订，监督制度执行。1、根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、薪酬管理体系、绩效考核体系、人事档案管理制度、员工手册、培训体系等规章制度，监督落实执行情况。2、协助其它部门制定部门管理制度，并监督执行。职责三：全面负责人力资源管理的各项事务。1、负责公司员工招聘、录用、晋升、调动、培训及员工关系的管理。2、负责本部门，协助相关部门对员工的绩效考核，并对结果分析总结。3、负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作。4、代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜。5、负责公司企业文化建设，加强员工思想建设，提高员工的企业责任感和主人翁精神，提高工作能力与效率。6、负责公司内部培训体系建设，与相关部门协作，完成培训教材的编写并逐步修订完善；组织员工定时或不定时培训，并做好培训效果分析。职责四：全面负责办公室行政管理事务。1、负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；组织起草和完善公司工作计划等文件；2、协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，并做好会议记录，负责督促检查会议决议的执行情况；3、根据公司领导指示和有关会议决定，负责拟定和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作；4、按照公司办公室的职责范围，统筹管理公司行政后勤服务工作，并提出改进意见；负责公司行政行政人事部经理总经理1人所属部门直属下级职位编号审核行政人事部人事、行政职级2下属人数版本/修改号批准岗位目的（岗位价值）：全面负责公司人力资源、行政管理的工作，协调公司各部门，促进工作开展。事务的上传下达；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间的协调；公司车辆的管理，主持办公室的日常工作；5、负责公司固定资产台帐的建立和管理，加强公司车辆的管理；6、负责公司用电、用水、电话、通信、办公用品等管理工作，积极倡导和养成全员勤俭节约的习惯；7、负责公司食堂、宿舍的管理；8、负责公司所有证照的整理与年检（如营业执照、税务登记等各种资质等），并制作报表将情况汇报给总经理；组织全公司的安全监督和劳动保护工作；职责五：协助总经理做好对外关系建立和维护。1、加强与政府部门相关的工作联系，密切注意了解相关部门的工作动态，为公司的业务工作和其他事宜提供及时、准确的信息和建议；做好与上级单位的衔接工作，处理好反馈信息；2、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公司相关的公共关系建立、维护、保持；职责六：认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。二、任职要求（一）教育背景：全日制本科及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业（二）知识要求：精通行政管理（三）工作经验：5年以上行政人事中层管理及以上工作经验（四）技能技巧：1、熟练操作Office办公软件。2、通晓企业管理理论，具有丰富的管理、培训实践经验、行政管理制度稿写，公文写作3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力4、具有较强的影响力和沟通协调能力，良好的学习能力和文案写作能力，良好的执行能力5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力6、有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力，并具有较强的亲和力（五）工作态度：具备良好的职业道德，责任心强，为人诚实，原则性强，能够承受一定的工作压力。人事岗位说明书职位名称直属上级定编人数编写人一、工作职责：1、协助行政人事经理处理办公室的日常事务；2、负责办理公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、离职、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；2、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报于上级；3、员工劳动合同的签订及存档，员工的考核、培训的实际工作；4、各类人事资料的汇总，建档及管理；社会保险的办理；5、负责人员薪资变动的人事基本资料的提供；6、负责员工考勤、考核组织工作，次月5日内将上月考勤、考核提交到财务部并留底存档；7、遵守公司各项管理规章制度，认真完成主任安排和指定的各项工作。8、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。二、任职要求（一）教育背景：全日制专科及以上学历，人力资源、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业。（二）工作经验：从事人力资源工作1年以上，具备HR专业知识。（三）技能技巧：1、熟练使用Office办公软件2、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强。（四）工作态度：具备良好的职业道德，责任心强，为人诚实，原则性强，沉稳、敬业、细致、耐心。人事专员部门经理1人所属部门直属下级职位编号审核行政人事部职级下属人数版本/修改号批准岗位目的（岗位价值）：负责公司人力资源。行政岗位说明书职位名称直属上级定编人数编写人一、工作职责：1、根据公司总体规划，合理规划部门的工作计划。负责公司规章制度的编写、修订，落实制度执行情况，并及时修订执行；2、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等相关后勤保障工作；3、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作；4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；每月清点，做好添购办公用品的计划编制和申购工作，做到既不脱档又不长期积存；5、负责公司车辆管理；制定车辆管理办法，执行监督；6、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；7、协助经理做好各部门之间的协调工作，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；8、负责会议记录工作及对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；9、完成办公室主任或者上级领导临时交办的其他工作。二、任职资格：（一）教育背景：全日制专科及以上学历，行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业。（二）工作经验：有1年以上办公室行政文员工作经验。（三）技能技巧：1、熟练使用Office办公软件；2、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强。（四）工作态度：具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强，沉稳、敬业、细致、耐心。行政专员行政人事部经理1人所属部门直属下级职位编号审核行政人事部职级下属人数版本号批准岗位目的（岗位价值）：负责办公室日常行政方面的管理工作。车队队长岗位说明书职位名称直属上级定编人数编写人一、工作职责：职责一：负责车辆的调度。1、严格按照公司《车辆管理制度》规定安排用车。2、根据公司和部门工作需要，及时调度车辆。3、调度车辆以用车申请单为依据、每天根据用车申请统筹工作量，计划一条线用车、做到送货出行、载货而归。5、负责日常行紧急政用车（市区以外）公务及送样、提货用车的安排和协调；a根据采购部提货需求、配合提取急用原材料，提货时按照提货单当场检查、验收货物的外包装是否完好，数量是否吻合，如出现破损、数量差异及时与采供部沟通处理；5、根据客户部送急单的要求，安排将产品按时按量送达客户并反馈送货单。6、根据送货量、进行统筹,合理安排。7、非紧急公务不予派车、使用公交卡出行办理事务；职责二：负责车辆维护保养。1、对外洽谈汽车维修厂家，定点维护保养。2、每天对用车进行检查，发现问题及时解决处理。3、负责公司所有行政用车的交通事故处理以及协助办理理赔和善后事宜。4、严格要求司机按照行驶路线行驶，避免公车私用等现象发生。5、要求属下车辆出现故障时，到指定地点维修，并提供详细有效的费用明细及发票。6、每月对车辆进行一次检查检修，查看车辆情况。职责三：负责车队司机管理。1、定期组织交通法规，安全驾驶、商务礼仪等知识学习、提高司机的安全行车和服务意识。2、掌握并总结车队工作情况和相关数据。3、制定本部员工安全管理奖罚制度并实施，负责所辖员工的考核评价。职责四：其它工作。1、保管好车辆随车证件、手续，出车时保证证件齐全。2、负责车辆牌照、年检以及车辆相关证件、手续办理。3、每周查询上周车辆违章情况，并汇总上报。车队队长行政人事部经理1人所属部门直属下级职位编号审核行政人事部职级2下属人数版本号批准岗位目的（岗位价值）：负责公司车辆的管理事务。二、任职资格：（一）教育背景：（二）工作经验：（三）技能技巧：（四）工作态度：具备良好的职业道德和较好的服务意识，责任心强，为人诚实，原则性强，沉稳、敬业、细致、耐心。行政人事部经理岗位职责说明书2岗位职责说明书——人事行政部经理职位编号：职位名称部门经理所属部门行政人事部职位人数1人职位等级经理级直接主管总经理直接下属人事文员、行政专员、电工编写日期2013年9月编写部门行政人事部职责概要规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作；。规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。工作职责职责一:实施行政服务的职责公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并随时检查、督导制度的执行；公司日常接待事务；公司文印工作；公司行政物资档案管理，办公用品的采购、发放与建档；公司综合性文件的起草；公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护；公司礼品的采购；公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪；定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理水平；公司安全防卫、防火和卫生工作管理，发现问题要及时解决；公司重大、应急事务处理；职责二：实施人事服务的职责根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；员工入职、离职、劳动档案管理，形成纸质和电子档案；制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备；制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案；组织、明确并开展公司企业文化建设；做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理；公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；职责三：实施对本部门服务的职责部门内部人员分工及各项工作的实施、指导；部门内部人员检查与考核；部门内部人员职业规划及培养；部门外部关系协调与解决；部门各项事务工作流程的确定与优化；部门阶段性工作计划的制定与实施；部门阶段性费用预算的编制与实施；职责四：对上下级做好临时事务服务；沟通要求1、内部沟通：与上级沟通，完成上级交办工作；与部门内部成员沟通，提高工作协作；与公司各部门主管、员工沟通，推进各部门对公司制度的执行，采集员工对公司综合管理的意见与建议；2、外部沟通：与招聘机构沟通，制定并实施公司招聘工作；与培训机构沟通，制定并实施公司培训工作；与劳动机构沟通，制定并实施公司劳动关系管理工作；与其他类型机构沟通，制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作；工作权限1、人事权限对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权；对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权；2、财务权限对本部门预算内费用开支的审核权；预算外费用项目的建议权；3、业务权限对公司各部门业务工作的建议权；对本部门业务工作的决定权；4、上述权限详见公司授权体系，有冲突的地方以授权体系为准。任职者素质要求：1.任职资格学历：大专及以上学历；专业：管理类或相关专业；专业